基層事業(yè)單位如何進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

文/湖北省檔案科技推廣中心 唐守明

基層事業(yè)單位如何進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

文/湖北省檔案科技推廣中心 唐守明

伴隨著改革開(kāi)放的步伐，我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代化的浪潮席卷全國(guó)，當(dāng)然檔案管理也不例外。近年來(lái)，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)逐漸受到人們的重視和關(guān)注，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)也取得了不小的成果，這是值得肯定的。然而，在我們的基層事業(yè)單位里面，由于存在各種各樣的問(wèn)題，檔案管理現(xiàn)代化還需要進(jìn)一步的探討。本文將從檔案管理現(xiàn)代化的重要性出發(fā)，分析檔案管理現(xiàn)代化在基層事業(yè)單位實(shí)際存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。

基層事業(yè)單位；檔案管理；問(wèn)題；建議

一、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

時(shí)代步伐在加快，大數(shù)據(jù)時(shí)代在飛速發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有利于提高基層事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)與現(xiàn)代化管理技術(shù)相結(jié)合，引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念，轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理人員以及員工的管理理念，逐漸形成規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理制度，一方面對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程有不可替代的作用，另一方面也有助于提升其內(nèi)部管理的水平。

檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)作為一種具有歷史性意義的管理工作，對(duì)于國(guó)家的基礎(chǔ)信息傳播有著不可忽視的作用。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)為現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)提供了實(shí)踐的平臺(tái)，在其實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中促進(jìn)了現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展。

二、基層事業(yè)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）管理人員意識(shí)缺乏，檔案作用未盡其能。檔案管理對(duì)于基層事業(yè)單位來(lái)講，可以學(xué)習(xí)過(guò)去，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。檔案本身也具有非常高的學(xué)習(xí)價(jià)值和研究?jī)r(jià)值，能夠給單位帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)雙重效益，可是由于管理人員對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的建設(shè)沒(méi)有引起足夠的重視，仍然堅(jiān)持一些傳統(tǒng)的檔案管理辦法。還有比較突出的問(wèn)題就是檔案中的信息資源沒(méi)有得到充分的利用，其作用未能完全發(fā)揮。這是檔案管理現(xiàn)代化迫切需要解決的問(wèn)題之一。

（二）人才隊(duì)伍建設(shè)不完善?；鶎邮聵I(yè)單位的檔案管理工作雖然很重要，但是也屬于基層的工作，收入不理想，不是大家心中的所謂的宏大理想，許多人對(duì)檔案管理這份工作沒(méi)有較高的熱情與堅(jiān)持，所以，檔案管理的工作人員更換較為頻繁，難以形成穩(wěn)定管理模式以及管理理念，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生很大影響?；鶎邮聵I(yè)單位的檔案管理不是市場(chǎng)化的操作，因此很多工作人才不是專(zhuān)業(yè)的，待遇和其付出不成正比，有得過(guò)且過(guò)的心理，這些都導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化的人才隊(duì)伍建設(shè)存在很大問(wèn)題。人才是事業(yè)的根本，沒(méi)有科學(xué)化、團(tuán)隊(duì)化的人才隊(duì)伍，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)將是事倍功半。

（三）檔案管理制度存在一定問(wèn)題。首先，檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)雖然在如火如荼地發(fā)展，但是在基層事業(yè)單位沒(méi)有相關(guān)制度使其得到充分的落實(shí)，許多工作人員依然固守比較傳統(tǒng)的管理辦法，沒(méi)有完全采用現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化的管理方法。其次，檔案管理的無(wú)紙化、虛擬化、數(shù)字化等幫助檔案管理進(jìn)入了一個(gè)新的臺(tái)階，但是其檢索效率是比較低下的，電子化存儲(chǔ)檔案中序號(hào)不明確，比較錯(cuò)亂，電子存儲(chǔ)的信息與實(shí)際檔案的位置信息出現(xiàn)偏差，尋找也比較困難，兩者之間沒(méi)有得到完美的契合。最后，由于內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，信息傳輸不及時(shí)、不準(zhǔn)確，這也影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

三、對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在問(wèn)題的建議

（一）培養(yǎng)管理人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的意識(shí)，提高檔案利用率。各基層事業(yè)單位對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行充分的培訓(xùn)與素質(zhì)拓展，把現(xiàn)代化的建設(shè)與管理理念融入他們的骨子里，并隨時(shí)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行更新，全面提高管理人員對(duì)檔案建設(shè)現(xiàn)代化的意識(shí)。檔案所蘊(yùn)藏的知識(shí)與財(cái)富是無(wú)窮的，它的價(jià)值更是不可以金錢(qián)來(lái)估量，為彌補(bǔ)之前的錯(cuò)誤，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案的研究，充分發(fā)現(xiàn)和挖掘它的價(jià)值，使其發(fā)揮更大的作用。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。科教興國(guó)是我國(guó)重要的國(guó)策，科學(xué)技術(shù)與人才隊(duì)伍是事業(yè)興衰比較重要的因素，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)更是如此。各基層事業(yè)單位在招募人才時(shí)就需要考慮他們的專(zhuān)業(yè)能力與思想品德，尋找肯做事、能做事的人，并為他們謀取更多的福利，提高工作人員的待遇。試想一個(gè)人如果連基本生活都沒(méi)有保障，如何堅(jiān)持這份工作呢?同時(shí)，對(duì)于單位人員也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，傳遞最為先進(jìn)的知識(shí)，先進(jìn)的理念，不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為現(xiàn)代化建設(shè)作出自己的一份貢獻(xiàn)。

（三）完善檔案管理制度。一方面，需要完善檔案管理的軟件硬件設(shè)施環(huán)境，在單位內(nèi)部建立完整的信息輸送系統(tǒng)，并成立信息管理中心，由信息管理中心對(duì)各部門(mén)的信息進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的整理，并整理檔案管理的實(shí)際存放，增加電子檔案與文字檔案的契合度。另一方面，建立相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，增加檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的落實(shí)力度，并形成條例，對(duì)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一考核。

四、結(jié)語(yǔ)

基層事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，需要每一位從業(yè)人員的辛勤付出，需要充分增加工作人員對(duì)其的重視程度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)一支現(xiàn)代化的隊(duì)伍，充分利用檔案的資源信息，建立完善的檔案管理制度，全面推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。

【參考資料】

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[3]常秀云.事業(yè)單位檔案管理的方法分析[J].黑龍江史志, 2013(19).