工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用探究

文/臨沂市科學(xué)技術(shù)合作與應(yīng)用研究院 郭媛

工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用探究

文/臨沂市科學(xué)技術(shù)合作與應(yīng)用研究院 郭媛

當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理中，主要的管理工作是工程檔案管理，工程檔案管理的質(zhì)量決定工程建設(shè)質(zhì)量，所以為保證建設(shè)工程質(zhì)量加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的管理是非常重要的。對工程檔案的管理工作就是在保證信息資料真實(shí)的情況下建立起一套完整的、系統(tǒng)性的工程檔案。

工程檔案管理；促進(jìn)；建設(shè)工程質(zhì)量

在城市建設(shè)迅速發(fā)展的背景下，工程建筑項(xiàng)目越來越多，在建筑工程中施工質(zhì)量關(guān)系著人們的生活質(zhì)量，所以必須對建筑施工中的安全性引起重視。而工程項(xiàng)目質(zhì)量與工程檔案管理之間的關(guān)系是非常緊密的，是無法單獨(dú)存在的?？茖W(xué)可行的工程檔案管理工作能夠?qū)φw施工工程起到監(jiān)督和控制的作用，并且在工程建設(shè)之前還可以為項(xiàng)目提供技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等方面的參考資料。當(dāng)工程進(jìn)入施工階段以后，完善的檔案管理工作可以保證工程順利開展，并提高工程施工質(zhì)量，所以在工程施工中加強(qiáng)檔案管理工作具有重要作用。

一、在建筑工程中工程檔案起到的作用

（一）工程檔案與建設(shè)工程質(zhì)量有直接關(guān)系。在建筑行業(yè)不斷發(fā)展和完善進(jìn)程中，對建筑工程施工提出更高的要求，不僅要保證比較高的施工質(zhì)量，而且還要采用現(xiàn)代化的施工技術(shù)以及科學(xué)的管理手段。在建筑行業(yè)高速發(fā)展的新時(shí)期，建設(shè)工程質(zhì)量必須以工程項(xiàng)目檔案為基礎(chǔ)，對施工中材料、技術(shù)、步驟進(jìn)行嚴(yán)格管理，通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，對整個(gè)工程施工質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估。在建設(shè)工程施工中，施工情況比較復(fù)雜，存在很多隱性施工工程，一旦下一步施工開始，就會(huì)將上一環(huán)節(jié)的施工情況掩蓋，隱性施工中施工質(zhì)量是無法把握的，所以只能依靠工程檔案管理中的文字、圖片以及圖紙等內(nèi)容的記錄進(jìn)行的掌控。工程檔案管理是建設(shè)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估的重要基礎(chǔ)，工程檔案可以充分反映施工過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)，對建設(shè)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量測評(píng)起到重要作用。

（二）是建設(shè)工程重要組成部分。在建設(shè)工程中工程檔案貫穿于項(xiàng)目確定、決策以及施工等各個(gè)環(huán)節(jié)，工程檔案中涵蓋項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工預(yù)算以及現(xiàn)場勘測等與項(xiàng)目息息相關(guān)的所有資料，這些資料的整理和歸檔為建筑項(xiàng)目施工提供重要的參考。如果在施工中沒有對工程檔案進(jìn)行完善記錄，那么建設(shè)工程項(xiàng)目將無法順利施工。并且施工檔案中詳細(xì)記錄施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等必須因素，如果沒有施工檔案的管理，施工成本將無法得到控制。因此在建設(shè)工程施工中工程檔案是保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提，作為建設(shè)工程的組成部分具有重要影響。

（三）是提高工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的主要手段。工程檔案管理是非常系統(tǒng)性的工作，在檔案中詳細(xì)記錄整個(gè)工程的施工細(xì)節(jié)、施工步驟，通過資料施工管理人員可以對工程施工狀況進(jìn)行監(jiān)控，工程施工之前施工單位需要安排具有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員對施工資料進(jìn)行整理和分析，同時(shí)細(xì)化檔案管理人員的工作內(nèi)容和工作任務(wù)，及時(shí)對在建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案進(jìn)行核對和管理，一旦發(fā)現(xiàn)其中問題能夠在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決。在工程項(xiàng)目竣工之前，需要按照工程檔案各項(xiàng)資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，當(dāng)實(shí)際施工數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)相一致時(shí)才能辦理正式的驗(yàn)收手續(xù)。建筑工程施工是難以進(jìn)行控制的，所以必須通過工程檔案將施工各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，通過對數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題。

（四）是建設(shè)工程質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。在進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工中，施工質(zhì)量受到的各種因素的影響包括人為因素以及材料技術(shù)等，而工程檔案工作的意義就是對各種影響因素進(jìn)行控制，從而實(shí)現(xiàn)建筑工程施工質(zhì)量的提高。比如說施工中工程檔案管理會(huì)對工作人員的個(gè)人資料進(jìn)行記錄，只有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的施工人員才能上崗。對材料因素的控制主要體現(xiàn)在材料采購、質(zhì)檢以及施工等環(huán)節(jié)，通過對材料質(zhì)量的記錄和管理，保證施工質(zhì)量。施工整個(gè)過程中，施工質(zhì)量受各種因素的影響，工程檔案管理的應(yīng)用能夠?qū)Ω黜?xiàng)影響因素進(jìn)行合理控制，所以工程檔案管理是保證建設(shè)工程質(zhì)量的重要工作。

二、加強(qiáng)工程檔案管理工作的有效對策

在建筑工程施工中為發(fā)揮工程檔案管理的最大作用，首要工作是建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度，從而規(guī)范和約束工程檔案管理行為。其次是建立一支專業(yè)的、高質(zhì)量的檔案管理隊(duì)伍，任用優(yōu)秀的專業(yè)人才，同時(shí)加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度。最后為保證檔案資料的真實(shí)有效，施工單位應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)檔案管理人員積極進(jìn)入施工現(xiàn)場收集相關(guān)資料。檔案管理工作直接決定著工程質(zhì)量，所以為保證檔案管理工作的有效性，應(yīng)當(dāng)積極利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化管理。

三、結(jié)束語

工程檔案能夠真實(shí)地反映出建筑項(xiàng)目施工中的真實(shí)情況，所以必須加強(qiáng)對工程檔案信息的重視，這要求在開展工作中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮檔案管理人員的積極性，提高對工程檔案的管理。建設(shè)工程質(zhì)量在一定層面上與工程檔案管理的質(zhì)量密不可分，所以必須加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，提高建筑工程施工質(zhì)量，為城市建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

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