生產(chǎn)組織管理關(guān)鍵控制分析

李亞寧

摘 要：對于工業(yè)集團(tuán)來說，生產(chǎn)制造能力是其發(fā)展的基礎(chǔ)，而生產(chǎn)組織管理則是保障其生產(chǎn)能力、優(yōu)化生產(chǎn)制作方式與提高效率的關(guān)鍵因素。在實(shí)踐中，生產(chǎn)組織方式的改進(jìn)是提升我國生產(chǎn)資源實(shí)用配置效率，從而最終實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)支撐與國際競爭優(yōu)勢獲取的關(guān)鍵。下文就影響生產(chǎn)組織管理的因素與其控制措施做了具體闡述。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)組織；管理；關(guān)鍵；控制

引言

在信息技術(shù)不斷更新?lián)Q代的今天，我國工業(yè)企業(yè)需要借助科技發(fā)展的力量，解決以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下傳統(tǒng)管理的遺留問題，提升其生產(chǎn)組織管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)新社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要。而生產(chǎn)管理的現(xiàn)代化，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分，做好生產(chǎn)管理工作，對促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理的改善起著重要的作用。

1生產(chǎn)組織管理的影響因素

1.1產(chǎn)品質(zhì)量對生產(chǎn)組織管理的影響

現(xiàn)階段，研究人員并沒有總結(jié)出產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)組織管理間明確的關(guān)系，但生產(chǎn)實(shí)踐證明，二者在生產(chǎn)制作與產(chǎn)品銷售中有著密不可分的聯(lián)系。特別是在制造業(yè)中，生產(chǎn)組織工作幾乎每時(shí)每刻都在進(jìn)行著，是一項(xiàng)工作量很大的日常管理活動(dòng)。生產(chǎn)組織與質(zhì)量密切相關(guān)，如因質(zhì)量控制不善，產(chǎn)生了不合格品，勢必要進(jìn)行修復(fù)、取樣與檢驗(yàn)等工作，不僅會(huì)造成資金的浪費(fèi)，也會(huì)影響整體的生產(chǎn)進(jìn)度。就實(shí)際情況而言，只有一次性產(chǎn)出合格產(chǎn)品，才能真正降低生產(chǎn)成本，才能保證正常的生產(chǎn)周期和生產(chǎn)進(jìn)度，以提高相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。

1.2產(chǎn)品研發(fā)對生產(chǎn)組織管理的影響

產(chǎn)品研發(fā)是保證相關(guān)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)生產(chǎn)需要的重要手段，對于相關(guān)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要影響。同時(shí)，產(chǎn)品研發(fā)是相關(guān)企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈，是相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)一代，試制一代，研究一代和構(gòu)思一代”的產(chǎn)品升級換代的宗旨，它對相關(guān)企業(yè)的發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、經(jīng)濟(jì)效益等方面起著決定性的作用。在實(shí)踐中，產(chǎn)品研發(fā)部門在構(gòu)思、方案論證、實(shí)驗(yàn)室試制與工廠試制等工序中，也需要遵守一定的生產(chǎn)組織管理模式和規(guī)范化制度和產(chǎn)品研發(fā)的科學(xué)管理程序。

1.3銷售合同對生產(chǎn)組織管理的影響

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，大部分企業(yè)按照市場的實(shí)際需要來安排生產(chǎn)工作。與用戶簽訂的銷售合同是我們相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)組織過程中的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，是我們?nèi)粘Ｉa(chǎn)組織工作的載體。相關(guān)部門通過銷售合同的執(zhí)行，生產(chǎn)組織工作的落實(shí)，可以將相關(guān)各專業(yè)有機(jī)結(jié)合起來，按時(shí)將產(chǎn)品交付用戶使用。銷售合同的品種結(jié)構(gòu)以及組織進(jìn)度都會(huì)對生產(chǎn)組織、產(chǎn)能釋放，甚至是相關(guān)企業(yè)效益造成很大的影響。銷售合同的品種結(jié)構(gòu)是根據(jù)每個(gè)工序的生產(chǎn)能力及特點(diǎn)制定的，合同品種結(jié)構(gòu)不合理對生產(chǎn)組織工作造成很大的困難，甚至影響正常的生產(chǎn)組織。以數(shù)控加工為例，如果銷售合同超過了數(shù)控加工床實(shí)際的處理能力，那么很可能導(dǎo)致工廠無法按時(shí)交付產(chǎn)品。

