中小學(xué)后勤精細化管理及其運用的分析

黃霞

【摘要】本文展開對中小學(xué)后勤精細化管理及其運用的分析，其主要目的在于了解當(dāng)前中小學(xué)后勤管理現(xiàn)狀，明確精細化管理在后勤中的應(yīng)用情況。在教育事業(yè)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會中，后勤管理逐漸成為學(xué)校發(fā)展的重要保障。近年來，隨著精細化管理在各行業(yè)中的普遍應(yīng)用，較多的中小學(xué)認識到其在后勤管理中的重要性。本文主要以新疆和田地區(qū)的中小學(xué)為例，首先對精細化管理內(nèi)容加以分析，同時重點分析新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細化管理的運用。

【關(guān)鍵詞】中小學(xué)；后勤精細化管理；財務(wù)管理

【中圖分類號】G637.4 【文獻標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）13-0105-01

現(xiàn)階段，不少中小學(xué)在其發(fā)展過程中，均認識到了精細化管理的重要性，并將其應(yīng)用到后勤管理中。新疆和田地區(qū)多數(shù)中小學(xué)都通過對精細化管理內(nèi)容的了解，實現(xiàn)了對其廣泛的應(yīng)用。但受諸多因素的影響，仍有部分中小學(xué)在對后勤管理時，缺乏對精細化管理理念的認識，無法實現(xiàn)對精細化管理的科學(xué)有效運用。從某種角度而言，精細化管理是通過對管理各環(huán)節(jié)的精細化，提高后勤管理部門的工作質(zhì)量，對促進學(xué)校的發(fā)展具有重要影響。本文通過對精細化管理內(nèi)容及運用方法的分析，能夠為日后提升其在新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤管理中的水平，奠定基礎(chǔ)。

一、精細化管理內(nèi)容概述

（一）精細化管理

精細化管理是近年來，新興的一種管理理念和文化[1]。該理念最初源于發(fā)達國家，發(fā)達國家為了更好的實現(xiàn)對企業(yè)的管理，促進企業(yè)的發(fā)展，提出了一種企業(yè)管理理念，即精細化管理。其在企業(yè)中的應(yīng)用，能夠體現(xiàn)出對社會分工和服務(wù)質(zhì)量的精細化，是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。作為常規(guī)管理的深入思想和模式，精細化管理能夠從最大限度上減少資源的浪費，并且降低管理成本，從而使企業(yè)實現(xiàn)合理化發(fā)展。目前，精細化管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各行業(yè)中。

（二）精細化管理特點

精細化管理在現(xiàn)代社會中的發(fā)展，具有其鮮明的特點。通過對精細化管理的分析，明確其在企業(yè)管理中，是企業(yè)能夠得以發(fā)展和運行的重要核心工程。第一，精細化管理具有明確的發(fā)展精髓。其發(fā)展精髓是更好的處理高質(zhì)量產(chǎn)品和低質(zhì)量產(chǎn)品之間的關(guān)系，形成優(yōu)質(zhì)量的產(chǎn)品體系，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。第二，精細化管理具有一定的精密性[2]。重點把握企業(yè)各發(fā)展環(huán)節(jié)，使各部門之間可以得到有序協(xié)調(diào)的合作，提升彼此間配合的精密性。第三，精細化管理具有突出的目標(biāo)。精細化管理的最終目標(biāo)，是為了使企業(yè)通過資源的節(jié)約和成本的降低，實現(xiàn)最優(yōu)化發(fā)展。

二、中小學(xué)后勤精細化管理的運用

（一）明確后勤精細化管理的理念

近年來，新疆和田地區(qū)中小學(xué)逐漸加強對后勤精細化管理的運用。通過對該地區(qū)中小學(xué)對精細化管理的運用情況分析，發(fā)現(xiàn)仍存在些許的不足。中小學(xué)后勤精細化管理發(fā)展中，應(yīng)明確后勤精細化管理的理念。受諸多因素的影響，新疆和田地區(qū)的中小學(xué)發(fā)展速度相對緩慢，資源、設(shè)備和財務(wù)等，是其發(fā)展的重要基礎(chǔ)和前提。因此，新疆和田地區(qū)中小學(xué)應(yīng)從上述角度出發(fā)，明確后勤精細化管理的理念，從而提升其精細化管理水平。新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理人員應(yīng)加強對精細化理念的學(xué)習(xí)，進一步明確后勤精細化管理對中小學(xué)各環(huán)節(jié)發(fā)展的重要性，從而提升對后勤精細化管理的認知能力。此外，新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理人員應(yīng)掌握精細化理念的內(nèi)涵和特點，并在中小學(xué)后勤部門扎實樹立精細化管理意識，使該地區(qū)中小學(xué)后勤部門工作人員能夠潛移默化的實現(xiàn)對精細化管理內(nèi)容的學(xué)習(xí)。

