基于信息化背景的高職院校行政管理新途徑

林 佳

基于信息化背景的高職院校行政管理新途徑

林 佳

隨著信息技術(shù)在高職院校的普及和高速發(fā)展，高職院校行政管理部門及其工作在信息化的背景下也存在新的變化。本文從高職院校行政管理信息化手段創(chuàng)新的重要性著手，提出了一些有利于高職院校行政管理信息化進(jìn)程的措施。以期尋找一條全面提升高職院校管理和教育水平的新路。

高職院校 行政管理 信息化

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自問世以來就以飛快的發(fā)展速度迅速的融入到各行各業(yè)，深入到人們的工作和生活當(dāng)中，計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)速度的全面提升，意味著信息化的腳步加快，信息化時代全面到來。目前，幾乎所有的高職院校中的各個職能部門都配備了計(jì)算機(jī)，高速的寬帶網(wǎng)絡(luò)也逐步普及，惠及了高職院校的各個體系。信息化的進(jìn)程在高職院校中全面展開。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等更加先進(jìn)的概念在高職院校中也逐步被關(guān)注。高職院校的行政管理體系作為院校的運(yùn)營主導(dǎo)在高職院校中起著重要的作用，行政體系的信息化發(fā)展和管理是整個高職院校管理的重要一環(huán)。創(chuàng)新信息化形式下的行政管理，有利于院校的長足發(fā)展。

一、高職院校行政管理信息化手段創(chuàng)新的重要性

高職院校的行政管理部門雖然不是直接從事科研和教育活動的一線部門，但也是發(fā)揮保障功能的大后方。行政管理是高職院校有序的開展科研教學(xué)的基礎(chǔ)。行政管理一方面聯(lián)系著一線部門的教育者和職能部門，一方面也聯(lián)系著各個職能部門，在教育中起到紐帶的作用。

隨著信息化時代的到來，信息手段全面深入所有的領(lǐng)域。高職院校也必須注重信息化的實(shí)踐。利用信息化的技術(shù)重新樹立辦學(xué)理念，提高管理水平和教學(xué)水平。行政管理部門雖然不直接參與教學(xué)，但是一旦管理手段出現(xiàn)差錯將直接影響一線的教學(xué)和科研活動。行政管理部門要依托信息化建設(shè)，整合多方面的資源，施行管理體制的改革，通過行政部門的科學(xué)和高效的管理、行政管理工作者隊(duì)伍的整體提升，促進(jìn)整個學(xué)校教育水平的提高。

二、高職院校行政管理創(chuàng)新的手段

（一）要重視管理隊(duì)伍的建設(shè)

變革雖然依托于信息化的手段，例如電腦，寬帶網(wǎng)絡(luò)，無線網(wǎng)絡(luò)，ERP系統(tǒng)，辦公自動化OA系統(tǒng)等，但是歸根結(jié)底信息還是要人去操作，無論何時管理主要依賴于人。特別針對當(dāng)前微信平臺建設(shè)需求的不斷提升，高職院校行政管理中必須要建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，積極引入專業(yè)的人才作為骨干充實(shí)團(tuán)隊(duì)，還要對現(xiàn)有人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)。必要的時候還要對技術(shù)進(jìn)行外包，外包團(tuán)隊(duì)對內(nèi)部人員培訓(xùn)，通過專業(yè)機(jī)構(gòu)提升人員的技術(shù)和管理水平。不僅要從技術(shù)上提升隊(duì)伍，還要從思想上武裝隊(duì)伍。使用多種方式促進(jìn)員工在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升員工工作的內(nèi)動力，充分發(fā)揮員工工作的積極性，提升大局觀、創(chuàng)新理念和責(zé)任感。確保行政管理的科學(xué)性有效性。

（二）提高信息化建設(shè)水平

信息化背景下的行政管理工作離不開各種相應(yīng)的辦公系統(tǒng)，各個領(lǐng)域的信息化進(jìn)程都或多或少的存在著重硬件輕軟件的問題。高職院校應(yīng)該增強(qiáng)投入的意識，對有利于管理的軟件進(jìn)行投入，更新不適合發(fā)展的軟件系統(tǒng)，取而代之的是新一代的辦公系統(tǒng)，例如教務(wù)系統(tǒng)，人力資源系統(tǒng)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)，學(xué)生選課系統(tǒng)等等，現(xiàn)代的辦公管理軟件的充分運(yùn)用可以拓寬工作溝通的渠道，對學(xué)校內(nèi)部各個環(huán)節(jié)進(jìn)行一站式了解，加強(qiáng)與各個部門的互聯(lián)互通，把現(xiàn)代的技術(shù)與傳統(tǒng)的學(xué)生管理相結(jié)合。實(shí)際運(yùn)用中還要注重?cái)?shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，更高效的收集和提取數(shù)據(jù)是減輕工作量的保證。并且開發(fā)自主的微信服務(wù)平臺，針對新時代大學(xué)生喜歡使用微信作為溝通工具的特點(diǎn)，增添微信平臺特色，使各個部門和科研人員以及大學(xué)生都有內(nèi)部交流的平臺，收集反饋消息。通過微信平臺建設(shè)還能實(shí)時的發(fā)布校內(nèi)信息，教育系統(tǒng)的動態(tài)，時事政治熱點(diǎn)的傳播，同時通過微信平臺系統(tǒng)的建設(shè)也能夠讓學(xué)校的行政管理工作更上一個新的臺階。

（三）制定長期發(fā)展戰(zhàn)略

高職院校的行政管理工作必須有清晰的遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃。由于高職院校自身的特點(diǎn)，行政管理工作必須保證在很長的一段時間中的完整性和持續(xù)性。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和高職院校教育和發(fā)展形式的變化，行政管理的工作也要與時俱進(jìn)。行政管理的信息系統(tǒng)涉及諸多模塊，牽一發(fā)而動全身，大幅度的更改涉及的部門多，會極大的造成資源的浪費(fèi)。這就需要行政管理的工作者用發(fā)展的，長遠(yuǎn)的眼光看問題，在戰(zhàn)略制定的初期就能全面的考慮問題，將方方面面可能涉及到的變化考慮在信息化建設(shè)的過程中。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化的武器已經(jīng)全面的武裝了高職院校的行政管理管理部門，行政管理工作者的主觀能動性，硬件軟件等信息化的工具和領(lǐng)導(dǎo)部門對信息化長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，對信息化背景下的高職院校行政管理都有決定性的作用。認(rèn)清形勢，積極的改進(jìn)，才能促進(jìn)高職院校信息化的更快發(fā)展。在高職院校的教育實(shí)踐中，行政工作者要勇于創(chuàng)新，用敏銳的視角提出行政管理信息化的發(fā)展新途徑，輔助高職院校的教育教學(xué)水平全面的提升。

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（作者單位：福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院）