第二輪志書編纂質(zhì)量監(jiān)控方略

俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 415200）

第二輪志書編纂質(zhì)量監(jiān)控方略

俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 415200）

當(dāng)前，第二輪修志工作已在全國各地有序開展，但在編纂的組織、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)控中也存在一些問題，應(yīng)引起各級地方志部門的高度重視，并采取積極措施加以解決。誠然，要確保二輪志書的編纂質(zhì)量，除了提升編審人員素質(zhì)外，還必須堅持全方位的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)把好組稿關(guān)、編審關(guān)、評稿關(guān)和裝幀關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控，才能修出精品佳志。對此，筆者就如何把好組稿、編審、評稿和裝幀四關(guān)質(zhì)量監(jiān)控策略，談?wù)勛约旱囊恍┏鯗\看法。

第二輪志書；編纂質(zhì)量；監(jiān)控策略

志書的編纂質(zhì)量是志書的生命，是志書的價值所在。要確保第二輪志書的編纂質(zhì)量，除了提升編審人員素質(zhì)外，還必須堅持全方位的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)把好組稿關(guān)、編審關(guān)、評稿關(guān)和裝幀關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控，才能修出精品佳志。對此，筆者就如何把好組稿、編審、評稿和裝幀四關(guān)質(zhì)量監(jiān)控策略，談?wù)勛约旱囊恍┏鯗\看法。

一、把好組稿關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控，是提高志書編纂質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提

目前，第二輪修志模式主要由各部門各單位提供志書稿件，而后由地方志編輯部編修成書?！兜胤街竟ぷ鳁l例》規(guī)定：“地方志書每20年左右編修一次?！比绱税l(fā)展變革的現(xiàn)代社會，20年之間的資料，如何搜集、整理、保存，這確實(shí)是一項十分繁瑣的工作。所以，做好二輪志書資料征集、組稿工作就顯得尤其重要。為了確保志書稿件的供稿質(zhì)量，志書組稿關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)當(dāng)采取以下措施：

（一）精心設(shè)計框架，做好組稿前的準(zhǔn)備

在第二輪修志中，一些地方志書存在著框架雷同，內(nèi)容雷同的問題，使得志書的個性和質(zhì)量大打折扣。所以，在志書篇目結(jié)構(gòu)設(shè)計時，就要考慮延續(xù)性、時代性、地方性等多種因素，也就是說，適合甲地的篇目不一定適合乙地，志書篇目一定要緊緊圍繞地域特色來設(shè)計。具體來說：一是精心設(shè)計篇目。志書篇目是全書內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計藍(lán)圖，它是搜集資料的向?qū)В碣Y料的提綱，分工編寫的依據(jù)，總纂合成的綱領(lǐng)，也是組織實(shí)施編纂工作的重要基礎(chǔ)。篇目設(shè)計的基本要求：觀點(diǎn)正確，符合志體；領(lǐng)屬得當(dāng)，類目全面；層次清楚，排列有序；標(biāo)題簡明，特點(diǎn)突出；便于查閱使用。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。以黨委、政府的名義聯(lián)合發(fā)文、召開修志工作會議，文件和會議是布置志書編纂工作的基本方式，通過這兩種方式可以引起各承編單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，從而確保志書組稿工作順利按時完成。三是組織撰稿員培訓(xùn)。根據(jù)每個階段編纂工作的進(jìn)展情況，采取以會代訓(xùn)的方式，安排志書編纂基礎(chǔ)知識培訓(xùn)和講座，對志稿進(jìn)行點(diǎn)評，以避免類似問題的發(fā)生。通過培訓(xùn)，使撰稿員加深對志書編纂工作的了解，拓寬知識面，增強(qiáng)對志書組稿工作重要性的認(rèn)識，盡快地掌握志書的性質(zhì)、體例和編寫方法，提高志書供稿質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)聯(lián)系溝通，適時進(jìn)行編寫的指導(dǎo)

