期刊借閱流通統(tǒng)計對于醫(yī)院閱讀推廣的參考價值

呂悅++倪勝

【引文格式】呂悅，倪勝.期刊借閱流通統(tǒng)計對于醫(yī)院閱讀推廣的參考價值——以廣西醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)學(xué)院圖書館為例[J].

中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2017，41（6）：48-51. DOI： 10.3969/j.issn.2095-5707.2017.06.012

摘要：目的 分析?？漆t(yī)院圖書館的利用現(xiàn)狀及趨勢，進(jìn)一步探索圖書館閱讀推廣的思路。 方法 以全院借閱者為統(tǒng)計對象，調(diào)查廣西醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)學(xué)院圖書館2012-2016年全部期刊的借閱情況，通過Excel 2007對期刊借閱冊數(shù)、借閱頻次、借閱者分布變化進(jìn)行統(tǒng)計分析。結(jié)果 2012-2016年，本館借閱頻次與期刊到館時間呈正比，期刊借閱總數(shù)平穩(wěn)增長，其中本院護(hù)理人員類借閱期刊增長速度略高于醫(yī)師類借閱者。結(jié)論 通過期刊借閱流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，掌握了借閱者的閱讀傾向、需求特點，對?？漆t(yī)院圖書館的閱讀推廣起到參考價值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書館；期刊；借閱統(tǒng)計；流通；閱讀推廣

中圖分類號：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-5707（2017）06-0048-04

Reference Value of Periodical Circulation Statistics for Hospital Reading Promotion-Based on the Library of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University

LV Yue1， NI Sheng2

（1. Library of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University， Nanning Guangxi 530021， China； 2. Information Dept of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University， Nanning Guangxi 530021， China）

Abstract： Objective To analyze the use situation and trend of libraries of specialist hospitals； To further explore the ideas of reading promotion in libraries. Methods The book borrowers of the whole college were set as statistical objects to investigate the borrowing situation of all periodicals in the Library of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University from 2012 to 2016. Excel 2007 was used to statistically analyze the borrowing number， borrowing frequency， and borrowers distribution change. Results Lending frequency in the library was proportional to the periodical arrival time in 2012 to 2016， and the total number of periodical borrowing increased steadily. Among them， the growth rate of the nursing class borrowing periodicals was slightly higher than the doctor class borrowing. Conclusion By reading statistics of circulation data in periodicals， reading tendency and requirement characteristics of borrowers are grasped， which can provide the reference value for reading promotion in libraries of specialist hospitals.

Key words： hospital library； periodicals； borrowing statistics； circulation； reading promotion

第一作者：呂悅，館員，研究方向為圖書館管理。E-mail： lyue13@163.com

*通訊作者：倪勝，工程師，研究方向為信息工程。E-mail： 25458859@qq.com

對于一個?？漆t(yī)院，閱讀不僅與每個讀者密切相關(guān)，也與醫(yī)院長期、可持續(xù)發(fā)展?jié)摿γ芮邢嚓P(guān)。圖書流通情況指標(biāo)包括借次率、閱讀率、利用率和周轉(zhuǎn)率等借閱流通數(shù)據(jù)，這些比率說明圖書館和讀者的復(fù)雜關(guān)系，映射了閱讀推廣對象的閱讀狀況、需求、期望與趨向，利用這些數(shù)據(jù)可以優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)[1]。

廣西醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)學(xué)院（以下簡稱本院）是以口腔醫(yī)學(xué)為?？频尼t(yī)學(xué)院校，以廣西醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)學(xué)院圖書館（以下簡稱我館）讀者為調(diào)查對象，調(diào)查并分析?？漆t(yī)院圖書館紙質(zhì)期刊閱讀流通數(shù)據(jù)，幫助圖書館提高紙質(zhì)期刊的閱讀推廣質(zhì)量。

本館使用ueasy 2011圖書館管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)設(shè)有流通統(tǒng)計和查詢模塊，可以設(shè)定條件進(jìn)行統(tǒng)計與查詢，并可以導(dǎo)出為多種格式的文件，為定量化、科學(xué)化研究提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。endprint

1 數(shù)據(jù)來源

2012-2016年本館外借期刊（包括當(dāng)年現(xiàn)刊與過刊）借閱數(shù)量、讀者借閱人次情況。調(diào)查對象為本院全院醫(yī)護(hù)人員，本院在讀本科生、碩博生及進(jìn)修生。使用Excel 2007進(jìn)行統(tǒng)計分析。

