關(guān)于加強(qiáng)人社局檔案管理舉措的幾點(diǎn)思考

關(guān)于加強(qiáng)人社局檔案管理舉措的幾點(diǎn)思考

文/崔雷鳴，鹿邑縣人力資源和社會(huì)保障局

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，我國(guó)各行各業(yè)都得到了飛速的發(fā)展，尤其是怎樣有效開展人社局檔案管理的工作是相關(guān)人員值得深思的問題。顯而易見的是，加大人社局檔案管理開展的力度是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的必然趨勢(shì)?；诖耍疚闹饕罁?jù)多年經(jīng)驗(yàn)提出自己的一些看法，對(duì)當(dāng)前人社局檔案管理存在的的不足之處進(jìn)行分析，并提出合理化建議，供以借鑒。

人社局；檔案管理；信息化

引言

所謂檔案，簡(jiǎn)單的說是對(duì)各種人類產(chǎn)生的行為進(jìn)行一種詳細(xì)的記載，而且檔案主要的作用是對(duì)不同種類的人群做好詳細(xì)的記載及其總結(jié)。因?yàn)闄n案的管理工作對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的作用，特別是人力資源與社會(huì)保障局開展檔案管理工作是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而當(dāng)前人社局在實(shí)際管理檔案的時(shí)候依然存在某些不足之處，無法緊跟時(shí)代的潮流，這樣就要求相關(guān)人員對(duì)當(dāng)前人社局檔案管理的開展引起必要的重視，只有這樣才能夠進(jìn)一步推動(dòng)人社局的不斷發(fā)展。

1 人社局檔案管理中存在的問題

1.1 沒有健全的檔案處理制度

一般情況下，在人社局中還存在一些相關(guān)人員沒有對(duì)檔案管理工作的開展引起高度重視，這樣就會(huì)在某種程度上導(dǎo)致相關(guān)管理人員在對(duì)檔案管理的過程中無法采取科學(xué)的手段對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行處理。這種現(xiàn)象的發(fā)生大多數(shù)是由于在人社局里面沒有對(duì)檔案管理工作的開展建立完善的處理機(jī)制及處罰手段。倘若無法制定出一個(gè)完善的處理機(jī)制，那么就會(huì)在某種程度上致使人社局在開展檔案管理工作的時(shí)候出現(xiàn)一些失誤情況，這樣就會(huì)對(duì)某些人事帶來不利的影響。

1.2 檔案處理效率低下

由于人社局在對(duì)檔案進(jìn)行處理的時(shí)候沒有較高的工作水平，其大部分因素是由于管理不規(guī)范及其員工沒有較高的文化素養(yǎng)引起的。就管理不到位而言，通常表現(xiàn)在管理形式及其思想方面上無法緊跟時(shí)代的潮流。一般情況下，大部分人社局在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候還始終沿著陳舊的管理手段實(shí)行，致使人社局沒有較高的處理水平。不僅僅如此，對(duì)于管理思想來說，主要呈現(xiàn)出本位主義過重的特點(diǎn)，這種墨守成規(guī)或多或少的致使檔案沒有較高的處理水平。

1.3 信息交互不同步

通常情況下，因?yàn)槲覈?guó)人社局在對(duì)檔案進(jìn)行處理的過程中無法多次應(yīng)用到現(xiàn)代化技術(shù)，這樣就會(huì)在某種程度上致使人社局存在的信息無法和相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)同步的效果。出現(xiàn)這種情況的大部分原因是由于新型管理技術(shù)沒有在人社局中得到應(yīng)有的重視，并且也沒有投入大量的資金支持。倘若沒有足夠的資金支持，那么就無法提高相關(guān)人員的工作質(zhì)量，這樣也會(huì)致使人工錄入往往會(huì)致使信息在實(shí)際交互的時(shí)候發(fā)生時(shí)間差的情況。因?yàn)闆]有足夠的資金支持，所以就會(huì)或多或少的導(dǎo)致人社局中的有關(guān)部門沒有較強(qiáng)的信息化程度，而導(dǎo)致信息交互出現(xiàn)不同步的情況。因?yàn)樾畔⒔换ゲ煌綍?huì)在某種程度上致使有關(guān)單位在檔案進(jìn)行調(diào)取的時(shí)候發(fā)生信息錯(cuò)誤的情況，所以相關(guān)人員對(duì)于這個(gè)情況應(yīng)當(dāng)引起必要的重視。

