圖書館館際間合作與交流的思考

王軍中

圖書館館際間合作與交流的思考

王軍中

圖書館館際合作被公認為是最具有成本效益方式的可利用資源，通過資源共享和協(xié)同并購圖書和期刊，實現(xiàn)圖書館之間的可持續(xù)發(fā)展。

圖書館；館際合作；信息資源共享

館際合作在圖書館領(lǐng)域并不算新鮮。最初，它被運用于圖書館館際互借，廣義上指的是共享收藏。后來發(fā)展為合作編目系統(tǒng)組織的聯(lián)盟，即圖書館之間團結(jié)合作，相互協(xié)商，共享信息資源，合作共贏。圖書館聯(lián)盟館際合作從誕生之日起，就為著一個共同目標實現(xiàn)資源共享。它不僅涉及文獻資源共建共享，而且還提高了信息獲取。

一、世界進入信息時代，館際合作應(yīng)運而生

（一）實現(xiàn)資源互補

大多數(shù)公立圖書館都是靠財政撥款的，通過協(xié)商可以減少成本和重復勞動，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，彌補自身的不足，實現(xiàn)資源互補。圖書館聯(lián)盟的具體運作是圖書館之間的正常交往，不隸屬于同一機構(gòu)，但通常僅限于一個地區(qū)，涉及各類公共圖書館、專業(yè)圖書館、高校圖書館。其設(shè)立的宗旨是為了各成員館之間實現(xiàn)資源共享，通過圖書館聯(lián)盟控制圖書經(jīng)費，降低圖書館信息化運營成本。為了提高資源共享，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下通過校園系統(tǒng)、校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，共同分享解決資源不足的問題。依靠一個聯(lián)盟的集體力量，可以促進圖書館獲得廣泛的電子資源，以最低的成本，最好的效益，獲得各館可以接受的條款和條件。圖書館聯(lián)盟可以是地區(qū)性的、跨省的合作，也可以是全國性、世界性的區(qū)域合作，為廣大讀者，提供快速、精準、有效的學術(shù)資源系統(tǒng)，提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量。

（二）體現(xiàn)館際合作新形式

圖書館機構(gòu)之間的合作，分享他們的圖書館資源已經(jīng)實行了幾十年。傳統(tǒng)上，建立一個圖書館聯(lián)盟的主要目的，是在成員館之間共享包括書籍和期刊在內(nèi)的自然資源。然而，合作模式發(fā)生了變化，注入了新的信息技術(shù)，這種變化體現(xiàn)出從以印刷業(yè)為主的紙質(zhì)圖書，到數(shù)字化環(huán)境下的電子書的新形式。館際合作有幾種新式存在，如紙質(zhì)書的館際互借、電子書的文獻傳遞、資源共享。聯(lián)盟作為一個有效的策略，在短期內(nèi)提高單個圖書館的購買力，作為一種方法帶來了機遇，即合作館藏建設(shè)和長期的資源共享。

二、館際合作的發(fā)展和面臨的挑戰(zhàn)

（一）不求大而全，但求最好效益

通過正式的圖書館聯(lián)盟，能夠擴大電子資源，以合理的成本，在較短的時間內(nèi)，達到最好的效益。一個圖書館不一定每一門學科的書都訂購，面面俱到，大而全，這樣會浪費資金，應(yīng)突出重點學科，追求最好效益。多年來通過合資或協(xié)會組成一個聯(lián)合體的概念，一直是圖書館學研究的課題。館際合作，能方便用戶通過聯(lián)合編目與聯(lián)合目錄，合作采購，訪問物理館藏，增強紙質(zhì)書的館際互借與電子書的文獻傳遞。協(xié)調(diào)和協(xié)作之間以共享信息資源為目的，以便滿足讀者需求，適應(yīng)信息化的發(fā)展，實現(xiàn)文獻資源共建共享。

（二）加強圖書館館際間的合作

一方面，圖書期刊由于倉儲、印刷、物流、技術(shù)人員的工資提升等因素，財政撥款有限；另一方面，世界進入數(shù)字化時代，電子書的種類和數(shù)量急劇增加，電子信息資源的需求量蜂擁而至，圖書的內(nèi)容呈多樣化、國際化發(fā)展的趨勢，單憑一個館的力量，很難滿足讀者對圖書館的需求。聯(lián)盟作為圖書館館際間的協(xié)調(diào)人，以及信息提供者，通過館際間的合作，從而達到成員館無法單獨實現(xiàn)的夢想。為了滿足圖書館的各種特殊需求，聯(lián)盟給出一個低價格，來開發(fā)大量的電子出版物，通過高級檢索和數(shù)據(jù)傳輸成員館之間信息，提供更快速的訪問、掃描，獲取電子資源。因此，只有加強圖書館館際間的合作，簽訂框架協(xié)議，手持一張借書證通過館際互借，才能提升圖書的使用效率。

