創(chuàng)新管理手段構(gòu)建企業(yè)保密工作新平臺(tái)

張友玲

摘 要：保密工作是企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益和保證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施，尤其是在信息化時(shí)代，無(wú)論是企業(yè)日常辦公還是機(jī)要信息的存儲(chǔ)，都需要依靠信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，在切實(shí)提高辦公效率的同時(shí)，也容易出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題，保密工作面臨更加嚴(yán)峻的形勢(shì)。因此，企業(yè)一方面要加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視，另一方面又要通過(guò)創(chuàng)新管理手段，構(gòu)建保密工作新平臺(tái)，切實(shí)提高保密工作效率，保障企業(yè)核心技術(shù)安全，維持企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：保密工作；管理手段；現(xiàn)狀分析；優(yōu)化措施

面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)占據(jù)了保密工作的制高點(diǎn)，誰(shuí)就可以在技術(shù)上保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前來(lái)看，許多企業(yè)還是將工作中心放于技術(shù)研發(fā)、人才引進(jìn)、設(shè)備革新等方面，對(duì)于保密工作缺乏足夠的重視。文章首先概述了當(dāng)前企業(yè)保密工作的顯著，隨后基于企業(yè)管理角度，分別從人力資源管理、建立保密管理制度、開(kāi)展法制宣傳教育等方面，提出了構(gòu)建保密工作新平臺(tái)的幾點(diǎn)措施。

1 企業(yè)保密工作的現(xiàn)狀分析

在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期，保密工作的對(duì)象、采用的手段以及保密工作環(huán)境等均有較大差異。例如，早期企業(yè)保密文件主要以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，而進(jìn)入信息化時(shí)代，這些保密文件更多的是以電子檔案的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。雖然保密工作的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化，但是部分企業(yè)由于重視不足，因此在保密工作中仍然存在諸多問(wèn)題。

1.1 保密工作的滯后性

企業(yè)保密工作的主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，部分企業(yè)管理者存在僥幸心理，過(guò)高的看待企業(yè)當(dāng)前的保密能力。等到企業(yè)核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密被竊取、泄露后，才組織人員進(jìn)行損失評(píng)估，然后再著手創(chuàng)新保密技術(shù)。這種“被動(dòng)式”的保密工作創(chuàng)新模式，往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 專(zhuān)項(xiàng)投入相對(duì)匱乏

保密工作的創(chuàng)新具有專(zhuān)業(yè)性、復(fù)雜性的特點(diǎn)，要想構(gòu)建起保密工作新平臺(tái)，除了需要給予充足的資金支持外，還需要投入必要的人力資源和時(shí)間。對(duì)于一些資金相對(duì)緊張或是對(duì)保密工作重視不足的企業(yè)來(lái)說(shuō)，很難拿出足夠的資源支持保密工作的創(chuàng)新開(kāi)展。例如，部分企業(yè)管理者隨著口頭上支持創(chuàng)建保密工作新平臺(tái)，但是并未在實(shí)際行動(dòng)上給予支持，甚至沒(méi)有成立專(zhuān)業(yè)化的保密人員隊(duì)伍，保密工作的創(chuàng)新情況也難以得到開(kāi)展。

1.3 缺乏配套的創(chuàng)新管理制度

考慮到保密工作的重要性，為了確保保密工作新平臺(tái)能夠切實(shí)發(fā)揮時(shí)效，除了給予一定的資源支持外，完善的管理制度也不可或缺。通過(guò)創(chuàng)新管理制度，能夠明確保密人員的責(zé)任意識(shí)，并且對(duì)工作人員的履職情況做出客觀評(píng)價(jià)，這也是衡量保密工作質(zhì)量以及員工獎(jiǎng)懲的重要參考。但是目前來(lái)看，多數(shù)企業(yè)并未及時(shí)創(chuàng)新管理手段，保密工作中相互推諉的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2 基于管理創(chuàng)新構(gòu)建保密工作新平臺(tái)的措施

2.1 創(chuàng)新人力資源管理手段

企業(yè)保密工作的對(duì)象主要是機(jī)要文件、核心技術(shù)等，而決定保密工作開(kāi)展質(zhì)量的核心要素則是保密工作人員以及其他涉密人員。因此，創(chuàng)新人力資源管理也成為構(gòu)建保密工作新平臺(tái)的前提基礎(chǔ)。尤其是在信息化時(shí)代，人的主觀能動(dòng)性對(duì)工作產(chǎn)生的影響更加突出，強(qiáng)化人力資源管理顯得十分必要。

