企業(yè)會計電算化對會計工作方法的影響

郎 琳

（哈爾濱職業(yè)技術學院會計金融學院，哈爾濱150081）

企業(yè)會計電算化對會計工作方法的影響

郎 琳

（哈爾濱職業(yè)技術學院會計金融學院，哈爾濱150081）

隨著國家經濟體系不斷完善和發(fā)展，為進一步提升國家各項經濟指標，特別制定了會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略，為切實有效地實施此戰(zhàn)略，會計電算化應運而生。通過對會計電算化的基本概念；會計電算化的發(fā)展歷程進行分析，發(fā)現會計電算化的運作模式還存在諸多問題亟待解決，從在會計工作的記賬方式方面；在會計師的工作職能方面等方面對會計工作方法的影響，以期完善會計電算化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

會計電算化；企業(yè)會計；應用

一、會計電算化的基本概念

會計電算化的宏觀概念是指包括與會計電算化相關的全部工作的培育與發(fā)展，例如，會計電算化相關軟件的研發(fā)與應用、會計電算化技術人員的培育、會計電算化的發(fā)展目標、會計電算化的制度建立等。會計電算化的具體概念是指將現代電子信息技術應用在會計工作中，也就是說利用電子計算機和網絡鋪設進行會計工作，包括記賬、核算、報賬、會計信息處理、分析以及管理等一系列會計工作，將手工式會計運作模式轉換成會計電算化，實現智能化會計工作模式。

二、會計電算化的發(fā)展歷程

中國的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略開始于十九世紀八十年代初期，國家財政部于中國會計學會在長春召開的相關會計工作應用電子計算機專題研討會上正式提出會計電算化這一重大決策，雖然與國外開始實行會計電算化的時間相比較晚，但是中國會計電算化從最開始的探索起步階段到嘗試企業(yè)推廣應用，再到目的性發(fā)展階段，直至當今會計管理系統(tǒng)性軟件發(fā)展階段，歷經三十多年的發(fā)展過程，中國的會計電算化的建設工作已經取得了較為優(yōu)異的成績，尤其在現代化科學技術飛速發(fā)展的今天，會計電算化被廣泛應用到各企業(yè)會計工作中，其具有高效率、智能控制、快速處理等特點是企業(yè)會計工作不可或缺的技術手段，為企業(yè)會計發(fā)展奠定堅實的基礎。

三、會計電算化存在的問題

隨著現代化電子信息技術越來越發(fā)達，推進會計電算化的建設工作進展突飛猛進，發(fā)生了翻天覆地的變化，越來越多的企業(yè)認識到會計電算化是未來發(fā)展趨勢，對企業(yè)會計工作有著深遠的意義，因此，各企業(yè)逐步深入建設會計電算化，不論是在資金上還是在網絡計算機等硬件設備上都給予大力支持，但是會計電算化在實踐中還是存在諸多問題，建設速度與相關細節(jié)處理產生脫節(jié)現象，需要企業(yè)相關管理者對相關問題仔細分析并且積極探尋解決辦法，從而使會計電算化在會計工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，以提高企業(yè)會計工作質量、效率，為企業(yè)經營、發(fā)展提供真實、可靠的財務信息，促進企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展，下面就會計電算化、在會計工作中存在的問題進行具體分析。

（一）管理方面

現代化企業(yè)的經營和發(fā)展必須依靠堅實的管理基礎，特別是在企業(yè)會計管理方面，會計的工作成果是企業(yè)宏觀規(guī)劃發(fā)展目標、預測未來經濟效益走勢、總結企業(yè)經營成果等方面的有力依據。堅實的管理基礎包括管理質量和會計工作，這兩方面也為會計電算化提供重要保障，一方面，各企業(yè)的會計管理工作還屬于依靠以往經驗，循規(guī)蹈矩式的管理方法，沒有完全轉變觀念，利用充分發(fā)揮信息管理的快捷、簡便、高效等方面的優(yōu)勢，另一方面，許多國有企業(yè)中會計電算化的應用還處在初級階段，受傳統(tǒng)的會計工作模式影響較深，使用會計電算化軟件進行會計工作的重心多偏向于財務信息方面的功能，而疏于利用其信息管理方面的功能。

（二）人才方面

會計電算化綜合了計算機應用和相關會計專業(yè)知識，相關技術人員必須具備綜合能力，包括計算機基礎操作、會計專業(yè)基礎知識、網絡維護、相關軟件使用技術等一系列技能，但在會計電算化實踐與會計工作過程中，企業(yè)會計從業(yè)人員雖經過相關技術培訓與學習，但大都處于基礎性操作，并沒有高級技術人才，再加上企業(yè)在推進會計電算化建設工作中投入了不少資金支持，所以在人員建設上相對匱乏，沒有吸納會計電算化相關的高級技師人才的意識，無法滿足企業(yè)會計電算化在會計工作中的根本需求，沒有專業(yè)技術支撐著會計電算化的運轉，從而限制了企業(yè)會計電算化建設的腳步。

