高校紙質(zhì)圖書的管理保護與優(yōu)化策略

陳珂

摘 要：很多高校圖書室逐漸開始走開放借閱的模式，因紙張自身的缺陷，紙質(zhì)圖書很容易受外部因素的影響而受到損毀，紙質(zhì)圖書破損率逐漸增加。在這樣的情況下，我們有必要做好紙質(zhì)圖書的管理與保護工作。本文結(jié)合筆者實際工作經(jīng)驗，對這一問題進行了探討。

關鍵詞：高校；紙質(zhì)圖書；管理

高校圖書室是廣大師生的知識殿堂，做好紙質(zhì)圖書的保護與管理工作是開展好讀者服務的重要基礎。但隨著圖書室圖書流通數(shù)量的增加，紙質(zhì)圖書在借閱過程中的破損問題也越來越嚴重，因此，作為圖書室管理人員，我們需要采取有效措施來對紙質(zhì)圖書進行管理。

一、紙質(zhì)圖書的日常管理

高校圖書閱覽室的管理人員應當主動樹立服務理念，保持一絲不茍、認真負責的工作態(tài)度。一是要做好紙質(zhì)圖書的防光、除塵、除蟲。放置在書架中的圖書要防止受到陽光直射，遇到晴天陽光強烈時應當及時關閉窗簾，定時對書架進行打掃，確保圖書的干凈整潔；存放時間較長的紙質(zhì)圖書容易滋生霉菌或者受到蟲害，每月應進行檢查，做好圖書的消毒處理，或者在書架角落放置樟腦等。二是在巡架、順架以及整架作業(yè)時如果發(fā)現(xiàn)存在同書異號或者錯號的情況要第一時間進行處理，若圖書亂架或錯架，會在很大程度上浪費讀者找書時間。三是圖書室管理人員應當指導讀者如何更加高效地利用圖書資源，充分了解廣大師生的借閱需求，幫助指導他們更快地找到自己所需要的文獻書籍，主動熱情地解答他們提出的問題。四是在高校圖書室中不可避免地會出現(xiàn)倒架的情況，倒架后要第一時間將圖書索引牌進行更改，從而讓讀者能夠通過圖書索引牌在短時間內(nèi)尋找到其所需要的書籍，每塊圖書索引牌都應當盡量寫得具體詳細。五是圖書室管理人員需要堅持定期查看圖書室中的閑置圖書，將那些長期滯架或者已經(jīng)過時的圖書予以剔除，進一步提高在架圖書的借閱率與利用率。與此同時，對紙質(zhì)圖書的采購和編目也需要認真做好，做到及時更新，避免出現(xiàn)新書變成舊書才與讀者見面的情況[1]。

二、紙質(zhì)圖書管理保護與優(yōu)化策略

1. 入庫前的分類加固

紙質(zhì)圖書入庫之前，不僅需要添加圖書標簽和保護膜，同時還需要做好圖書的分類加固。一方面，針對流通量相對較大的常用教學參考書籍需要對其實施封皮加固處理，裁剪適合封皮大小的紙襯在其中，如果條件允許，還要訂制一些大小符合的塑料套來對這部分圖書予以保護；另一方面，針對具有較大價值的圖書可以放置兩根磁條進行加固，同時避免丟失。

2. 增強圖書館員責任心

圖書室管理人員應當定期進行巡架、整架、倒架，讓讀者更便于查找圖書，降低破損率。管理人員要主動樹立讀者至上的服務理念，認真開展好導讀工作，幫助讀者查找圖書，耐心解讀其疑問，對毀壞圖書的行為必須及時予以制止，并進行引導教育，糾正讀者的不良閱讀習慣。

3. 嚴把圖書采購關

部分出版社為獲得更多利潤而降低圖書紙張質(zhì)量，對于這樣的圖書我們要禁止采購，在采購圖書之前需要做好圖書質(zhì)量的審查工作，嚴把采購關，盡可能選擇那些信譽較好、資質(zhì)較高的圖書供應商，對于質(zhì)量不合格的圖書應當予以剔除，確保圖書室館藏圖書的質(zhì)量。

4. 推廣現(xiàn)代化管理

高校圖書室應當推廣現(xiàn)代化信息化管理，如添加讀者查詢機，讓廣大師生能夠利用計算機系統(tǒng)來對所需書目的情況進行查詢，提高借閱效率；也可以依靠圖書管理信息系統(tǒng)來辦理續(xù)借或者轉(zhuǎn)借手續(xù)，盡量減少紙質(zhì)圖書的搬動，降低磨損；還要配置復印機，讓讀者能夠復印圖書資料，避免個別讀者出現(xiàn)撕書或者借閱不還的現(xiàn)象。

5. 優(yōu)化館藏圖書資源

應當建立更加科學高效的圖書采購運行機制，保證圖書室圖書資源的質(zhì)量。借助于科學化、規(guī)范化的管理，建立圖書資源組織和整序機制，提升書目數(shù)據(jù)的處理速度與工作效率。建立開放服務下以讀者為中心的圖書資源典藏模式，進一步優(yōu)化圖書結(jié)構(gòu)。建立具有高校特色的開放式服務型藏書結(jié)構(gòu)體系，從而滿足讀者的多元化需求[2]。

6. 提高讀者保護意識

高校圖書室可以積極組織開展各種教育宣傳活動，比如定期組織讀書座談會、文獻檢索方法宣傳等，特別是要對廣大師生進行愛書宣傳以及社會公德教育，讓廣大讀者都能夠克服自私自利的個人主義思想，養(yǎng)成愛書護書的良好借閱習慣，在高校中營造出一種愛書光榮、毀書可恥的氛圍。

三、結(jié)語

雖然近年來各類電子書籍和數(shù)字資源逐漸增多，但紙質(zhì)圖書依舊是高校圖書室的重要館藏資源，它擁有數(shù)量龐大的讀者群，在高校圖書室中占據(jù)了非常重要的地位。圖書室管理人員必須主動更新服務理念，采取有針對性的措施開展好紙質(zhì)圖書的管理和保護工作，敢于開拓創(chuàng)新，將現(xiàn)代技術和傳統(tǒng)管理方式結(jié)合起來，促進自身管理能力和服務水平的提升，為廣大師生帶來更優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務。

參考文獻：

[1] 趙克高，鄧健寧.高校紙質(zhì)圖書報刊管理應遵循的基本原則[J].蘭臺世界，2016，（13）：82-85.

[2] 吳敏.淺議圖書館紙質(zhì)圖書保護措施與科學管理[J].才智，2016，（09）：228.

（作者單位：湖南師范大學化學化工學院）endprint