試論工程設(shè)計(jì)檔案的利用價(jià)值及實(shí)現(xiàn)

文/中國(guó)電建集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司信息中心檔案科 張繼雄

試論工程設(shè)計(jì)檔案的利用價(jià)值及實(shí)現(xiàn)

文/中國(guó)電建集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司信息中心檔案科 張繼雄

工程設(shè)計(jì)檔案是相關(guān)企業(yè)施工時(shí)的參照，具有十分重要的作用。工程設(shè)計(jì)檔案的齊全與完整都會(huì)直接對(duì)工程的施工以及后期維護(hù)造成影響，是各個(gè)單位進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。只有在準(zhǔn)確把握工程設(shè)計(jì)檔案作用的基礎(chǔ)上，各個(gè)企業(yè)和單位才能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的利用價(jià)值。

工程設(shè)計(jì)檔案；利用價(jià)值

一、引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，工程設(shè)計(jì)檔案不斷被利用在各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)以及之后的實(shí)際施工當(dāng)中，能夠發(fā)揮的作用不斷被擴(kuò)大。由于工程設(shè)計(jì)檔案十分重要，所以各企業(yè)和單位需要準(zhǔn)確把握工程設(shè)計(jì)檔案的全面有效性，通過(guò)有效控制工程設(shè)計(jì)檔案的影響因素來(lái)實(shí)現(xiàn)該設(shè)計(jì)檔案相應(yīng)的施工利用價(jià)值，進(jìn)而推動(dòng)施工單位的有效發(fā)展。

二、工程設(shè)計(jì)檔案利用價(jià)值的影響因素

（一）檔案涉及的內(nèi)容。工程設(shè)計(jì)檔案是否具有利用價(jià)值以及利用價(jià)值的大小，直接與工程設(shè)計(jì)檔案所涉及的內(nèi)容有關(guān)。當(dāng)該檔案包含有較高科技含量并能創(chuàng)造較大的實(shí)際作用時(shí)，該工程設(shè)計(jì)檔案具有較高的利用價(jià)值；而那些科技含量低的不能為施工單位創(chuàng)造實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益，這樣的工程設(shè)計(jì)檔案的利用價(jià)值相對(duì)較低。在工程設(shè)計(jì)檔案的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，對(duì)于檔案涉及的內(nèi)容重視程度不足，沒(méi)有根據(jù)檔案內(nèi)容的價(jià)值而分類(lèi)應(yīng)用和管理，所以具有高利用價(jià)值的工程設(shè)計(jì)檔案沒(méi)有得到有效利用。

（二）檔案的完整性。工程設(shè)計(jì)檔案中直接與利用價(jià)值有關(guān)的另外一個(gè)因素就是工程設(shè)計(jì)檔案的完整性和配套性，只有在具有一定完整性和配套性的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案的價(jià)值。工程設(shè)計(jì)檔案需要包含設(shè)計(jì)前期文件、施工圖紙和竣工圖等一些文件和圖表，只有在各項(xiàng)文件都存在而且文件完善的情況下才能保證工程設(shè)計(jì)檔案的有效性。但是很多單位沒(méi)有意識(shí)到檔案完整性的作用，對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案的完整性要求不高，但是卻沒(méi)有意識(shí)到檔案完整性涉及到的利用價(jià)值。

（三）檔案的時(shí)間性。時(shí)間對(duì)于工程設(shè)計(jì)檔案來(lái)說(shuō)也是一個(gè)十分重要的利用價(jià)值影響因素，直接體現(xiàn)在產(chǎn)生相關(guān)文件的時(shí)間和應(yīng)用的有效期上，工程設(shè)計(jì)檔案與實(shí)際使用相差的時(shí)間將會(huì)與相關(guān)的利用價(jià)值有很大的關(guān)系。當(dāng)工程設(shè)計(jì)檔案完成后，如果及時(shí)投入使用，檔案中相關(guān)的材料與真實(shí)的情況和施工需求契合度高，能夠發(fā)揮較大的作用并創(chuàng)造更大的價(jià)值。而設(shè)計(jì)時(shí)間越久的工程設(shè)計(jì)檔案所包含的利用價(jià)值就越小，其利用價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而不斷降低，所以在實(shí)際的使用過(guò)程中需要考慮工程設(shè)計(jì)檔案的時(shí)間性問(wèn)題。

三、工程設(shè)計(jì)檔案利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)措施

（一）提高檔案內(nèi)容的質(zhì)量。要想有效實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案的利用價(jià)值，需要從檔案利用價(jià)值的影響因素上入手。對(duì)于直接影響工程設(shè)計(jì)檔案質(zhì)量的檔案內(nèi)容，可以從提高檔案內(nèi)容的質(zhì)量來(lái)達(dá)到更合理有效利用設(shè)計(jì)檔案的目的。首先需要對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案的內(nèi)容有具體的要求，需要從相關(guān)的內(nèi)容中體現(xiàn)出一定的科技含量，并且可以在以工程設(shè)計(jì)檔案為參照下能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位創(chuàng)造更大的利益，這樣的工程設(shè)計(jì)檔案才具有實(shí)際的利用價(jià)值。施工單位需要對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行研究和考評(píng)，對(duì)其能夠發(fā)揮的具體作用進(jìn)行量化，及時(shí)將內(nèi)容質(zhì)量不高的工程設(shè)計(jì)檔案鑒別出來(lái)，進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)，這樣才能夠更有效地實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案的價(jià)值，避免因利用價(jià)值低的工程設(shè)計(jì)檔案而浪費(fèi)相關(guān)資源。

（二）分類(lèi)使用和管理。對(duì)于工程設(shè)計(jì)檔案利用價(jià)值的另一個(gè)影響因素即檔案的完整性和全面性，相關(guān)單位需要從這個(gè)方向來(lái)有效地使用和管理工程設(shè)計(jì)檔案。企業(yè)在使用和管理工程設(shè)計(jì)檔案時(shí)，需要根據(jù)檔案涉及的內(nèi)容屬性以及從屬的工程來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，并配置專(zhuān)門(mén)的管理人員來(lái)進(jìn)行檔案的管理和相關(guān)配置工作，這樣在實(shí)際工作中有需要時(shí)可以極有效率地尋找到最為合適的工程設(shè)計(jì)檔案。同時(shí)這樣的管理方式需要相關(guān)單位培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的管理人才，并在實(shí)際的工作中積累工程設(shè)計(jì)檔案的管理和使用經(jīng)驗(yàn)，并可以進(jìn)一步地為相關(guān)單位的未來(lái)發(fā)展尋找更合理的道路。

（三）實(shí)施信息化管理。為了實(shí)現(xiàn)并提升工程設(shè)計(jì)檔案的利用價(jià)值，相關(guān)單位需要從檔案的時(shí)間性來(lái)考慮，進(jìn)一步提升工程設(shè)計(jì)檔案的使用效率和使用效果。在現(xiàn)階段可以利用相應(yīng)的信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化工程設(shè)計(jì)檔案的使用和管理，可以明顯提高管理的效果。在相應(yīng)的單位內(nèi)建立信息化工程設(shè)計(jì)檔案管理平臺(tái)，將相關(guān)的檔案數(shù)字化后進(jìn)行信息化實(shí)時(shí)管理，可以在信息平臺(tái)上隨著調(diào)用相關(guān)的工程設(shè)計(jì)檔案并了解其詳細(xì)信息，不僅可以更好地進(jìn)行工程設(shè)計(jì)檔案的管理并且可以極大地提高檔案的管理和使用效率。同時(shí)實(shí)施信息化工程設(shè)計(jì)檔案的管理方式，可以精簡(jiǎn)單位中的相關(guān)工作人員并減少相關(guān)的保存費(fèi)用，以更好地推動(dòng)相關(guān)工作的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

工程設(shè)計(jì)檔案作為實(shí)施相關(guān)工作的重要資料，是完成相關(guān)工作的基礎(chǔ)和重要保障，對(duì)于工程的開(kāi)展來(lái)說(shuō)十分重要。由于工程設(shè)計(jì)檔案的重要性，所以需要根據(jù)其特點(diǎn)來(lái)具體分析其實(shí)際的利用價(jià)值并通過(guò)相關(guān)措施來(lái)實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)工程的完成和相關(guān)單位的發(fā)展。

[1]陳紅.從實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的角度談如何做好檔案利用工作[J].黑龍江檔案, 2014(1).

[2]趙曼宇,李玉芝,李響.工程設(shè)計(jì)檔案的利用價(jià)值[J].當(dāng)代化工, 2015(8).