關(guān)于體育學(xué)校檔案工作管理模式創(chuàng)新的探析

陶玉紅

摘 要：體育學(xué)校致力于為社會(huì)培養(yǎng)體育人才，使其最終為國(guó)家爭(zhēng)光，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。新時(shí)期，體育學(xué)校加強(qiáng)管理力度，創(chuàng)新管理方法，尤其是檔案管理工作的開展，不僅保障運(yùn)動(dòng)員奮力拼搏，還讓體育學(xué)校各項(xiàng)工作的開展更加高效。本文對(duì)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容和存在的問(wèn)題概述，并分析如何實(shí)現(xiàn)體育學(xué)校檔案工作管理模式創(chuàng)新，希望具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：體育學(xué)校 檔案工作 管理模式 創(chuàng)新

檔案管理工作的開展情況對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，在體育院?；蛘唧w育教學(xué)中亦是如此?？茖W(xué)的檔案管理不僅可以有效提升學(xué)校的文化底蘊(yùn)，還可以樹立學(xué)校良好的形象，使學(xué)校得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)，借助科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)可以制定更加明確的培養(yǎng)目標(biāo)，同時(shí)對(duì)于學(xué)生的個(gè)人發(fā)展也有重大影響。但是縱觀當(dāng)前的檔案管理都存在不同程度的問(wèn)題，必須得到學(xué)校的重視。

一、體育學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容

當(dāng)前體育院校的檔案管理工作主要包括以下內(nèi)容：首先，對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)的管理?？茖W(xué)的檔案管理體系下，需要明確對(duì)學(xué)生的訓(xùn)練要求和訓(xùn)練目標(biāo)，同時(shí)對(duì)于教學(xué)活動(dòng)開展中使用的書籍和相關(guān)教學(xué)資料也要在體育檔案中體現(xiàn)，學(xué)生在各種訓(xùn)練和考核中的成績(jī)也要被記錄在案。其次，對(duì)學(xué)生個(gè)人資料的管理。學(xué)生在體育院校就讀期間，其各項(xiàng)生理指標(biāo)和心理發(fā)展情況需要得到記錄，在日常訓(xùn)練中，其狀態(tài)和最后的比賽成績(jī)都要確保記錄準(zhǔn)確。最后，對(duì)教師的資料管理。體育教師的教學(xué)質(zhì)量直接關(guān)系到學(xué)生的技能水平，甚至關(guān)系到其運(yùn)動(dòng)生涯。所以檔案中需要詳細(xì)記錄教師的工作情況，比如日常教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資料、訓(xùn)練方法等[1]。

二、體育院校檔案管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

雖然近年來(lái)各大體育院校都紛紛重視檔案管理環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)檔案管理的重要性，但是對(duì)于檔案的管理依然存在諸多的不足，沒有進(jìn)行深入的研究和利用。因此，體育院校檔案的應(yīng)用和管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，部分體育院校開展檔案管理工作是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。檔案管理人員會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門視察之前迅速的搜集資料和檔案的分類整理，這就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不詳實(shí)的情況。而檢查過(guò)后，就會(huì)把這些檔案封存，不會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的完善和補(bǔ)充，在教學(xué)中也不會(huì)利用到這些資料。其次，檔案管理人員的工作水平有待提升。部分體育院校檔案管理工作主要由教師完成，但是教師的主要任務(wù)是開展教學(xué)活動(dòng)，提升運(yùn)動(dòng)員素養(yǎng)，所以常常不能把工作重心放在檔案管理上，并且檔案管理知識(shí)較為欠缺，管理能力相對(duì)較弱，通常只具備對(duì)檔案的收集、分類和整理基本操作能力，不能進(jìn)一步發(fā)揮出檔案的作用。最后，學(xué)校的檔案管理制度不健全。部分體育院校進(jìn)行檔案管理時(shí)沒有固定的管理模式，這是因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪斐傻?，由于制度的不健全、不完善?dǎo)致檔案管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，影響體育教學(xué)事業(yè)的開展[2]。