2生產(chǎn)組織管理控制的有效措施

生產(chǎn)組織管理對于企業(yè)其他職能的管理活動(dòng)有一定的指導(dǎo)意義。管理者應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行控制，確保組織目標(biāo)以及為此而擬定的計(jì)劃能夠得以實(shí)現(xiàn)，并根據(jù)事先確定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行衡量和評價(jià)，并在出現(xiàn)偏差時(shí)予以糾正，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)過程的管理和控制。實(shí)施組織管理，可以提高企業(yè)生產(chǎn)制造等工作的有序性，加強(qiáng)組織管理可減少風(fēng)險(xiǎn)損失，還有利于充分利用資源，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.1組織結(jié)構(gòu)控制

組織結(jié)構(gòu)控制是通過組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，使企業(yè)內(nèi)部的部門或個(gè)人之間形成一種相互牽制、相互協(xié)調(diào)的有效運(yùn)行機(jī)制。通過控制組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以加強(qiáng)各部門工作的協(xié)調(diào)能力，減少重復(fù)繁瑣的工作環(huán)節(jié)，并實(shí)現(xiàn)對各部門工作的制約和監(jiān)督。組織結(jié)構(gòu)控制的關(guān)鍵是授權(quán)，授權(quán)形成的權(quán)力結(jié)構(gòu)應(yīng)使企業(yè)中的每個(gè)部門和個(gè)人既具有完成本職工作的職能權(quán)力，但同時(shí)又要受到一定的監(jiān)督和約束。一個(gè)部門或個(gè)人行使職能權(quán)力總是要被他人監(jiān)督和約束，包括企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)者也不例外，否則就無法發(fā)揮出組織結(jié)構(gòu)控制的效力。總之，加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)管理可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合，提高企業(yè)各工作環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率。

2.2企業(yè)內(nèi)部制度控制

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作是提高企業(yè)組織管理效率的重要措施，它能夠有效提高組織管理信息的質(zhì)量，保證組織管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和客觀性，同時(shí)能夠規(guī)范企業(yè)的組織管理行為。在實(shí)踐中，企業(yè)需要提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，比如關(guān)于報(bào)告方式的控制，領(lǐng)導(dǎo)或主管人員應(yīng)該根據(jù)報(bào)告提供的信息采取控制措施。隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)受精力的限制不可能太多地到現(xiàn)場進(jìn)行檢查評價(jià)，這時(shí)采取報(bào)告方式控制可取得事半功倍的效果。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，來提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)代化水平。

2.3工作人員綜合素質(zhì)控制

對于生產(chǎn)組織管理人員的素質(zhì)水平提升，企業(yè)要鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)科學(xué)的生產(chǎn)組織管理策略，優(yōu)化管理模式，彌補(bǔ)自身的知識(shí)缺陷，企業(yè)也應(yīng)該對他們實(shí)施定時(shí)考核制度和淘汰制度，以保證管理隊(duì)伍整體的素質(zhì)水平。就目前階段來看，我國企業(yè)的管理控制相比于國際水平還存在一定的差距，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對管理的控制力度，做好前期管理中的基礎(chǔ)性工作。同時(shí)，管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對生產(chǎn)與營銷實(shí)際情況的匹配度進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，以確保對其進(jìn)行有效的控制。此外，企業(yè)要加強(qiáng)全體職工對生產(chǎn)組織管理工作的重視程度，讓下屬職工也參與到管理工作中來。此外，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予全體員工一定的自由度，來保證組織管理工作的有效性和客觀性。比如，在檢查環(huán)節(jié)中，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免對工作過程干預(yù)太多，否則將不利于調(diào)動(dòng)下屬的積極性。有時(shí)也容易產(chǎn)生形式主義，下級往往采取應(yīng)付態(tài)度，為迎接檢查做表面文章。

結(jié)束語

綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)組織管理現(xiàn)代化，企業(yè)應(yīng)該從管理體制、內(nèi)部控制與人員素質(zhì)等方面入手進(jìn)行改革創(chuàng)新。在生產(chǎn)過程中，相關(guān)企業(yè)既要引進(jìn)、吸收國外的先進(jìn)經(jīng)營管理方式方法及經(jīng)驗(yàn)，也要繼承和發(fā)揚(yáng)我國原有傳統(tǒng)管理中的經(jīng)驗(yàn)，努力建成更適合我國企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)組織管理模式，提高我國企業(yè)在生產(chǎn)組織管理工作中的自主化水平。

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