（三）網絡計算機方面

現今社會，網絡計算機的普及和應用已經貫穿于人們生活、工作、學習的全部過程，人們越發(fā)離不開電子信息技術，但是電子信息技術發(fā)揮積極作用的同時也必然會產生消極作用。在企業(yè)會計電算化的應用過程中，完全依靠網絡計算機進行相關會計工作，然而會計工作的目的是為企業(yè)獲取更加準確、可靠、真實的財務信息，以滿足企業(yè)經營和發(fā)展的需求，因此，必須為財務信息的傳輸提供安全保障，避免因財務信息遺漏、泄露等問題的發(fā)生為企業(yè)帶來不可挽回的后果，造成巨大的經濟損失。

四、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化的應用對企業(yè)會計工作影響頗深，從根本上使會計工作的記賬方式、會計師的工作職能和知識結構、會計信息處理和儲存方式都發(fā)生了質的轉變，有效提高了企業(yè)會計工作的工作質量、工作效率和管理能力，為企業(yè)實施系統(tǒng)性管理提供便利。

（一）在會計工作的記賬方式方面

會計電算化以計算機為主體進行會計信息輸入，會計電算化相關系統(tǒng)會根據輸入的相關信息自行分析、整理、歸納等一系列工作，最后得出精確數據，整個過程只需要以為專業(yè)技術人員進行操作，彌補了傳統(tǒng)手工式記賬方式多人協(xié)作，時間較長、程序繁雜等缺陷。

（二）在會計師的工作職能方面

由于會計電算化是利用計算機進行會計工作的，替代傳統(tǒng)的手工式會計工作模式，會計師的工作職能不僅能夠計算機進行會計信息的錄入、輸出等工作，還能將節(jié)省出來的時間利用到會計信息的分析，并根據分析的結果預測企業(yè)未來經濟效益趨勢走向和企業(yè)總資產預估等研發(fā)性工作，將會計信息進行系統(tǒng)性的處理，不斷挖掘財務信息的商業(yè)價值，為企業(yè)獲得更多的經濟收益，可謂是一箭多雕，充分體現會計師在企業(yè)發(fā)展過程中的核心價值。

（三）在會計電算化方面

會計電算化的應用需要會計是同時具備計算機專業(yè)操作技能、會計專業(yè)知識、網絡硬件維護、相關管理方法等綜合性能力，在將會計電算化應用到會計工作過程中，會計師要將扎實的會計專業(yè)知識通過計算機熟練操作進行會計工作，并且秉持嚴謹認真的態(tài)度，保證每一項數據都能精確、真實、可靠。后備工作也要做好，包括網絡監(jiān)測、計算機系統(tǒng)和硬件的維護、會計信息管理等，確保計算機能夠正常運行，網絡速度能夠適應會計工作需求，從而為企業(yè)財務信息提供安全性保障。

（四）會計信息的處理方面

應用會計電算化可以完全解決傳統(tǒng)手工式會計信息處理方式存在的弊端，就傳統(tǒng)會計信息處理方式而言，在核查會計信息過程中，需要手工查閱厚重的賬本、報表、發(fā)票等紙質會計信息數據，并且在校對會計信息時，要逐字逐句劃除、補充，費事費力，會計師的工作量巨大，在工作過程中也比較繁瑣枯燥，就應用會計電算化進行會計信息處理而言，則完全簡單的多，核查會計信息只需要在會計電算化系統(tǒng)中輸入信息進行數據檢索，并且智能篩選是否需要校對會計信息，將存在錯誤的會計信息快速篩查出來，再通過會計電算化系統(tǒng)相關查重、遺漏及修改等程序進行會計信息校對，從根本上改變了會計信息的處理方式，便利與會計師進行會計工作。

（五）在會計信息存儲方面

相對于傳統(tǒng)手工將會計信息進行搜集、分類，最后將整理出來的系統(tǒng)數據裝訂成冊存放到企業(yè)會計檔案館里的存儲方式來講，存在隱性安全隱患，一旦發(fā)生火災、水災等自然災害，或是盜取、破壞等人為因素會直接導致會計檔案丟失、損壞等嚴重后果，需要配備專門的巡查和管理人員，增加企業(yè)會計成本，耗時耗力，且會計信息檔案庫會隨著相關數據的增多而擴大面積，在進行會計信息匯總核對時也不方便查找，而應用會計電算化進行會計信息存儲則有效規(guī)避一系列安全隱患，通過計算機更加快捷、簡便的進行會計信息存儲，一般都會用到內存較大的U盤或者計算機數據庫，不但存儲方面，還便于攜帶，秩序操作計算機即可進行會計信息存儲，從而為企業(yè)節(jié)約會計成本。

會計電算化對企業(yè)會計工作的影響極深，通過會計電算化的應用使會計工作無論是在會計工作效率還是會計信息管理等各個方面都發(fā)生的質的變化，從根本上彌補了傳統(tǒng)手工式會計工作運作模式的缺陷，推動會計電算化建設工作，加快企業(yè)信息化管理發(fā)展腳步，促進國家持續(xù)發(fā)展。

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F275

A

1005-913X（2017）11-0092-02

2017-09-17

郎 琳(1970-)，女，哈爾濱人，高級會計師，副教授，碩士，研究方向：會計理論與實踐。

王 旸］