2.1.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要樹(shù)立保密意識(shí)。作為企業(yè)管理人員，往往掌握或了解更多的保密信息，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須能夠以身作則，嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，發(fā)揮榜樣帶頭作用。同時(shí)，也要針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部建立專(zhuān)門(mén)的管理制度，強(qiáng)化本位意識(shí)，切實(shí)履行保密工作責(zé)任。

2.1.2 重視保密人員的教育培訓(xùn)。作為直接參與保密工作的人員，一方面是要開(kāi)展崗位責(zé)任意識(shí)教育，切實(shí)認(rèn)識(shí)到保密工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的深刻影響，進(jìn)而做好本職工作；另一方面又要開(kāi)展保密管理知識(shí)教育，學(xué)會(huì)使用新技術(shù)、新手段強(qiáng)化保密管理質(zhì)量，例如現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)都推行“無(wú)紙化辦公”，保密人員要學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)對(duì)涉密文件進(jìn)行加密等。

2.2 建立健全保密管理制度

內(nèi)容完善、落實(shí)到位的保密管理制度是一把“尺子”，能夠衡量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、保密人員各項(xiàng)保密工作的開(kāi)展情況，并且起到了督促、強(qiáng)化的作用，對(duì)于保密管理手段的創(chuàng)新和保密工作平臺(tái)的構(gòu)建都起到了支持作用。因此，企業(yè)必須要結(jié)合自身實(shí)際情況，盡快建立健全保密管理制度，同時(shí)在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行推廣使用，為保密工作的高質(zhì)量開(kāi)展提供參考。

2.2.1保密管理制度要?jiǎng)討B(tài)改進(jìn)。保密管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)性的工作，隨著企業(yè)工作的開(kāi)展，原有的保密文件或保密方案會(huì)逐漸被新的所代替。作為保密人員，必須要樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理意識(shí)，確保保密管理規(guī)定能夠與企業(yè)當(dāng)前工作相適應(yīng)。

2.2.2 確保管理制度得到落實(shí)。通過(guò)開(kāi)展宣傳教育，讓企業(yè)內(nèi)部保密人員、涉密人員都能夠意識(shí)到保密工作的重要性，同時(shí)明確違法保密規(guī)定的處罰措施，確保保密制度發(fā)揮實(shí)效。

2.2.3建立自上而下的保密管理責(zé)任制。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭，各保密人員積極參與，創(chuàng)建保密工作新平臺(tái)，落實(shí)保密管理新制度。最終經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部全員的努力，實(shí)現(xiàn)保密工作的高質(zhì)量開(kāi)展。

2.3 量子通信技術(shù)在保密管理中的應(yīng)用

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)領(lǐng)域已成為竊密與反竊密的重要戰(zhàn)場(chǎng)，竊密手段日益多樣，竊密渠道更加隱蔽。量子通信系統(tǒng)，按其所傳輸?shù)男畔⑹墙?jīng)典還是量子而分為兩類(lèi)。前者主要用于量子密鑰的傳輸，后者則可用于量子隱形傳態(tài)和量子糾纏的分發(fā)。所謂隱形傳送指的是脫離實(shí)物的一種“完全”的信息傳送。從物理學(xué)角度，可以這樣來(lái)想象隱形傳送的過(guò)程：先提取原物的所有信息，然后將這些信息傳送到接收地點(diǎn)，接收者依據(jù)這些信息，選取與構(gòu)成原物完全相同的基本單元，制造出原物完美的復(fù)制品，達(dá)到保密管理的效果。

3 企業(yè)保密工作的發(fā)展趨勢(shì)

就目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，企業(yè)保密工作在今后一段時(shí)間內(nèi)將會(huì)呈現(xiàn)出信息化和智能化發(fā)展趨勢(shì)，新的保密工作中對(duì)于高新技術(shù)的應(yīng)用比例將會(huì)有所提升。因此，企業(yè)需要不斷進(jìn)行管理手段的創(chuàng)新，重視新技術(shù)、新設(shè)備在保密工作中的應(yīng)用，通過(guò)構(gòu)建保密工作新平臺(tái)，推動(dòng)保密工作實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，保密與竊密的斗爭(zhēng)日趨復(fù)雜，保密工作面臨著新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)、新任務(wù)。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、保密工作人員和涉密人員一定要以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，更加飽滿(mǎn)的工作熱情，扎實(shí)有效的工作措施，不斷提高保密工作科學(xué)化水平，努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)保密工作的新局面。

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