“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校公文寫作融合的理論研究

文/齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院 馬飛 逄通 弓箭

“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校公文寫作融合的理論研究

文/齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院 馬飛 逄通 弓箭

本文主要通過互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái)，利用信息通信技術(shù)，探討研究高校公文寫作的理論性。文章主要從“互聯(lián)網(wǎng)+”高校電子公文涵義的界定、高校電子公文模板的來源和選擇、高校電子公文模板法的寫作過程與步驟、模板法的運(yùn)用原則和使用方法進(jìn)行探討。

互聯(lián)網(wǎng)+；高校公文；模板法

“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等一系列新興詞匯的誕生，標(biāo)志著數(shù)據(jù)化的時(shí)代已經(jīng)來臨，人類的生活和工作將與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”就是立足于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，充分運(yùn)用信息通信技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)融入現(xiàn)實(shí)社會(huì)的各行各業(yè)，進(jìn)而產(chǎn)生的一種新產(chǎn)業(yè)形態(tài)。高校公文，是各級(jí)院校的行政機(jī)關(guān)在日常辦公和管理過程中產(chǎn)生和使用的，具有一定法律效力的書面材料。高校公文的存在，不僅為高校的活動(dòng)與工作提供了法律依據(jù)，還為高校的工作人員制定了規(guī)范的行為準(zhǔn)則。因此將“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校公文融合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、互聯(lián)網(wǎng)+高校電子公文

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校電子公文是基于傳統(tǒng)紙質(zhì)公文，采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，融合網(wǎng)絡(luò)信息學(xué)而形成的新興辦公產(chǎn)物。目前電子公文已經(jīng)在各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位得到了廣泛的應(yīng)用。電子公文的使用主體和服務(wù)對(duì)象都比較固定，主要是一些行政組織的機(jī)構(gòu)團(tuán)體。電子公文的存儲(chǔ)主要借助于磁盤、光盤和移動(dòng)硬盤，閱讀、編輯和處理主要依賴于電腦，因此電子公文的主要載體就是電腦。電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度快，可以大大提高各職能部門的辦公效率。因此只有科學(xué)地界定“互聯(lián)網(wǎng)+”高校電子公文，才能有效合理地收集信息，有效地整理，準(zhǔn)確地撰寫和順利地移交等，才能夠高效貫徹政策與規(guī)章制度，實(shí)施與監(jiān)督并行。

二、 高校電子公文模板的來源和選擇

電子公文的寫作模板可以劃分為兩種形式：格式模板和內(nèi)容模板兩種。公文模板的來源主要包括三個(gè)方面：Word附帶的模板、自定義形成的模板、購買或下載公文寫作應(yīng)用軟件。這三個(gè)模板各有特點(diǎn)，Word模板主要提供的是格式模板，向公文寫作者提供的是公文的格式與排版，公文寫作者按照給出的既定格式進(jìn)行公文的撰寫；自定義形成的模板主要提供的是內(nèi)容模板，是公文寫作者根據(jù)自身的職責(zé)情況，自主創(chuàng)建的一款公文模板，當(dāng)需要時(shí)候，只需要進(jìn)行文種的切換和選擇即可；購買或下載公文寫作應(yīng)用軟件，例如《金山書信通》和《合同訂立高手》等，借助這些軟件可以制作各類型的公文，還可以借鑒這些模板，進(jìn)行自主研發(fā)和創(chuàng)作。

三、高校電子公文模板法的寫作過程與步驟

首先根據(jù)公文的特點(diǎn)和自身的需求選擇公文的寫作模板，然后進(jìn)行公文的創(chuàng)作。

（一）明確目標(biāo)，確定主題。掌握黨和國家的路線和方針政策，理解政策法規(guī)，明晰規(guī)章制定意圖，保持思想政治上的一致性，確定公文寫作主題。該主題的確定要有集中性和統(tǒng)一性，需要高度的概括與整理。且主題的確定要有一定的創(chuàng)新性，要在原有基礎(chǔ)上凝練出新觀點(diǎn)和新思路。

（二） 博覽群書，搜集素材。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，通過互聯(lián)網(wǎng)可以訪問各級(jí)院校的黨政機(jī)關(guān)的網(wǎng)站，各所院校的電子檔案館和電子圖書館等各種電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫。憑借強(qiáng)大的搜索引擎，可以獲取寫作所需的路線方針政策、公共政策和決定意見。根據(jù)各院校的自身?xiàng)l件，還可以最大限度地實(shí)現(xiàn)公文寫作資源共享化，各院?？梢越⒐膶懽髻Y源庫，并且進(jìn)行互相交流和溝通。

