論科技查新檢索中的檢索策略

張曉英

摘 要：科技查新檢索不同于一般文獻(xiàn)檢索， 一般的文獻(xiàn)檢索只要求檢索出一些特定的文獻(xiàn)，通過(guò)作者或者題目就可以查到，而查新檢索者要針對(duì)課題的查新點(diǎn)檢索一系列的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)， 通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)并對(duì)其進(jìn)行分析，得出本查新在同行業(yè)中是否有人已經(jīng)研究過(guò)，并對(duì)以此出具的查新報(bào)告的客觀性、公正性承擔(dān)法律責(zé)任。在浩如煙海的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)中，針對(duì)特定檢索課題力求做到查準(zhǔn)、查全如同大海撈針一般，并非易事，如果因?yàn)闄z索策略的不合適，而導(dǎo)致未檢出一些和本查新相關(guān)的文獻(xiàn)，就會(huì)造成漏檢的后果，所以，在科技查新中，制定合適的檢索策略是很重要的。

關(guān)鍵詞：科技查新；文獻(xiàn)檢索；關(guān)鍵詞；檢索式

中圖分類(lèi)號(hào)：TB 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.34.095

科技查新，簡(jiǎn)稱查新，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》操作，經(jīng)過(guò)文獻(xiàn)檢索與對(duì)比分析，并作出結(jié)論?？萍疾樾率强茖W(xué)研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和科技管理等活動(dòng)中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。

科技查新是文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的情報(bào)研究工作，它以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過(guò)綜合分析，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，寫(xiě)出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告。也就是說(shuō)查新是以通過(guò)檢出文獻(xiàn)的客觀事實(shí)來(lái)對(duì)項(xiàng)目的新穎性做出結(jié)論。因此，查新有較嚴(yán)格的年限、范圍和程序規(guī)定，有查全、查準(zhǔn)的嚴(yán)格要求，要求給出明確的結(jié)論，查新結(jié)論具有客觀性和鑒證性，但不是全面的成果評(píng)審結(jié)論。這些都是單純的文獻(xiàn)檢索所不具備的，也有別于專(zhuān)家評(píng)審，科技查新檢索不同于一般文獻(xiàn)檢索， 一般的文獻(xiàn)檢索只要求檢索出一些特定的文獻(xiàn)，通過(guò)作者或者題目就可以查到，而查新檢索者要針對(duì)課題的查新點(diǎn)檢索一系列的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)， 通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)并對(duì)其進(jìn)行分析，得出本查新在同行業(yè)中是否有人已經(jīng)研究過(guò)，并對(duì)以此出具的查新報(bào)告的客觀性、公正性承擔(dān)法律責(zé)任。在浩如煙海的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)中，針對(duì)特定檢索課題力求做到查準(zhǔn)、查全如同大海撈針一般，并非易事，如果因?yàn)闄z索策略的不合適，而導(dǎo)致未檢出一些和本查新相關(guān)的文獻(xiàn)，就會(huì)造成漏檢的后果，所以，在科技查新中，制定合適的檢索策略是很重要的。在科技查新制定檢索策略時(shí)，要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

1 注意關(guān)鍵詞的同義詞

科技查新不同于一般的文獻(xiàn)檢索，一般的文獻(xiàn)檢索只需要檢出特定的文獻(xiàn)即可，而科技查新則要求查全，在浩如煙海的數(shù)據(jù)庫(kù)中查出與本查新項(xiàng)目相關(guān)的文獻(xiàn)，不能漏檢，這是很不容易的，所以，同義詞的選擇就變得非常重要。

如輸電線路安全運(yùn)檢實(shí)用化技術(shù)研究應(yīng)用的課題，若直接按委托方給出的詞進(jìn)行檢索，檢索萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)：桿塔and 地網(wǎng) and （聯(lián)板 or 聯(lián)接 or 連接）=50條文獻(xiàn)，然而借助詞表，在從數(shù)據(jù)庫(kù)中查找，“桿塔”還有另外的叫法，“電桿”和“鐵塔”，根據(jù)這兩個(gè)同義詞，定出檢索式重新在萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)中查找：（桿塔 or 電桿 or 鐵塔） and 地網(wǎng) and （聯(lián)板 or 聯(lián)接 or 連接），得出93篇文獻(xiàn)，多出了43篇文獻(xiàn)，這43篇文獻(xiàn)中，有一些和委托項(xiàng)目是很相關(guān)的。

