李明昊
摘 要:隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及人民生活水平的快速提高,人們對電力需求越來越大,該現(xiàn)狀促進(jìn)了電力企業(yè)的繁榮。在電力企業(yè)中企業(yè)管理是保障企業(yè)順利運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),而物資管理作為企業(yè)管理的一部分,對企業(yè)的管理質(zhì)量至關(guān)重要。在企業(yè)物資管理過程中會涉及到物資問題以及成本問題,因此,相關(guān)部門必須加大物資管理力度,在物資管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新。本文對電力企業(yè)物資管理的必要性進(jìn)行了簡單探討,簡單分析了物資管理存在的問題,并提出了針對性的創(chuàng)新管理措施,希望對相關(guān)管理人員提供些許幫助。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;創(chuàng)新
引言
在我國工業(yè)迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競爭逐漸激烈,電力企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,就必須創(chuàng)新企業(yè)管理形式,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而物資管理水平的高低關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)必須做好物資管理工作,針對物資管理的問題,從實(shí)際出發(fā)找到解決辦法,對物資進(jìn)嚴(yán)格管理。在物資管理過程中會存在各種因素,影響管理質(zhì)量,對于電力企業(yè),物資管理的創(chuàng)新不僅會提高物資的利用率,減少物資浪費(fèi)現(xiàn)象,還會提高企業(yè)的管理質(zhì)量,還會減少企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新的必要性
在電力企業(yè)物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,相關(guān)部門應(yīng)該意識到企業(yè)物資管理的必要性。電力企業(yè)物資管理就是通過對企業(yè)的材料、設(shè)備進(jìn)行管理,通過組織、分配、控制物資的使用,確保發(fā)電、配電、輸電等各個環(huán)節(jié)的順利開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)分配。在電力企業(yè)通過對物資管理創(chuàng)新不僅可以幫助企業(yè)選擇合適的物資,提高電力物資的供應(yīng)質(zhì)量,還能分配好人們的職責(zé)和任務(wù),保證采購工作的有序開展,維護(hù)電力企業(yè)的良好運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
2電力物資管理存在的問題
2.1物資采購控制力度不足
當(dāng)前大部分電力企業(yè)一般采用集中招標(biāo)的方式購買物資,但是在這過程中會出現(xiàn)各種問題。電力企業(yè)沒有建立一套適應(yīng)市場價格變換的價格標(biāo)準(zhǔn)體系,直接以供應(yīng)商的報價為最終的定價,容易造成物資成本增高。在購買物資時,一些部門為了謀取私利,虛報采購物資,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。在市場中一些物資質(zhì)量得不到保障,購買人員缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),造成物資不能使用,浪費(fèi)大量物資,甚至購買的物資與所需不符,造成物資浪費(fèi)。
2.2物資管理缺乏規(guī)范制度
在進(jìn)行物資管理時,許多電力企業(yè)沒有認(rèn)識到物資管理的重要性,在管理過程中沒有制定有效、科學(xué)的管理制度,造成物資管理不當(dāng),導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格、供應(yīng)不足的問題出現(xiàn)。例如在物資管理中的采購環(huán)節(jié),存在著許多漏洞具體表現(xiàn)在幾個方面:一是采購缺乏科學(xué)性。在物資采購過程中,特別是大宗物資的采購,選擇太過隨意,詢價方式不科學(xué),對于物資購買沒有遵循從優(yōu)采購的原則,造成采購成本的增加;二是缺乏有效監(jiān)管。一些電力企業(yè)在采購過程中,由某個部門獨(dú)立完成,缺少其他部門的參與,不能有效地對采購進(jìn)行合理、有效的監(jiān)督,造成一些采購人員“監(jiān)守自盜”,從中漁利的現(xiàn)象時有發(fā)生,也會造成采購成本的增加。
2.3物資管理方式落后
在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天,電力企業(yè)為了提高競爭力就必須適應(yīng)時代要求,實(shí)行信息化管理模式。如何在物資管理工作中進(jìn)行信息化管理時電力企業(yè)面臨的重要問題。目前大多數(shù)電力企業(yè)的物資管理方式落后,以不能適應(yīng)時代發(fā)展。許多企業(yè)仍采用人工管理方式,這種方式很容易造成物資采購不當(dāng),物資協(xié)調(diào)性差,物資存儲混雜,造成物資浪費(fèi)。在這種管理方式下,管理效率不高,物資分配不均勻,造成電力企業(yè)效益降低,物資管理成本提高。
3電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新的有效對策
3.1物資采購創(chuàng)新
為了保證采購質(zhì)量,需要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法,只有不斷完善物資采購工作的工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工的工作有據(jù)可依,才能使物資采購工作的每一個環(huán)節(jié)都有保障。另外,為了保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量可以引入全新的采購模式,將物資競價和物資管理的工作進(jìn)行分析,交由不同的部門管理,兩個部門相互獨(dú)立,等級平行,可以進(jìn)行互相監(jiān)督??梢岳糜嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電力物資采購,這種采購方式不需要買賣雙方進(jìn)行見面,能最大程度的避免人為的隨意性,實(shí)現(xiàn)采購的常規(guī)化,還能降低采購的成本,實(shí)現(xiàn)物資的采購創(chuàng)新。
3.2創(chuàng)新物資管理制度
在電力物資管理中,其涉及的范圍不僅包括前期的物資需求計劃,還包括物資的采購,以及庫存管理等,其具體管理內(nèi)容如圖1所示。因此,創(chuàng)新物資管理制度,保證物資管理的質(zhì)量,為物資管理提供合理、全面的管理依據(jù)。物資管理制度應(yīng)該在遵循國家相關(guān)法律的基礎(chǔ)上制度與完善,并通過落實(shí)崗位責(zé)任制,保證責(zé)任到人,提供管理人員的工作水平。另外,還要建立監(jiān)管機(jī)制,通過對物資管理人員進(jìn)行監(jiān)管,防止其在管理過程中監(jiān)守自盜。物資管理制度要制定一定的獎罰措施,激發(fā)管理人員工作的熱情,提高他們的責(zé)任意識。
3.3物資管理信息化
物資管理信息化建設(shè)工作一直是當(dāng)前電力物資管理工作的一個新的工作重點(diǎn),也是提升電力物資管理水平的一個必要舉措。相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正確地看待信息化建設(shè)工作,認(rèn)識到信息化技術(shù)的應(yīng)用對電力物資管理工作的重要提升作用。在信息化建設(shè)工作開展中,要做好配合與協(xié)調(diào),更好地提升對生產(chǎn)成本的管控效果,降低庫存積壓,提升對儲備資源的優(yōu)化效果,提升資源的共享利用效率。例如Simple電力物資管理信息系統(tǒng),它是Simple公司為例提高電力企業(yè)的信息化管理水平而開發(fā)的一種信息化物資管理軟件,其通過嚴(yán)格的審批環(huán)節(jié),如圖2所示、采購管理,報價管理、合同管理等形成了信息化物資管理模式。
結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,信息化技術(shù)的不斷提高,企業(yè)要想在社會發(fā)展中不被淘汰,就必須創(chuàng)新物資采購方式,建立物資管理體系,并采用信息化管理方式,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的創(chuàng)新。只有這樣,才能提升電力企業(yè)的綜合實(shí)力,降低電力企業(yè)的成本,提高電力企業(yè)的收益,保證企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
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