2 如何加強(qiáng)人社局的檔案管理工作

2.1 建立健全完整的檔案管理制度

由于檔案管理工作在實(shí)際落實(shí)的過程中需要有一個(gè)健全的管理機(jī)制，并依據(jù)該制度對(duì)有關(guān)人員的行為加以約束。倘若發(fā)現(xiàn)其行為不滿足有關(guān)要求，那么就應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理制度對(duì)這些人員做好妥善的處理。不僅僅如此，在管理機(jī)制中還需要對(duì)有關(guān)責(zé)任做好科學(xué)的劃分，最大程度將每一個(gè)責(zé)任都能夠落實(shí)到個(gè)人頭上，這樣做的目的是確保在問責(zé)的過程中可以確定負(fù)責(zé)人。因?yàn)楣芾頇C(jī)制不但會(huì)對(duì)人的自身行為及其有關(guān)責(zé)任人加以規(guī)范，而且還可以對(duì)檔案的實(shí)際狀況做好科學(xué)的規(guī)范。人社局在對(duì)檔案情況進(jìn)行規(guī)范以后，就能夠?qū)θ魏我环輽n案的實(shí)際情況進(jìn)行確定，無論是檔案的借出還是銷毀等相關(guān)流程都需要在相關(guān)機(jī)制得到有效落實(shí)以后，對(duì)不同級(jí)別的人員加以約束，禁止讓制度出現(xiàn)形同虛設(shè)的情況。這樣就無法和建立管理機(jī)制的核心內(nèi)容相悖。

2.2 大力普及信息化數(shù)據(jù)處理

人社局采取信息化處理的工作形式有著較多的優(yōu)勢(shì)，不但可以進(jìn)一步促使相關(guān)人員有著較高的工作水平，而且還增強(qiáng)了這些人員對(duì)信息化的重視，進(jìn)而最大程度投入大量的資金。除此之外，就人社局而言，在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中科學(xué)的應(yīng)用信息化設(shè)備能夠促使相關(guān)資料在存儲(chǔ)的時(shí)候變得更加的便捷，與此同時(shí)能夠?qū)⑹录z索效率加以提升。顯而易見的是，通過有效應(yīng)用檔案信息化設(shè)備能夠最大程度減少有關(guān)人員的工作量，與此同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，并且加大對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)的力度。隨著信息化設(shè)備的使用下，不但能夠?qū)⑾嚓P(guān)人員的工作質(zhì)量加以提升，而且還減少了工作量，加大單位和單位之間實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)哪康?，從而最大程度減少由于信息交互出現(xiàn)的問題而出現(xiàn)不必要的損失。

2.3 增強(qiáng)工作人員的檔案處理能力

這里值得一提的是，對(duì)于一些管理人員來說應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理的重視程度，加大對(duì)檔案管理工作的力度，最大程度對(duì)該工作做好科學(xué)的監(jiān)督，只有這樣做才能夠在潛移默化的促使相關(guān)人員能夠?qū)n案管理工作引起必要的重視。不僅僅如此，相關(guān)管理人員也需要端正自身的工作態(tài)度，并明確檔案管理工作開展的實(shí)際意義，進(jìn)而將檔案處理效率加以提升。就檔案處理人員而言，不但要提高自身的文化素養(yǎng)，而且還需要促使人社局在特定的時(shí)間對(duì)相關(guān)從業(yè)人員加大培訓(xùn)的力度。

3 結(jié)語(yǔ)

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，人們對(duì)檔案管理工作水平提出了愈來愈多的要求，而人力資源與社會(huì)保障局需要緊跟時(shí)代的潮流，對(duì)檔案在實(shí)際管理時(shí)存在的不足之處進(jìn)行解決，只有這樣才能夠推動(dòng)人社局的不斷進(jìn)步。不僅僅如此，人社局應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)際開展檔案管理工作中存在的各種問題采取恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行妥善解決，這樣不但提高了相關(guān)人員的處理能力，而且還建立了完善的管理機(jī)制。只有加大對(duì)檔案管理開展的力度才能夠符合當(dāng)前人們對(duì)檔案管理工作的需要，從而為各項(xiàng)工作提供高品質(zhì)的服務(wù)水平。

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