文/趙曉春,北票市社會(huì)保障資金管理中心
探討我國(guó)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決措施
文/趙曉春,北票市社會(huì)保障資金管理中心
21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展帶來了企業(yè)、行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)生存挑戰(zhàn)和危機(jī)更多更大。尤其對(duì)于很多小微企業(yè)來說,由于資金實(shí)力薄弱、基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)匱乏,使得它們面對(duì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)更大。
小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理;經(jīng)濟(jì)發(fā)展;財(cái)務(wù)制度
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)主體日漸多元化,尤其隨著注冊(cè)資本限制放寬加上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,帶來我國(guó)小微企業(yè)如雨后春筍般大量出現(xiàn)并快速成長(zhǎng)。當(dāng)前,小微企業(yè)已經(jīng)成長(zhǎng)為我國(guó)的重要經(jīng)濟(jì)主體,在改善人們?nèi)粘I?、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)等方面,小微企業(yè)逐漸開始發(fā)力。與這種快速發(fā)展、喜人成長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)同步而來的,是小微企業(yè)內(nèi)部管理的各項(xiàng)漏洞和問題。當(dāng)前我國(guó)小微企業(yè)由于規(guī)模小、資金少等原因,使得其財(cái)務(wù)管理與時(shí)代存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。
我國(guó)小微企業(yè)數(shù)量龐大,使得小微企業(yè)的管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于復(fù)雜、分散的狀態(tài),進(jìn)而增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心,財(cái)務(wù)管理的方法是否科學(xué)合理,影響到企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,良好的財(cái)務(wù)管理方法能夠更好地刺激企業(yè)內(nèi)部員工工作的活力,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的運(yùn)作能夠帶動(dòng)企業(yè)的投資發(fā)展、職員福利的合理分配等,許多因素構(gòu)成了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境。由于小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)敏感度高,甚至具有一定的滯后性,小企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)腳步稍微慢,多數(shù)小微企業(yè)由于創(chuàng)先發(fā)展的資金不足,常常與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展脫軌,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理也因此得不到改進(jìn)與完善。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有直接關(guān)聯(lián),目前,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的敏感時(shí)期,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展低迷,小微企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響較大,小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本與利潤(rùn)計(jì)算與管理難度增大,如何增加企業(yè)利潤(rùn)和降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,成為各個(gè)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理追求的目標(biāo)。然而多數(shù)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才,企業(yè)職員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足,難以加大在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的資金投入,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不健全,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理層的管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)烈,財(cái)務(wù)管理難題難以解決。
我國(guó)小微企業(yè)數(shù)量眾多,發(fā)展歷史短暫,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。小微企業(yè)由于資歷淺薄,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,分析小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,進(jìn)而尋找解決對(duì)策,能夠增強(qiáng)小微企業(yè)的發(fā)展實(shí)力,使小微企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.1 財(cái)務(wù)融資難度大
我國(guó)小微企業(yè)多數(shù)是由普通個(gè)體戶通過借貸或者別的渠道進(jìn)行融資發(fā)展起來,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)一旦資本運(yùn)行不暢,企業(yè)可以用以抵押貸款的物資不足,難以使企業(yè)維持正常的運(yùn)營(yíng)。其次,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理不科學(xué),使得企業(yè)運(yùn)行資金結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)資本得不到充分合理地投資運(yùn)用,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。小微企業(yè)融資渠道單一,加上維持企業(yè)日常運(yùn)行資金壓力,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的資金十分緊缺。企業(yè)收益來源渠道少,財(cái)務(wù)管理的任務(wù)大,缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法,難以拓寬企業(yè)的融資渠道,在企業(yè)所有資產(chǎn)中,流動(dòng)資產(chǎn)所占的比例低,資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降,增大了企業(yè)融資壓力。企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)如同定時(shí)炸彈,使企業(yè)陷入困境,隨時(shí)面臨破產(chǎn)的威脅。
2.2 財(cái)務(wù)管理人員配備不足
我國(guó)小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)資本較少,企業(yè)在人力方面的投入資金十分有限,進(jìn)而導(dǎo)致多數(shù)小微企業(yè)內(nèi)部人員身兼多職,職工對(duì)自身分工不明確,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),在遇到財(cái)務(wù)問題時(shí),推卸責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)問題難以解決。其次,由于企業(yè)資金有限,吸引人才能力不足,企業(yè)內(nèi)部具備財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的職員數(shù)量相當(dāng)有限。職員之間職責(zé)分工不明確,職員工作積極性不高,工作避重就輕,企業(yè)重要的難題得不到很好解決,從而加大了管理難度。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)不夠高,欠缺相關(guān)的科學(xué)管理方法,管理效益低。
2.3 財(cái)務(wù)制度不完善
小微企業(yè)由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模較小,企業(yè)內(nèi)部體制較為松散,職員與管理層之間的關(guān)系十分復(fù)雜。企業(yè)內(nèi)部職工工作安排混亂,沒有穩(wěn)定的、專業(yè)化的崗位安排,為了節(jié)省人力成本,常常是一人身兼多職,財(cái)務(wù)管理崗位的職員難以服從相應(yīng)的規(guī)章條例。企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的管理?xiàng)l例,身兼多職的內(nèi)部職員難以遵守相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度失效。財(cái)務(wù)部門與監(jiān)管部之間的工作與管理難以協(xié)調(diào),存在巨大的監(jiān)督漏洞,加大了企業(yè)管理監(jiān)督難度。小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不規(guī)范,編制的財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)地反映企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的情況,不利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)部們會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理記錄內(nèi)容混亂,沒能夠達(dá)到記錄相應(yīng)的效用。容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)造假的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪腐的現(xiàn)象,不利于企業(yè)更快更好地發(fā)展。
