檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對(duì)策分析

吳 靜

檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對(duì)策分析

吳 靜

本文就從檔案信息資源開發(fā)的影響因素出發(fā)，提出了相應(yīng)的檔案信息資源開發(fā)策略，以便檔案信息資源能夠得到充分利用。

檔案信息資源開發(fā) 影響因素 對(duì)策分析

檔案信息資源作為現(xiàn)代人們生產(chǎn)、生活過程中的一種重要信息資源，直接影響著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，受到人們的普遍關(guān)注，其內(nèi)容和深度都有了一定的擴(kuò)展和深化，但是，檔案信息資源開發(fā)由于受到開發(fā)理念、人力資源、資金等因素的制約，檔案信息資源開發(fā)的力度還不夠，還不能充分滿足人們的實(shí)際需求，為此，本文就從當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)的角度去思考，不斷探索可持續(xù)發(fā)展新理念，從而不斷完善檔案信息資源開發(fā)建設(shè)，盡可能多的滿足廣大用戶的需求。

一、檔案信息資源開發(fā)的重要性分析

檔案信息資源作為我國信息資源的重要組成部分，它的價(jià)值只有通過不斷的開發(fā)和利用才能充分顯現(xiàn)出來，在21世紀(jì)高速信息化時(shí)代，加大對(duì)于檔案信息資源的開發(fā)力度，不僅可以極大的提高我國對(duì)于現(xiàn)有各種資源的利用效率，而且還能夠極大的促進(jìn)資源的可持續(xù)利用，進(jìn)而推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展。檔案信息資源開發(fā)還可以極大的提高檔案管理質(zhì)量和效率，能夠避免和減少因?yàn)楣芾聿划?dāng)造成的資源浪費(fèi)問題，為促進(jìn)我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

二、檔案信息資源開發(fā)的影響因素分析

(一)政府的管理和引導(dǎo)力度不夠

檔案信息資源開發(fā)需要廣大用戶積極參與，但是，由于目前政府對(duì)于檔案信息資源開發(fā)的管理和引導(dǎo)力度不夠，還沒有建立起完善的檔案信息資源開發(fā)建設(shè)體系，再加上宣傳力度不夠，從而就使得檔案信息資源開發(fā)未能得到充分的開發(fā)和利用。由于政府缺乏有效的管理和引導(dǎo)，對(duì)于檔案信息資源開發(fā)投入的資金也不足，服務(wù)設(shè)施缺乏，從而使得檔案信息資源開發(fā)建設(shè)不能順利進(jìn)行。

(二)檔案信息資源開發(fā)人員的素質(zhì)水平還比較低

檔案信息資源開發(fā)需要有高素質(zhì)的開發(fā)人員，開發(fā)人員必須能夠根據(jù)時(shí)代發(fā)展的潮流及時(shí)的引進(jìn)全新的開發(fā)理念，以便能夠不斷完善檔案信息資源開發(fā)建設(shè)，但是，目前我國檔案信息資源開發(fā)人員的整體素質(zhì)水平不高，缺乏專業(yè)化的理論知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也比較低，從而造成開發(fā)出來的內(nèi)容比較單一，不能有效的與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)結(jié)合在一起，從而使得檔案信息資源開發(fā)力度不夠，資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重。

三、檔案信息資源開發(fā)的有效性對(duì)策

(一)完善好檔案信息資源開發(fā)績(jī)效管理機(jī)制

檔案信息資源開發(fā)需要建立起完善的績(jī)效管理機(jī)制，相應(yīng)部門應(yīng)該通過記錄、訪談、跟蹤等一系列方式來讓廣大用戶做出評(píng)價(jià)，從而作為檔案信息資源管理績(jī)效的參考指標(biāo)。檔案信息資源開發(fā)過程中需要公眾進(jìn)行監(jiān)督，為此，檔案信息資源開發(fā)應(yīng)該做到公開、公平、公正和透明，要讓每一個(gè)用戶都能夠時(shí)時(shí)刻刻了解到我國目前檔案信息資源開發(fā)情況，建立起廣泛的社會(huì)性，形成社會(huì)認(rèn)同。

(二)加大宣傳教育力度，確保檔案信息資源得到合理的開發(fā)與利用

檔案信息資源的開發(fā)與利用是檔案工作的最終目的，同時(shí)也是檔案工作的落腳點(diǎn)，為此，相關(guān)政府部門一定要加大宣傳教育力度，要增加公眾對(duì)于檔案信息的了解，增加公民參與檔案信息資源開發(fā)的權(quán)利和相應(yīng)的義務(wù)，從而使得檔案信息資源開發(fā)具有社會(huì)公共性。與此同時(shí)，還要加大對(duì)于檔案信息資源開發(fā)人員的培訓(xùn)力度，要使得每一個(gè)檔案信息資源開發(fā)人員都能夠努力提高自身的開發(fā)理念，不斷研究新的開發(fā)模式，從而推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)建設(shè)。

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高檔案信息資源管理水平

檔案信息資源開發(fā)與利用，需要足夠的資金支持，為此，相關(guān)政府部門一定要加大對(duì)于檔案館相關(guān)設(shè)施的經(jīng)費(fèi)投入力度，確保檔案信息資源開發(fā)工作順利進(jìn)行，與此同時(shí)，檔案信息資源開發(fā)人員要制定出詳細(xì)的檔案信息資源開發(fā)計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度，確保檔案信息資源開發(fā)工作的質(zhì)量，從而為人們帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)不斷建立與健全檔案信息資源開發(fā)利用制度和信息服務(wù)體系

檔案信息資源的開發(fā)與利用，需要有健全的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范，為此，相關(guān)檔案信息資源開發(fā)人員應(yīng)該積極改變傳統(tǒng)的信息管理模式，建立起合理的利用制度，有計(jì)劃的編研一些有價(jià)值的信息材料。檔案信息資源開發(fā)工作需要建立起多層次、多渠道的開發(fā)與利用方式，為檔案信息資源開發(fā)創(chuàng)造良好的環(huán)境，使得檔案信息資源開發(fā)工作更加規(guī)范和科學(xué)。

四、結(jié)語

綜上所述，本文通過從檔案信息資源開發(fā)的影響因素出發(fā)進(jìn)行了分析，然后有針對(duì)性的提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠真正做好檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，為我國帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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