三、如何實(shí)現(xiàn)體育學(xué)校檔案工作管理模式創(chuàng)新

（一）建立健全體育院校檔案管理制度。要想建立健全檔案管理制度就要從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，使學(xué)生的訓(xùn)練和成長(zhǎng)得到保障，讓教學(xué)和訓(xùn)練更加高效，具體說(shuō)來(lái)需要做到以下兩點(diǎn)內(nèi)容：第一，建立檔案借閱制度。體育院校的檔案中不包括運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人信息，還包括教師系統(tǒng)的訓(xùn)練方法和教學(xué)策略，以及學(xué)校的近期和遠(yuǎn)期教學(xué)規(guī)劃，這些資料對(duì)學(xué)校發(fā)展至關(guān)重要，需要得到妥善的保存。通過(guò)科學(xué)的借閱制度可以防止檔案出現(xiàn)損壞甚至丟失的情況，科學(xué)的借閱制度可以提升檔案的安全性。第二，建立網(wǎng)絡(luò)化電子檔案。完善的檔案管理制度下，需要打造網(wǎng)絡(luò)電子檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理人員需要把本校的紙質(zhì)檔案錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)生成電子副本，并且有效結(jié)合紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，不僅便于自身工作的開展，也可以提升檔案的安全性[3]。

（二）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。基于檔案管理工作的重要性，體育院校的檔案管理人員必須樹立高度的責(zé)任意識(shí)，并且提升自身的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而滿足工作的需求，為體育院校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。要想提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)校可以定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣就可以始終規(guī)范檔案的收集、分類和整理流程。同時(shí)，學(xué)校要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的信息化管理，便于資料的查閱。此外，體育院校還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行道德培訓(xùn)，杜絕工作中的疏忽和不按規(guī)章制度操作的情況，進(jìn)而使檔案管理人員樹立高度的責(zé)任意識(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的開展。從人員的選用上看，可以通過(guò)招聘的方式在體育院校吸納檔案管理人才，一經(jīng)錄用要通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)讓每位檔案管理人員明確分工，并且加強(qiáng)協(xié)作意識(shí)，從而更好的為體育院校的檔案管理工作做出貢獻(xiàn)[4]。

（三）加強(qiáng)體育院校檔案管理信息化建設(shè)。為進(jìn)一步提升檔案管理的信息化水平，體育院校就要建立信息化管理平臺(tái)，這樣不僅便于教學(xué)活動(dòng)的開展，同時(shí)也會(huì)大大提升檔案管理效率，進(jìn)而提升學(xué)校的整體管理水平。加快體育院校的檔案信息化管理進(jìn)程，還可以節(jié)省人力，師生進(jìn)行檔案的查閱更加方便，教練、教師和學(xué)生可以利用自己的計(jì)算機(jī)通過(guò)登錄密碼進(jìn)入檔案服務(wù)器，在不同的菜單欄中可以了解自身的學(xué)習(xí)情況或者教學(xué)情況，同時(shí)對(duì)下一步的計(jì)劃做好部署，這是以往紙質(zhì)檔案管理模式不具備的優(yōu)勢(shì)，可以大幅度縮減查閱時(shí)間，也減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)，把更多的精力放在信息采集的準(zhǔn)確性上。此外，學(xué)生畢業(yè)后，也可以在個(gè)人的信息頁(yè)面中把身體各項(xiàng)指標(biāo)、心理發(fā)展情況、所獲榮譽(yù)等情況直接存檔，使學(xué)生在今后的就業(yè)中更加方便[5]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著國(guó)家對(duì)體育事業(yè)和教學(xué)事業(yè)的高度重視，體育院校的教學(xué)質(zhì)量和管理模式也在不斷提升和改進(jìn)。體育院校的檔案管理不僅對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和發(fā)展產(chǎn)生影響，也對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響，因此必須重視檔案管理的作用。具體說(shuō)來(lái)，要建立健全體育院校檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要加強(qiáng)體育院校檔案管理信息化建設(shè)，以此保證體育院校的管理工作和教學(xué)工作良好開展。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉新玲. 淺析體校檔案管理工作相關(guān)思考與對(duì)策[J]. 文化創(chuàng)新比較研究， 2018（14）.

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[3] 李麗. 試論體育檔案管理的創(chuàng)新[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（4）：143-143.

[4] 王姝姝. 關(guān)于體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的幾點(diǎn)探討[J]. 卷宗， 2017（36）.

[5] 張碩. 淺談體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用[J]. 新教育時(shí)代電子雜志：教師版， 2016（21）.