高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析與對(duì)策建議

陳鋒

摘要：隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)?；ヂ?lián)網(wǎng)+也全面進(jìn)入到現(xiàn)代高校信息化管理的過(guò)程中，全球新一輪技術(shù)革命和產(chǎn)業(yè)革命，具有廣闊的前景和互聯(lián)網(wǎng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的潛力，是世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，具有戰(zhàn)略性，整體影響中國(guó)教育事業(yè)發(fā)展促進(jìn)信息化教育是教育現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇。教育行業(yè)具有重要地位，本文分析了高校金融信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望對(duì)未來(lái)的發(fā)展有一定的參考。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)

財(cái)務(wù)是高校管理的重要組成部分，關(guān)系到資金的流轉(zhuǎn)，是公司系統(tǒng)運(yùn)行的支柱，因此，必須要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理，完善管理制度及監(jiān)管體系，切實(shí)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)飛速發(fā)展，廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的測(cè)繪、統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域中近年來(lái)，隨著高校建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，信息資產(chǎn)價(jià)值的提升，在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、圖像、文字的信息化管理，能夠大大提升高校財(cái)務(wù)管理效率，確保財(cái)政工作的透明和高效，為公司運(yùn)作提供資金保障。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，仍然存在著諸多不足支持，無(wú)論是在技術(shù)應(yīng)用上，還是管理制度上，這些問(wèn)題必須予以分析解決，加快高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

在高校財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，尤其是在對(duì)在校學(xué)生收費(fèi)的問(wèn)題上，同時(shí)還有教師平常的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和開(kāi)支方面的管理，以及教師工資的發(fā)放的查詢方面都需要加強(qiáng)重視，高校財(cái)務(wù)在管理方面較為的內(nèi)容并不是很多，但是依然存在著一些問(wèn)題，以下就是對(duì)存在問(wèn)題的分析。

（一）高校一般都需要有專人對(duì)于財(cái)務(wù)方面進(jìn)行控制和管理，但是目前我國(guó)大部分高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的人才較為缺乏，而且在平常的工作中對(duì)于這方面的重視程度不夠，很多高校平常的教育教學(xué)工作中把主要的精力和實(shí)踐主要都用在教學(xué)質(zhì)量的提高方面，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的投入相對(duì)較少，尤其是對(duì)于信息化的管理方面始終沒(méi)有更加深刻的認(rèn)識(shí)。

（二）手工處理耗費(fèi)大量時(shí)間精力，效率低。學(xué)校預(yù)算責(zé)任單位數(shù)量眾多，單位復(fù)雜，從收集數(shù)據(jù)，草擬預(yù)算，到最后決定，預(yù)算過(guò)程需要幾個(gè)月的時(shí)間。針對(duì)各種數(shù)據(jù)來(lái)源的預(yù)算，對(duì)于大型機(jī)構(gòu)，形成科學(xué)合理的預(yù)算，需要積極協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員，并計(jì)劃花費(fèi)大量精力來(lái)完成。雖然預(yù)算責(zé)任單位和財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)劃已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，但沒(méi)有更多的信息手段，在實(shí)施過(guò)程中支持他們，大部分預(yù)算管理功能是唯一通過(guò)Word和Excel辦公軟件完成數(shù)據(jù)處理，對(duì)于數(shù)據(jù)分析和信息處理需求，只能手動(dòng)處理。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，預(yù)算和決算需要更多的時(shí)間和精力。原始處理的效率太低，無(wú)法滿足更高的質(zhì)量和更有效的預(yù)算管理要求。

（三）教師在日常的報(bào)銷環(huán)節(jié)，一般是拿著發(fā)票，直接找財(cái)務(wù)去報(bào)銷，我們都知道，財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程見(jiàn)多，要找各負(fù)責(zé)人簽字，牽涉的也比較多，造成的結(jié)果就是效率低下，很明顯就容易造成實(shí)際的工作時(shí)間延長(zhǎng)，對(duì)于高校的整體管理效率來(lái)說(shuō)都是制約的作用。

（四）高校在進(jìn)行工資發(fā)放時(shí)，難免會(huì)存在有些教師對(duì)于自己的工資存在著異議的情況，在這個(gè)時(shí)候很多教師第一時(shí)間打電話問(wèn)財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量增大，雖然現(xiàn)在也開(kāi)通了短信或者電話提示功能，但是在實(shí)際的使用過(guò)程中依然不夠完善。

上邊所闡述的就是在高校日常財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的普遍問(wèn)題，雖然通過(guò)不斷的努力和探索現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐漸趨向自動(dòng)化，很多時(shí)候都是依靠電子計(jì)算機(jī)來(lái)完成，但是隨著科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步和發(fā)展，高校在財(cái)務(wù)管理方面也要來(lái)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，作為高校本身而言，也要不斷從制度本身出發(fā)，不斷提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視程度，在注重教育教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)其他管理方面的優(yōu)化和提高。

