基于工作流的林業(yè)科研項目管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

李凡　曾凡勇　劉丹　馬琰　張慕博

摘 要：以工作流技術(shù)為核心，構(gòu)建林業(yè)科研項目的全生命周期管理系統(tǒng)，為科研管理者、項目承擔(dān)者、項目參與者開展科研活動提供更方便、更快捷的服務(wù)。該系統(tǒng)節(jié)省了人工參與的工作量，實現(xiàn)對林業(yè)科研項目動態(tài)、高效的管理。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；科研管理；工作流；定制流程

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中國林業(yè)科學(xué)研究院（以下簡稱“中國林科院”）及下屬各研究所的主要工作內(nèi)容。中國林科院每年新立項的項目有數(shù)百個，同時，它每年還要進行院所長基金的項目申請、審批、檢查和驗收等工作。在此過程中，對科研項目的有效管理是十分重要的?？蒲泄芾砣藛T每年要完成大量的申請項目查重、評審專家聘任等工作，科研項目的負責(zé)人還需要隨時關(guān)注項目的進展情況、經(jīng)費的使用情況；而普通科研人員要按照任務(wù)書的要求按時提交項目成果等。舊有的許多人參與的管理模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)當(dāng)今信息化時代的發(fā)展?；诠ぷ髁骷夹g(shù)，將原有的科研項目工作過程規(guī)范地抽象出來，使其變成計算機能夠自動處理的流程，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理、高效、綜合的林業(yè)科研項目管理系統(tǒng)。這樣可以極大地提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

1 工作流技術(shù)

工作流是對工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計算機中用適當(dāng)?shù)哪Ｐ捅硎静ζ鋵嵤┯嬎恪９ぷ髁饕鉀Q的主要問題是為實現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個參與者之間，利用計算機按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或任務(wù)。工作流的參考模型如圖1所示。

2 林業(yè)科研管理系統(tǒng)分析

構(gòu)建科研管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)中國林科院科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，讓科研管理部內(nèi)部和下屬各所的科研管理部門可以在網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)信息共享。

中國林科院承擔(dān)著大量的國家科技計劃，同時也在院所內(nèi)部發(fā)布中央級基本業(yè)務(wù)經(jīng)費項目。構(gòu)建該系統(tǒng)，先要對中國林科院目前的科研管理業(yè)務(wù)進行分析，主要分析科研項目來源、科研業(yè)務(wù)功能、科研業(yè)務(wù)流程和用戶角色等。

2.1 項目來源分析

科研項目的來源主要有科技部、國家林業(yè)局、國家自然科學(xué)基金委員會和內(nèi)部項目（中央級基本業(yè)務(wù)經(jīng)費項目）等。由于項目來源不同，項目管理方式、方法也不盡相同，因此，在院科研處內(nèi)部有不同的管理人員負責(zé)不同的項目。項目不同，項目申請書的格式也不相同，那么就需要事先制訂好不同的模板。

2.2 科研業(yè)務(wù)功能分析

科研管理系統(tǒng)具有提供通知通告、項目管理、用戶管理、專家?guī)旃芾?、查詢、統(tǒng)計和分析等基本功能。其中，重點功能是項目管理，項目管理包括在研項目管理、結(jié)題項目管理、項目經(jīng)費管理和項目成果管理等。

2.3 科研業(yè)務(wù)流程分析

科研業(yè)務(wù)流程是項目發(fā)布、項目收集、項目查重、項目上報、項目立項、項目中期檢查、項目驗收、項目成果收集和項目歸檔。如果是內(nèi)部發(fā)布的項目，在項目收集之后，還要在專家?guī)熘胁樵兂鱿嚓P(guān)領(lǐng)域的專家，組織專家信息進行項目評審。

