王曉雯
(河北省衡水水文水資源勘測局,河北衡水053000)
論新形勢下事業(yè)單位經(jīng)濟管理相關問題
王曉雯
(河北省衡水水文水資源勘測局,河北衡水053000)
隨著各事業(yè)單位制度改革的推進,事業(yè)單位的經(jīng)濟管理面臨許多問題,影響著其經(jīng)濟效益。在新形勢下,國家發(fā)展的主要途徑依然是經(jīng)濟建設,而事業(yè)單位的經(jīng)濟管理在其中發(fā)揮著重要的作用。通過分析事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的相關問題,提出新形勢下事業(yè)單位經(jīng)濟管理中應加強對固有資產(chǎn)的管理;加強事業(yè)單位的預算管理;強化財務風險意識等策略,以期提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。
新形勢;事業(yè)單位;經(jīng)濟管理;相關問題
事業(yè)單位進行經(jīng)濟管理主要目的是要實現(xiàn)利潤的最大化,盡可能地降低事業(yè)單位的成本,提升其利潤空間,創(chuàng)造更多的社會效益。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位必然會融入市場經(jīng)濟,通過兩者的融合實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
在市場經(jīng)濟不斷深化的條件下,事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理中的問題逐漸凸顯出來。例如,事業(yè)單位的一些圖書、陳列品、家具、檔案等固有資產(chǎn)的使用率并不高,造成嚴重的浪費。還有的固有資產(chǎn)基本處于閑置狀態(tài),沒有將其價值充分地發(fā)揮出來,從而影響固有資產(chǎn)的管理效率。并且,事業(yè)單位固有資產(chǎn)浪費現(xiàn)象也十分嚴重,使得資產(chǎn)的流失量很大。由于監(jiān)管不嚴,在事業(yè)單位內(nèi)部還存在相關人員濫用職權獲取私利的情況,使得固有資產(chǎn)遭受嚴重損失。根據(jù)相關規(guī)定,事業(yè)單位的固有資產(chǎn)實物管理應由實物資產(chǎn)部門負責,而固有資產(chǎn)的財務管理則應該由財務部門負責,分別形成實物資產(chǎn)臺賬和財務帳。但在實際的管理中,由于職責交叉不清,導致固有資產(chǎn)的帳實不符,從而影響固有資產(chǎn)的管理效率。例如,事業(yè)單位沒有定期進行對賬盤點,以至于賬面數(shù)量與實際的數(shù)量存在較大的差異。
目前,許多事業(yè)單位在對資金進行管理時,仍然采用傳統(tǒng)的方法。由于事業(yè)單位具有特殊性,加上市場因素的影響,使得其無法獨立自主的經(jīng)營。于是,在事業(yè)單位的資金管理中,資金使用不合理的情況就比較常見。例如,在事業(yè)單位的現(xiàn)金管理中,根據(jù)相關規(guī)定,現(xiàn)金的結算限額為1 000元,超過限額的部分就應該通過轉賬的方式進行支付。但是,在現(xiàn)金的實際管理中,以1000元作為結算限額是偏低的,其操作性并不強。所以條例中指出,大額支出時要盡可能的避免使用現(xiàn)金。然而,有些事業(yè)單位為簡化操作流程,即使可采用轉賬支付,也會選擇現(xiàn)金支付。目前,支付中心規(guī)定,當支付超過一定的額度時,就需要向局領導提交申請,審批通過后才能支付。而有的單位卻通過化整為零,對簽批進行規(guī)避,從而使得現(xiàn)金管理不到位。
事業(yè)單位經(jīng)費都來自于國家的財政撥款,這就會導致事業(yè)單位工作人員的缺乏競爭意識,財務風險意識也不強,工作積極性不高,所以事業(yè)單位的工作效率也比較低。例如,債務風險,一些事業(yè)單位由于投資強度不夠,所以會通過舉債的方式擴大生產(chǎn),促進事業(yè)的發(fā)展,這樣做的結果是提高資產(chǎn)的負債率,降低資金周轉效率,從而影響正常的還本付息。事業(yè)單位自身的償債能力是有限的,而外部環(huán)境又沒有對事業(yè)單位貸款進行有效的管理,所以事業(yè)單位的債務只能由國家償還,從而使得事業(yè)單位所面臨的債務風險越來越大。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的發(fā)展必須符合社會發(fā)展潮流,才能夠在激烈的競爭中取勝。所以,事業(yè)單位要做好經(jīng)濟管理工作,不斷地完善資金結構,提高資金的使用效率。
固有資產(chǎn)是事業(yè)單位經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容,加強對固有資產(chǎn)的管理,能夠提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理的效率。首先,要建立完善的固有資產(chǎn)管理制度,制定規(guī)范化的固有資產(chǎn)管理流程,以確保固有資產(chǎn)管理工作的順利進行。同時,要明確固有資產(chǎn)相關管理崗位的職責,做到分工明確,職責劃分明晰。為提高固有資產(chǎn)管理效率,還需要明確固有資產(chǎn)的配置標準,并嚴格制定配置標準,及時辦理固有資產(chǎn)的報廢處置手續(xù),以免固有資產(chǎn)的配置出現(xiàn)超標、超編的情況。其次,加強對固有資產(chǎn)管理責任的考核,將責任落實到具體的人員身上,安排專門的人員對固有資產(chǎn)進行管理,避免出現(xiàn)空掛資產(chǎn)的情況。如果物品的管理者調崗,則應確保物隨崗走,不能物隨人走,還應及時辦理固有資產(chǎn)的移交手續(xù)。如果是人為原因導致固定資產(chǎn)被損壞,要加大懲罰力度,相應的責任人要照價賠償,并根據(jù)相關規(guī)定追究其責任。最后,加大宣傳培訓檢查力度,不僅要在事前進行宣傳培訓,還要在事中加強宣傳培訓。因此,事業(yè)單位要對財政部門的人員進行培訓,提升財務人員的素質,所有的財務人員都需要持證上崗。資產(chǎn)管理單位還應加強對相關政策的宣傳,以強化事業(yè)單位全體員工的資產(chǎn)管理意識。此外,上級部門還應加強檢查力度,確保事業(yè)單位能夠嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度。