（二）建立后勤精細化的規(guī)章制度

后勤精細化管理在新疆和田地區(qū)中小學(xué)中運用時，相應(yīng)的規(guī)章制度也是尤為必要的。新疆和田地區(qū)中小學(xué)在建立后勤精細化規(guī)章制度時，一方面，要實現(xiàn)規(guī)章制度在學(xué)校的全覆蓋性。新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理者應(yīng)從管理工作的整體角度出發(fā)，根據(jù)學(xué)校的實際情況，制定與學(xué)校發(fā)展相匹配的后勤管理制度。對校內(nèi)固定資產(chǎn)管理、設(shè)備的采購等，制定相應(yīng)的審批制度，以此實現(xiàn)對后勤精細化管理制度的完善。另一方面，建立具有原則性的后勤精細化規(guī)章制度。新疆和田地區(qū)中小學(xué)在實施后勤精細化管理規(guī)章制度時，應(yīng)堅持靈活性、統(tǒng)一性等原則，實事求是，以此保證中小學(xué)后勤精細化管理的合理性。由此，通過對上述后勤精細化規(guī)章制度的建立，提升新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細化管理的運用水平。

（三）加強后勤精細化的校產(chǎn)管理

在后勤精細化管理中，對學(xué)校的資產(chǎn)進行科學(xué)管理是尤為必要的。新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細化管理中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙W(xué)校的實際情況，對學(xué)校內(nèi)房屋建筑、圖書資料以及設(shè)備資源等進行管理。第一，依據(jù)新疆和田地區(qū)中小學(xué)現(xiàn)實情況，制定校產(chǎn)管理制度。管理制度中，應(yīng)對學(xué)校內(nèi)資產(chǎn)進行登記整理，明確各資產(chǎn)的購買時間、金額、使用時間等，同時對即將購買的設(shè)備加以備份。通過對學(xué)校資產(chǎn)的歸納，能夠充分明確新疆和田地區(qū)中小學(xué)在發(fā)展中，已擁有和即將有用的資產(chǎn)，從而實現(xiàn)對學(xué)校資產(chǎn)的科學(xué)管理。第二，結(jié)合中小學(xué)實際狀況，建立完善的校舍管理制度。其主要內(nèi)容應(yīng)包括對學(xué)校內(nèi)電力設(shè)備的維修與維護、對排水系統(tǒng)的檢查等，在發(fā)現(xiàn)問題的情況下應(yīng)及時加以解決。

（四）規(guī)范后勤精細化的財務(wù)管理

財務(wù)管理在后勤精細化管理中，是最為重要的內(nèi)容之一。新疆和田地區(qū)中小學(xué)在對后勤進行精細化管理時，應(yīng)充分加強對其財務(wù)的管理。首先，中小學(xué)管理者要重視校內(nèi)物資采購的財務(wù)管理。對于學(xué)校事業(yè)發(fā)展進程中所需要的物資，中小學(xué)管理者應(yīng)從學(xué)校的實際情況角度出發(fā)，了解中小學(xué)各項物資的需求情況，由后勤部門管理者安排專人負責(zé)，對物資采購中所花費的資金加以記錄，從而為財務(wù)的花銷控制奠定基礎(chǔ)。其次，新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理者要明確物資采購預(yù)算清單。中小學(xué)后勤部門在采購設(shè)備或是資源前，應(yīng)向財務(wù)部提交所要購買物資的賬單，使財務(wù)部門能夠及時對賬單加以核算，實現(xiàn)對后勤財務(wù)的精細化管理。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟文化繁榮發(fā)展的現(xiàn)階段社會中，精細化管理作為先進的管理理念之一，受到社會各界的廣泛關(guān)注。目前，新疆和田地區(qū)諸多中小學(xué)在其發(fā)展過程中，認識到精細化管理的重要性，并認為將其應(yīng)用到中小學(xué)后勤管理中，能夠有效節(jié)約學(xué)校發(fā)展中的資源，為中小學(xué)的健康發(fā)展提供有力保障。針對當(dāng)前新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀，本文在研究中主要從明確后勤精細化管理的理念、建立后勤精細化的規(guī)章制度、加強后勤精細化的校產(chǎn)管理等方面，展開對新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細化管理的運用。期望通過本文關(guān)于新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細化管理相關(guān)內(nèi)容的探討，可以為日后促進新疆和田地區(qū)中小學(xué)的發(fā)展，提供寶貴建議。

參考文獻

[1]常梅.精細化管理視角下的高校后勤管理實踐[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2017，33（06）：192-194.

[2]杜建書，劉樹生，趙巨堯.全面實踐后勤精細化管理推進幸福校園建設(shè)[J].石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014，26（06）：19-20.endprint