2.4 用戶角色分析

就目前的管理方式來說，使用科研管理系統(tǒng)的人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、院科研處領(lǐng)導(dǎo)、院科研處管理人員、所領(lǐng)導(dǎo)、所科研處管理人員、普通科研人員和系統(tǒng)管理員。不同角色的人員使用的系統(tǒng)功能也不相同，比如院領(lǐng)導(dǎo)主要查詢院科研項目的整體情況，包括年度項目統(tǒng)計分析結(jié)果等；所科研處管理人員是連接普通科研人員與院科研處的紐帶，負責(zé)收集所里申報的項目，是第一級審核。

3 應(yīng)用工作流技術(shù)進行系統(tǒng)設(shè)計

應(yīng)用工作流技術(shù)時先要建模，一個完整的工作流是由多個事務(wù)環(huán)節(jié)組成的，其中，每個事務(wù)流程又分為串行事務(wù)模式和并行事務(wù)模式。

串行事務(wù)模式指該事務(wù)只需要一個人審批，如果同意，就進入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事務(wù)模式是指該事務(wù)需要多人共同審批，只有大家都通過了，才能進行下一流程；如果這些人中有一個人不同意，則要返回上一流程。

建模后，要對工作流進行抽取，先將科研管理過程中的工作流通過抽取和業(yè)務(wù)流程改造變成合理的業(yè)務(wù)流程，然后將人類語言變成適合計算機處理的工作流。

以內(nèi)部項目管理流程為例進行分析，工作流程分為以下幾步：①院科研處管理人員發(fā)布項目申請通知；②科研人員填寫項目申請書；③所科研處管理人員收集所內(nèi)項目申請書，進行人員資格申請；④所科研處管理人員將所內(nèi)科研項目申請書發(fā)給院科研處管理人員；⑤院科研處管理人員組織專家對項目進行評審；⑥項目立項，項目負責(zé)人開始組織項目實施，所科研處管理人員進行項目建檔；⑦項目組上報科研成果、項目進展報告等；⑧科研處管理人員組織對項目進行中期檢查；⑨科研處管理人員組織項目驗收；⑩項目結(jié)題，項目相關(guān)材料歸檔。

抽取工作流程后，用JBMP來設(shè)計內(nèi)部項目管理流程。系統(tǒng)管理人員先要進行工作流程定制，如圖3所示。工作流在不斷變化，相應(yīng)的狀態(tài)也會發(fā)生改變。

參考文獻

[1]趙穎娣，計時鳴.基于Web 的科研管理系統(tǒng)原型設(shè)計[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005（15）.

[2]田曉芳，衰志芳，李桂寶.高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)[J].中國教育信息化，2007（10）.

[3]鄧敏，徐方.工作流技術(shù)在科研管理中的應(yīng)用研究[J].湖北工程學(xué)院學(xué)報，2013（6）.

[4]戴曉敏.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].福建電腦，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技術(shù)的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization

摘 要：以工作流技術(shù)為核心，構(gòu)建林業(yè)科研項目的全生命周期管理系統(tǒng)，為科研管理者、項目承擔(dān)者、項目參與者開展科研活動提供更方便、更快捷的服務(wù)。該系統(tǒng)節(jié)省了人工參與的工作量，實現(xiàn)對林業(yè)科研項目動態(tài)、高效的管理。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；科研管理；工作流；定制流程

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中國林業(yè)科學(xué)研究院（以下簡稱“中國林科院”）及下屬各研究所的主要工作內(nèi)容。中國林科院每年新立項的項目有數(shù)百個，同時，它每年還要進行院所長基金的項目申請、審批、檢查和驗收等工作。在此過程中，對科研項目的有效管理是十分重要的。科研管理人員每年要完成大量的申請項目查重、評審專家聘任等工作，科研項目的負責(zé)人還需要隨時關(guān)注項目的進展情況、經(jīng)費的使用情況；而普通科研人員要按照任務(wù)書的要求按時提交項目成果等。舊有的許多人參與的管理模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)當(dāng)今信息化時代的發(fā)展?；诠ぷ髁骷夹g(shù)，將原有的科研項目工作過程規(guī)范地抽象出來，使其變成計算機能夠自動處理的流程，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理、高效、綜合的林業(yè)科研項目管理系統(tǒng)。這樣可以極大地提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