2 結(jié)果

截止2016年12月31日，我館館藏各類期刊共計3653冊，其中2012-2016年期刊借閱冊次為1525冊。

2.1 期刊借閱次數(shù)

人均借閱冊次=（年度借閱冊次/讀者總?cè)藬?shù)）×100%，人均借閱冊次值越大，反應(yīng)讀者對期刊的需求值越高。我館人均借閱冊次2012-2015年呈逐年上升趨勢，2016年出現(xiàn)下降（見表1）。同時，通過中文期刊借閱分類統(tǒng)計及借閱次數(shù)排名可以看出，我館外借期刊雖以醫(yī)學(xué)類為主，但其他類期刊外借量也呈增長趨勢，例如2016年綜合類期刊借閱所占總體比例較2015年增長了0.77%（見表2、 表3）。

2.2 期刊利用率

期刊利用率是評估圖書館藏書質(zhì)量、衡量圖書館讀者工作管理水平和服務(wù)質(zhì)量以及讀者利用圖書館情況的重要指標(biāo)之一。期刊利用率=（期刊借閱數(shù)/年度期刊館藏總數(shù)）×100%。我館期刊利用率與期刊到館時間呈正比，與期刊借閱周期呈反比。2012-2016年，口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)與其他醫(yī)學(xué)專業(yè)期刊利用率均呈下降趨勢，尤其是口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)期刊，利用率由2012年的24.89%逐漸降為2016年的5.22%。而護(hù)理學(xué)專業(yè)期刊借閱頻次除2014年以外，基本上呈平穩(wěn)增長狀態(tài)（見表4）。

2.3 期刊借閱者分布變化

從表5可以看出，2012-2016年我館借閱人次總體呈上升趨勢，其中護(hù)理人員的借閱人次上升速度遠(yuǎn)高于醫(yī)師、在讀學(xué)生及進(jìn)修生。而相對而言，專業(yè)醫(yī)師借閱人次上升比較平緩，且2015-2016年略有下滑。

3 分析總結(jié)

3.1 期刊種類的剔舊選新便于閱讀推廣

為確保專科醫(yī)院圖書館專業(yè)期刊資源的中心地位，切實為醫(yī)學(xué)院科研建設(shè)服務(wù)，圖書館管理人員需始終重視專業(yè)期刊及相應(yīng)電子文獻(xiàn)等的征訂、采購和收藏工作，不斷豐富和完善信息資源。對于專業(yè)期刊的采購原則“全”“?！薄靶隆薄Ｒ环矫妫瑘D書館要加強各類學(xué)術(shù)期刊的征訂工作，在增強學(xué)術(shù)期刊的覆蓋率同時提高期刊利用率；并根據(jù)重點學(xué)科知名學(xué)術(shù)期刊的載文量、摘錄率、引用率、轉(zhuǎn)載率以及學(xué)科需求等方面進(jìn)行科學(xué)分析，對期刊及時進(jìn)行增訂、續(xù)訂或改訂等。另一方面，根據(jù)重點學(xué)科臨床和科研需要，及時推送醫(yī)學(xué)相關(guān)信息并提供一些定題服務(wù)，適當(dāng)緊縮非重點學(xué)科期刊數(shù)量與種類，征訂一些較具代表性、前瞻性和權(quán)威性的外文期刊[2]。

3.2 閱讀推廣與借閱者分布的關(guān)聯(lián)

3.2.1 護(hù)理人員借閱情況分析 本次統(tǒng)計中護(hù)理人員借閱人次呈增長趨勢，但是所借期刊以綜合類期刊為主。檢索能力不足成為護(hù)理人員查詢信息的主要障礙，時間多少以及認(rèn)知水平高低也是影響因素。使其獲取信息的主要途徑仍停留在臨床學(xué)習(xí)、講座與培訓(xùn)等傳統(tǒng)方式。同時，繁重的日?；A(chǔ)護(hù)理工作使護(hù)理人員沒有更多時間去查詢研究醫(yī)學(xué)知識，削弱了其主動獲取專業(yè)知識的求知欲望，因而對知識訊息的便捷性就提出了更高要求[3]。所以，醫(yī)學(xué)院信息科通過入館教育，即介紹圖書館館藏、分布和使用，利用豐富的專業(yè)圖書館藏，獨特的文獻(xiàn)信息資源，以及各類電子數(shù)據(jù)庫，重點培養(yǎng)護(hù)理人員的信息意識，提高閱讀主動性，以此提高圖書館藏書有效利用率。