二、解決對(duì)策

解決問(wèn)題具體措施主要以下幾個(gè)環(huán)節(jié)上：

（一）財(cái)務(wù)信息的建設(shè)需要學(xué)校的關(guān)注和支持。學(xué)校財(cái)務(wù)與教師和學(xué)生的利益密切相關(guān)，許多工作需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能更好地實(shí)施。完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在一定程度上改變?cè)瓉?lái)的報(bào)銷模式，在實(shí)施的初期階段，部分部門(mén)和個(gè)體師生不能適應(yīng)新的模式，而不適應(yīng)新的制度習(xí)慣會(huì)有沖突。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)問(wèn)題，有助于形成更有效的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要繼續(xù)投資網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，施工時(shí)間和資金，服務(wù)器資源，硬件資源，大大增加了對(duì)安全審計(jì)設(shè)備等的需求，需要關(guān)心支持和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。為了通過(guò)校園各功能部門(mén)的信息島，提高數(shù)據(jù)互操作性，有必要整合各部門(mén)的權(quán)力進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接。因此，我們需要各職能部門(mén)的積極配合。

（二）在在校學(xué)生收費(fèi)的問(wèn)題和會(huì)計(jì)正常核算的時(shí)候，需要加強(qiáng)統(tǒng)一管理，在這兩項(xiàng)工作進(jìn)行的過(guò)程中，需要優(yōu)化處理措施，加強(qiáng)協(xié)同處理的效果和具體的要求，包括對(duì)于收費(fèi)的明細(xì)表和通過(guò)會(huì)計(jì)核算和處理生成憑證，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)的直接查詢和處理工作，這樣做的目的在于使得以后財(cái)務(wù)核對(duì)的時(shí)候可以更加的方便和快捷，可以有效提高實(shí)際的工作效率，降低工作的時(shí)間成本。

（三）在教師日常報(bào)銷、預(yù)借備用金上，實(shí)行“無(wú)紙化”網(wǎng)上辦公模式。

1.隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展。應(yīng)該慢慢轉(zhuǎn)向無(wú)紙化辦公，現(xiàn)在的辦公已經(jīng)逐漸開(kāi)始向著信息化的方向進(jìn)行，在以后得審批過(guò)程中，教師可以不用拿著單據(jù)到處找人，而是可以通過(guò)電腦或者手機(jī)直接在家里通過(guò)軟件就能夠進(jìn)行操作，但是進(jìn)行信息化辦公的同時(shí)要注意設(shè)置專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和體系，在實(shí)際的辦公過(guò)程中，可以將自己的手機(jī)和軟件相互綁定在一起，到處理的時(shí)間，自動(dòng)通知及時(shí)處理，而且存檔也非常方便。

2.重視人員培訓(xùn)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，信息技術(shù)的不斷發(fā)展。財(cái)務(wù)條例和會(huì)計(jì)政策不斷變化。注意知識(shí)的更新，所以財(cái)務(wù)人員除了保持專業(yè)知識(shí)的積累外，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，更好地適應(yīng)變化，更好的加強(qiáng)管理功能。教師和學(xué)生應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)制度需求和報(bào)銷流程；參加財(cái)政部的定期培訓(xùn)，包括財(cái)務(wù)管理制度，學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，新政策的審批權(quán)限和報(bào)銷，金融部門(mén)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，以適應(yīng)發(fā)展高校建設(shè)。

3.在教師工資查詢的系統(tǒng)方面，目前使用最為廣泛的是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)進(jìn)行查詢，一般的方法為將公司所有的員工工資情況進(jìn)行統(tǒng)一錄入，按照每個(gè)月的出勤和實(shí)際的工作情況對(duì)工資予以核對(duì)，扣除必要的項(xiàng)目之后發(fā)放教師所應(yīng)得的工資部分，作為教師只是將自己的手機(jī)號(hào)碼和工資卡進(jìn)行綁定鏈接之后就可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放查詢工作，軟件的設(shè)計(jì)方面可將日常的報(bào)銷和工資進(jìn)行區(qū)分對(duì)待，這樣的目的在于教師查詢的時(shí)候可以一目了然的看清楚。

三、結(jié)束語(yǔ)

上述問(wèn)題常用于高校信息查詢系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息的建設(shè)，處理原有計(jì)劃優(yōu)化升級(jí)服務(wù)支持平臺(tái)建設(shè)，完善財(cái)務(wù)信息查詢渠道，更好地滿足財(cái)務(wù)信息查詢和使用要求。最后，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，落實(shí)措施，需要重視和支持，系統(tǒng)通過(guò)隔離信息傳播，避免“信息島”現(xiàn)象，注意人員培訓(xùn)等支持措施。希望為學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供參考。

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（作者單位：麗水學(xué)院）endprint