大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的探索

遲巖

摘 要：隨著現(xiàn)代社會人口數(shù)量的增長和醫(yī)療水平的不斷提高，醫(yī)院記錄著越來越多病患的檔案信息，僅靠傳統(tǒng)的手工記錄和管理的方法已不能滿足醫(yī)院檔案管理的需求。然而，在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新與發(fā)展的今天，檔案信息管理亦邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化管理已成為醫(yī)院檔案管理的未來發(fā)展趨勢。鑒于此，在大數(shù)據(jù)背景下，為了建立和完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，促使信息化更好地服務(wù)于醫(yī)院檔案管理，本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；醫(yī)院；檔案管理；信息化

伴隨互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，不同角色間所輸入、輸出的信息量衍生出巨大的信息數(shù)據(jù)，促使人們進(jìn)入信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代。所謂大數(shù)據(jù)主要指一種新的信息管理理念和模式，它是基于云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，為了適應(yīng)處理由人類發(fā)展所產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)量而出現(xiàn)的管理方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們被來自不同地方層出不窮的信息所包圍，從本質(zhì)上講，大數(shù)據(jù)是為了滿足信息管理者對海量數(shù)據(jù)的處理需求而產(chǎn)生的管理理念和模式。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，促使醫(yī)院檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。比如處理龐大的數(shù)據(jù)量的能力增強(qiáng)、信息管理復(fù)雜性的提高及信息傳遞效率的提升等，甚至醫(yī)院需基于云計(jì)算等技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理。這就要求醫(yī)院必須建立和健全檔案信息化的管理質(zhì)量，從信息化管理的總體角度考慮，要結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，借助當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案信息管理體系，為醫(yī)院檔案管理工作的順利實(shí)施創(chuàng)造有利條件。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化管理的對策

（一）遵循統(tǒng)一科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)

構(gòu)建檔案信息化管理體系，醫(yī)院必須建立一套完整的科學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)，這是醫(yī)院實(shí)施檔案信息化管理的基礎(chǔ)和必備條件。因此，醫(yī)院必須結(jié)合自身實(shí)際情況，制定與檔案信息化相適應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)[1]。如某三甲醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中，制定了工作人員必須遵守的《醫(yī)療檔案管理辦法》、《醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范》等一系列標(biāo)準(zhǔn)，與其實(shí)施的檔案信息化管理相匹配，有效保障了檔案信息化建設(shè)與管理的順利實(shí)施。此外，醫(yī)院應(yīng)形成自上而下的遵守檔案信息管理的規(guī)范模式，保障檔案信息化管理工作的高效運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的軟?硬件設(shè)施建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，必須加大信息化建設(shè)的投入。配置與檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施。面臨醫(yī)院巨大的信息儲存量，應(yīng)提升服務(wù)器的存儲及計(jì)算機(jī)終端的運(yùn)行能力，以提高檔案管理的工作效率，同時(shí)預(yù)防檔案信息由于計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致信息丟失情況的發(fā)生。同時(shí)，基于醫(yī)院檔案管理的需求，聘請專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，針對醫(yī)院檔案管理的特征，編制安全可靠的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，滿足檔案的存儲、檢索、安全等要求，促使檔案管理系統(tǒng)能夠更符合醫(yī)院的需求，為醫(yī)院檔案管理工作更好的服務(wù)。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理人才的培養(yǎng)和建設(shè)

從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作看，許多醫(yī)院的檔案工作人員多數(shù)是一人兼多職，基本均非檔案管理專業(yè)人員出身，對檔案管理工作認(rèn)識比較淺薄，特別是檔案信息化管理的建設(shè)與實(shí)施，現(xiàn)有的工作人員無法滿足需求[2]。因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)檔案信息化管理專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。一方面，向社會招聘專業(yè)的檔案信息化管理人才，及時(shí)有效完成有傳統(tǒng)人工檔案管理向檔案信息化管理的過度；另一方面，加強(qiáng)對醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng)，提高他們檔案信息化管理水平，改善現(xiàn)有檔案管理現(xiàn)狀。此外，醫(yī)院應(yīng)重視檔案管理人才的儲備，引進(jìn)專業(yè)性人才，從而帶動(dòng)檔案管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。

（四）基于大數(shù)據(jù)特點(diǎn)構(gòu)建醫(yī)院檔案信息化管理機(jī)制

若要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，必須基于大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)對檔案管理機(jī)制進(jìn)行制定。首先，醫(yī)院必須充分認(rèn)識到檔案信息化的建立對醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量與效率的提高具有重要作用，進(jìn)而加大對檔案信息化建設(shè)的重視與資金投入；其次，要建立和完善醫(yī)院檔案信息化管理的相關(guān)制度規(guī)范，如檔案信息化管理細(xì)則、檔案管理工作責(zé)任制、檔案信息保密制度等，對各項(xiàng)檔案管理制度進(jìn)一步優(yōu)化；最后，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立檔案管理工作督察小組，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，定期對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行檢查。

（五）建立健全醫(yī)院檔案信息化管理安全措施

大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院已基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫存儲檔案信息，甚至基于云計(jì)算對檔案信息進(jìn)行管理與存儲，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢。然而，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息的安全性一直是大眾普遍關(guān)心的重點(diǎn)。作為醫(yī)院檔案，其涉及患者本人的重要隱私信息，一旦泄露，將對患者造成極大的損失與負(fù)面影響[3]。因此，在實(shí)施檔案信息化建設(shè)與管理的過程中，必須加強(qiáng)對信息化安全管理的投入，加大信息安全管理。積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)入侵防御體系，網(wǎng)絡(luò)防御體系設(shè)置于數(shù)據(jù)庫的前端，一旦網(wǎng)絡(luò)發(fā)生問題，能夠及時(shí)切斷網(wǎng)絡(luò)，采取措施保護(hù)檔案信息。此外，加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的控制，禁止通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)訪問存在安全隱患的網(wǎng)站或信息，以防引致病毒，破壞醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)信息，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息的泄露。

3 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案管理面臨巨大的挑戰(zhàn)，需要及時(shí)處理和維護(hù)龐大的檔案數(shù)據(jù)，基于互聯(lián)網(wǎng)與信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)高效管理，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院應(yīng)密切結(jié)合信息化手段，適度挖掘信息化建設(shè)為醫(yī)院工作帶來的優(yōu)勢，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的高效開展和穩(wěn)步提升。

參考文獻(xiàn)

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[2]胡靜.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析[J].管理觀察，2017（2）：108-110.

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