關于大數(shù)據背景下檔案工作的機遇分析與挑戰(zhàn)探討

文/梁大衛(wèi),赤峰工業(yè)職業(yè)技術學院

關于大數(shù)據背景下檔案工作的機遇分析與挑戰(zhàn)探討

文/梁大衛(wèi),赤峰工業(yè)職業(yè)技術學院

隨著大數(shù)據時代的到來，現(xiàn)階段的檔案工作遇到了很多機遇，但同時也面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。該作筆者在研究大數(shù)據背景下檔案工作基本狀況的基礎上，對檔案工作目前面臨著的機遇與挑戰(zhàn)進行了詳細、深入的剖析，旨在為今后檔案工作的順利開展提供借鑒。

大數(shù)據時代;檔案工作;機遇與挑戰(zhàn)

當前，由于信息化時代的來臨，大數(shù)據早已變?yōu)樾畔⒌目傮w演進趨勢，同時這一趨勢可以滿足人們由于經濟體系構建所帶來的高生活品質的需求，還可以把人們平時接觸的任何信息數(shù)據進行歸集、整合，進一步讓人們對信息系統(tǒng)化有一個更加全面的理解。所以，現(xiàn)階段檔案管理工作的歸檔、調檔等工作也在迎合這一發(fā)展趨勢，逐漸向著信息化、系統(tǒng)化的方向演變，在這種情況下，怎樣令檔案工作的轉型更加順暢成為了亟待解決的問題，我們需要對當下其所面臨的機遇和挑戰(zhàn)做出研究。

1 大數(shù)據背景下檔案工作出現(xiàn)的新機遇

1.1 社會檔案觀逐漸建立

隨著信息化時代的到來，再加上新階段、新思潮的有力沖擊，國內的檔案工作已經逐步從統(tǒng)一化的管理向著社會統(tǒng)一管理過度，與此同時，有關的紙質檔案也慢慢被信息化、系統(tǒng)化的檔案取代，繼而有效地節(jié)約了相關工作的耗費，大大提升了檔案工作的效率。這一利好出現(xiàn)的其中一個重要原因即為大數(shù)據時代環(huán)境的推動，并且和檔案管理機構自身的變通機制的疏導密不可分。此外，大數(shù)據時代背景下以信息網絡內部的信息為關鍵核心，而這部分數(shù)據在進行分類、歸集后便擁有了一定的價值意義，在日常的檔案工作當中對此加以利用能夠令檔案的現(xiàn)實價值逐步深化，同時也能夠依據其衍生出一種創(chuàng)新性的檔案管理模式，進一步將檔案工作同大數(shù)據時代的節(jié)奏有機融合，最終健全新時期人們社會檔案價值觀的形成。

1.2 電子文檔管理出現(xiàn)了諸多新途徑

當前，怎樣更加有效地保證電子文檔的可靠性和真實性始終是困擾電子檔案管理的難題之一，這一難題到現(xiàn)在仍舊沒有得到有效地解決。同時，電子文檔逐年呈現(xiàn)出指數(shù)上漲的趨勢，其數(shù)目驚人，對電子檔案的可靠性、真實性鑒定難以僅僅依靠以往的“直接鑒定法”進行解決，由于這樣處理很可能會消耗更大量的人力、財力，費用成本較高。大數(shù)據在對大量復雜的信息數(shù)據進行操作與分析的過程中，具備想象不到的能力，大數(shù)據技術可以迅速增強電子檔案管理工作的有效性，進一步為保障電子文檔的可靠性提供一系列創(chuàng)新性的技術路徑。

2 大數(shù)據背景下檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)

2.1 常規(guī)檔案管理方法的問題與缺陷

大數(shù)據時代的最基本特點就是大數(shù)據時代的變動性以及變化性，所以說在大時代數(shù)據時代的背景下，任何時候均處在不斷的變化當中，在這些動態(tài)化信息體系當中，檔案作為信息載體同時又要遵循信息系統(tǒng)的變動及演進方向展開自身內部的合理化改革和調整，如此一來，便能夠令自身更加滿足當前的發(fā)展趨勢。從宏觀角度上來講，在這一系列變化中，信息系統(tǒng)作為大數(shù)據的總承載機制發(fā)揮著不可替代的作用，我們可以將其具象化成全球所有信息數(shù)據資源的發(fā)生、運轉、交替的媒介性平臺。所以說，當前的檔案工作在大數(shù)據時代背景下要想進行順利的轉型就應當依靠這個融合發(fā)生、流轉、歸集為一身的信息化平臺。而這種依賴對于以往固有的檔案歸集、管理方法會造成很強的沖擊力，因為其從根本上顛覆了常規(guī)的檔案整合、管理、歸檔等環(huán)節(jié)，以信息數(shù)據化的方式對這一系列步驟進行格式化，最終把這一操作流程通過即時性、便利性更強的手段體現(xiàn)出來，具有十分鮮明的時代化特點以及信息化特征。

