文/顧萍,國網(wǎng)湖南省電力有限公司城步縣供電分公司
新常態(tài)下談電力企業(yè)綜合計劃管理
文/顧萍,國網(wǎng)湖南省電力有限公司城步縣供電分公司
綜合計劃主要基于綜合平衡。統(tǒng)籌優(yōu)化電力企業(yè)核心資源和需求的基礎(chǔ)上,制定出統(tǒng)領(lǐng)電力企業(yè)全局年度經(jīng)營目標(biāo)和實(shí)際實(shí)施方案。其主要包括電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和生產(chǎn)技術(shù)改造等16個專項(xiàng)計劃。本文主要對我國電力企業(yè)綜合計劃管理制度及重要性進(jìn)行闡述,并分析了其中存在的問題,并指出電力企業(yè)綜合計劃管理的有效措施。
電力企業(yè);綜合計劃管理;應(yīng)對措施
現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,電力體制不斷改革,電力市場化給電力企業(yè)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),各個電力企業(yè)也設(shè)立了各自的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),但如何有效地實(shí)施戰(zhàn)略管理,落實(shí)戰(zhàn)略,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo),這就需要采取更加科學(xué)的方法來提高企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)各種要素資源的優(yōu)化配置、力求計劃指標(biāo)的科學(xué)合理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在這種情況下,迫切需要將全面計劃管理模式引入電力企業(yè)的管理中,借助綜合計劃管理協(xié)調(diào)和平衡系統(tǒng)、專業(yè)計劃,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到具體工作中,最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)整體利益最大化以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
綜合計劃管理主要包括了電力企業(yè)的運(yùn)營模式、發(fā)展方向和整體發(fā)展趨勢電網(wǎng)等,具體可分為電力企業(yè)在不同時期的投資方式、生產(chǎn)規(guī)劃、財務(wù)計劃、人力資源安排、相關(guān)質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)、企業(yè)員工的發(fā)展等,滲透于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。與此同時,電力企業(yè)綜合計劃涵蓋了九個專業(yè)計劃,包含一系列的發(fā)展指標(biāo),因此,要加強(qiáng)主要指標(biāo)發(fā)展,如電網(wǎng)發(fā)展指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供電服務(wù)和業(yè)務(wù)業(yè)績指標(biāo)等等。當(dāng)然,電力企業(yè)綜合管理計劃內(nèi)容非常詳細(xì),從投入到產(chǎn)出都具備一定層次的指標(biāo)任務(wù),因此在綜合計劃管理中,必須按照一定的規(guī)范,明確綜合計劃管理范圍,全方面管理企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營模式。
企業(yè)綜合計劃管理將把涉及到企業(yè)生產(chǎn)所有環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系起來,形成一個有機(jī)整體,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。同時,還可以合理分配生產(chǎn)經(jīng)營所需的各類資源,最大限度地發(fā)揮人力、財力、物力等資源的作用。當(dāng)然,全面計劃管理也可以有效的綜合企業(yè)投資水平和需求,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營的所有方面,這樣可以整體、系統(tǒng)的呈現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),并確保企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)分工合理,集約成本。此外,綜合計劃管理還可以聯(lián)系起電力企業(yè)綜合計劃的重要指標(biāo),各部門在各指標(biāo)發(fā)展中,相互合作,減少不必要的操作和流程,優(yōu)化管理流程。將預(yù)算、生產(chǎn)和成本核算納入統(tǒng)一管理過程,節(jié)約人工成本。
2.1 綜合計劃管理設(shè)計范圍廣泛,傳統(tǒng)的區(qū)域分割方法不能有效地統(tǒng)籌管控:電力企業(yè)年度計劃本身具有高投資、總量大、覆蓋面廣的特點(diǎn),各類計劃項(xiàng)目的總數(shù)高達(dá)二千多,涉及超過25個相關(guān)部門和縣級供電公司。單單是實(shí)施過程就有五千到一萬個節(jié)點(diǎn)。再加上不同部門管理各項(xiàng)專項(xiàng)計劃,管理目標(biāo)相對分散,甚至出現(xiàn)交叉管理的現(xiàn)象,因此導(dǎo)致協(xié)調(diào)成本加大,同時對管理效率有很大的影響。因此,傳統(tǒng)的條塊分割管理模式做不到統(tǒng)籌全局的要求,使管理成本上升,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 綜合計劃項(xiàng)目儲備缺乏深度、完善的管理體系:電力企業(yè)沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立完善的綜合計劃項(xiàng)目儲備管理機(jī)制。目前編制的綜合計劃管理缺乏有效的論證、缺乏深度。這是除去電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目外,其他項(xiàng)目中的一個常見問題。同時,許多項(xiàng)目由于缺乏有效的規(guī)范,無法建立一個完善的項(xiàng)目存儲庫,這使得一些項(xiàng)目的準(zhǔn)確性很低。另一方面的原因是我國電力企業(yè)未能建立完善的綜合計劃項(xiàng)目管理體系,這使得各項(xiàng)目缺乏有效的監(jiān)督管理,致使員工思想上出現(xiàn)松弛,無法嚴(yán)格按照相關(guān)工作職能操作,導(dǎo)致專業(yè)項(xiàng)目無法有效對接,從而無法保證執(zhí)行準(zhǔn)確性。
