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      知識管理在醫(yī)院圖書館建設(shè)中的具體應(yīng)用

      2017-11-25 23:23:56湛江中心人民醫(yī)院徐衛(wèi)紅
      辦公室業(yè)務(wù) 2017年18期
      關(guān)鍵詞:顯性管理工作圖書館

      文/湛江中心人民醫(yī)院 徐衛(wèi)紅

      知識管理在醫(yī)院圖書館建設(shè)中的具體應(yīng)用

      文/湛江中心人民醫(yī)院 徐衛(wèi)紅

      在網(wǎng)絡(luò)信息時代的大環(huán)境下,知識管理工作既是時代發(fā)展的要求,也是醫(yī)院圖書館未來發(fā)展的必經(jīng)之路。本文對醫(yī)院圖書館建設(shè)中實施知識管理的具體方法與應(yīng)用情況展開了分析與討論。

      知識管理;醫(yī)院圖書館;應(yīng)用

      一、建立認知

      在醫(yī)院圖書館實施知識管理的過程中,建立認知不僅是知識管理工作全面開展的思想基礎(chǔ),也是未來發(fā)展的重要一環(huán)。從實踐情況來看,我國雖然已經(jīng)對知識管理的作用進行了大范圍的宣傳與推廣,但從目前國內(nèi)醫(yī)院圖書館的館藏建設(shè)以及信息管理情況來看,取得的效果并不顯著。隨著信息化程度的不斷加深,圖書館的職能也逐漸向著服務(wù)化的方向轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的運作方式逐漸退出了歷史舞臺?;诖?,醫(yī)院圖書館的管理改革勢在必行。而轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識與觀念,使其對圖書館的管理工作擁有正確的認識與深入的了解,才是醫(yī)院圖書館未來的發(fā)展道路。

      圖書館的知識管理不僅是圖書館的內(nèi)部事務(wù),還是關(guān)系到整個醫(yī)院發(fā)展的系統(tǒng)化工程。因此,在使用知識管理進行醫(yī)院圖書館的建設(shè)過程中,不僅要運用知識管理來提高醫(yī)院圖書館工作人員自身對知識管理的認知,還要明確知識管理對醫(yī)院未來可持續(xù)發(fā)展所作出的重要貢獻。

      二、管理規(guī)劃

      知識管理在醫(yī)院圖書館中的實施,并不是一成不變的機械化運作,而是要結(jié)合醫(yī)院圖書館的實際情況,根據(jù)醫(yī)院圖書館當前知識管理的情況,來對其進行合理的規(guī)劃與分析。在實際的工作當中,可以從以下幾個方面來實現(xiàn):

      首先,在醫(yī)院圖書館中設(shè)立專門的知識管理部門,并指派相關(guān)負責人對該部門進行管理。知識管理部門的設(shè)立,可以將原本零散、非系統(tǒng)化的知識管理工作變得具體、完整,從而實現(xiàn)對整個醫(yī)院全部知識的系統(tǒng)化整合,從而建立有效的資源信息共享平臺,以便于讀者進行使用。

      其次,圖書館在知識管理工作中應(yīng)明確自身的定位,盡可能營造一個良好的信息共享氛圍與環(huán)境,及時監(jiān)督圖書館內(nèi)信息的更新情況,確保信息的真實性,時效性與科學性。

      三、形成有效的知識網(wǎng)絡(luò)