2.4 內(nèi)控制度不完善,會(huì)計(jì)資料不完整
小微企業(yè)內(nèi)部管理秩序混亂,職員分工不合理,欠缺統(tǒng)一有效的管理制度體系,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。小微企業(yè)在內(nèi)部體制建設(shè)方面的重視力度不足,財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例對(duì)職員的約束效益不明確,管理體系的權(quán)限范圍、審理制度設(shè)置不合理,進(jìn)而導(dǎo)致執(zhí)行力度不足,財(cái)務(wù)管理層缺乏工作動(dòng)力,機(jī)械式按照條例操作工作,難以反映財(cái)務(wù)管理內(nèi)部出現(xiàn)的實(shí)際問題。即使發(fā)現(xiàn)新的問題,企業(yè)也無法徹底解決內(nèi)部控制不足的問題,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督獎(jiǎng)罰機(jī)制,內(nèi)部監(jiān)測(cè)機(jī)制不完善,使得小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題重重。財(cái)務(wù)控制薄弱,企業(yè)目光只停留在眼前,只關(guān)注利益的多少,不顧及在公眾面前樹立良好的公眾形象,甚至出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)小微企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。分析小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)我國(guó)小微企業(yè)存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要概括,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決措施。
3.1 拓寬融資渠道
小微企業(yè)由于規(guī)模小,資金運(yùn)作問題較多,融資困難。針對(duì)目前傳統(tǒng)的融資方法與融資渠道進(jìn)行完善,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,選擇合理的籌資方式。財(cái)務(wù)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)工作的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)作好相應(yīng)的科學(xué)預(yù)測(cè),根據(jù)企業(yè)盈虧狀況和分配狀況,做好財(cái)務(wù)管理控制工作,在源頭上控制資金風(fēng)險(xiǎn)。在選擇融資渠道方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)信息與相應(yīng)的優(yōu)惠政策,及時(shí)轉(zhuǎn)變資金籌集計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)對(duì)資金的需求程度和自身實(shí)際情況合理調(diào)整杠桿系數(shù),選擇成本低、融資渠道便捷的方式進(jìn)行融資,一方面能夠降低企業(yè)的融資成本,另一方面能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立具有約束力財(cái)務(wù)桿杠機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理層進(jìn)行有效的監(jiān)督,同時(shí)設(shè)立相關(guān)的融資償還資金庫,保證企業(yè)能夠及時(shí)歸還融資貸款,建立企業(yè)的信譽(yù)與形象,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2 提高管理水平
小微企業(yè)由于資金少,經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勢(shì)不足,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力差。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門,在規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面應(yīng)當(dāng)發(fā)揮重要作用。但由于財(cái)務(wù)管理漏洞百出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在隱患,針對(duì)此問題,應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)相關(guān)職員的職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練,強(qiáng)化部門管理監(jiān)督機(jī)制,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。提高財(cái)務(wù)管理水平需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方法,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,借鑒經(jīng)得住實(shí)踐考驗(yàn)的相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)內(nèi)外監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)對(duì)控制制度進(jìn)行修改完善。聘用外審對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)水平,確保審計(jì)結(jié)果與實(shí)際情況相符合,提高企業(yè)監(jiān)督管理結(jié)果的水平。
3.3 建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、管理水平不高的重要原因在于企業(yè)缺乏相關(guān)行之有效的管理制度和條例,職員對(duì)部門的相關(guān)規(guī)定沒有真正重視,沒有按照嚴(yán)格的制度要求執(zhí)行工作任務(wù)。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部職員工作方法、態(tài)度等存在的問題,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)出臺(tái)能夠貫徹執(zhí)行的規(guī)章制度,規(guī)范職員日常行為,增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高財(cái)務(wù)部門管理控制水平。制度的建設(shè)需要得到職員的重視與認(rèn)可,因此,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部職員的工作能力、需求進(jìn)行深入調(diào)查,在充分了解職員的基礎(chǔ)上,征求職員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的建議,協(xié)調(diào)職員與企業(yè)之間的利益分配,一方面能夠使職員自愿遵守企業(yè)的管理規(guī)定,另一方面能夠激發(fā)職員的工作積極性,提高財(cái)務(wù)管理效率。
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
小微企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力度,能夠強(qiáng)化資金的投資力度,對(duì)企業(yè)資金的投入、支出、分配等各個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,審計(jì)賬單明細(xì)確切,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃,避免盲目投資造成資金浪費(fèi),使企業(yè)資金得到充分發(fā)揮,同時(shí)還能控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的資金使用進(jìn)行更為合理地評(píng)估,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)蔓延,確保企業(yè)良性發(fā)展。
總之,小微企業(yè)生產(chǎn)總量在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)總量中占有較大的比重,因此,小微企業(yè)的發(fā)展直接影響到了整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,本文主要對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。探究小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的弊端,結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際要求,對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的難題提出相應(yīng)的解決措施,提高我國(guó)小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)我國(guó)小微企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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