高校圖書館座位精細化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

于聰++杜鵬

摘 要：高校圖書館作為教學(xué)和科研的重要組成部分，為讀者提供文獻資料、科技情報，隨著借閱藏一體化模式的運作，圖書館優(yōu)越的環(huán)境，眾多的文獻，成為學(xué)生學(xué)習(xí)的理想場所，因此導(dǎo)致座位資源日益緊張。為緩解緊張的座位資源問題，圖書館擬通過構(gòu)建座位精細化管理系統(tǒng)，對圖書館閱覽室每一個座位實現(xiàn)分時段管理，為求提高每一個座位的利用率，更好地對全館閱覽室座位實現(xiàn)科學(xué)精細化地管理。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 管理系統(tǒng) 設(shè)計

中圖分類號：G258 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（a）-0006-02

1 需求分析與技術(shù)思路

圖書館有限的座位作為高校的公共資源，一直都面臨著人多座位資源緊張的局面。每到期末更是一座難求，排隊占座現(xiàn)象司空見慣。座位精細化管理系統(tǒng)的目的是為了對圖書館每一個座位進行精細化管理，將座位資源充分利用，解決占座問題以及由此引發(fā)的矛盾，提高座位循環(huán)利用率。

1.1 系統(tǒng)需求

（1）身份識別。

為了對座位實現(xiàn)精細化、自動化管理，采用校園一卡通進行身份識別。一卡通是讀者在校園內(nèi)很多場合的必需品，且與圖書館匯文系統(tǒng)相結(jié)合，因此使用校園一卡通識別讀者身份，系統(tǒng)對讀者進行相應(yīng)身份認證識別后允許其對座位進行選擇。

（2）座位選擇。

識別讀者身份后，允許讀者根據(jù)個人意愿選擇閱覽室和座位。

（3）違規(guī)記錄信息。

根據(jù)規(guī)則記錄違規(guī)占座讀者信息，保存于數(shù)據(jù)庫黑名單表中。達到預(yù)定條件時，對讀者的選座權(quán)利進行相應(yīng)的限制。

（4）網(wǎng)上預(yù)約。

讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約當(dāng)天空閑座位，以及在閉館后預(yù)約第二天的座位，但需在指定時間段內(nèi)入館確認。

（5）后臺管理功能。

允許管理員分區(qū)域設(shè)置座位狀態(tài)，關(guān)閉、開放特定座位；提供報表統(tǒng)計信息，并允許管理員進行查詢；允許管理員單獨或批量處理讀者違規(guī)記錄；允許管理員根據(jù)座位系統(tǒng)具體使用情況調(diào)整規(guī)則中所涉及的時間。

1.2 技術(shù)思路

精細化座位管理系統(tǒng)是一種自助式座位選擇系統(tǒng)，計者可以通過在座位終端機上刷卡選擇座位，對指定座位獲取某一時間段的使用權(quán)限。為方便讀者，將其與藍牙設(shè)備相結(jié)合，并與微信進行二次開發(fā)，讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)在手機端查看座位的實時情況，方便其合理安排入館學(xué)習(xí)時間。

登陸系統(tǒng)后，可查看閱覽室名稱、總座位數(shù)、已使用座位數(shù)、剩余座位數(shù)能及閱覽室座位使用率；進行座位預(yù)約和取消預(yù)約的操作，實時結(jié)果及時反饋到座位管理系統(tǒng)。微信端預(yù)約成功后需在30min內(nèi)到館內(nèi)座位端終機或通過手機與藍牙設(shè)備相結(jié)合的搖一搖通行座位確認。

系統(tǒng)采用Java作為開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫采用MySQL。

2 系統(tǒng)服務(wù)模塊的設(shè)置與實現(xiàn)

精細化座位管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)包括系統(tǒng)總體流程、平面圖設(shè)計制作、數(shù)據(jù)庫設(shè)計與構(gòu)建、業(yè)務(wù)邏輯實現(xiàn)以及系統(tǒng)部署實施等部分。

2.1 系統(tǒng)總體流程

系統(tǒng)總體流程如圖1所示。

2.2 平面圖

系統(tǒng)對各閱覽室的座位采用全景方式顯示，按實際布局顯示指定區(qū)域座位狀態(tài)，空閑座位顯示為棕色，預(yù)約保留座位為橙色，已被選定座位顯示相應(yīng)的卡通頭像，可直觀、方便有利于讀者進行座位選擇。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計與構(gòu)建