      (一)構(gòu)建內(nèi)部知識網(wǎng)絡(luò)。從我國醫(yī)院的實際情況來看,其內(nèi)部知識構(gòu)成主要與醫(yī)院中各部門之間的人才配比、分布有關(guān)。然而,在醫(yī)院發(fā)展的過程中,不同的人才,不同的醫(yī)療行為以及不同程度的積累,都會使不同的個體產(chǎn)生一定的差異。內(nèi)部知識網(wǎng)絡(luò)的建立,不僅能夠有效的保持這些個體之間的差異,又能使這些特色知識實現(xiàn)知識共享。從內(nèi)部知識網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成方面來看,個體學習是知識網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的基礎(chǔ),而內(nèi)部員工的學習則是構(gòu)成知識網(wǎng)絡(luò)的基本單元。從這個角度上來看,圖書館的存在,為醫(yī)院知識網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)提供了有效的信息來源與技術(shù)支持。為了更好地構(gòu)建醫(yī)院知識網(wǎng)絡(luò),圖書館在建設(shè)的過程中,應(yīng)該根據(jù)員工的專業(yè)特長以及知識吸收能力,開展一些具有針對性的信息服務(wù),滿足醫(yī)院內(nèi)部不同專業(yè)、水平的工作人員對知識信息的需求。

      (二)構(gòu)建外部知識網(wǎng)絡(luò)。在構(gòu)建外部知識網(wǎng)絡(luò)的過程中,開展館際之間的合作與交流,通過相互之間在知識方面的相互分享,從而獲取更多的新知識,豐富自身的知識信息儲量。從我國醫(yī)院圖書館目前的發(fā)展情況來看,雖然已經(jīng)進入了向服務(wù)化轉(zhuǎn)型的階段,并取得了一定的成就。但是,從整體的情況上來看,依舊受到傳統(tǒng)管理體制的限制,無法形成一個整體,缺少系統(tǒng)性的規(guī)劃與統(tǒng)一協(xié)調(diào)的運作,時常出現(xiàn)知識信息間的重復(fù)收錄,不僅消耗了大量的人力、物力資源,也不利于館際之間的相互合作。在信息網(wǎng)絡(luò)化為主體的大環(huán)境下,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面的優(yōu)勢,促進館際之間的合作與資源信息方面的共享。堅持以人為本的醫(yī)療服務(wù)模式,擴大服務(wù)的范圍,開展開放式的群體服務(wù),從而加強對外部知識信息的積累。

      四、加強對知識創(chuàng)新的重視程度

      創(chuàng)新是當今社會發(fā)展的主題,知識創(chuàng)新也是知識管理的目的之所在。因此,醫(yī)院圖書館在構(gòu)建內(nèi)部與外部知識網(wǎng)絡(luò)的過程中,不僅要盡可能多的獲取知識資源,從而搭建知識共享平臺。通過平臺的建設(shè),將知識創(chuàng)新的成果與先進的管理理念進行整合,通過不同知識資源的交流與碰撞,從而達到融匯貫通的效果。從知識的形態(tài)方面來看,可將其分為顯性知識與隱性知識兩種。而知識在創(chuàng)新的過程中,一方面是由顯性知識向隱性知識的轉(zhuǎn)化,也是隱性知識的外化與共享,是實現(xiàn)知識管理的重要環(huán)節(jié)。而另一方面則是顯性知識的內(nèi)在化,也就是將顯性知識進行整合,并實現(xiàn)在整個知識網(wǎng)絡(luò)中的共享,最終依靠職工吸收轉(zhuǎn)化為個人的隱性知識。由此看來,顯性知識的內(nèi)在化的目的在于實現(xiàn)知識的應(yīng)用與創(chuàng)新,而這也恰好是知識管理工作的最終目標。

      五、總結(jié)

      綜上所述,在醫(yī)院圖書館中實施知識管理,促進了醫(yī)院圖書館內(nèi)信息資源的創(chuàng)新與更新,加強了館際之間的聯(lián)系,促進了醫(yī)院圖書館內(nèi)外部知識網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)理,提升了知識流通的速度。對于醫(yī)院圖書館未來的發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的進一步提高起到了良好的促進作用。

      [1]劉思楠.北京航天總醫(yī)院C/S結(jié)構(gòu)知識管理系統(tǒng)建設(shè)研究[D],哈爾濱工業(yè)大學,2015.

      [2]孟勛.醫(yī)院信息系統(tǒng)中的知識管理研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(16).

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