淺談創(chuàng)新理念在醫(yī)院檔案管理中的作用

孫蔚

摘 要：醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新對醫(yī)院的發(fā)展起著非常重要的作用。本文對檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行闡述，并分析醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新出現(xiàn)的問題，根據(jù)相關(guān)問題提出合理的建議，為后來的發(fā)展提供一定的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新理念 醫(yī)院 檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）10（b）-0152-02

醫(yī)院在工作當(dāng)中從整體出發(fā)，建立檔案。將有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與保存。根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)情況，著重點(diǎn)在于醫(yī)院未來的發(fā)展，結(jié)合重點(diǎn)找尋相關(guān)資料。醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新積極推動(dòng)著檔案管理的發(fā)展。通過更加科學(xué)的方法對醫(yī)院的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便查閱，讓醫(yī)院的資料檔案變得更有價(jià)值，迎合當(dāng)下快速發(fā)展的社會(huì)步伐，先進(jìn)的檔案管理技術(shù)能為醫(yī)院在社會(huì)主義市場競爭力下取得優(yōu)勢，促進(jìn)醫(yī)院整體的發(fā)展。

1 檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

1.1 有利于醫(yī)院信息整合共享

現(xiàn)如今，隨著信息化發(fā)展的腳步不斷的向前飛快的邁進(jìn)，傳統(tǒng)原始對檔案進(jìn)行管理的方式已經(jīng)跟不上現(xiàn)如今時(shí)代改革創(chuàng)新的節(jié)奏。站在長遠(yuǎn)的發(fā)展角度來思考，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)高端科技來對檔案進(jìn)行管理的模式即將成為這個(gè)時(shí)代最熱門的方式，并且在不遠(yuǎn)的將來能掀起一股信息技術(shù)改革的浪潮。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能夠?qū)n案的采集、調(diào)整以及使用過程整合成一套完整的自動(dòng)化模式，還能利用高強(qiáng)度整合的手段來達(dá)成信息共享化的目標(biāo)，對于醫(yī)療和科研機(jī)構(gòu)等工作領(lǐng)域來說，也能夠充分的滿足其對信息資源的需求。

1.2 有利于提高管理者決策力

對醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言，完善相關(guān)的檔案管理制度，并對其加強(qiáng)改革創(chuàng)新的進(jìn)程，是一項(xiàng)義不容辭的任務(wù)。這樣不僅可以完善醫(yī)院的信息，還能保證信息的精準(zhǔn)度和有效性，并且可以在一定程度上，大幅度的改善檔案的質(zhì)量水平和提升檔案管理的效率。從管理層面出發(fā)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到管理過程中還可以提升管理人員的決策水平，與此同時(shí)，還可以確保醫(yī)院發(fā)展的可持續(xù)和健全性。

1.3 有利于加快醫(yī)院文化建設(shè)

檔案記錄的內(nèi)容中對醫(yī)院源遠(yuǎn)流長的歷史進(jìn)行了記載，這一功能體現(xiàn)了檔案作為醫(yī)院文化載體的特殊功能。過去傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)被大多數(shù)醫(yī)院所丟棄，與此同時(shí)，他們開始不斷的收集各形各色的相關(guān)資料，來對醫(yī)院檔案的管理模式進(jìn)行合理科學(xué)的創(chuàng)新，在這個(gè)工程中，還從檔案中提取了醫(yī)院具有自我特色的精華理念，這不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案在管理模式上的“改朝換代”，還能夠大力推動(dòng)建設(shè)醫(yī)院文化的工作進(jìn)程。

1.4 有利于醫(yī)院的節(jié)能增效

隨著越來越多的醫(yī)院開始采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段來對檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，醫(yī)院的信息化程度也在不斷的增加。現(xiàn)如今，醫(yī)院已經(jīng)構(gòu)建起一套完整的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電腦歸檔、工作自動(dòng)化等多個(gè)具有現(xiàn)代化特色的目標(biāo)，從而邁入“無紙化”的新時(shí)代。這樣不僅讓檔案管理的過程變得簡單、高效，還能夠大幅度的提升醫(yī)院工作人員的勞動(dòng)效率，并為醫(yī)院節(jié)省了大量的物資。

2 醫(yī)院科室檔案管理的問題

2.1 檔案管理人員能力和素質(zhì)匱乏

有些醫(yī)院將檔案管理工作理所當(dāng)然的看成是一項(xiàng)并不復(fù)雜的看管任務(wù)，所以在對相關(guān)管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，容易忽視管理人員的專業(yè)水平，由于缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，從而導(dǎo)致在對檔案進(jìn)行管理的過程中會(huì)出現(xiàn)很多技術(shù)漏洞，例如：不合理的管理模式、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸悺⒉荒芗皶r(shí)提供所需資料等等?，F(xiàn)如今，越來越多的醫(yī)院已經(jīng)將信息化手段引入到檔案管理中，但由于大多數(shù)的管理人員在操作計(jì)算機(jī)上知識(shí)的匱乏，所以推動(dòng)醫(yī)院數(shù)字化的管理進(jìn)程是一項(xiàng)義不容辭的任務(wù)。

2.2 協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的空缺

我國擁有醫(yī)院的數(shù)量不容小視，但是由于醫(yī)院內(nèi)部里各個(gè)部門之間對檔案資料不能達(dá)到共享狀態(tài)，從而導(dǎo)致了各家醫(yī)院在資源利用方面仍處于單槍匹馬的模式，最終造成了資源在獲取方面的匱乏。目前為止，還未出現(xiàn)一家正規(guī)的機(jī)構(gòu)，能夠?qū)Ω骷裔t(yī)院之間在信息資源共享方面進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)，這就讓各家醫(yī)院互相交流的機(jī)會(huì)大大減少，最終造成資源的浪費(fèi)，這也會(huì)對醫(yī)院科研工作的改革和進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生非常負(fù)面的影響。

