高校實(shí)驗(yàn)室檔案工作的實(shí)踐與反思

寧 芳

高校實(shí)驗(yàn)室檔案工作的實(shí)踐與反思

寧 芳

作為高校進(jìn)行科研工作、學(xué)科建設(shè)以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的關(guān)鍵因素，實(shí)驗(yàn)室的重要意義是不言而喻的，這里面實(shí)驗(yàn)室的管理可以很好地識別實(shí)驗(yàn)室發(fā)展水平的高低。出于完善實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的目的，同時(shí)為了更好地服務(wù)于科研工作，深入促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提升，我們整體總結(jié)了實(shí)驗(yàn)室存在的各項(xiàng)問題，在此基礎(chǔ)上提出一系列的解決手段，給實(shí)驗(yàn)室檔案工作的開展帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

高校實(shí)驗(yàn)室 檔案管理

一、前言

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理以及運(yùn)行過程中會直接產(chǎn)生實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涵蓋了學(xué)科建設(shè)、采購器具、實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃等多個方面的內(nèi)容，所以對于高校實(shí)驗(yàn)室檔案工作的具體情況進(jìn)行總結(jié)十分必要，針對這一意義非凡的議題，我們進(jìn)行了一系列的討論，最終得出可靠的結(jié)論。

二、高校實(shí)驗(yàn)室檔案工作的具體環(huán)節(jié)

（一）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理檔案

根據(jù)國家相關(guān)的行政法規(guī)、條例以及實(shí)施細(xì)則等，詳細(xì)的記錄實(shí)驗(yàn)室的使用情況以及建設(shè)規(guī)劃情況等，部分進(jìn)口的設(shè)施需要借助這些工具才能很好的應(yīng)用，我們對工作人員最基本的要求就是讀懂操作說明書，然后能夠按照要求操作儀器。這樣才可以確保實(shí)驗(yàn)室建設(shè)以及檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）實(shí)驗(yàn)室教學(xué)以及科研檔案

包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件等，比如說實(shí)驗(yàn)考核手段、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、教學(xué)大綱以及教學(xué)計(jì)劃等；實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料則涵蓋了更多的內(nèi)容，分別為實(shí)驗(yàn)課時(shí)、人數(shù)、開出率以及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；同時(shí)社會服務(wù)資料以及科研實(shí)驗(yàn)則包括了科研項(xiàng)目、科研收益以及獲獎的情況。

三、高校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案管理的具體應(yīng)用

（一）實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案的實(shí)踐應(yīng)用

高校實(shí)驗(yàn)室本身具有其特殊的優(yōu)點(diǎn)，作為科學(xué)技術(shù)資源的一類儲備手段，它可以真實(shí)有效的體現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的能力。因此，從某種意義上來說，它能夠被當(dāng)做實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評估與實(shí)驗(yàn)室評估的關(guān)鍵證據(jù)，同時(shí)也可以當(dāng)做一部分參考資料，涵蓋了實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)。

（二）發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案功能和作用

實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案中提供了高校實(shí)驗(yàn)過程中得到的最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息，它能夠被當(dāng)做實(shí)驗(yàn)室管理與實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的依據(jù)，例如我們能夠總結(jié)實(shí)驗(yàn)室檔案管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后期實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的展開打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)而達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的目的。

四、高校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案管理的缺陷

（一）實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案管理體系還不夠完善

由于疏于對檔案管理工作的重視，造成實(shí)驗(yàn)室檔案配置的人員工作積極性的缺失，也給基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)帶來了一定的阻礙，檔案的接收面臨著一定的困難，給具體的歸檔工作帶來了不便。從根本上解決分工不明的情況，造成部分價(jià)值量可觀的材料不能順利完成整理歸檔工作，讓整個實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作都是行之有效的。

（二）實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員個人要求變高

從實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員的角度來看，他們要做的是要保持高度的思想集中，在自己的本職工作上完成自己的工作任務(wù)，同時(shí)在對應(yīng)的檔案管理的理論知識的支持下進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，獨(dú)立自主地完成檔案管理工作。然而因?yàn)楦咝Ｊ艿礁鞣N因素的制約，專門的檔案管理人員少之又少，大部分情況下是實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員兼任檔案管理人員，所以這方面還需要得到很大的加強(qiáng)。

（三）實(shí)驗(yàn)室工作人員歸檔意識不夠強(qiáng)烈

因?yàn)闆]有給予檔案管理工作的重視，造成實(shí)驗(yàn)室檔案配置的人員工作積極性的缺失，也給基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)帶來了一定的阻礙，檔案的接收面臨著一定的困難，給具體的歸檔工作帶來了不便。

五、實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的措施

（一）提高歸檔認(rèn)識，強(qiáng)化檔案認(rèn)知

作為實(shí)驗(yàn)室檔案發(fā)展的基本組成部分，檔案意識十分的基礎(chǔ)，總的來說，足夠強(qiáng)烈的檔案意識能夠讓高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作變得更加規(guī)范。按照實(shí)驗(yàn)室檔案工作的突出要點(diǎn)，進(jìn)行深層次的檔案規(guī)范宣傳活動，增強(qiáng)服務(wù)意識，進(jìn)一步的確保實(shí)驗(yàn)室檔案的規(guī)范化管理。與此同時(shí)，各級高校管理與領(lǐng)導(dǎo)部門都要嚴(yán)格遵守學(xué)校事業(yè)發(fā)展的基本需求，統(tǒng)一規(guī)范的管理實(shí)驗(yàn)室檔案。

（二）完善實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案管理體系

為了讓工作變得更加規(guī)范化，最基本的要求是要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，高校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理十分復(fù)雜，每個步驟的規(guī)范運(yùn)行都要在規(guī)章制度的約束下進(jìn)行。切實(shí)有效的規(guī)章制度能夠讓高校實(shí)驗(yàn)室檔案更加順序化，同時(shí)也變得更加科學(xué)合理。同樣的道理，規(guī)章制度的存在可以很大程度上推動和制約高校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理工作。所以，高校要深入調(diào)查研究實(shí)驗(yàn)室檔案的管理工作，掌握具體的問題所在，結(jié)合具體的情況，從人的角度出發(fā)，不斷開闊創(chuàng)新，研究出一系列行之有效的實(shí)驗(yàn)室檔案管理體系，確保實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的順利開展。

六、結(jié)論

不斷創(chuàng)新可以給高校實(shí)驗(yàn)室提供源源不斷的動力。同時(shí)這也給實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作者帶來了很大的挑戰(zhàn)，他們要做的是用于創(chuàng)新與探索，要不斷地從工作里面找出問題所在，并且給出相應(yīng)的解決措施。對于他們來說，對高校實(shí)驗(yàn)室檔案工作不斷的反思與實(shí)踐具有十分重要的意義，有利于我們高校教育水平的不斷提升。

[1]王愛民,周忠．高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的探討[J]．生命科學(xué)儀器,2009(09):46～48．

[2]黃凡玨,何麗萍．高校教學(xué)檔案服務(wù)于教育教學(xué)工作若干問題的思考[J]．右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2013(01):92～93．

（作者單位：湖南省懷化學(xué)院文學(xué)與新聞傳播學(xué)院）