張瑛
事業(yè)單位績效考核存在的問題及應對策略
——以Z事業(yè)單位為例
張瑛
當前工資改革日趨深入,績效考核工作在事業(yè)單位內部起著越來越重要的作用。本文以Z事業(yè)單位為例,介紹Z單位職工績效考核現(xiàn)狀和存在的不足,并提出改進措施,為事業(yè)單位績效考核提供借鑒參考。
事業(yè)單位 績效考核 考核指標 績效水平
(一)事業(yè)單位的概念
對于事業(yè)單位的定義人們眾說紛紜。本文對事業(yè)單位的定義依據(jù)國務院第411號令《事業(yè)單位登記管理暫行條例》:事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織。
(二)事業(yè)單位的特點
事業(yè)單位是我國比較特別的現(xiàn)象,它受國家行政機關領導,不以盈利為目的,沒有生產(chǎn)收入、所需要的經(jīng)費由公共財政支出、沒有實行經(jīng)濟核算,是一些國家機構的分支。其表現(xiàn)形式為組織或機構的法人實體,稱為“事業(yè)單位法人”。
事業(yè)單位分為“參公”“全額撥款”“差額撥款”“自收自支”四類。
事業(yè)單位有以下幾個特點:
依法設立。事業(yè)單位根據(jù)我國的國家法律,遵循政府相關政策組織建立的,政府是事業(yè)單位的所有者。
具有社會公益性。事業(yè)單位是國家機關或其他公益組織使用國家財產(chǎn)舉辦,彌補第一和第二部門的不足。
不以盈利為目的。事業(yè)單位從事的活動,產(chǎn)生的收益作為提供其活動的資金。
社會服務性。這是事業(yè)單位最基本、最鮮明的特點。主要是為了給社會各方面提供相關幫助。
(三)績效考核的概念和目的
績效考核最早在英國出現(xiàn),由于其官員“升職加薪”比較混亂,人員冗余局面明顯,迫使其改革現(xiàn)有文官制度,采取官員績效考核的辦法提升、獎勵官員,完善政府管理。經(jīng)過推廣,績效考核得到了廣大國家的認可與實施??冃Э己耸窃诠芾碚吲c單位員工就達成工作目標一致的基礎上,通過激勵、獎懲、反饋等措施來幫助員工提高績效水平,最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的管理方法。
績效考核主要有三個目的:使職工的工作目標與組織目標有效統(tǒng)一起來;作為激勵手段促使職工更好地完成工作任務,最大程度挖掘職工的工作潛能;能夠有效監(jiān)控職工的工作目標完成情況。
(四)績效考核的重要性
績效考核工作對于組織工作主要起到以下幾個作用:
職工工作調整、激勵或懲罰的依據(jù)。領導者通過績效考核工作,明晰職工狀況,揚長避短,合理調整崗位,使每個職工都能“人盡其能”。此外,績效管理為職工的獎勵、懲罰提供依據(jù)。
開展具有針對性的培訓,架起溝通的橋梁。在職培訓對人力資源開發(fā)作用重大,通過績效考核能有針對性的對受訓對象的不足進行補充培訓。此外,實施績效考核,加強了上下級的溝通交流,消除誤解,提升信賴度,從而達到全體員工上下一氣,共同努力,促進組織的整體發(fā)展水平。
提高工作績效,促進組織的整體發(fā)展水平??冃Э己俗屄毠ふJ識到自身的狀態(tài),有針對性改進工作,提高個人績效,從而促進組織的整體發(fā)展;此外,領導者通過績效考核結果能認識到組織發(fā)展的不足,有效的改變資源環(huán)境、工作方法,提升績效水平,進而促進組織目標順利實現(xiàn)。
Z事業(yè)單位是某市職業(yè)技能鑒定中心,系該市人社局下屬正科級、自收自支、公益類事業(yè)單位。Z事業(yè)單位主要職責是依據(jù)《職業(yè)技能鑒定規(guī)定》,負責宣傳國家職業(yè)資格證書制度的法律、法規(guī)和規(guī)章;組織、實施、指導該市職業(yè)技能鑒定工作。
(一)Z單位職工績效考核的現(xiàn)狀
Z單位設立績效考核小組,由中心領導、辦公室主任和其他科室負責人組成,日常工作由辦公室負責??己私Y果主要綜合了職工、科室負責人、分管領導的意見。該單位對管理崗位、專業(yè)技術崗位、工勤技能崗位分別設置了考核指標??己酥笜撕w了“德、能、勤、績、廉”等方面。年度考核結果分為:“優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格”四個檔次。聘期考核的結果分為:“合格、不合格”兩個檔次??己私Y果被作為單位選拔先進、相關福利發(fā)放等的重要依據(jù)。
(二) Z單位在績效考核方面的成功方案