2.3 檔案管理能力較低，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

現(xiàn)如今，我國多家醫(yī)院都缺乏管理檔案的硬件條件。小規(guī)模的醫(yī)院是在財(cái)力支持上有所匱乏，而大醫(yī)院雖然具備一定的硬件條件，卻不愿意對檔案管理花費(fèi)太多心思，最終擁有了一套不健全的檔案管理模式，也不能達(dá)成資源共享化的目標(biāo)。

2.4 醫(yī)院重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不夠

我國多家醫(yī)院在科研領(lǐng)域里，并不重視利用檔案的過程。相對于在檔案管理方面花費(fèi)心思，醫(yī)院更樂意將大量的人力和財(cái)力貢獻(xiàn)給科研工作和置辦醫(yī)療機(jī)械，而對于醫(yī)院整體的改革和發(fā)展而言，也不太愿意在創(chuàng)新領(lǐng)域里花費(fèi)太多的財(cái)力和物力，并且對于那些小規(guī)模的醫(yī)院而言，更容易忽視對檔案的管理。

3 醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新思考

3.1 管理機(jī)制的創(chuàng)新

要保障醫(yī)院科室的檔案管理創(chuàng)新工作可以有效的施行，就需要從管理機(jī)制上的創(chuàng)新上入手，具體就是需要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制，還需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式，通過創(chuàng)新管理辦法讓枯燥的檔案工作變得更加有活力，在實(shí)際操作中這就需要不斷的加強(qiáng)檔案資料的完整性，讓檔案的信息資料更加完善，以此來確保檔案左右可以不斷的進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新，讓檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新為醫(yī)院管理的先進(jìn)性增加新的內(nèi)容。

3.2 管理方法的創(chuàng)新

檔案是科學(xué)管理科室的一個(gè)基礎(chǔ)，可以為科室的治療規(guī)劃以及決策都有很強(qiáng)的知道意義，而且在管理和推廣好的技術(shù)的時(shí)候，也是一個(gè)很重要的依據(jù)，很多醫(yī)療上的科研成果的發(fā)明，都需要檔案室對相關(guān)材料進(jìn)行管理，并在科研項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候，對整個(gè)科研項(xiàng)目完整的記錄資料進(jìn)行保存，在科研項(xiàng)目結(jié)果運(yùn)用到實(shí)際中的話，也需要針對檔案進(jìn)行可行性的一個(gè)具體的判斷才可以，檔案不僅僅是治療以及科研的材料，同時(shí)也是治療經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)積累，進(jìn)行科研分析的資料國家也有詳細(xì)的規(guī)定，需要病例資料完整、真實(shí)的進(jìn)行整理和歸檔，并且在科室管理制度中需要有體現(xiàn)，科研檔案管理和計(jì)劃管理、成果管理、還有課題管理都是息息相關(guān)的，保障科研工作和歸檔工作可以同步施行。

3.3 管理技術(shù)的創(chuàng)新

在管理技術(shù)上進(jìn)行有效的創(chuàng)新，它的目標(biāo)就是為了讓檔案管理工作更加符合現(xiàn)代化要求，提高效率，以及增強(qiáng)管理質(zhì)量，技術(shù)上的創(chuàng)新就是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就需要具備人力、物力上的條件，首先需要有專業(yè)的高素質(zhì)的管理人才，其次還需要現(xiàn)代化的管理設(shè)備作為支持，軟件設(shè)備，硬件設(shè)備都需要能適應(yīng)要求，才可以做到。例如：目前很多醫(yī)院用到的HIS系統(tǒng)就是其中的一種軟件設(shè)備。

3.4 開發(fā)運(yùn)用的創(chuàng)新

檔案有著很高的開發(fā)運(yùn)用能力，如果可以有效利用好，對醫(yī)療技術(shù)的提升有很大的參考作用，因?yàn)闄n案會(huì)對一段時(shí)間的病情情況，以及一個(gè)疾病的治療情況等有著完整的記錄，這對于臨床治療有著很高的參考價(jià)值，可以通過對一系列病案資料的分析掌握疾病發(fā)病的規(guī)律，以及治療的規(guī)律情況，哪一種方式比較好，哪一種方式效果不是太好都有記錄，因此在檔案管理的時(shí)候，也需要做好歸檔、管理、以及技術(shù)上的支持，爭取可以更好的檔案進(jìn)行開發(fā)運(yùn)用，在開發(fā)運(yùn)用中進(jìn)行創(chuàng)新，主要是為了提高檔案信息管理，以及服務(wù)于治療環(huán)節(jié)中的需要，這也是檔案管理的主要目標(biāo)所在。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展，對醫(yī)療檔案管理也提出了新的要求，管理模式上需要?jiǎng)?chuàng)新，其目的也是為了可以可以對檔案有更好的管理，以及開發(fā)，在總結(jié)治療經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)提高醫(yī)院整體的醫(yī)學(xué)技術(shù)水平，所以創(chuàng)新管理模式就顯得尤為重要，需要在檔案管理中的各個(gè)方面都運(yùn)用好創(chuàng)新管理，通過科學(xué)有效的管理方式，合理的研究檔案的信息，為醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)

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