醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化探析

林海英

【摘 要】在醫(yī)院信息化管理中，固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視，其對醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。強(qiáng)化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理，才能提升固定資產(chǎn)的使用效率，合理的配置醫(yī)院固定資產(chǎn)，防范固定資產(chǎn)流失。而想要實現(xiàn)這一切，就需要管理信息化的支持。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；固定資產(chǎn)管理；信息化

在醫(yī)院日常管理中，固定資產(chǎn)管理是重要項目之一，有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的順利運(yùn)行?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得人們的生活方式以及工作方式都出現(xiàn)了不同程度的改變，使得人們逐漸接受信息化的服務(wù)模式。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)面臨的問題

1.缺少固定資產(chǎn)信息，資源利用率低

就目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實際情況來看，因為信息化建設(shè)不夠完善，導(dǎo)致醫(yī)院還未能建立相應(yīng)的信息化制度。受到傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的制約，各個部門之間的聯(lián)動性較弱，處于互不干擾、各自為政的信息交流狀態(tài)，使得固定資產(chǎn)信息過于片狀化，很大一部分固定資產(chǎn)信息匱乏，甚至還存在信息失真的現(xiàn)象。至此，我們發(fā)現(xiàn)一個問題，醫(yī)院決策者由于無法對固定資產(chǎn)的信息有全面真實的掌握，其所制定的投資計劃自然而然就無法滿足醫(yī)院的實際情況，很容易出現(xiàn)重置或者是閑置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，最終使得資源的利用率始終不高。就醫(yī)院來說，部分固定資產(chǎn)投資是不可回收的，出現(xiàn)低利用率，就會給醫(yī)院造成不可挽回的損失，這是需要醫(yī)院解決的一大問題。

2.缺少信息化管理軟硬件設(shè)施的支持

在固定資產(chǎn)信息化管理中需要有軟硬件設(shè)施的支持。軟硬件設(shè)施能夠為醫(yī)院的各項工作開展提供基礎(chǔ)性保障，但是由于醫(yī)院基本的硬件設(shè)備還存在陳舊與不足的問題，再加上在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理軟件使用方面還有很大的改進(jìn)空間，所以要及時做好相應(yīng)的調(diào)整。

3.缺乏先進(jìn)的管理方式

由于醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理重視度不足，導(dǎo)致在信息化建設(shè)之中，針對固定資產(chǎn)的信息化管理投入較少。部分醫(yī)院在管理固定資產(chǎn)的時候依舊選擇使用手工管理的方式。就醫(yī)院內(nèi)部而言，固定資產(chǎn)管理的難點在于科室需要對應(yīng)多個分散的空間，如病區(qū)、門診或者是各種檢查室。但是，傳統(tǒng)的手工方式不僅費(fèi)時費(fèi)力，同時還無法實時收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理部門不能對固定資產(chǎn)實際的使用位置加以追蹤，這樣會造成后續(xù)的維修與盤點工作的不便。在操作流程上，因為紙質(zhì)審批需要呈送給多個管理人員，也會增加不必要的管理成本，會直接影響工作效率。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)有效途徑

1.樹立信息化意識，構(gòu)建信息化管理平臺

隨著計算機(jī)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，信息化建設(shè)將醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變，不僅改善了固定資產(chǎn)管理環(huán)境，還大幅度提升了管理效率，逐漸成為各行各業(yè)的主流。所以，基于這一時代背景，醫(yī)院就應(yīng)該順時代而行，樹立正確的信息化意識，在醫(yī)院的基建項目之中直接納入固定資產(chǎn)管理信息化加你社。在這一基礎(chǔ)上，醫(yī)院還需要考慮到自身的發(fā)展實際以及信息化建設(shè)的具體情況，做好醫(yī)院建設(shè)的整體性規(guī)劃與布局，適當(dāng)?shù)募哟笮畔⒒ㄔO(shè)的投入力度，這樣就能實現(xiàn)從采購、使用、轉(zhuǎn)讓到報廢等各個階段的管理信息化處理。

2.注重信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)

強(qiáng)化基于信息化作為基礎(chǔ)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作，需要注重醫(yī)院固定資產(chǎn)管理軟硬件的質(zhì)量。硬件方便包含了與信息化管理以及操作相關(guān)的硬件設(shè)備，軟件不但需要管理工作的相關(guān)管理軟件的支持。同時，要注重科室、部門之間的相互交流，最終建設(shè)信息化管理工作質(zhì)量完善的局域網(wǎng)絡(luò)。在硬件建設(shè)方面，可以做好相應(yīng)的普及與更新，強(qiáng)調(diào)硬件設(shè)備的應(yīng)用與配置。在軟件方面，雖然現(xiàn)階段的市場之中有諸多成品管理軟件，但是只能滿足基本的管理要求。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理之中包含了物資與資產(chǎn)，同時也會涉及到大量的醫(yī)用材料與器械，所以需要強(qiáng)調(diào)信息化管理，按照醫(yī)院的實際管理需求，針對性的定制軟件開發(fā)應(yīng)用。同時，注重管理人員以及維護(hù)人員的素質(zhì)提升。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，則需要將各個環(huán)節(jié)之間的壁壘打破，利用推行信息分類，傳輸?shù)目茖W(xué)化、規(guī)范化等標(biāo)準(zhǔn)來提升信息傳遞以及收集的速度，這樣就可以為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供第一手的數(shù)據(jù)，從而為管理層制定決策提供科學(xué)依據(jù)。

3.完善固定資產(chǎn)管理體系及責(zé)任機(jī)制

系統(tǒng)流程的設(shè)計需要固定資產(chǎn)管理制度作為其保障和依據(jù)。在醫(yī)院院長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“三賬一卡”的模式建立資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門，使用科室與科室之間的“分級核算、分級管理”的體系，這樣就可以將實物管理與固定資產(chǎn)的價值管理相互的結(jié)合起來。另外，通過責(zé)任人職責(zé)的明確，建立出“責(zé)任到人、分級負(fù)責(zé)”的責(zé)任機(jī)制。按照這樣的方式，對于管理體系以及責(zé)任機(jī)制進(jìn)行規(guī)范之后所設(shè)計出來的系統(tǒng)，才能真正滿足醫(yī)院管理的要求。相應(yīng)的，按照固定的業(yè)務(wù)流程來規(guī)范資產(chǎn)管理工作，這樣才能將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任與制度真正落實，滿足醫(yī)院整體管理水平的提升。

三、小結(jié)

總而言之，在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是一個子系統(tǒng)。在整個醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有著舉足輕重的作用。好的固定資產(chǎn)管理，能夠提供高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，能夠提升醫(yī)院的信譽(yù)，增加醫(yī)院的收入，最終推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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