文/楊杰,國(guó)網(wǎng)周口供電公司
企業(yè)管理流程與企業(yè)管理效益提升
文/楊杰,國(guó)網(wǎng)周口供電公司
完善的企業(yè)管理流程和有效地的企業(yè)管理舉措是保證企業(yè)管理效益提升的重要手段和方式,企業(yè)一直都在不斷尋求更加完善的管理策略。本文以供電公司為背景就供電企業(yè)的管理流程和管理效益提升的原則和舉措進(jìn)行深入的分析,旨在對(duì)相關(guān)企業(yè)和管理人員提供理論支撐和實(shí)踐指導(dǎo)。
企業(yè)管理流程;企業(yè)管理效益;提升
供電公司是指將電能通過輸配電裝置安全、可靠、連續(xù)、合格的銷售給廣大電力客戶,滿足廣大客戶經(jīng)濟(jì)建設(shè)和生活用電的需要。由供電局或電業(yè)局改制為供電公司,要將行政管理職能移交經(jīng)貿(mào)委。供電公司與供電局在職能的分配上有所區(qū)別:供電局為地方行政機(jī)構(gòu),既有行政職能又負(fù)責(zé)生產(chǎn)銷售,供電公司無行政管理職能,只負(fù)責(zé)生產(chǎn)銷售,銷售以公司效益為終極目標(biāo),要想實(shí)現(xiàn)理想的經(jīng)濟(jì)效益,公司的管理制度和機(jī)制是必不可少的,是企業(yè)運(yùn)作過程中的關(guān)鍵,本文從企業(yè)管理作為切入點(diǎn),從不同的角度提出合理的提高企業(yè)管理效益的具體措施。
1.1 分清楚次重點(diǎn),把握重點(diǎn),穩(wěn)抓重點(diǎn)。大型企業(yè)在實(shí)際管理運(yùn)營(yíng)過程中面臨各種復(fù)雜的程序,面面俱到是不太現(xiàn)實(shí)的,有時(shí)候面臨的任務(wù)不知道從何下手,這個(gè)時(shí)候企業(yè)管理和運(yùn)行就應(yīng)該堅(jiān)持輕重緩急的原則,分清楚事情的輕重緩急,把握住重點(diǎn)。對(duì)于供電公司來說,要以為客戶提供安全、合格的電能為宗旨,以提高公司銷售業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)比較大、成本過高的項(xiàng)目要給予高度的重視,在問題的處理上,著重處理那些面臨虧損或者已經(jīng)虧損的項(xiàng)目,盡量挽回護(hù)著降低損失,將客戶和公司的損失減到最低。許多新成立的供電公司由于缺乏管理和銷售經(jīng)驗(yàn),往往因顧此失彼給公司的發(fā)展帶來一定的阻礙,因此,作為供電公司,不僅要明白自己的職責(zé)所在,更要分清公司業(yè)務(wù)的輕重點(diǎn),重點(diǎn)問題重點(diǎn)解決。
1.2 企業(yè)管理堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展原則。這一原則和上一原則并不矛盾,兩者的關(guān)系可謂對(duì)立統(tǒng)一。企業(yè)的發(fā)展是要“拎的來輕重”,但是企業(yè)的前進(jìn)不是單方面的發(fā)展就可以促成的,需要多方人員的共同努力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,多方配合。企業(yè)管理過程中,管理人員要對(duì)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,全面分析,從而在全面中把握重點(diǎn),管理體系一定要全面,要包括企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)。管理機(jī)制也應(yīng)該更加趨于完善,不斷改進(jìn),最終制定出具有本企業(yè)特色的管理體系和管理機(jī)制,這樣才能使得公司持續(xù)、良好的發(fā)展。
企業(yè)進(jìn)行“瘦身”主要指的是對(duì)企業(yè)低效或者無效資產(chǎn)和系那個(gè)管運(yùn)營(yíng)不良的虧損單位進(jìn)行必要的清理,“瘦身”是提高企業(yè)管理質(zhì)量的有效手段之一。其中也包括對(duì)相應(yīng)的工作人員的剪裁,對(duì)管理流程的改進(jìn),加強(qiáng)信息協(xié)作和溝通等都是提高企業(yè)管理質(zhì)量、增加企業(yè)收益的有效手段。
2.1.提高企業(yè)資金管理質(zhì)量。任何一個(gè)以增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的企業(yè)或者公司都明白,要想提高企業(yè)的資金管理質(zhì)量,對(duì)虧損的單位進(jìn)行清理是必要手段之一。供電公司一般會(huì)設(shè)立專門的清理小組,通過對(duì)不同部門和單位對(duì)公司的影響和業(yè)績(jī)進(jìn)行分析和考察,清理現(xiàn)存的不利于公司發(fā)展的因素,對(duì)那些業(yè)績(jī)不突出的、工作不積極的、沒有潛在存在價(jià)值的單位進(jìn)行及時(shí)合并或者采取其他措施。
2.2 提高企業(yè)管理效益。提高企業(yè)管理效益,才能更加有效地提高經(jīng)濟(jì)效益,再能讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加暢通。提高企業(yè)管理效益主要通過以下兩個(gè)方面的舉措來實(shí)現(xiàn)。首先,對(duì)企業(yè)存在的閑雜人員進(jìn)行必要的清理。“精簡(jiǎn)員工”是一個(gè)企業(yè)或者公司發(fā)展到一定階段之后必須要考慮的一件事情,在必要的時(shí)候?qū)救藛T進(jìn)行裁剪能為企業(yè)更好的運(yùn)行注入一股清新的空氣,是企業(yè)“瘦身”、“整形”的重大環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)或者公司在成立之初,為了吸引更多的各方面的人員,不斷納入新人,在公司進(jìn)入一定的階段之后,導(dǎo)致公司人員過剩,加大公司財(cái)政支出,給公司帶來一定的壓力和負(fù)擔(dān),甚至導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)不佳,資金周轉(zhuǎn)困難、企業(yè)發(fā)展停滯等等,面對(duì)這一潛在的風(fēng)險(xiǎn),公司要采取相應(yīng)的措施,不定時(shí)的對(duì)公司員工的工作效率、心理狀況進(jìn)行考察,對(duì)不作為、甚至胡作為的員工進(jìn)行及時(shí)的清理。