葉江玫/貴州省審計(jì)廳
新形勢(shì)下工程審計(jì)中常見(jiàn)問(wèn)題分析與解決途徑
葉江玫/貴州省審計(jì)廳
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展,國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市建設(shè)規(guī)模日益加大。建設(shè)項(xiàng)目的增多給工程參建各方帶來(lái)諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。審計(jì)工作面臨的壓力也隨之增大,面對(duì)各種資金管理和使用、資源浪費(fèi)、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,審計(jì)工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)當(dāng)下的新形勢(shì)。
工程審計(jì);常見(jiàn)問(wèn)題;解決途徑
在工程建設(shè)領(lǐng)域中,建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)涉及的資金量較大,建設(shè)工期較長(zhǎng),建設(shè)內(nèi)容較多,為確保項(xiàng)目的順利建成完工,建設(shè)資金的高效、合規(guī)使用,就需要充分發(fā)揮工程審計(jì)的作用。工程審計(jì)作為建筑領(lǐng)域的重要監(jiān)督活動(dòng)之一,需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、政策,采用相應(yīng)的審計(jì)方法,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算執(zhí)行、決算情況進(jìn)行監(jiān)督,從而公正、客觀作出評(píng)價(jià)。由此可見(jiàn),開(kāi)展建設(shè)工程審計(jì)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,能夠保證國(guó)家宏觀調(diào)控投資政策的落實(shí),維護(hù)建設(shè)各方合法權(quán)益,對(duì)工程進(jìn)行客觀、精準(zhǔn)、真實(shí)的評(píng)價(jià)。但我國(guó)建設(shè)工程審計(jì)中還存在一定的問(wèn)題亟待解決,基于此,需強(qiáng)化審計(jì)工作手段,突出審計(jì)工作地位,保障工程審計(jì)的健康發(fā)展。
工程審計(jì)的內(nèi)容按照項(xiàng)目建設(shè)生命周期可劃分為前期、中期和后期三個(gè)階段。
(一)前期審計(jì)包括的內(nèi)容主要有
1.項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、初步設(shè)計(jì)審計(jì)。
審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)等進(jìn)行審查,主要對(duì)立項(xiàng)程序、資金來(lái)源、投資概算等是否符合國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行審查。
2.項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)。
主要審查招投標(biāo)文件的合法合規(guī)性、工程預(yù)算編制的完整性、清單項(xiàng)目定額套用的準(zhǔn)確性,確保招投標(biāo)工作公開(kāi)、公平、公正、透明。
3.項(xiàng)目合同審計(jì)。
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目合同當(dāng)事人的法人主體地位及資格、合同形式、合同內(nèi)容條款等進(jìn)行審查,確保合同的合法和合規(guī)且具備可操作性。
(二)中期審計(jì)包括的內(nèi)容主要有
1.對(duì)工程資金支付情況進(jìn)行審計(jì)。
核實(shí)資金的到位情況,確保資金支付符合項(xiàng)目工程進(jìn)度,不存在超撥及拖欠情況,保證工程建設(shè)的順利實(shí)施。
2.對(duì)監(jiān)理單位履職情況進(jìn)行審計(jì)。
監(jiān)理單位在項(xiàng)目實(shí)施工程中是否對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)實(shí)行了有效監(jiān)管,是否履職到位。
3.對(duì)施工單位履約情況進(jìn)行審計(jì)。
將施工過(guò)程中的不可控的范圍盡量縮小,以過(guò)程控制為有效手段,對(duì)隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查,確保工程資料真實(shí)、可靠。
(三)后期審計(jì)包括的內(nèi)容主要是對(duì)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審計(jì)。
1.竣工決算編制依據(jù)審查。
審查編制依據(jù)是否完整,是否符合相關(guān)規(guī)定,是否滿足決算條件。
2.審核是否完成驗(yàn)收工作。
各項(xiàng)工程是否按設(shè)計(jì)規(guī)劃完成,是否達(dá)到預(yù)期效果,是否滿足使用要求。
3.審查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。
是否按照批準(zhǔn)的概算內(nèi)容進(jìn)行,價(jià)值核算是否準(zhǔn)確,計(jì)入交付使用資產(chǎn)的報(bào)廢工程、壞賬損失等是否報(bào)批,待攤投資分?jǐn)偸欠駵?zhǔn)確。
4.審查工程質(zhì)量。
工程質(zhì)量是否符合檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范。
5.審查投資績(jī)效。
從項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(一)工程審計(jì)中的法律制約因素
確保工程審計(jì)工作能夠發(fā)揮有效作用的重要條件是法律制度的保障,同時(shí)法律制度還需根據(jù)形勢(shì)的變化、現(xiàn)實(shí)的需要作出適時(shí)更新調(diào)整?,F(xiàn)階段,審計(jì)法對(duì)工程審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式等的規(guī)定已不能滿足多種投資模式并存的現(xiàn)實(shí)需要,且審計(jì)的法律制度與民事合同主體關(guān)系之間的法律存在銜接通道不暢的瑕疵,從而造成了工程審計(jì)結(jié)果在執(zhí)行中缺乏有效的法律保障,審計(jì)執(zhí)行力弱化,缺乏權(quán)威性。
