當(dāng)前我國軍休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策

文/河北省民政廳軍隊離退休干部第二休養(yǎng)所 薄琳

當(dāng)前我國軍休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策

文/河北省民政廳軍隊離退休干部第二休養(yǎng)所 薄琳

本文主要在分析我國當(dāng)前軍休干部人事檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改善策略，以期為我國干休所檔案管理的長遠發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

軍休干部；人事檔案；管理

目前，我國在軍休干部人事檔案管理工作方面，存在著諸多不適應(yīng)時代發(fā)展的現(xiàn)象。在我國，軍休干部人事檔案的管理作為干休所檔案管理的一個重要組成，因此，促進軍休干部人事檔案管理逐漸現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，對于完善干休所檔案的有效管理，促進干休所檔案的未來發(fā)展具有重要的推動作用。基于此，本文主要從以下兩個方面進行闡述。

一、當(dāng)前我國軍休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）軍休干部人事檔案管理工作的意識薄弱。干休所檔案管理工作的重中之重就是軍休干部人事檔案的管理工作，只有科學(xué)高效地做好軍休干部人事檔案的管理工作，才能確保干休所檔案管理工作適應(yīng)時代的發(fā)展需求。然而，當(dāng)下我國軍休干部人事檔案的管理工作意識仍受到諸多因素的影響，導(dǎo)致無法科學(xué)高效地開展工作。其影響因素主要表現(xiàn)在以下兩方面：第一，受傳統(tǒng)觀念影響較深。傳統(tǒng)的軍休干部人事檔案管理工作僅僅局限于對檔案的簡單保存和整理等方面。然而，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的飛速推進，傳統(tǒng)的軍休干部人事檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)新的社會需求，為此突破傳統(tǒng)觀念勢在必行。第二，由于缺乏資金的投入，導(dǎo)致軍休干部人事檔案管理工作者對于檔案管理的重要性欠缺認識。

（二）軍休干部人事檔案管理缺乏規(guī)范性。軍休干部人事檔案管理工作作為一項艱巨而任重道遠的任務(wù)，亟須對其進行科學(xué)而規(guī)范的管理。但是，當(dāng)前我國在軍休干部人事檔案管理工作中還存在很多的問題，尤其是規(guī)范性方面，主要體現(xiàn)在以下三個方面：首先，檔案人事管理制度落后，進而導(dǎo)致了管理的不規(guī)范。例如，人事檔案裝訂不及時，就會導(dǎo)致相關(guān)人員人事檔案丟失，而且再補非常困難。其次，缺乏明確的人事檔案管理工作目標(biāo)，進而導(dǎo)致缺乏規(guī)劃性。最后，缺乏專門管理人事檔案工作的技術(shù)型人才，進而無法將軍休干部人事檔案管理工作的知識和技術(shù)進行高效融合。

（三）軍休干部人事檔案管理工作缺乏高效率。目前，我國軍休干部人事檔案管理工作處于相對落后的狀態(tài)，因而在開展和推進檔案管理工作的過程中，進展十分緩慢。導(dǎo)致我國軍休干部人事檔案管理工作低效的原因，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，信息化管理技術(shù)落后，這就導(dǎo)致了無法及時更新我國軍休干部人事檔案信息。第二，軍休干部人事檔案管理工作人員的服務(wù)意識相對比較低下。

二、關(guān)于我國軍休干部人事檔案管理的應(yīng)對策略

（一）增強人事檔案管理工作者的意識。為適應(yīng)時代發(fā)展的需要，為確保軍休干部人事檔案管理工作朝著科學(xué)高效的方向發(fā)展，增強軍休干部人事檔案管理工作者的意識是十分必要的。具體來說，主要可以從以下兩個方面著手：第一，轉(zhuǎn)變并更新軍休干部人事檔案管理工作者的觀念和心態(tài)，擺脫傳統(tǒng)理念的束縛，培養(yǎng)其責(zé)任意識和創(chuàng)新意識；例如，定期開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等等。第二，增加資金的投入，從多角度、多層次來加強軍休干部人事檔案管理工作者對管理工作的認識，激發(fā)其對人事檔案管理工作的重視。

（二）建立健全人事檔案管理的相關(guān)制度?？茖W(xué)規(guī)范地做好軍休干部人事檔案管理工作是為干休所管理其它工作提供更好的服務(wù)。而建立健全軍休干部人事檔案管理的相關(guān)制度是科學(xué)規(guī)范地做好軍休干部人事檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，應(yīng)著重從以下三個方面開展：首先，實行責(zé)任制，建立并完善檔案人事管理制度，以促使軍休干部人事檔案管理工作有法可依。例如，對于人事檔案是否完整，裝訂是否及時等現(xiàn)象，按照相應(yīng)的制度進行獎懲等等。其次，從近期目標(biāo)和長遠目標(biāo)等方面來明確人事檔案管理工作的目標(biāo)，進而有計劃地開展和推進人事檔案管理工作。最后，培養(yǎng)軍休干部人事檔案管理人才，如專業(yè)性人才的培養(yǎng)，技術(shù)型人才的培養(yǎng)以及復(fù)合型人才的培養(yǎng)等等。

（三）運用多種方法提高人事檔案管理的效率。為充分提高我國軍休干部人事檔案管理工作的效率，應(yīng)主要從以下兩個方面著手：首先，定期或不定期對軍休干部人事檔案管理工作者進行技術(shù)培訓(xùn)，以提高其專業(yè)水平和整體檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時也要及時對其培訓(xùn)的效果進行有效的反饋，并給予科學(xué)合理的獎懲激勵。其次，從全方位、多角度來轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作者的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度，進而提高我國軍休干部人事檔案管理工作的效率。

三、結(jié)論

綜上所述，分析我國在軍休干部人事檔案管理工作中所存在的問題，并對其提出具有針對性的有效策略是非常重要的。這不僅能夠提高軍休干部人事檔案管理工作者的整體水平和素質(zhì)，而且還能夠為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。因此，在深入分析當(dāng)前我國軍休干部人事檔案管理工作問題的基礎(chǔ)上，提出應(yīng)對對策是具有重大意義的。

[1]李揚.人事檔案管理問題與對策研究[J].信息化建設(shè),2015(12):240.

[2]鐘明娟.新形勢下如何提高人事干部檔案管理工作質(zhì)量與效率的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(13):165.