針對(duì)員工過剩這一問題,公司想要從源頭治理,就必須把好人員招聘的關(guān),在人員招聘上,一定要招聘公司認(rèn)可的,具有積極正確三觀的人員。這樣,從源頭杜絕了那些混吃等死、不作為的人員的現(xiàn)象,保證進(jìn)入公司的人員都能在自己的崗位上各司其職,積極地配合和完成公司的任務(wù),提高公司整體的文化素質(zhì)和工作質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,對(duì)原有的企業(yè)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。“無規(guī)矩不成方圓”,不同的企業(yè)或者公司,哪怕一個(gè)公司的一個(gè)部門都會(huì)有自己的管理體系,只有嚴(yán)格按照管理中制定的流程對(duì)企業(yè)進(jìn)行治理,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)才能保證暢通、高效。因此,一套合理可行的管理體系是提高企業(yè)管理質(zhì)量的制勝法寶。管理流程是企業(yè)中的公司高級(jí)管理人員本著最大程度的減少企業(yè)的資金支出、最大范圍的解決生產(chǎn)矛盾問題、全面提高管理效益和經(jīng)濟(jì)效益的原則對(duì)公司原有的管理流程進(jìn)行改動(dòng),最終制定出適合本公司運(yùn)作的特色管理流程,使得新的管理流程比以往的管理流程更加科學(xué)、合理,促進(jìn)企業(yè)管理效益的進(jìn)一步提高。
筆者主要從以下幾個(gè)方面講述提高企業(yè)管理效益的措施。
員工的工作態(tài)度和對(duì)公司整體的滿意程度大大影響著公司的管理效益,從心理學(xué)角度出發(fā),人們總是渴望自己的勞動(dòng)付出和勞動(dòng)報(bào)酬成正比,或是勞動(dòng)報(bào)酬高于勞動(dòng)付出,但是盈利性的企業(yè)總是以自己的利益最大化,不會(huì)給員工白白增加員工的收入,為了提高員工積極性,公司建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系和獎(jiǎng)勵(lì)制度是有必要的,通過績(jī)效考核,進(jìn)行職務(wù)的升降和薪水的調(diào)整。這樣一來,員工會(huì)根據(jù)自己設(shè)定的目標(biāo)從而在自己的崗位上大顯身手,如此,企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量也會(huì)隨之提高。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)線上學(xué)習(xí)已經(jīng)不在是什么新鮮事了。企業(yè)要緊緊利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為企業(yè)員工提供更多學(xué)習(xí)平臺(tái)和資源。和網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商建立合作關(guān)系,做到更好的數(shù)據(jù)資源共享,提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新資料。這樣,大大提高了企業(yè)員工學(xué)習(xí)眼界和學(xué)習(xí)效率。網(wǎng)上平臺(tái)課更是生動(dòng)形象,讓員工更有效的學(xué)習(xí),充實(shí)自己,提高管理效率。
創(chuàng)新是生產(chǎn)的第一動(dòng)力,創(chuàng)新是發(fā)展的源泉,創(chuàng)新,是人帶來的創(chuàng)新。創(chuàng)新又不僅僅是技術(shù)創(chuàng)新,還有理論創(chuàng)新,文化創(chuàng)新,企業(yè)道路創(chuàng)新等多方面的創(chuàng)新。多渠道提高員工的自主,合作創(chuàng)新能力??梢詾槠髽I(yè)發(fā)展注入新的發(fā)展動(dòng)力和活力,盡可能將本企業(yè)與其他企業(yè)建立聯(lián)系,學(xué)習(xí)人家的可取之處,為我所用,不斷汲取,不斷革新,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)員工信息和凝聚力。先進(jìn)的理念推動(dòng)實(shí)踐的向前發(fā)展.二十一世紀(jì)是科技的的世紀(jì),也是人才的世紀(jì)?,F(xiàn)在,好多企業(yè)覺得花費(fèi)錢財(cái)購(gòu)買先進(jìn)的技術(shù)和機(jī)器才是王道,忽略了對(duì)人才的培養(yǎng),忘記了羊毛出在羊身上,機(jī)器是人發(fā)明創(chuàng)造的,它是企業(yè)利于不敗之地的重要因素。在今后的發(fā)展中,哪個(gè)企業(yè)更加注重企業(yè)員工培養(yǎng)問題上,哪個(gè)企業(yè)就已經(jīng)贏在了起跑線上。因此,企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)員工培訓(xùn)的重要性。只有這樣,企業(yè)的發(fā)展才能持續(xù),健康,又好又快。
除此之外,企業(yè)還可以對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理,提高員工緊張意識(shí)、做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面加強(qiáng)企業(yè)管理,保證公司的可持續(xù)發(fā)展。
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