預算管理在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中占據(jù)著重要的地位,在預算管理中,不僅要對預算編制環(huán)節(jié)進行嚴格的控制,還要加大預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,重視預算反饋工作,從而做到財務預算的事前計劃、事中控制和實時監(jiān)督,對預算進行全過程的管理。例如,建立完善的預算監(jiān)督管理體制,將內(nèi)審的作用充分的發(fā)揮出來。事業(yè)單位的預算并不是一項獨立的工作,而是一個龐大的體系,所以需要加強對預算管理的監(jiān)督。只有建立完善的預算監(jiān)督評價體系,并嚴格執(zhí)行,才能夠確保預算管理工作順利的進行。在制定預算管理的過程中,應讓審計部門、業(yè)務主辦部門、監(jiān)察部門等都參與進來。在預算監(jiān)督工作中,內(nèi)審工作是不可缺少的一部分。同時,事業(yè)單位要提高預算管理工作信息的共享性,并將預算編制和執(zhí)行情況公示出來,鼓勵社會公眾對其進行監(jiān)督。
市場經(jīng)濟的發(fā)展使得事業(yè)單位所面臨的財務風險越來越多,為有效地規(guī)避財務風險,就需要強化事業(yè)單位經(jīng)濟管理人員的風險意識,提高其業(yè)務能力,對風險進行有效的防控,從而提升事業(yè)單位應對風險的能力。首先,要轉變經(jīng)濟管理人員的觀念,使其意識到經(jīng)濟管理全程都伴隨著風險的存在,管理人員要具有危機意識,才能采取措施對風險進行防范。例如,對經(jīng)濟管理人員進行培訓,對經(jīng)濟管理中存在的各種風險進行分析,并對產(chǎn)生風險的原因進行分析,同時要針對風險原因制定行之有效的防控措施。如果經(jīng)濟管理人員能夠對各類風險有足夠的了解,在管理工作中遇到風險時,才能夠及時對風險進行控制,以免擴大風險的影響范圍。其次,提高經(jīng)濟管理人員的風險防控能力,特別是要加強對信貸資金的管理,將其納入財務管理的范圍中。例如,在信貸前,要對實際情況進行全面的分析和評估,只有對自身還款能力有足夠的了解,才能確定出最合理的貸款期限和貸款金額,從而提高信貸資金的管理效率。最后,做好財務指標的對比工作,正確識別財務風險,并對其進行有效的防范。通過構建完善的財務風險預警體系,對財務風險進行全過程的監(jiān)督,從而將事業(yè)單位的財務風險降低到最低。
提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理的信息化水平,能夠提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理效率,獲取更多的經(jīng)濟效益。經(jīng)濟管理的信息化建設,能夠改變傳統(tǒng)事業(yè)單位經(jīng)濟管理模式,使其從原來的科學管理和定性管理,轉變?yōu)閯討B(tài)管理。就中國事業(yè)單位經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀來看,只有少數(shù)的事業(yè)單位已經(jīng)采用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺,多數(shù)的事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息共享性都很低。因此,事業(yè)單位需要對原有的信息系統(tǒng)進行整合,以提高資源的共享性。例如,多數(shù)事業(yè)單位都沒有對事業(yè)單位進行統(tǒng)一的管理,是每個部門分別管理的,所以資產(chǎn)管理是比較分散的。通過信息化管理平臺,能夠將固定資產(chǎn)集中起來管理,從而提升固定資產(chǎn)管理的連續(xù)性,實現(xiàn)管理的一體化。在信息化建設過程中,既要加強硬件設施的建設,又要加強軟件設施的建設,硬件是信息建設的基礎,只有硬件設施建設到位,才能夠支撐事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化建設的順利進行。例如,計算機設備、互聯(lián)網(wǎng)建設、內(nèi)部局域網(wǎng)建設等,都屬于硬件設施建設的重要內(nèi)容。軟件系統(tǒng)的建設就是要設計功能完善、操作便捷的管理系統(tǒng),并加強對事業(yè)單位工作人員的培訓,提升其計算機操作水平,從而使事業(yè)單位經(jīng)濟管理的信息化水平得到提升。在信息化管理平臺中,不同用戶擁有的權限是不同的,有利于提高信息的完整性和保密性,從而促進經(jīng)濟管理水平的提高。
綜上所述,新形勢下的事業(yè)單位經(jīng)濟管理,關系著事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,只有提高經(jīng)濟管理效率,才能提高事業(yè)單位資金的利用效率和資金的周轉率,降低事業(yè)單位的資產(chǎn)負債率。因此,在對事業(yè)單位進行經(jīng)濟管理時,要加強對固有資產(chǎn)的管理和預算管理,強化財務風險意識,并提高其信息化水平,從而提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理效率。
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F124
A
1005-913X(2017)11-0135-02
2017-08-17
王曉雯(1985-),女,河北滄州人,經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理。
王 鑫]