淺談加強(qiáng)檔案保密工作的對(duì)策

文/新疆新聞出版廣電局9165臺(tái) 劉婧

淺談加強(qiáng)檔案保密工作的對(duì)策

文/新疆新聞出版廣電局9165臺(tái) 劉婧

隨著社會(huì)與科技的快速發(fā)展，我國檔案管理工作開始脫離傳統(tǒng)的手工操作模式向計(jì)算機(jī)管理方向發(fā)展，這種變化的出現(xiàn)使得檔案安全保密工作面臨著諸多新的挑戰(zhàn)，為此本文就加強(qiáng)檔案保密工作的對(duì)策展開具體研究，希望這一研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)檔案管理工作者帶來一定啟發(fā)。

檔案；保密工作；對(duì)策

筆者所在的廣電系統(tǒng)檔案工作施行了“雙軌制”管理模式，這一管理模式將重要文件劃入了保密控制范疇，但在筆者的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作很多不足直接影響著保密工作的有效性，而如何較好地解決這類問題，提升檔案保密工作的有效性，正是本文就加強(qiáng)檔案保密工作的對(duì)策展開具體研究的原因所在。

一、廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足

在加強(qiáng)檔案保密工作對(duì)策展開的研究中，我們首先需要明晰筆者所在廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足，而結(jié)合自身實(shí)際調(diào)查，本文將這一不足概括為檔案保密意識(shí)不強(qiáng)、檔案庫房存在安全隱患、檔案管理制度不健全、電子檔案保密管理混亂四個(gè)方面。

（一）檔案保密意識(shí)不強(qiáng)。針對(duì)檔案保密意識(shí)不強(qiáng)來說，檔案保密工作這一不足之所以出現(xiàn)，主要是由于廣電系統(tǒng)與外界交流日益頻繁，且很多檔案管理人員缺乏保密工作警惕性所致。此外，一些檔案管理人員不了解保密法規(guī)、缺乏對(duì)保密工作的重視，同樣屬于保密意識(shí)不強(qiáng)的具體表現(xiàn)。

（二）檔案庫房存在安全隱患。對(duì)于檔案庫房存在的安全隱患來說，這一安全隱患主要是由于廣電系統(tǒng)中一些部門檔案庫房并沒有滿足建設(shè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，而很多檔案保管條件簡陋的部門同樣容易引發(fā)檔案保密工作問題的出現(xiàn)。

（三）檔案管理制度不健全。對(duì)于檔案管理制度不健全來說，這一不足很多時(shí)候貫穿于廣電系統(tǒng)檔案收集、保管、保護(hù)、借閱、保密的全環(huán)節(jié)，這自然就容易導(dǎo)致檔案保密工作問題的出現(xiàn)。

（四）電子檔案保密管理混亂。除了上述幾方面外，電子檔案保密管理混亂同樣屬于工作中存在的不足，這一不足主要是由于廣電系統(tǒng)中很多檔案管理人員沒有脫離傳統(tǒng)檔案管理、保密工作的束縛所致，而這類落后思想將導(dǎo)致電子檔案的收集與保管較為隨意，保密工作自然無法較好地展開。

二、加強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對(duì)策

結(jié)合上文內(nèi)容，我們較為全面地了解了我國當(dāng)下廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足，而為了能夠較為深入解決這類問題，筆者結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出了以下幾方面加強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對(duì)策，希望這一對(duì)策能夠?yàn)橄嚓P(guān)檔案管理人員帶來一定啟發(fā)。

（一）強(qiáng)化檔案保密意識(shí)。對(duì)于強(qiáng)化檔案保密意識(shí)這一對(duì)策來說，其主要是通過加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)宣傳、加快學(xué)習(xí)、堅(jiān)持預(yù)防為主等方式加強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案保密工作。具體來說，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)指的是檔案管理人員需要加強(qiáng)自身檔案保密工作的責(zé)任感和使命感；而加強(qiáng)宣傳則要求檔案管理部門通過宣傳提升廣電系統(tǒng)中每一名員工的檔案保密意識(shí)；而加快學(xué)習(xí)則要求檔案管理部門大力開展《檔案法》《保密法》的學(xué)習(xí)；而堅(jiān)持預(yù)防為主則需要檔案管理人員克服自身的麻痹大意思想與僥幸心理，這樣能夠保證廣電系統(tǒng)檔案保密工作更好地展開。

（二）加強(qiáng)檔案庫房安全建設(shè)。對(duì)于加強(qiáng)檔案庫房安全建設(shè)這一對(duì)策來說，這一對(duì)策要求廣電系統(tǒng)開展檔案庫房基本設(shè)施建設(shè)、安排專人看守、專門看管重要文件、做好重點(diǎn)監(jiān)督與日常檢查。具體來說，開展檔案庫房基本設(shè)施建設(shè)指的是為檔案庫房配備防盜門、鐵欄窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備；而安排專人看守則需要由此實(shí)現(xiàn)無關(guān)人員禁止入內(nèi)；專門看管重要文件主要通過移動(dòng)密集檔案架與保險(xiǎn)柜的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)；而做好重點(diǎn)監(jiān)督與日常檢查則需要通過制度的約束實(shí)現(xiàn)，通過這一系列措施，檔案庫房將較好服務(wù)于廣電系統(tǒng)檔案保密工作。

（三）完善檔案保密制度。對(duì)于完善檔案保密制度來說，這一對(duì)策主要通過保密檔案借閱制度的建設(shè)實(shí)現(xiàn)。通過制度的約束，檔案的借閱、外借、復(fù)制等工作將得到較為規(guī)范的管理，而登記、簽字手續(xù)、填寫借閱卡的過程也將保證廣電系統(tǒng)檔案保密工作的壓力大大降低，這自然就使得廣電系統(tǒng)檔案保密工作得以更好地展開。

（四）加強(qiáng)電子檔案保密管理。除了上述幾方面的對(duì)策外，加強(qiáng)電子檔案保密管理同樣屬于加強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對(duì)策之一，這一對(duì)策主要通過重要電子檔案的加密、內(nèi)外網(wǎng)分離、圖紙及文本的禁止下載實(shí)現(xiàn)。值得注意的是，對(duì)于存放于磁盤、光盤中的電子檔案，廣電系統(tǒng)檔案管理人員需要做好防消磁、防損壞工作，并在必要的時(shí)候復(fù)制副本或異地保存，這樣才能夠更進(jìn)一步提升廣電系統(tǒng)檔案保密工作水平。

三、結(jié)論

在加強(qiáng)檔案保密工作對(duì)策展開的研究中，筆者詳細(xì)論述了廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足、加強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對(duì)策，而結(jié)合這一系列內(nèi)容我們就能夠較為深入地了解新時(shí)期檔案保密工作開展的關(guān)鍵點(diǎn)，希望這一認(rèn)知能夠?yàn)橄嚓P(guān)檔案管理人員帶來一定啟發(fā)。

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