試析建筑工程資料管理工作的重要性

李繼平

摘 要：工程資料是保證建筑工程施工進(jìn)程順利開展的依據(jù)。建筑工程資料記載著工程從設(shè)計(jì)直到完工的全部信息數(shù)據(jù)，具有真實(shí)性與準(zhǔn)確性，有利于促進(jìn)建筑質(zhì)量提升，為人們提供更具安全性與可靠性的居住條件，因此要提高對(duì)工程資料的重視程度，加強(qiáng)工程資料管理，完善管理制度，從而對(duì)建筑工程施工起到監(jiān)督作用。建筑工程資料管理工作較繁瑣，具有復(fù)雜性，對(duì)建筑質(zhì)量有較大影響，需要對(duì)工作人員嚴(yán)格要求，促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)提升，深入施工現(xiàn)場進(jìn)行了解，加強(qiáng)與施工人員以及管理部門溝通交流，保證信息資料具有準(zhǔn)確性。本文針對(duì)建筑工程資料管理主要工作內(nèi)容進(jìn)行闡述，提出相關(guān)改進(jìn)措施，為工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；管理；資料

工程資料管理工作中，對(duì)相關(guān)資料信息的收集與整理是其中最基礎(chǔ)工作，要求信息資料具有準(zhǔn)確性與真實(shí)性。通過工程資料的應(yīng)用能夠促進(jìn)施工單位施工責(zé)任心提高，是工程順利開展的前提，對(duì)建筑施工質(zhì)量來說是重要保障。工程資料與建筑施工各相關(guān)單位間具有緊密聯(lián)系，因此要提高協(xié)同合作能力，實(shí)現(xiàn)工程資料的管理，促進(jìn)工程資料在建筑施工中效用的發(fā)揮。通常項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程資料管理工作的主要工作人員，立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工過程以及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都是工程資料主要收集對(duì)象，因此要對(duì)其工作方式進(jìn)行規(guī)范，確保管理具有科學(xué)性、合理性，促進(jìn)工程建設(shè)水平提升、提高施工效率、保證工程安全。

1 工程資料在建筑工程中的作用

建筑工程資料與建筑實(shí)際聯(lián)系緊密，因此在實(shí)施工程建設(shè)時(shí)，需要以施工實(shí)際與工程資料為依據(jù)，確保工程建設(shè)具有合理性。對(duì)建筑工程來說，工程資料是對(duì)施工全過程的真實(shí)記錄，通過工程資料的應(yīng)用能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題，從而實(shí)施有效解決措施，保證建筑安全，工程資料在建筑工程中有較高重要性。由于工程資料能夠真實(shí)反映工程建設(shè)狀況，因此具有時(shí)效性與復(fù)雜性，資料涉及范圍廣泛，具有綜合性。工程建設(shè)中始終離不開對(duì)工程資料的應(yīng)用。

工程資料具有控制性。在工程建設(shè)過程中，通過工程資料管理能夠?qū)崿F(xiàn)工程進(jìn)度控制，對(duì)合同管理以及施工質(zhì)量等問題同樣有控制作用。應(yīng)用工程資料方式對(duì)建筑相關(guān)環(huán)節(jié)措施進(jìn)行記錄，對(duì)建筑工程施工有較強(qiáng)監(jiān)督作用，通過工程資料審查能夠清晰明了地了解到工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)或者整體項(xiàng)目是否符合建造規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證工程具有合法性，有利于提高工程質(zhì)量，促進(jìn)工程施工效率提升，避免質(zhì)量安全問題發(fā)生，為今后工程建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)，以免重蹈覆轍。

工程資料是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。通過工程資料的應(yīng)用，能夠?yàn)槠渌こ探ㄔO(shè)提供借鑒參考，應(yīng)用價(jià)值較高。在其他工程建設(shè)中應(yīng)用工程資料，能夠有效避免犯同樣錯(cuò)誤，從而促進(jìn)工程效率提升、降低成本、提高建筑安全質(zhì)量。工程資料管理是工程建設(shè)過程的全部體現(xiàn)，能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)清晰地展現(xiàn)出來，對(duì)整體建筑業(yè)發(fā)展有促進(jìn)作用。

2 在準(zhǔn)備施工階段工程資料的審核

在工程立項(xiàng)工作中，應(yīng)利用工程資料對(duì)工程承辦企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審查，對(duì)施工單位來說，需要對(duì)相關(guān)工程資料進(jìn)行準(zhǔn)備，確保符合立項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)。通常審核材料包括企業(yè)施工資質(zhì)與人員資質(zhì)，施工設(shè)計(jì)方案與施工安全方案，施工預(yù)案以及施工管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。只有滿足以上要求的施工單位才具備工程實(shí)施資質(zhì)，才能夠保證工程開展順利。工程資料的有效管理是提高工程質(zhì)量的保障，其主要內(nèi)容有以下幾方面。