1 工作流技術(shù)

工作流是對工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計算機中用適當(dāng)?shù)哪Ｐ捅硎静ζ鋵嵤┯嬎?。工作流要解決的主要問題是為實現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個參與者之間，利用計算機按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或任務(wù)。工作流的參考模型如圖1所示。

2 林業(yè)科研管理系統(tǒng)分析

構(gòu)建科研管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)中國林科院科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，讓科研管理部內(nèi)部和下屬各所的科研管理部門可以在網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)信息共享。

中國林科院承擔(dān)著大量的國家科技計劃，同時也在院所內(nèi)部發(fā)布中央級基本業(yè)務(wù)經(jīng)費項目。構(gòu)建該系統(tǒng)，先要對中國林科院目前的科研管理業(yè)務(wù)進行分析，主要分析科研項目來源、科研業(yè)務(wù)功能、科研業(yè)務(wù)流程和用戶角色等。

2.1 項目來源分析

科研項目的來源主要有科技部、國家林業(yè)局、國家自然科學(xué)基金委員會和內(nèi)部項目（中央級基本業(yè)務(wù)經(jīng)費項目）等。由于項目來源不同，項目管理方式、方法也不盡相同，因此，在院科研處內(nèi)部有不同的管理人員負責(zé)不同的項目。項目不同，項目申請書的格式也不相同，那么就需要事先制訂好不同的模板。

2.2 科研業(yè)務(wù)功能分析

科研管理系統(tǒng)具有提供通知通告、項目管理、用戶管理、專家?guī)旃芾?、查詢、統(tǒng)計和分析等基本功能。其中，重點功能是項目管理，項目管理包括在研項目管理、結(jié)題項目管理、項目經(jīng)費管理和項目成果管理等。

2.3 科研業(yè)務(wù)流程分析

科研業(yè)務(wù)流程是項目發(fā)布、項目收集、項目查重、項目上報、項目立項、項目中期檢查、項目驗收、項目成果收集和項目歸檔。如果是內(nèi)部發(fā)布的項目，在項目收集之后，還要在專家?guī)熘胁樵兂鱿嚓P(guān)領(lǐng)域的專家，組織專家信息進行項目評審。

2.4 用戶角色分析

就目前的管理方式來說，使用科研管理系統(tǒng)的人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、院科研處領(lǐng)導(dǎo)、院科研處管理人員、所領(lǐng)導(dǎo)、所科研處管理人員、普通科研人員和系統(tǒng)管理員。不同角色的人員使用的系統(tǒng)功能也不相同，比如院領(lǐng)導(dǎo)主要查詢院科研項目的整體情況，包括年度項目統(tǒng)計分析結(jié)果等；所科研處管理人員是連接普通科研人員與院科研處的紐帶，負責(zé)收集所里申報的項目，是第一級審核。

3 應(yīng)用工作流技術(shù)進行系統(tǒng)設(shè)計

應(yīng)用工作流技術(shù)時先要建模，一個完整的工作流是由多個事務(wù)環(huán)節(jié)組成的，其中，每個事務(wù)流程又分為串行事務(wù)模式和并行事務(wù)模式。

串行事務(wù)模式指該事務(wù)只需要一個人審批，如果同意，就進入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事務(wù)模式是指該事務(wù)需要多人共同審批，只有大家都通過了，才能進行下一流程；如果這些人中有一個人不同意，則要返回上一流程。

建模后，要對工作流進行抽取，先將科研管理過程中的工作流通過抽取和業(yè)務(wù)流程改造變成合理的業(yè)務(wù)流程，然后將人類語言變成適合計算機處理的工作流。

