事業(yè)單位開(kāi)展專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)初探

◎焦蕾

事業(yè)單位開(kāi)展專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)初探

◎焦蕾

本文圍繞提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)工作的重視度、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的安全防護(hù)力度、提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息內(nèi)容真實(shí)性的鑒別能力、強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作者的專業(yè)水平四個(gè)方面展開(kāi)討論，對(duì)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案的信息化建設(shè)工作進(jìn)行了探討，并提出了一些理論建議。

專業(yè)技術(shù)人員是廣播電視臺(tái)的關(guān)鍵崗位之一，對(duì)廣播電視臺(tái)的發(fā)展具有深刻的影響，因此廣播電視臺(tái)必須做好專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案可以全面、真實(shí)且客觀地記載每一位專業(yè)技術(shù)人員的基本信息以及業(yè)務(wù)能力等，廣播電視臺(tái)應(yīng)跟隨時(shí)代的步伐，加強(qiáng)內(nèi)部人事檔案管理工作與信息化技術(shù)的結(jié)合，充分利用信息化管理低成本、高效率等優(yōu)勢(shì)，提升單位技術(shù)人員人事檔案管理工作的效率。

提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)工作的重視度

在廣播電視行業(yè)中，從事專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化管理工作的人員很少受到關(guān)注，再加上人們傳統(tǒng)管理理念的根深蒂固，導(dǎo)致大部分廣播電視臺(tái)的負(fù)責(zé)人員都認(rèn)為這一工作并不能為單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，從而并不重視專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化的建設(shè)，最終導(dǎo)致單位內(nèi)部的管理模式無(wú)法與時(shí)代發(fā)展進(jìn)行接軌，顯現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象。在信息化時(shí)代中，廣播電視臺(tái)負(fù)責(zé)人必須深刻意識(shí)到專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的重要性，以及專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的緊迫性，給予充足的資源支持。而專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作人員也應(yīng)保持良好的心態(tài)，學(xué)習(xí)新的信息化管理知識(shí)以及技術(shù)，將其應(yīng)用到自己的工作當(dāng)中，這樣才可以確保廣播電視臺(tái)的專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作逐漸與時(shí)代接軌，滿足當(dāng)代人獲取信息的需求。

加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的安全防護(hù)力度

在廣播電視臺(tái)專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作中導(dǎo)入電子信息技術(shù)，能夠大大提升工作效率，并實(shí)現(xiàn)以往管理手段所無(wú)法完成的功能。當(dāng)然，我們也不可忽視專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)工作中一些不安全的因素。作為專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作者，必須具備高度的安全意識(shí)，否則很容易導(dǎo)致單位內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員的檔案資料出現(xiàn)泄露甚至是遺失的現(xiàn)象，造成無(wú)法挽回的損失，嚴(yán)重影響單位人力資源管理工作的進(jìn)行。因此，專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作者必須全面了解各項(xiàng)有關(guān)政策，嚴(yán)格按照信息保密規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)工作，建立檔案信息的閱讀權(quán)限管理規(guī)定，深入傳達(dá)至各個(gè)部門(mén)，確保專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息庫(kù)的安全性。

提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息內(nèi)容真實(shí)性的鑒別能力

檔案信息資料的真實(shí)有效是廣播電視臺(tái)中一切專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作開(kāi)展的前提條件，只有真實(shí)的檔案信息才能為單位帶來(lái)參考價(jià)值。因此，廣播電視臺(tái)在開(kāi)展專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，必須提高自身對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息內(nèi)容真實(shí)性的鑒別能力。首先，必須加強(qiáng)人事檔案管理人員的職業(yè)道德水平以及專業(yè)知識(shí)水平，定期舉辦各種培訓(xùn)、講座、交流會(huì)等活動(dòng)，為單位內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作人員提供更多的繼續(xù)教育機(jī)會(huì)，并重點(diǎn)針對(duì)人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中檔案信息真?zhèn)伪鎰e方法與技巧進(jìn)行教育，使他們更好地服務(wù)于自己的崗位以及單位。此外，專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作者必須堅(jiān)持維護(hù)事實(shí)的基本原則，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，對(duì)于一些不正之風(fēng)進(jìn)行自覺(jué)地抵制。廣播電視臺(tái)也要進(jìn)一步明確有關(guān)監(jiān)督管理工作的職責(zé)及權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部技術(shù)人員檔案信息管理工作的監(jiān)督管理力度，采取相應(yīng)的措施對(duì)人事檔案進(jìn)行復(fù)核，定期確認(rèn)各項(xiàng)歸檔資料是否齊全，是否存在遺漏或缺失的現(xiàn)象，同時(shí)還應(yīng)對(duì)信息來(lái)源渠道進(jìn)行確認(rèn)，確保資料信息的真實(shí)性與有效性，避免虛假檔案信息進(jìn)入單位。

強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作者的專業(yè)水平

在信息化科技這一浪潮的沖擊下，廣播電視臺(tái)逐漸將信息化技術(shù)導(dǎo)入到專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作中，僅僅依靠技術(shù)的導(dǎo)入是難以全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)要求的，必須逐漸提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作者的重視度，展開(kāi)相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，提升他們的信息化管理知識(shí)水平以及綜合能力。專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作者的能力將會(huì)直接決定這一工作的有效性。在我國(guó)大部分事業(yè)單位中，傳統(tǒng)管理手段依然呈現(xiàn)出主流的趨勢(shì)，從事人事檔案管理的工作人員受到傳統(tǒng)管理理念這一主流趨勢(shì)的影響，大部分都沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)化培訓(xùn)，不具備系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員檔案管理相關(guān)的特殊要求更是缺乏了解，廣播電視臺(tái)也是如此。因此，廣播電視臺(tái)必須充分意識(shí)這一方面存在的缺陷，并盡快進(jìn)行完善，積極展開(kāi)相關(guān)培訓(xùn)工作，并始終堅(jiān)持“以人為本”的基本原則，全面提升專業(yè)技術(shù)人員檔案信息管理工作者的計(jì)算機(jī)操作水平以及信息化管理水平，加強(qiáng)職業(yè)道德，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的綜合型檔案信息管理人才。專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化管理工作是一種全新的管理模式，必須在所有管理人員的共同探索下才能成功，因此，廣播電視臺(tái)所有檔案信息管理工作者應(yīng)在日常工作中勇于實(shí)踐，敢于創(chuàng)新，在不斷的實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，反思成敗，使單位技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)工作得到不斷的突破。

隨著我國(guó)事業(yè)單位改革工作的不斷深化，再加上信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，廣播電視臺(tái)的技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)工作正在逐漸朝著更加科學(xué)、高效的方向發(fā)展。作為廣播電視臺(tái)中的專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理者，所承擔(dān)的職責(zé)越來(lái)越多樣化，面臨的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。廣播電視臺(tái)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，做好專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)工作，使單位的專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作效率不斷提升，為廣播電視臺(tái)創(chuàng)造更高的效益。

（作者單位：煙臺(tái)廣播電視臺(tái)）