Z單位辦公室在實踐探索和理論學習中,已經(jīng)基本建立了現(xiàn)代績效管理體系。經(jīng)過不斷的實踐、調整,得出了一套相對全面的績效考核方案,在每年的考核期內,相關人員按照標準的考核要求,完成考核報告的填寫,以及年度考核登記表的記錄??冃Э己擞行У靥嵘寺毠すぷ髂芰?,改善了工作態(tài)度,單位整體管理服務水平也得以提高,逐漸得到社會的認可和好評。
(一)人員績效考核主體參與度不足
Z單位績效考核一個很大的不足,是沒有考慮到服務對象的態(tài)度。Z單位是組織實施職業(yè)技能鑒定工作的事業(yè)單位,也是國家職業(yè)資格證書發(fā)放的直接責任主體。因此,相關部門參與不足,導致其績效考核不充分、不全面。此外,領導者的參與度太高,被考核對象更注重在領導面前的表現(xiàn),注意提升在領導心目中的地位,導致“尋租”情況日益顯現(xiàn)。
(二)績效考核指標不夠健全
Z事業(yè)單位人員績效考核不完善,主要有以下原因:
績效考核指標太過簡單,權重安排不合理??冃Э己藦摹暗隆⒛?、勤、績、廉”等方面進行考察,各職級崗位員工考核項目沒有側重,相關指標權重不明晰,指標缺乏可操作性,導致執(zhí)行困難,影響到績效考核的最終評定。
考核指標對員工的工作狀況、工作效率等的分辨并不顯著,績效考核中的定性指標過多,定量指標不足,使得績效考核的結果不夠準確。
(三)考核結果影響不大
Z單位由于“大鍋飯”的觀念過于牢固,工作認真負責、績效評價優(yōu)秀的員工與表現(xiàn)差的員工的待遇差別不明顯,缺乏職工晉升、工作調派上優(yōu)秀者的相關“福利”。此外,績效考核少有“不合格”。評估結果和職工的利益聯(lián)系不大,很難提升職工的工作熱情和效率,績效考核的最終目的難以實現(xiàn)。
(四)績效考核的反饋渠道不暢通
以Z單位的現(xiàn)狀來看,其績效管理的效益甚微,這主要是在日常工作中,各層級職工有效溝通欠缺,職工在生活、工作中遇到的困惑或問題沒有得到及時的反饋與解決,累積不滿情緒,導致積極性低。
(一)綜合多方意見制定考核指標
為確??己说墓焦?,Z單位人員績效考核可以借鑒多主體的考核辦法:
上級。主要是指管理層。職工的績效考核標準由辦公室起草,并汲取各方意見進行修正,因此,要發(fā)揮管理層在標準上的引導作用。
職工。績效考核關系到職工切身利益,職工的配合決定成功與否。所以,通過問卷調查、交流會或訪談等辦法多方聽取職工的意見,制定出貼近實際、公平合理的考核指標。
所屬的鑒定所(站)。Z單位的職責是對全市職業(yè)技能鑒定所(站)進行業(yè)務指導和管理。在績效考核中引入鑒定所(站)的評價是必要的,這樣更有利于提高員工的業(yè)務水平和協(xié)調能力。
(二) 增強績效考核指標的針對性
Z單位完善績效考核指標主要可以通過這些措施:
分別設置評價指標,增強績效考核指標的針對性。細分績效考核的評價指標。如后勤崗位,績效考核的側重點在定量考核上。此外,在一級指標下面分設二級指標,二級指標可以從思想品德、工作能力、合作水平、創(chuàng)新能力等方面著手。
具體量化考核指標,提高指標的可操作性。后勤崗位的考核指標設置盡量量化。對于管理崗位和技術崗位不易量化考核的崗位,應使指標直觀、易于操作,使其能有針對性的評估。
(三)加強人員績效考核結果的應用
績效考核結果不僅是員工崗位調整、工資及續(xù)訂聘用合同的直接依據(jù),也是評定先進模范的主要手段。2014年,Z單位將約12.6%的晉升人員比例,平均分配到各個科室。這樣“平均”的分配沒有體現(xiàn)公平、公正的獎懲原則,使工作狀態(tài)優(yōu)秀的部門獎勵機制不足,進而影響優(yōu)秀員工的工作熱情,阻礙單位的整體績效的提高。因此,優(yōu)化現(xiàn)有的獎懲分配辦法,根據(jù)具體情況,酌情調整每個科室晉升、獎勵人員的數(shù)額,更加科學、合理對員工進行“利益”分配。
(四) 提高事業(yè)單位績效考核人員的綜合素質
從根本上來講,要解決事業(yè)單位績效考核中的問題,就要提高職工的整體思想道德水平、思想境界,尤其是績效考核工作人員的綜合素質。為此,要加大相關人員的職業(yè)培訓,培育出既熟悉相關理論知識,又深入實際業(yè)務的創(chuàng)新開拓型人才,繼而提高事業(yè)單位的績效考核水平。
目前,事業(yè)單位的績效考核效果并不明顯,要想通過績效管理提高事業(yè)單位的整體發(fā)展水平,還有很長的路要走,只有在實踐中不斷修正、提升和完善,才能使績效考核工作逐步走向正規(guī)化、科學化。
(作者單位:福建省職業(yè)技能鑒定指導中心)
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