座位精細化管理系統(tǒng)主要有以下幾個數(shù)據(jù)庫表用于存儲信息：讀者表、座位狀態(tài)表、座位預(yù)約表和違規(guī)黑名單表等。讀者表保存全校讀者信息，用于登陸時確認讀者身份信息，以及對讀者進行分析統(tǒng)計和生成報表；座位狀態(tài)表記錄當(dāng)前座位的使用情況，座位狀態(tài)分別為使用、空閑、預(yù)約和凍結(jié)；座位預(yù)約表記錄座位的預(yù)約信息；違規(guī)黑名單表記錄違反預(yù)設(shè)規(guī)則的讀者名單。

3 業(yè)務(wù)邏輯實現(xiàn)

座位精細化管理系統(tǒng)采用Java語言實現(xiàn)，系統(tǒng)模塊主要為座位分配、座位退出、當(dāng)前座位使用情況、報表統(tǒng)計、短信發(fā)送和網(wǎng)上預(yù)約等。

（1）通過在座位終端機上選擇座位直接入館學(xué)習(xí)，或在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下通過微信公眾號進入座位預(yù)約系統(tǒng)，選擇相應(yīng)的閱覽室后，座位分配查詢模塊會在座位實景平面圖上分區(qū)域?qū)崟r顯示座位的狀態(tài)，讀者可以根據(jù)座位的狀態(tài)進行自動選座和手動選座。微信預(yù)約提示需在30min內(nèi)到館進行座位使用確認。

（2）當(dāng)讀者離開時，必須刷卡釋放座位的使用權(quán)限，若是臨時離開刷卡會顯示“保留”按鈕，點擊保留，座位狀態(tài)變化為保留，可以點擊繼續(xù)使用來變更座位保留的狀態(tài)。如果座位保留到規(guī)定的時間，沒有選擇繼續(xù)使用，座位將被清空，使用者被拉入違規(guī)名單。

（3）座位使用時間滿足續(xù)占條件的情況下，會顯示續(xù)占按鈕，點擊續(xù)占。成功續(xù)占后，座位狀態(tài)不會發(fā)生變化，座位使用時間相應(yīng)延長，“續(xù)占”按鈕消失，直到選座時間再次滿足續(xù)占要求。

（4）當(dāng)前座位使用情況模塊負責(zé)實時顯示每個圖書館區(qū)域的座位狀態(tài)，包括座位總數(shù)、已使用數(shù)量和空閑數(shù)量。

（5）短信發(fā)送模塊是系統(tǒng)將讀者預(yù)約的座位時間即將用完的時候，發(fā)送短信提醒讀者，以便讀者做出合理的時候安排。

（6）違反了選座系統(tǒng)的使用規(guī)則將被列入黑名單。用戶離開未刷卡退座，選擇保留座位后未在規(guī)定時間內(nèi)返回，預(yù)約座位后未在規(guī)定時間內(nèi)確認或取消，登陸系統(tǒng)時會顯示被列入黑名單的時間以及違規(guī)操作內(nèi)容。

4 精細化座位管理系統(tǒng)實施效果

宣傳、測試運行。為讓讀者了解和接受精細化座位管理系統(tǒng)，多方面進行宣傳，主要包括在圖書館網(wǎng)頁、微信公眾平臺，以及擺放宣傳展板，幫助讀者詳細了解精細化座位管理系統(tǒng)使用方法。系統(tǒng)啟用之后的第一周為讀者適應(yīng)性測試運行階段，讀者在此階段會接收到相應(yīng)的座位使用和違規(guī)提示信息，此階段的違規(guī)只做提示不做懲罰。

系統(tǒng)正式投入使用。經(jīng)過之前的宣傳與測試運行，在座位最緊張的期末復(fù)習(xí)階段座位管理系統(tǒng)正式啟用。雖然座位系統(tǒng)改變了讀者進館學(xué)習(xí)的習(xí)慣，但因為其使用快捷，不拘于一種使用方式，很好地解決了排隊搶座等現(xiàn)象，同時在很大程度上減少了因占座而引起的讀者之間的矛盾，以及由于帶來的解決糾紛的人力投入，而且提高了閱覽室座位的循環(huán)利用率。

精細化座位預(yù)約系統(tǒng)的建立對于圖書館傳統(tǒng)管理模式進行了改進，使圖書館閱覽室從座位的管理到有效服務(wù)讀者，為讀者營造和提供良好的學(xué)習(xí)閱讀場所，有效地提升了圖書館作為讀者服務(wù)窗口的層次。同時座位系統(tǒng)通過在線預(yù)約座位的方式，讀者可以實時查看座位信息，通過建立合理預(yù)約規(guī)則，方便讀者合理安排學(xué)習(xí)時間，使得有限的座位資源得到更為合理有效的管理，有效的提高了座位的使用率。

參考文獻

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