如大跨度錐形全隱玻璃采光頂施工工法的課題，若直接按委托方給出的詞進(jìn)行檢索，檢索萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)：（大跨度 or 錐形） and 玻璃 and 采光頂and （工法 or 施工 or 技術(shù) or 工藝）=18條文獻(xiàn)，很顯然，這個(gè)結(jié)果是不對(duì)的，問(wèn)題出在檢索詞上面，然而借助詞表，在從數(shù)據(jù)庫(kù)中查找相關(guān)文獻(xiàn)，“錐形頂”還有另外的叫法：“四面錐”和“金字塔形頂”，根據(jù)這兩個(gè)同義詞，定出檢索式重新在萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)中查找：（大跨度 or 錐形 or 錐體 or 四面錐 or 金字塔形） and 玻璃 and （采光頂 or 采光穹頂） and （工法 or 施工 or 技術(shù) or 工藝），得出26篇文獻(xiàn)，多出了8篇文獻(xiàn)，這8篇文獻(xiàn)中，有一些和委托項(xiàng)目是很相關(guān)的。

同樣的問(wèn)題在外文檢索詞的選定中也會(huì)出現(xiàn)，在“迷宮流道局部水頭損失試驗(yàn)研究”這個(gè)課題里，查找“迷宮流道”這個(gè)詞的英文翻譯，可譯為“l(fā)abyrinth channels”和“l(fā)abyrinth path”，同樣在“特厚煤層巷道高預(yù)應(yīng)力錨固體結(jié)構(gòu)特征及其穩(wěn)定性控制”這個(gè)課題中，“厚煤層”可譯為“thick coal seam”“thick seam”或是“high seam”，如果忽略了這些英文的同義詞，就會(huì)造成英文文獻(xiàn)的漏檢。

2 檢索詞要規(guī)范

在查新項(xiàng)目的進(jìn)行當(dāng)中，有些委托人為了顯示其項(xiàng)目的新穎性，往往用一些自創(chuàng)的詞語(yǔ)，用這些詞語(yǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，得出的結(jié)論往往是零條結(jié)論，這就學(xué)要進(jìn)一步和委托人溝通，重新訂立檢索詞。在拿到一個(gè)查新課題時(shí)，首先觀察其查新點(diǎn)，在查新點(diǎn)中找出關(guān)鍵詞，那這些關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫(kù)中，在百度學(xué)術(shù)中檢索，往往沒(méi)有相關(guān)文獻(xiàn)，在字典中也查不到有英文翻譯，這就基本確定該詞是委托人為了顯示其項(xiàng)目的新穎性而用的自創(chuàng)的詞。

3 編檢索式時(shí)，繞開(kāi)一些不規(guī)范詞

如在” 輸電線路安全運(yùn)檢實(shí)用化技術(shù)研究應(yīng)用”的課題中，委托人詳細(xì)的描述了其研究的輸電線路更換絕緣子串托瓶架專(zhuān)用三角架的結(jié)構(gòu)，里面有些詞并不很規(guī)范，而且同義詞很多，所以我們忽略了這些不規(guī)范詞，編檢索式：絕緣子串 and 托瓶架 and （更換 or 替換），既保證了查全，避免了漏檢，還省去了找同義詞的麻煩。

4 查新者應(yīng)善于發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，努力搞好科技查新工作

在查新的過(guò)程中，查新員會(huì)和委托人進(jìn)行溝通，查新過(guò)程絕不是對(duì)委托方提供資料或數(shù)據(jù)的復(fù)核與驗(yàn)算，所以查新者不能依賴委托方指路，以免查新過(guò)程受到誤導(dǎo)或局限，盲目地按照委托方確定的中英文關(guān)鍵詞直接進(jìn)行檢索， 不符合科技查新機(jī)構(gòu)獨(dú)立查新的基本原則。委托人給出的關(guān)鍵詞，我們要對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)展，并要查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)文獻(xiàn)。這就需要查新員不斷學(xué)習(xí)，提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。查新員所學(xué)專(zhuān)業(yè)往往和查新課題不同，在接到一個(gè)和自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不同的課題時(shí)，不能一味依賴委托人去指路，而是要自己在數(shù)據(jù)庫(kù)里先找上幾篇專(zhuān)業(yè)論文去研究，尤其是要研究和本課題相關(guān)的論文，這樣就可以了解一些和本課題相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這樣才能在接下來(lái)的查新工作中，得出客觀公正的查新結(jié)論。除此以外，查新員還要具備一定的英語(yǔ)水平，在研究一些相關(guān)的外文文獻(xiàn)時(shí)，才能看得懂。春江水暖鴨先知?？萍疾樾氯藛T通過(guò)親歷查新項(xiàng)目最先感受到我國(guó)科技創(chuàng)新的日新月異，我們科技查新工作者一定要不辱使命，努力提高查新質(zhì)量，忠誠(chéng)履行時(shí)代賦予我們的崇高的社會(huì)責(zé)任。

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