安全生產(chǎn)許可證的審查：（1）承包單位必須具有與承攬工程類別、規(guī)模相符的資質(zhì)等級(jí)證書，且證書合法有效（按時(shí)年檢蓋章生效），不得過期，不可冒用。（2）證書合法有效，不可冒用、不得超過三年的有效期。（3）工程正式開工前的準(zhǔn)備階段，各承建單位提交的資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可證證書一般均符合要求，且經(jīng)正式的年檢。但由于個(gè)別的施工工期長大三年以上，證書的有效期和資質(zhì)年檢的更新問題極易被淡忘，因?yàn)榇藭r(shí)各責(zé)任主體已將關(guān)注點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到緊張的現(xiàn)場施工中，轉(zhuǎn)移到施工的質(zhì)量和進(jìn)度上。所以在此提示項(xiàng)目管理人員應(yīng)定期復(fù)查現(xiàn)場留存件，要隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，隨時(shí)更新，隨時(shí)完善。

安全生產(chǎn)管理人員崗位資格的審查。項(xiàng)目經(jīng)理以及安全管理人員需要申報(bào)資格和安全培訓(xùn)證書。尤其是項(xiàng)目經(jīng)理必要持有國家注冊(cè)建造師資格，同時(shí)必須接受安全崗位培訓(xùn)，且具有安全培訓(xùn)證書。主要表現(xiàn)為：工程開工前、人員到崗后施工方項(xiàng)目經(jīng)理及安全生產(chǎn)管理人員崗位資格證均合格有效，但在施工過程中對(duì)證書進(jìn)行復(fù)查時(shí)出現(xiàn)的現(xiàn)象往往與審查資質(zhì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題雷同，應(yīng)予以同等重視。

3 關(guān)于從事工程特種職業(yè)人員的資格證審核

對(duì)于將要從事特種作業(yè)人員，必須要經(jīng)過國家規(guī)定的安全作業(yè)培訓(xùn)，并取得特種操作資格證書后方可上崗，證書必須合法有效，不得過期，要確保人、證相符，人員配置人數(shù)要符合規(guī)定，做到與投標(biāo)文件一致。如：電工、起重信號(hào)司索工、起重機(jī)械司機(jī)、電氣焊接（切割）工、架子工等。在檢查中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，人員到崗，可崗位證書不能及時(shí)上報(bào)現(xiàn)象，亦會(huì)有崗位證書上報(bào)時(shí)在有效期內(nèi)，可此工種未進(jìn)入操作期。如：特殊工種崗位證書在上報(bào)時(shí)未進(jìn)行作業(yè)，待真正作業(yè)時(shí)，證件處于換證或年檢階段；有的是相關(guān)工種還處在施工過程中但崗位證書已到有效期和年檢期。因此，工程中要重視崗位證書的有效期和年檢期的跟進(jìn)工作，應(yīng)避免只在進(jìn)場時(shí)核查證件而后就不再過問的現(xiàn)象。

4 目前表現(xiàn)在工程資料方面的問題

資料員的工作范圍界定不清。在工程管理中，資料人員是各種銜接的樞紐，重要性無可厚非。但對(duì)于建設(shè)工程這個(gè)龐大的管理體系而言，資料員應(yīng)以收集、整理、歸檔、移交、貯存為主。而一些項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人將各類文件的編寫及總結(jié)、評(píng)價(jià)、匯報(bào)等統(tǒng)統(tǒng)交于資料員來完成，此做法對(duì)確保資料、文件的準(zhǔn)確性帶來質(zhì)疑，為日后的借鑒、追溯帶來阻礙，實(shí)為不妥之舉，望項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)予以避免。

工程資料失去追溯意義。如果工程資料不能真實(shí)反應(yīng)工程實(shí)體，那么將會(huì)失去追溯依據(jù)的意義。在工程建設(shè)過程中承建單位重視現(xiàn)場施工遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過重視資料，即掌握實(shí)體的現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員不為資料提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)和依據(jù)，施工資料由資料員一人"全程負(fù)責(zé)"，造成實(shí)體與資料的嚴(yán)重脫節(jié)。

結(jié)束語

工程資料管理是建筑工程建設(shè)重要措施，對(duì)工程質(zhì)量有重要影響，因此要重視工程資料管理工作，完善管理制度，促進(jìn)工作人員工作水平提升；保證工程資料真實(shí)性與合理性，為我國整體建筑業(yè)水平提升與經(jīng)濟(jì)效益提高提供條件。

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