（三）網(wǎng)絡(luò)時代圖書館聯(lián)盟面臨的挑戰(zhàn)

圖書館聯(lián)盟是圖書館之間的聯(lián)合，通常以一種雙贏的方式提供合理的價格和快速、高效的服務(wù)。然而，圖書館聯(lián)盟面臨著新的挑戰(zhàn)，如不斷增長的期望和財政預(yù)算，合理使用、存儲信息、定價策略，以及措施的有效性，還涉及授權(quán)電子資源，等等。用戶對數(shù)字資源的需求不斷增加，個性化需求更加趨于復雜化、動態(tài)化，以及角色的多樣性。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐步完善，移動圖書館仍將是圖書館聯(lián)盟未來發(fā)展的理想模式。圖書館服務(wù)本質(zhì)上是一種共享集成的聯(lián)合服務(wù)。近幾年來，歐美地區(qū)在資源共享方面占據(jù)著重要的位置。通過數(shù)字化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用，世界上許多發(fā)展中國家也在加強圖書館館際間的合作，建立圖書館聯(lián)盟，在國家、洲際、全球?qū)崿F(xiàn)資源共建共享，擴大以傳統(tǒng)印刷業(yè)為主的紙質(zhì)圖書。隨著圖書館資源建設(shè)的不斷優(yōu)化，數(shù)字資源建設(shè)已成為圖書館提高閱讀服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。然而，還存在一些障礙，如因貧窮而導致落后的技術(shù)和通信等基礎(chǔ)設(shè)施，財政不足，各成員館之間受共同認可的協(xié)議和合同制約。

傳統(tǒng)理念上，建立一個圖書館聯(lián)盟的主要目的，是在成員館之間共享包括書籍和期刊在內(nèi)的自然資源。然而，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，合作模式經(jīng)歷了從基于印刷業(yè)環(huán)境下的紙質(zhì)書，向數(shù)字化新生態(tài)的轉(zhuǎn)型。圖書館聯(lián)盟是任何參與合作的圖書館朝著共同目標的集體活動。一個聯(lián)合體的集體力量，有助于圖書館以較合理的成本和最佳的條件，獲得廣泛的電子資源。在當今世界，不存在一個單一的圖書館，不管它有多大，都可以根據(jù)自己的館藏、財務(wù)和人力資源來組織服務(wù)，滿足讀者對信息資源的需求。而目前，由于儲存問題和資金短缺，購置經(jīng)費緊張，許多圖書館不可能在一個地方獲得全部資源。

三、圖書館面對激烈競爭應(yīng)有所作為

通過圖書館之間多方深入合作與協(xié)調(diào)，加強溝通與了解，進行經(jīng)驗交流，相互學習，團結(jié)互助，掃除障礙，克服困難，提高信息獲取，從而建立起圖書館的文獻保障體系。

（一）認真探討?zhàn)^際合作的可行性

館際合作可以是地區(qū)、省市、國家間的合作，不分民族，一律平等。合作的目標是為了實現(xiàn)資源共享。面對浩如煙海的電子資源，開通館際間的許可訪問，不設(shè)路障，通過采購聯(lián)盟的形成，統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買電子圖書，共享電子資源，降低單位運營成本。通過館際合作這種手段，獲得更多、更豐富的館藏資源。聯(lián)盟的形成有各種因素，成功的聯(lián)盟能夠有效運行。通過選舉產(chǎn)生一個協(xié)調(diào)機構(gòu)，來代表全體參與者處理日常工作，執(zhí)行監(jiān)督。同時，明確行政分工，制定一系列政策，以滿足各館圖書期刊的薦購，降低運營成本。

（二）合作雙方要遵守法律責任

通過談判，用財政撥款從發(fā)行商、供應(yīng)商購買所需資源，提供電子訪問，參與合同的制定，明確各自應(yīng)遵守的條款，履行違約的責任，以免引起不必要的糾紛。制定技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的長期規(guī)劃，在合同許可中明確列出電子資源的版權(quán)，以及數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)庫的歸檔。面臨著生存與設(shè)計的現(xiàn)實問題，在服務(wù)和流程的創(chuàng)新發(fā)展上，要有永久性的工作人員。

[1]賈國柱.地區(qū)跨系統(tǒng)圖書館館際合作的利弊分析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2013（6）.

[2]李光.國內(nèi)圖書館館際合作研究文獻的計量分析[J].圖書館學刊，2013（2）.

[3]韓波.論館際合作講座的發(fā)展模式與共贏策略[J].山東圖書館學刊，2011（1）.

（作者單位：中共海南省委黨校）

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