淺談社保財務信息系統(tǒng)的建設

文/蒼南縣人力資源和社會保障局 王小華

淺談社保財務信息系統(tǒng)的建設

文/蒼南縣人力資源和社會保障局 王小華

社保財務信息系統(tǒng)的建設是一套較為完整的體系。隨著信息化的不斷發(fā)展，對社保財務信息系統(tǒng)的建設也提出了新的要求。社保財務信息系統(tǒng)的建設應當革新技術，各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系也應當更加完整，這樣才能夠形成相互支持、資源共享以及相互監(jiān)督的良好局面，從而建立起完整的、一體化的社保財務信息系統(tǒng)。

信息系統(tǒng)；社保財務；社保業(yè)務

由于信息化的不斷發(fā)展，建設社保財務信息系統(tǒng)是非常必要的，同時對于社保事業(yè)的良好發(fā)展來說意義十分重大。社保體系的一個重要組成部分就是社保財務信息系統(tǒng)，同時社保財務信息系統(tǒng)也在技術方面對社保業(yè)務系統(tǒng)給予了支持，因此建設一個完整的社保財務信息系統(tǒng)需要投入大量的資金以及技術，本文主要對建設社保財務信息系統(tǒng)進行分析。

一、建設社保財務信息系統(tǒng)的主要內容

（一）實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接。隨著當前網絡技術的發(fā)展，社保財務信息系統(tǒng)應當建立完善，實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接，在兩者之間建立起一個中心數(shù)據(jù)庫，方便兩者之間的標準統(tǒng)一。社保業(yè)務系統(tǒng)應當嚴格去對社保應收等進行管理，同時社保財務信息系統(tǒng)應當在數(shù)據(jù)庫中完整地對其進行處理，然后再把這些數(shù)據(jù)通過電子的方式對一些類似于銀行等單位進行發(fā)送，通過這一系列的流程實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)監(jiān)督功能，實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接。

（二）實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的監(jiān)督功能?；鸸芾肀O(jiān)督機制最根本的一點就是要加強內部的控制以及管理，基金收支的管理關鍵就在于各個社保經辦機構，因此應當建立一套完整的監(jiān)督機制，使得機構內部的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間能夠相互分離，讓財務會計的實收、實付等金額以及到賬與標識與業(yè)務經辦部門保持一致對于內控制度實施來說至關重要，這能有效地避免虛假收入等情況。社保的收入以及支出的數(shù)據(jù)較為龐大，單單依靠手工很難對其進行管理，需要依靠電子化設備對其進行監(jiān)督。但是，社保的支出與收入業(yè)務是一個較為模糊的生產流程，所以，社保財務信息系統(tǒng)應當建立起一套完整的數(shù)據(jù)處理流程，并嚴格的對其進行操作。社保財務信息系統(tǒng)與社保業(yè)務信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享以后，社保業(yè)務部門就能夠方便地去對財務會計的基金收支等進行監(jiān)督。

（三）實現(xiàn)與外部關聯(lián)單位之間的電子數(shù)據(jù)交換。在社?；鹭攧展芾淼倪^程當中，涵蓋的范圍十分廣闊，除了政法部門等機構，還包括銀行、醫(yī)院等外部關聯(lián)單位。因此社保基金財務管理的數(shù)據(jù)也十分復雜，如果要準確安全地對這些復雜且龐大的數(shù)據(jù)進行處理，單單依靠人工操作是很難完成的。隨著社保事業(yè)的不斷發(fā)展以及有關社保的數(shù)據(jù)不斷地增加，實現(xiàn)與外部關聯(lián)單位之間的電子數(shù)據(jù)交換十分緊急，首先要和社保管理部門建立起統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)格式，然后傳遞磁盤文件等內容，最后在網上實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換以及處理等。

二、社保財務信息系統(tǒng)的基本要求

（一）社保財務信息系統(tǒng)的業(yè)務基礎。社保的財務會計核算是社保財務信息系統(tǒng)的業(yè)務基礎，它主要包含了五個方面的內容：第一點就是社?；?，這是會計核算的基本要求，社?；鹗菍儆谒械膮⑴c社保的人員，而不是屬于政府或者其他的經辦機構。第二點就是政府以及社會等關注的重點內容，是社保的管理是否安全以及支付是否合理。第三點就是要做到所有的參與社保的人員負責，是社保財務會計工作的基本要求。第四點就是社保財務信息不能夠封閉起來，而是要具有開放性。最后一點就是社保的財務會計核算的數(shù)據(jù)較為龐大且復雜，這就要求社保部門準確去處理這些數(shù)據(jù)，建立完整的社保財務信息系統(tǒng)，從而能夠滿足參與社保人員的需求，更好地去為他們服務。

（二）分析社保財務信息系統(tǒng)的需求。社保業(yè)務是一套完整的體系，各個部門之間能夠相互制約以及相互聯(lián)系。社保的財務部門以及業(yè)務部門之間的聯(lián)系較為密切，但是隨著信息化的不斷發(fā)展，社保財務基金管理目前還存在很多不足之處，社保財務基金管理的電算化與社保信息管理之間沒有聯(lián)系，這樣滿足不了社保財務信息化的需求。對于社保財務會計來說，會計電算化只會給報表工作以及記賬方面帶來影響，因此很多的數(shù)據(jù)還是依靠手工來完成，這樣十分不利于數(shù)據(jù)之間的核算，而且只依靠手工輸入根本就沒有能力去處理這些龐大的數(shù)據(jù)，同時工作人員在查詢數(shù)據(jù)時也十分不便。除此之外，對于社保管理工作的規(guī)范化也會有所影響，針對于這些情況，要建立一套完整的社保財務信息系統(tǒng)，讓業(yè)務信息系統(tǒng)之間能夠實現(xiàn)資源共享，這樣才能夠滿足信息化的需求，更好地去開展社保管理工作。

三、結束語

建立一個完善的社保財務信息系統(tǒng)需要耗費大量的人力、財力以及時間，同時也是一項系統(tǒng)的工程。除此之外，能夠很好地去使用系統(tǒng)是建設社保財務信息系統(tǒng)的主要目的，所以在建設社保財務信息系統(tǒng)的過程當中，我們要考慮到兩個方面的問題，第一個是建設系統(tǒng)當中存在的問題，第二就是系統(tǒng)建設完成之后的運行、升級以及維護等各個方面的問題，同時還要考慮到在發(fā)生突發(fā)情況的時候，如果設備受到損壞，該如何去維護數(shù)據(jù)?？偠灾?，社保財務信息系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展而不斷地完善。

[1]章皓明.淺談社保財務信息系統(tǒng)的建設[J].勝利油田職工大學學報,2006,20(4):18-19.

[2]陳晨.社會保險基金財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].哈爾濱工業(yè)大學,2005.

[3]鄒建華.基于Internet的華東電網社保中心財務管理信息系統(tǒng)建設[J].華東電力,2008,36(3):109-111.