以內(nèi)部項目管理流程為例進行分析，工作流程分為以下幾步：①院科研處管理人員發(fā)布項目申請通知；②科研人員填寫項目申請書；③所科研處管理人員收集所內(nèi)項目申請書，進行人員資格申請；④所科研處管理人員將所內(nèi)科研項目申請書發(fā)給院科研處管理人員；⑤院科研處管理人員組織專家對項目進行評審；⑥項目立項，項目負責(zé)人開始組織項目實施，所科研處管理人員進行項目建檔；⑦項目組上報科研成果、項目進展報告等；⑧科研處管理人員組織對項目進行中期檢查；⑨科研處管理人員組織項目驗收；⑩項目結(jié)題，項目相關(guān)材料歸檔。

抽取工作流程后，用JBMP來設(shè)計內(nèi)部項目管理流程。系統(tǒng)管理人員先要進行工作流程定制，如圖3所示。工作流在不斷變化，相應(yīng)的狀態(tài)也會發(fā)生改變。

參考文獻

[1]趙穎娣，計時鳴.基于Web 的科研管理系統(tǒng)原型設(shè)計[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005（15）.

[2]田曉芳，衰志芳，李桂寶.高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)[J].中國教育信息化，2007（10）.

[3]鄧敏，徐方.工作流技術(shù)在科研管理中的應(yīng)用研究[J].湖北工程學(xué)院學(xué)報，2013（6）.

[4]戴曉敏.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].福建電腦，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技術(shù)的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization

摘 要：以工作流技術(shù)為核心，構(gòu)建林業(yè)科研項目的全生命周期管理系統(tǒng)，為科研管理者、項目承擔(dān)者、項目參與者開展科研活動提供更方便、更快捷的服務(wù)。該系統(tǒng)節(jié)省了人工參與的工作量，實現(xiàn)對林業(yè)科研項目動態(tài)、高效的管理。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；科研管理；工作流；定制流程

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中國林業(yè)科學(xué)研究院（以下簡稱“中國林科院”）及下屬各研究所的主要工作內(nèi)容。中國林科院每年新立項的項目有數(shù)百個，同時，它每年還要進行院所長基金的項目申請、審批、檢查和驗收等工作。在此過程中，對科研項目的有效管理是十分重要的?？蒲泄芾砣藛T每年要完成大量的申請項目查重、評審專家聘任等工作，科研項目的負責(zé)人還需要隨時關(guān)注項目的進展情況、經(jīng)費的使用情況；而普通科研人員要按照任務(wù)書的要求按時提交項目成果等。舊有的許多人參與的管理模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)當(dāng)今信息化時代的發(fā)展?；诠ぷ髁骷夹g(shù)，將原有的科研項目工作過程規(guī)范地抽象出來，使其變成計算機能夠自動處理的流程，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理、高效、綜合的林業(yè)科研項目管理系統(tǒng)。這樣可以極大地提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

1 工作流技術(shù)

工作流是對工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計算機中用適當(dāng)?shù)哪Ｐ捅硎静ζ鋵嵤┯嬎?。工作流要解決的主要問題是為實現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個參與者之間，利用計算機按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或任務(wù)。工作流的參考模型如圖1所示。

2 林業(yè)科研管理系統(tǒng)分析

構(gòu)建科研管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)中國林科院科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，讓科研管理部內(nèi)部和下屬各所的科研管理部門可以在網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)信息共享。

中國林科院承擔(dān)著大量的國家科技計劃，同時也在院所內(nèi)部發(fā)布中央級基本業(yè)務(wù)經(jīng)費項目。構(gòu)建該系統(tǒng)，先要對中國林科院目前的科研管理業(yè)務(wù)進行分析，主要分析科研項目來源、科研業(yè)務(wù)功能、科研業(yè)務(wù)流程和用戶角色等。

2.1 項目來源分析

科研項目的來源主要有科技部、國家林業(yè)局、國家自然科學(xué)基金委員會和內(nèi)部項目（中央級基本業(yè)務(wù)經(jīng)費項目）等。由于項目來源不同，項目管理方式、方法也不盡相同，因此，在院科研處內(nèi)部有不同的管理人員負責(zé)不同的項目。項目不同，項目申請書的格式也不相同，那么就需要事先制訂好不同的模板。