（三）構(gòu)建思路，擬定提綱。首先，謹(jǐn)記公文的政治性與政策性，以及撰寫者的身份和立場(chǎng)；其次，構(gòu)建好整個(gè)文章的框架，確定每段的寫作主旨，保持各段之間的邏輯聯(lián)系，呈現(xiàn)一個(gè)完整的脈絡(luò)；再次，公文的語言要保證準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性，切忌套話、大話、假話和空話。

（四）斟酌落筆，仔細(xì)推敲。首先將所搜集的材料輸入電子公文的主要載體——電腦上，主要包括錄入和復(fù)制兩個(gè)過程。錄入就是將初步構(gòu)思的內(nèi)容和構(gòu)建的公文輪廓輸入所選的模板當(dāng)中。而復(fù)制是將數(shù)據(jù)庫中的資源，以及搜集的網(wǎng)絡(luò)信息復(fù)制到模板中。其次是根據(jù)公文的主題進(jìn)行模板格式再排，例如字型的統(tǒng)一，確定每頁行數(shù)，每行字?jǐn)?shù)。再次，斟酌文章內(nèi)容，構(gòu)建好各段落與層次，根據(jù)需要調(diào)整資料資料的順序。

在公文基本成型后，開始進(jìn)行修訂，重點(diǎn)觀察文章是否能夠充分體現(xiàn)主題，所引用材料是否真實(shí)，以及是否有時(shí)效性，同時(shí)還要兼顧文章的典型性和代表性。

四、模板法的運(yùn)用原則和使用方法

公文的整體水平體現(xiàn)著寫作人的思維能力，創(chuàng)新能力，文字的駕馭能力，以及統(tǒng)籌兼顧能力。一篇高水平的公文彰顯著公文發(fā)行者的公信力。因此公文寫作看似范圍窄，實(shí)則隱含著大乾坤。因此為了更好地領(lǐng)悟、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針與政策，順利推行單位制定的規(guī)章制度，在選用電子公文寫作模板創(chuàng)作公文時(shí)一定要堅(jiān)持：管理職能至上、公文內(nèi)容優(yōu)先和實(shí)事求是的三原則。因?yàn)楣膶懽鞯闹饕康木褪且獪?zhǔn)確深刻認(rèn)識(shí)問題本質(zhì)，進(jìn)而積極尋求解決策略。因此公文的寫作要以單位的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，選擇與單位的工作性質(zhì)與管理職能相匹配的電子公文寫作模板，堅(jiān)持“管理職能至上”的原則。公文要求具有一定的規(guī)范性，在確定公文主題后，構(gòu)思完內(nèi)容后再選擇公文格式進(jìn)行支撐，“公文內(nèi)容優(yōu)先”的原則就是明確了公文格式的選擇取決于公文內(nèi)容。而第三個(gè)原則“實(shí)事求是”則是應(yīng)貫穿于整個(gè)公文的寫作過程中，尤其現(xiàn)今這個(gè)信息大膨脹的時(shí)代，面對(duì)浩如煙海的信息資料，公文寫作者更應(yīng)該明辨真假，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。

高等學(xué)校既肩負(fù)著國家棟梁的培養(yǎng)，又承擔(dān)著創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)的科學(xué)研究，以及相關(guān)的社會(huì)服務(wù)等任務(wù)，為實(shí)現(xiàn)和完成這些任務(wù)與工作，高等學(xué)校既要配備有負(fù)責(zé)思想政治工作的黨務(wù)部門，也要有行使職權(quán)的職能部門，同時(shí)還要設(shè)置教學(xué)機(jī)構(gòu)、后勤部門和一些經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)實(shí)體等。在保障高校內(nèi)部各機(jī)構(gòu)和各部門之間的溝通與協(xié)作正常順利進(jìn)行中，公文作為高校的媒介體，承載著規(guī)章制度的上傳下達(dá)，信息的交流與溝通的重要效用。因此，緊扣時(shí)代脈搏，掌握信息傳播，撰寫高水平的公文，對(duì)于準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃意圖，提高各職能部門的工作效率，保障高校各項(xiàng)任務(wù)的高質(zhì)量完成具有不可估量的作用。

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齊齊哈爾市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目（Q S X 2015-36Y B）】