3.2.2 醫(yī)師借閱情況分析 醫(yī)師的信息素質(zhì)相對較高，具備充分認(rèn)識、辨別所需信息的能力，并能有效地發(fā)現(xiàn)、檢索和利用所需信息，解決的問題。故而醫(yī)師歷年借閱頻次呈平穩(wěn)緩慢上升趨勢，而在2015-2016年略有下降。期刊采購時需改變原來只顧購書而不注重讀者的做法，應(yīng)采取專家和臨床大夫鑒定選書，以提高訂書質(zhì)量，滿足讀者需要，使“死”書變成“活”書。為提高藏書利用率，我館在流通借閱窗口除嚴(yán)格落實借閱催還制度、縮短藏書周轉(zhuǎn)時間以外，還及時出版“新書信息”發(fā)到各科室醫(yī)務(wù)人員手中，明顯提高了圖書期刊的借閱率、利用率，降低了拒借率。

4 影響醫(yī)學(xué)院圖書館閱讀推廣的因素

4.1 閱讀氛圍

專科醫(yī)學(xué)院圖書館內(nèi)藏書量少，專業(yè)期刊更新周期慢，借閱者缺少閱讀習(xí)慣，沒有形成良好的閱讀氛圍。全國國民閱讀調(diào)查課題組第十四次全國國民閱讀調(diào)查顯示，2016年我國國民人均圖書閱讀量為7.86本，紙質(zhì)報紙和期刊的閱讀量分別為44.66期（份）和3.44期（份）。其中，期刊閱讀率為26.3%，較2015年的34.6%下降了8.3個百分點[4]。2016年我國成年數(shù)字化閱讀的接觸率為68.2%，數(shù)字閱讀率超過傳統(tǒng)閱讀率，逐漸成為人們獲取信息的方式之一。因此，醫(yī)學(xué)院需大力發(fā)展閱讀推廣，將閱讀理念加深、延伸，推動線上、線下閱讀，使整個閱讀方式更加多維化，閱讀水平大幅提高。

4.2 閱讀推廣的整體合作意識

?？漆t(yī)學(xué)院圖書館傳統(tǒng)的閱讀推廣活動一直為圖書館單方為主，缺乏各學(xué)術(shù)單位的相互合作，勢必造成閱讀推廣勢力單薄，形式單一，缺乏創(chuàng)意，不能吸引各方面讀者參與享受，使閱讀推廣的整體影響力大大折扣。2016年，我館與信息科合作，通過微信平臺進(jìn)行閱讀推廣活動的宣傳，彌補醫(yī)護(hù)工作者時間、空間的局限；同時根據(jù)醫(yī)護(hù)工作者、本科生、碩博生及進(jìn)修生不同的閱讀需要，把握閱讀規(guī)律，為有需求的讀者做有效地指引。圖書館、信息科和教學(xué)辦等科室在藏書結(jié)構(gòu)、數(shù)字化管理和教學(xué)培訓(xùn)等方面形成互補性，完善閱讀推廣策略，提升讀者閱讀信息素質(zhì)。

5 小結(jié)

圖書館借閱統(tǒng)計工作為閱讀推廣工作提供了多維化參考信息，通過對近5年圖書館期刊借閱流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析，了解了閱讀流通趨勢。為提高醫(yī)學(xué)院圖書館管理實效性，并考慮讀者服務(wù)體系的現(xiàn)實需求，圖書館、信息科和教學(xué)辦等各方應(yīng)攜手努力，制定讀者服務(wù)體系建設(shè)相應(yīng)措施，使閱讀推廣活動由“被借閱”走向“主動推薦”。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳玉婷.基于算法的定量式圖書流通統(tǒng)計分析方法研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014，26（1）：76-79.

[2] 趙小璐，夏武青.醫(yī)院圖書館拓寬推廣渠道的方式和措施[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2016，37（4）：79-82.

[3] 劉海燕.醫(yī)院圖書館信息素質(zhì)教育及提升對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2017， 17（6）：832-834.

[4] 全國國民閱讀調(diào)查課題組.第十四次全國國民閱讀調(diào)查主要發(fā)現(xiàn)[J].出版發(fā)行研究，2017（5）：5-8.

（收稿日期：2017-08-08）

（修回日期：2017-08-28；編輯：魏民）endprint