2.2 創(chuàng)新型科學技術的強烈沖擊

第一點，在現(xiàn)行情況下，大數(shù)據的容錯計算是不容易實現(xiàn)的，并且其算法也相當繁瑣，現(xiàn)階段幾乎不能設計出絕對安全、真實、可靠的容錯設備或者相關軟件。除此之外，檔案管理系統(tǒng)僅能夠盡力做到將失敗的概率降低到可允許的范圍之內，卻無法徹底消除，同時在這一環(huán)節(jié)當中，系統(tǒng)的運行成本是會持續(xù)上升的。第二點，大數(shù)據時代背景下的檔案工作系統(tǒng)選取的基本上都是云計算技術，這一技術的最大優(yōu)點即為聚集工作負載，提升資源的共享程度，這樣一來一定會造成檔案歸集、管理系統(tǒng)運行成本的急劇上升，同時也可能會導致系統(tǒng)故障發(fā)生頻率的大大提高。還有一點，異構信息加重了整個檔案管理系統(tǒng)的運行負載。與此同時，大數(shù)據背景下檔案信息存在類型多樣、結構復雜（包括結構數(shù)據、非結構數(shù)據以及半結構數(shù)據等基本類型）等特性。

3 大數(shù)據背景下檔案工作的有效應對措施

3.1 檔案大數(shù)據觀念的形成

眾所周知，意識可以反作用于物質，同時會對物質產生一定程度的影響，科學、正確的意識可以迅速推動事物的發(fā)展；反之，錯誤的意識勢必會對事物的發(fā)展產生羈絆和困擾，進一步影響事物的實際走向。在大數(shù)據背景下，以檔案工作為核心的相關工作的轉型應當以科學的、充滿積極意義的理念為指導，從而令相關工作可以朝著預期的方向演進，這也正是當前檔案工作積極轉型的重要性所在。另外，在大數(shù)據背景下，不管是數(shù)據管理人員或者普通用戶都早已不再僅僅滿足于便于管控與共享的數(shù)據形式，而是將更多精力放在信息價值上，由轉變數(shù)據形式朝著發(fā)掘信息價值轉變。為了盡快實現(xiàn)這種轉變，相關人員必須形成檔案大數(shù)據觀念，這樣才更有助于從大量檔案數(shù)據中有效地發(fā)掘出信息價值。

3.2 檔案管理手段的革新和深化

在之前的檔案實體管理時期，檔案工作的直接對象為檔案實體，檔案管理形式基本上以手工為主。在電子技術運用到檔案工作中后，電子輔助檔案工作更加廣泛，其能夠促進檔案工作質量的增強。伴隨著信息科技在檔案工作中的迅速普及，電子檔案的大量涌現(xiàn)，一些數(shù)字化檔案管理室逐漸建立起來。這些都讓我們感到現(xiàn)代化科技和檔案工作的密切聯(lián)系。大數(shù)據背景下的檔案工作完全可以通過云技術的支持構建起一個統(tǒng)一化的檔案管理平臺，進而達到預期的效果。

4 結束語

綜上所述，大數(shù)據必然會成為今后信息演變的基本趨勢，所以對這一時代背景我們不應逃避，而是順著其所提供的先進理念去完成有關工作的改革，檔案工作即為最具代表性的工作內容之一，在大數(shù)據背景下，盡快對檔案工作進行轉型和調整，有助于檔案工作有效性及工作水平的提升。

[1]王建亞.大數(shù)據背景下檔案工作的機遇、趨勢與挑戰(zhàn)[J].北京檔案,2014(5):152.

[2]樊樹娟.大數(shù)據時代檔案職業(yè)改革與發(fā)展研究[D].濟南:山東大學,2015.

[3]崔潔.大數(shù)據背景檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機遇研究[J].科教文匯（下旬刊）,2016(2):67.