2.3 綜合計劃項(xiàng)目執(zhí)行過程中跟蹤、管控不到位:由于電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)等各種特殊技術(shù)之間具有相對獨(dú)立性,數(shù)據(jù)共享性及連通性比較差,不能及時監(jiān)測。同時因?yàn)轫?xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展不同,施工質(zhì)量也存在一定的差異,這些問題為管理工作帶來了很大的難度,一旦缺乏完善的跟蹤考核機(jī)制就會使各種各樣的項(xiàng)目執(zhí)行容易受到主觀因素的影響,隨意性太大。與此同時,員工的行為無法得到有效的控制,導(dǎo)致其不能嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)要求和流程進(jìn)行操作,從而降低了項(xiàng)目開展的質(zhì)量。
綜合計劃監(jiān)督機(jī)制可用于有效地識別各項(xiàng)計劃是否符合綜合計劃的要求,是否有利于實(shí)現(xiàn)綜合計劃中的各項(xiàng)指標(biāo)。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
3.1.1 把計劃分配給具體單位,甚至一些計劃要落實(shí)到具體執(zhí)行崗位,實(shí)時監(jiān)控計劃執(zhí)行情況,并根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。同時,明確考核標(biāo)準(zhǔn),在一定階段進(jìn)行考核,以達(dá)到全面監(jiān)督。
3.1.2 部門應(yīng)具體落實(shí)執(zhí)行指標(biāo)任務(wù),定期組織評比,形成制度,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。
3.1.3 為了有效控制預(yù)算,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,可以借助企業(yè)資產(chǎn)在綜合計劃中的作用,提高管理水平。
不同層級的電力企業(yè)要提高溝通水平,可以建立特殊的溝通機(jī)制,促進(jìn)不同部門之間的指標(biāo)任務(wù)的下發(fā)。當(dāng)然,溝通的內(nèi)容需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行有效的調(diào)整,不僅要反映國家政策的傾向、企業(yè)戰(zhàn)略,還要正確反映指標(biāo)完成單位的實(shí)際情況。然后,在溝通的方式上,應(yīng)該積極拓展,如:網(wǎng)絡(luò)視頻會議、正式發(fā)布通知、微信、電子郵件等等。在溝通時間安排上,溝通可以設(shè)置在一個特定的時間,還可以使用非正式溝通等形式,注意有效結(jié)合多種方式,總之要實(shí)現(xiàn)信息的順利溝通。同時,要積極改變管理人員的觀念,不斷吸收新的管理理念,提高管理意識。
電力企業(yè)全面計劃管理不僅是簡單的把專項(xiàng)計劃相加在一起,而是統(tǒng)籌管理企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),而各項(xiàng)專項(xiàng)計劃順利完成又會直接影響企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合計劃的管理,應(yīng)有效地處理專項(xiàng)計劃與綜合計劃之間的關(guān)系。具體到實(shí)際操作中就是企業(yè)在制定各項(xiàng)專項(xiàng)計劃時,必須符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和思路,并使之納入到綜合計劃中,協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系。
綜合計劃管理應(yīng)與績效管理相掛鉤,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的指標(biāo)設(shè)置不同的獎勵。對于不同指標(biāo)要給予剛性約束,對未完成指標(biāo)的單位要予以懲罰,并將其作為年度考核的重要參考,充分實(shí)現(xiàn)全面計劃管理和績效管理相掛鉤。
隨著我國進(jìn)一步加強(qiáng)對國有企業(yè)和電力體制的改革,給電力企業(yè)綜合計劃帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在此背景下,企業(yè)必須把全面計劃管理作為統(tǒng)籌優(yōu)化各類資源和需求的方式,使其滿足宏觀環(huán)境的變化、深化改革的實(shí)際需求。同時電力企業(yè)管理者必須建立和完善的綜合計劃管理制度,合理的優(yōu)化配置企業(yè)的各種資源,制定嚴(yán)格的綜合計劃管理流程,進(jìn)一步優(yōu)化綜合計劃管理內(nèi)容,建立管理一個口、計劃一條線的目標(biāo)。同時加強(qiáng)監(jiān)督管理員工行為,使員工的行為能夠按照相關(guān)管理制度和工作流程進(jìn)行操作。企業(yè)管理人員要根據(jù)綜合計劃的實(shí)際情況,有效調(diào)整和優(yōu)化綜合計劃管理細(xì)節(jié),通過合理的手段,對企業(yè)的健康和長期的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,面對市場經(jīng)濟(jì)的新要求,綜合計劃管理也要做出改革,推動電力行業(yè)的健康發(fā)展、保證電力企業(yè)在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢地位,提高企業(yè)效益。因此,電力企業(yè)需要找到提高其綜合計劃管理水平的途徑,并利用它們來提高電力企業(yè)的發(fā)展模式。因此,本文在闡述綜合計劃管理重要性的前提下,分析綜合計劃管理中存在的問題,提出解決對策,以期為電力行業(yè)的發(fā)展提供有益的建議。
[1]李秋菊.供電企業(yè)綜合計劃管理研究[J].工業(yè),2016
[2]胡美春.淺談電力企業(yè)綜合管理計劃體系的現(xiàn)狀與優(yōu)化[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017
顧萍(1974—),女,本科,助理工程師,從事人力資源管理工作。