會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

文/王斌，華北機(jī)電學(xué)校

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

文/王斌，華北機(jī)電學(xué)校

應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是小企業(yè)適應(yīng)信息社會(huì)環(huán)境，解決企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要途徑，應(yīng)當(dāng)圍繞著中小企業(yè)的實(shí)際情況促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用。

會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；發(fā)展策略

本文從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用于中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，著力提出有針對(duì)性的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更新改進(jìn)策略，切實(shí)滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理實(shí)務(wù)的需求。

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況

1.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)價(jià)值

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為響應(yīng)信息社會(huì)的重要軟件載體，可以極大的提高中小企業(yè)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的效率，是會(huì)計(jì)核算人員最直接有效的輔助工具，它不僅極大的方便了會(huì)計(jì)人員處理中小企業(yè)金額小、批次多和往來(lái)頻繁的賬目，而且有效的提高了賬目數(shù)據(jù)精確性，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中小企業(yè)賬目的智能糾錯(cuò)功能。引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的中小企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的全程計(jì)錄和全程跟蹤，而且建立了基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析模式，有助于企業(yè)了解具體的經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全程研究分析，從而為中小企業(yè)發(fā)展決策提供有利依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還是有效應(yīng)對(duì)中小企業(yè)合作發(fā)展趨勢(shì)的重要工具，特別是在隨著中小企業(yè)聯(lián)合發(fā)展趨勢(shì)的日益明朗，中小企業(yè)更依賴于財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的共享，從而為中小企業(yè)提供有利發(fā)展環(huán)境。

1.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的影響

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是促進(jìn)中小企業(yè)規(guī)?；l(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)和全面規(guī)范管理的重要手段。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支撐下，中小企業(yè)可以從根本上改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式，可以圍繞著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)作的規(guī)范化，有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)務(wù)監(jiān)督約束作用，并且促進(jìn)中小企業(yè)員工以規(guī)范化的操作行為進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理。首先，實(shí)現(xiàn)往來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明化，強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)對(duì)等的基礎(chǔ)上操作經(jīng)營(yíng)，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)。其次，在設(shè)定權(quán)限基礎(chǔ)上有效明確中小企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，解決了中小企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)制度中不足。第三，會(huì)計(jì)電算化還是響應(yīng)國(guó)家新版會(huì)計(jì)制度法規(guī)要求的重要工具，可以按照新版會(huì)計(jì)法規(guī)的要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范運(yùn)營(yíng)，從而滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)范發(fā)展需求。

2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中的問(wèn)題

2.1 缺乏信息化會(huì)計(jì)管理制度

會(huì)計(jì)電算化作為有效的信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理手段，在很大程度上提高了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，但是也突顯出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的不足，當(dāng)前中小企業(yè)普遍缺乏針對(duì)信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)管理制度。首先，不規(guī)范的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理方式影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的自主報(bào)警頻繁印證中小企業(yè)無(wú)規(guī)律財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息多的問(wèn)題。其次，不少中小企業(yè)目前施行的仍是手工記賬與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同步運(yùn)行制度，這在很大程度上存在機(jī)器等人的問(wèn)題。第三，有些中小企業(yè)熟悉傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，還不能完全接受新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系的運(yùn)行方式，因此導(dǎo)致數(shù)據(jù)測(cè)算發(fā)展速度較低。

2.2 會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不充分

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的快速發(fā)展，使得為中小企業(yè)量身定做的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正確快速普及，但是有不小企業(yè)沒(méi)能完全發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的價(jià)值。首先，會(huì)計(jì)電算化功能被縮小，中小企業(yè)往往把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為報(bào)稅、記賬的手段，沒(méi)能發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在智能化數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)對(duì)比方面的價(jià)值，沒(méi)能通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)找出日常經(jīng)營(yíng)中的漏洞。其次，不注重會(huì)計(jì)電算化設(shè)備的更新，沒(méi)能樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的跟進(jìn)發(fā)展意識(shí)，不能不斷引進(jìn)或更新先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。第三，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防護(hù)不足，中小企業(yè)普遍存在著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息安全漏洞，存在著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息丟失的較大風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 缺乏復(fù)合型管理人才

目前中小企業(yè)往往具備初級(jí)的財(cái)務(wù)管理人員，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員還不具備全面操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的能力。首先，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)制約了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的廣泛普及發(fā)展，現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員不能結(jié)合中小企業(yè)行為的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)，會(huì)計(jì)管理法規(guī)和信息技術(shù)知識(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。其次，有些會(huì)計(jì)管理人員并不具備會(huì)計(jì)電算化的高水平操作資質(zhì)，而且缺乏系統(tǒng)完善的信息技術(shù)技能水平，影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理的質(zhì)量。第三，企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的電子計(jì)算能力培訓(xùn)不足，不能給企業(yè)會(huì)計(jì)人中提供必要成長(zhǎng)空間，沒(méi)能提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)創(chuàng)新意識(shí)。

3 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用策略

3.1 完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出與中小企業(yè)發(fā)展適應(yīng)性，注重根據(jù)中企業(yè)的發(fā)展需要開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的模塊，從而提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與中小企業(yè)的對(duì)應(yīng)性。首先，完善相關(guān)的功能模塊，著力在傳統(tǒng)的記賬模塊基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出系統(tǒng)維護(hù)模塊、數(shù)據(jù)分析模塊等，全面拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)用性，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的再升級(jí)改造，著力滿足企業(yè)報(bào)稅，數(shù)據(jù)核對(duì)等標(biāo)，滿足企業(yè)的賬簿查詢需要。第三，開(kāi)發(fā)必要的憑證代碼，著力進(jìn)行記賬憑證的自動(dòng)編號(hào)。同時(shí)對(duì)應(yīng)憑證開(kāi)發(fā)出完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)基于憑證的不同科目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全存儲(chǔ)。第四，提高系統(tǒng)的智能化水平，加強(qiáng)外界輸出與訪問(wèn)模塊設(shè)計(jì)，著力通過(guò)會(huì)計(jì)電算化與庫(kù)房、生產(chǎn)車(chē)間和上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。

3.2 基于會(huì)計(jì)電算化完善財(cái)務(wù)管理

中小企業(yè)只有適應(yīng)信息化時(shí)代的到來(lái)，運(yùn)用信息化的運(yùn)行方式加強(qiáng)中小企業(yè)的管理，才能全面發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化手段的作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的價(jià)值。首先，完善會(huì)計(jì)管理運(yùn)行制度，著力在會(huì)計(jì)制度中融入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)容，促進(jìn)中小企業(yè)向著信息化會(huì)計(jì)工作方向發(fā)展。在明確權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上，在中小企業(yè)上下推廣會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)。其次，引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)人才，強(qiáng)化提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的電算化工作水平。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的針對(duì)性培訓(xùn)，切實(shí)滿足會(huì)計(jì)電算化管理的需求。第三，提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)與備份工作，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息免受威脅。

4 結(jié)論

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展必須從中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的具體特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)的電算化處理系統(tǒng)，從而為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

[1]張斌,林輝能.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究[J].科技通報(bào),2013,29(5)：198-201.

[2]鐵曉華.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2015,(15)：67-67,69.

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