2.2 科研業(yè)務(wù)功能分析

科研管理系統(tǒng)具有提供通知通告、項目管理、用戶管理、專家?guī)旃芾?、查詢、統(tǒng)計和分析等基本功能。其中，重點功能是項目管理，項目管理包括在研項目管理、結(jié)題項目管理、項目經(jīng)費管理和項目成果管理等。

2.3 科研業(yè)務(wù)流程分析

科研業(yè)務(wù)流程是項目發(fā)布、項目收集、項目查重、項目上報、項目立項、項目中期檢查、項目驗收、項目成果收集和項目歸檔。如果是內(nèi)部發(fā)布的項目，在項目收集之后，還要在專家?guī)熘胁樵兂鱿嚓P(guān)領(lǐng)域的專家，組織專家信息進行項目評審。

2.4 用戶角色分析

就目前的管理方式來說，使用科研管理系統(tǒng)的人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、院科研處領(lǐng)導(dǎo)、院科研處管理人員、所領(lǐng)導(dǎo)、所科研處管理人員、普通科研人員和系統(tǒng)管理員。不同角色的人員使用的系統(tǒng)功能也不相同，比如院領(lǐng)導(dǎo)主要查詢院科研項目的整體情況，包括年度項目統(tǒng)計分析結(jié)果等；所科研處管理人員是連接普通科研人員與院科研處的紐帶，負責(zé)收集所里申報的項目，是第一級審核。

3 應(yīng)用工作流技術(shù)進行系統(tǒng)設(shè)計

應(yīng)用工作流技術(shù)時先要建模，一個完整的工作流是由多個事務(wù)環(huán)節(jié)組成的，其中，每個事務(wù)流程又分為串行事務(wù)模式和并行事務(wù)模式。

串行事務(wù)模式指該事務(wù)只需要一個人審批，如果同意，就進入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事務(wù)模式是指該事務(wù)需要多人共同審批，只有大家都通過了，才能進行下一流程；如果這些人中有一個人不同意，則要返回上一流程。

建模后，要對工作流進行抽取，先將科研管理過程中的工作流通過抽取和業(yè)務(wù)流程改造變成合理的業(yè)務(wù)流程，然后將人類語言變成適合計算機處理的工作流。

以內(nèi)部項目管理流程為例進行分析，工作流程分為以下幾步：①院科研處管理人員發(fā)布項目申請通知；②科研人員填寫項目申請書；③所科研處管理人員收集所內(nèi)項目申請書，進行人員資格申請；④所科研處管理人員將所內(nèi)科研項目申請書發(fā)給院科研處管理人員；⑤院科研處管理人員組織專家對項目進行評審；⑥項目立項，項目負責(zé)人開始組織項目實施，所科研處管理人員進行項目建檔；⑦項目組上報科研成果、項目進展報告等；⑧科研處管理人員組織對項目進行中期檢查；⑨科研處管理人員組織項目驗收；⑩項目結(jié)題，項目相關(guān)材料歸檔。

抽取工作流程后，用JBMP來設(shè)計內(nèi)部項目管理流程。系統(tǒng)管理人員先要進行工作流程定制，如圖3所示。工作流在不斷變化，相應(yīng)的狀態(tài)也會發(fā)生改變。

參考文獻

[1]趙穎娣，計時鳴.基于Web 的科研管理系統(tǒng)原型設(shè)計[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005（15）.

[2]田曉芳，衰志芳，李桂寶.高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)[J].中國教育信息化，2007（10）.

[3]鄧敏，徐方.工作流技術(shù)在科研管理中的應(yīng)用研究[J].湖北工程學(xué)院學(xué)報，2013（6）.

[4]戴曉敏.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].福建電腦，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技術(shù)的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization