大數(shù)據(jù)時代應(yīng)做好供電企業(yè)檔案信息保密工作

文/國網(wǎng)湖北省電力公司恩施市供電公司 阮輝

大數(shù)據(jù)時代應(yīng)做好供電企業(yè)檔案信息保密工作

文/國網(wǎng)湖北省電力公司恩施市供電公司 阮輝

隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，借助新的技術(shù)優(yōu)勢，我們逐漸進(jìn)入了一個數(shù)據(jù)處理的時代，大數(shù)據(jù)也因此成為一種重要的資產(chǎn)而得到越來越大的重視。作為供電企業(yè)，在經(jīng)營過程中，形成了大量冗雜的檔案信息資料，在大數(shù)據(jù)時代，如何運(yùn)用新的技術(shù)對這些檔案資料進(jìn)行分類、整理、保存并做好保密是一項(xiàng)重要的工作。

大數(shù)據(jù)；供電企業(yè)；檔案信息；保密

一、大數(shù)據(jù)時代的來臨

大數(shù)據(jù)時代，是伴隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而來的。計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為大數(shù)據(jù)的處理奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代的基本特征就是計算機(jī)化和互聯(lián)網(wǎng)化，數(shù)據(jù)處理的方式逐步由線下向線上轉(zhuǎn)移。現(xiàn)在，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種信息數(shù)據(jù)逐漸膨脹，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)因經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展所產(chǎn)生的巨量信息流，所以，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，成為當(dāng)下解決巨量信息數(shù)據(jù)的最重要方式。

二、做好供電企業(yè)檔案信息管理的重要性

供電企業(yè)的檔案信息，對供電企業(yè)來說是至關(guān)重要的，是企業(yè)重要的資產(chǎn)，關(guān)系企業(yè)發(fā)展全局。檔案信息記錄和保存企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，是企業(yè)的“活歷史”，它是企業(yè)在未來的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃中重要的參考資料。作為供電企業(yè)來說，檔案信息不僅僅是企業(yè)的資產(chǎn)，也是重要的國家資產(chǎn)，如果檔案信息被竊取，容易造成電力安全問題。所以供電企業(yè)做好檔案信息的保密至關(guān)重要。

三、供電企業(yè)檔案信息保密存在的問題

（一）檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不完善。大數(shù)據(jù)時代，雖然借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，供電企業(yè)檔案信息的處理更便捷、更快速，但由于供電企業(yè)畢竟不是專業(yè)的計算機(jī)科技企業(yè)，沒有強(qiáng)大的人才隊伍來做網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)工作，所以，僅憑檔案人員有限的計算機(jī)知識，還不能應(yīng)對高技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)竊密行為。

（二）檔案信息的保密意識不強(qiáng)。由于我國的電力供應(yīng)仍然屬于國有壟斷狀態(tài)，所以造成電力供應(yīng)部門缺乏檔案保密的動力和意識。企業(yè)檔案管理人員在檔案信息的處理和保存的過程中，頭腦中的安全意識不強(qiáng)，有些檔案信息保存處理不夠謹(jǐn)慎，有關(guān)的檔案信息保密制度執(zhí)行相當(dāng)馬虎隨意，例如，一些人事檔案，在有些檔案管理人員看來完全沒有保密的必要，所以，一些人事檔案保密做的不夠好，造成一些人事檔案數(shù)據(jù)泄露，甚至被企業(yè)的不法人員私下買賣，給企業(yè)和個人帶來重大的安全隱患。

（三）供電企業(yè)的檔案信息系統(tǒng)制度建設(shè)不到位。大數(shù)據(jù)時代，在檔案保密方面，大部分供電企業(yè)缺乏一整套信息系統(tǒng)的危險防范和處置機(jī)制。沒有一套系統(tǒng)的信息安全規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息系統(tǒng)的操作手冊。這些機(jī)制和規(guī)劃的缺席，在這樣一個信息化時代，是不可想象的。不做好檔案信息安全措施的機(jī)制、規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作，貿(mào)然對檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息化處理是極其危險的。

四、做好供電企業(yè)檔案信息管理的有效措施

（一）完善檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息的線上處理，首先要做的就是技術(shù)工作，不只是數(shù)據(jù)處理技術(shù)，還要有網(wǎng)絡(luò)安全的處理工作。因此，對供電企業(yè)的檔案部門來說，在線上要想做好檔案保密工作，最重要的前提就是要做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，所以，供電企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的具體情況，自己招聘或者培養(yǎng)專門的網(wǎng)絡(luò)安全方面的人才，或者外包給有技術(shù)實(shí)力的相關(guān)企業(yè)，比如360等技術(shù)公司來幫助做網(wǎng)絡(luò)安全的工作。做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，檔案信息的保密在技術(shù)方面就可以安全無憂了。

（二）提高檔案人員的保密意識。供電企業(yè)的檔案管理人員，要對電力行業(yè)有一個基本的認(rèn)識，電力行業(yè)是關(guān)系國計民生的行業(yè)，是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)，電力系統(tǒng)安全問題事關(guān)全局，因此，供電企業(yè)的檔案管理人員要對企業(yè)檔案信息的保密工作高度重視。要增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格遵守檔案保密制度的相關(guān)規(guī)定，按照具體的要求做好檔案信息的保密工作。企業(yè)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要做好檔案信息保密培訓(xùn)和再教育工作，同時，也要做好檔案信息保密的檢查工作，定時教育，定時檢查，使檔案保密意識不斷得到提高。

（三）做好供電企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的制度建設(shè)工作。大數(shù)據(jù)時代，檔案信息系統(tǒng)的管理需要有一整套制度來保障信息系統(tǒng)安全。制度建設(shè)是基礎(chǔ)性的，沒有科學(xué)規(guī)范和可操作的制度，容易造成檔案信息系統(tǒng)使用混亂和不規(guī)范，容易產(chǎn)生檔案信息被不法人員盜取的情況，所以，在大數(shù)據(jù)時代，供電企業(yè)要建立一套檔案信息系統(tǒng)管理和使用的體制和機(jī)制。什么人有權(quán)利使用，使用的操作流程是怎樣等等，都需要一系列的制度來保障和規(guī)范。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代，雖然，供電企業(yè)檔案信息的管理要比傳統(tǒng)時代的檔案管理方便了很多，但網(wǎng)上處理信息也會遇到很多意料不到的問題，如何在大數(shù)據(jù)時代下做好檔案信息的保密工作，仍然是一件不輕松的事情，仍然需要面對很多問題，所以，供電企業(yè)的檔案人員要不斷學(xué)習(xí)和提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和檔案保密意識，按照相關(guān)的規(guī)定做好自己的基本工作。

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[3]楊健康,周新宇.大數(shù)據(jù)時代科研檔案工作面臨的問題與對策淺議[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(08):51-52.