(二)未建立有效的內(nèi)控制度
在項(xiàng)目建設(shè)單位內(nèi)部控制制度中,多數(shù)無(wú)明確的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制目標(biāo),控制的內(nèi)容和程序、質(zhì)量要求、責(zé)任監(jiān)督等不具體。由于缺乏明確的工程審計(jì)準(zhǔn)則和制度規(guī)定,內(nèi)部控制目標(biāo)不清晰,無(wú)法保證工程審計(jì)的內(nèi)部控制質(zhì)量,無(wú)形中增加了工程審計(jì)人員獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)工程資料的真實(shí)性、完整性難以得到有效保障
工程審計(jì)涉及的內(nèi)容廣泛、資料繁多,其中往往會(huì)存在虛假、不完整的資料,例如:合同內(nèi)容不完整、條款不明確,工程初設(shè)沒(méi)有規(guī)劃性、約束力,設(shè)計(jì)變更隨意,工程隱蔽資料不全等等,這些都增加了工程審計(jì)的困難。
(四)工程審計(jì)人員綜合能力欠缺
在工程審計(jì)工作的重視程度不斷提高、任務(wù)不斷加大的同時(shí),對(duì)工程審計(jì)人員的職業(yè)道德、專業(yè)能力、敬業(yè)精神有了更高的要求。目前工程審計(jì)人員存在的專業(yè)技能匱乏,新技術(shù)應(yīng)用水平不高,對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的分析判斷不準(zhǔn)確等問(wèn)題,既體現(xiàn)了工程審計(jì)隊(duì)伍力量的薄弱,也制約了工程審計(jì)工作的發(fā)展。
(一)構(gòu)建有效的工程審計(jì)法律體系
為更好的發(fā)揮審計(jì)在國(guó)家治理體系中的監(jiān)督職能,應(yīng)盡快建立完善修訂相關(guān)的法律法規(guī)及制度,這是工程審計(jì)工作有效的助推器。通過(guò)形成有機(jī)統(tǒng)一、監(jiān)管到位、責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的法律體系,在工程審計(jì)過(guò)程中有效降低人為因素,確保審計(jì)工作的有法可依、有法必依,既可有效規(guī)范審計(jì)行為,又可明確項(xiàng)目各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,形成監(jiān)督合力,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性、權(quán)威性。
(二)強(qiáng)化建設(shè)單位內(nèi)部控制
建設(shè)單位的管理活動(dòng)應(yīng)在內(nèi)部控制范圍之內(nèi),建設(shè)項(xiàng)目的有效管理應(yīng)納入單位內(nèi)部審計(jì)制度,不僅是對(duì)資金使用的監(jiān)管,還包括從立項(xiàng)開(kāi)始至固定資產(chǎn)移交結(jié)束,以風(fēng)險(xiǎn)控制為主線,從合同的簽訂、執(zhí)行,到責(zé)任的落實(shí)、追究,到績(jī)效評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程監(jiān)管。
(三)強(qiáng)化合同審查工作
針對(duì)合同內(nèi)容欠缺、權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題,在審計(jì)過(guò)程中,必須要保障合同的完整性、可靠性、適用性、規(guī)范性。為了提高建設(shè)工程的效益與質(zhì)量,降低工程建設(shè)成本,必須強(qiáng)化合同審查工作。開(kāi)展施工合同審查能夠有效保障合同雙方的公平性,為工程竣工提供相應(yīng)的依據(jù),有利于分清各方權(quán)責(zé)義務(wù),對(duì)甲方、乙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行甄別,從源頭上避免因合同問(wèn)題造成的經(jīng)濟(jì)效益與工程質(zhì)量問(wèn)題,避免施工單位擅自變更合同費(fèi)用。
(四)強(qiáng)化調(diào)查取證
在現(xiàn)實(shí)工作中,很多施工企業(yè)存在高估算、高預(yù)算、圖紙?jiān)旒俚葐?wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的精準(zhǔn)性?;诖?,審計(jì)工作必須要強(qiáng)化調(diào)查取證,對(duì)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,對(duì)工程整體進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,并通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查的形式,對(duì)建筑材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,采用多種渠道來(lái)獲取審計(jì)所需證據(jù),避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)問(wèn)題或虛報(bào)問(wèn)題。
(五)提高審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)
相關(guān)單位要確保工程審計(jì)人員具備較高的綜合素質(zhì),定期對(duì)工程審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其具備與審計(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),并且做到與時(shí)俱進(jìn),提高知識(shí)更新能力。在審計(jì)過(guò)程中,做到依法審計(jì)、文明審計(jì)、廉潔審計(jì),嚴(yán)格按照審計(jì)法定程序、規(guī)范實(shí)施審計(jì)方案。
工程審計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,新形勢(shì)下要做好這項(xiàng)工作,需要不斷在總結(jié)和修正過(guò)程中改正存在的問(wèn)題,完善審計(jì)制度,創(chuàng)新審計(jì)方法,尋求有力措施,才能不斷提高審計(jì)工作水平,通過(guò)工程審計(jì)提高項(xiàng)目建設(shè)的整體水平。
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