布置好志書組稿工作后，責(zé)任編輯要及時和承編單位取得聯(lián)系，落實(shí)撰稿員。然后就選材和志書體例方面加強(qiáng)與撰稿員的聯(lián)系、溝通和指導(dǎo)，認(rèn)真抓好志稿撰寫前的準(zhǔn)備。志書編輯部統(tǒng)一要求各承編單位先上報類目框架，因?yàn)轭惸抠|(zhì)量決定全書的質(zhì)量，必須高度重視類目選材，責(zé)任編輯審查承編單位上報的類目框架，看類目框架是否合乎選材要求，是否反映了該單位一個時期工作中的大事要事、重點(diǎn)工作、重大的改革措施、新事特事、獲得省以上榮譽(yù)稱號及其重要信息資料，做到“大事不漏，小事不湊”。與撰稿員一起協(xié)商調(diào)整類目框架內(nèi)容，類目框架調(diào)整好后，再進(jìn)行撰稿。與此同時，加強(qiáng)與撰稿員協(xié)調(diào)、溝通，隨時掌握編寫進(jìn)度，對類目的要素、體例進(jìn)行指導(dǎo)，解決編寫過程中遇到的難題，適時舉辦小型業(yè)務(wù)交流會，必要時上門進(jìn)行指導(dǎo)。

（三）嚴(yán)格上報程序，認(rèn)真審核初始資料

為保證各個單位上交志稿質(zhì)量，編纂方案應(yīng)對志稿報送程序做出詳細(xì)說明。志稿在報送時要署名，同時須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，加蓋單位公章，以示資料的準(zhǔn)確性。志稿審核的原則及要求：是否符合客觀實(shí)際；是否有悖歷史事實(shí)；是否符合黨的路線、方針和政策，以及國家的法律、法令；是否符合國家規(guī)定的統(tǒng)計口徑和對外宣傳口徑；是否慘有“水分”；是否有涉及泄密的內(nèi)容；是否在專業(yè)性的內(nèi)容上有違背科學(xué)的差錯；在所記述內(nèi)容上是否保持時間、地點(diǎn)、人物、事件四大要素的統(tǒng)一，前后吻合。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和問題，就要及時核實(shí)解決。涉及政治和政策敏感性的內(nèi)容，要經(jīng)有關(guān)主管部門審查。對不合格的志稿，要求承編單位重新返工后上交。為了生動、形象、直觀的視覺效果，要廣泛征集圖片資料，對報送來的圖片資料進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)。要看圖片是否反映當(dāng)?shù)匾粋€時期內(nèi)的特色，像素是否合乎要求。通過對志稿的嚴(yán)格把關(guān)，從而為志書編纂工作打下良好的基礎(chǔ)。

二、把好編審關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控，是提高志書編纂質(zhì)量的關(guān)鍵和重點(diǎn)

提高二輪志書質(zhì)量，志稿加工是極為重要的環(huán)節(jié)，包括從政策水平、法律法規(guī)、理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識等方面的審稿與加工。志書編纂必須實(shí)行責(zé)任編輯、副主編、主編分工負(fù)責(zé)制，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)分管部分志稿的初審，副主編分管一定篇目志稿復(fù)審，主編負(fù)責(zé)全書終審。作為一部地方志書，志書審稿不能離開志稿去空談，一定要深入基層，對志稿中的實(shí)際問題進(jìn)行反復(fù)研究和探討。同時，編纂人員做好“三審”，工作上雖然麻煩一點(diǎn)，但它是保證志書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，不可輕視和忽視。

（一）初審

初審是編審質(zhì)量監(jiān)控的第一關(guān)。當(dāng)志書初稿完成而尚未送審之前，可以以各種方式進(jìn)行預(yù)審，通常稱為初審。其基本做法：承編單位獨(dú)立編寫的篇目，由承編單位進(jìn)行初審，并根據(jù)初審意見進(jìn)行修改，形成復(fù)審稿，蓋上承編單位公章，送志書編輯部復(fù)審。多部門編修的篇目，經(jīng)承編單位初審后，交統(tǒng)編單位進(jìn)行初審，修改并形成復(fù)審稿，蓋上統(tǒng)編單位公章，送志書編輯部復(fù)審。在此基礎(chǔ)上，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)對志稿取舍和編纂規(guī)范要求等方面進(jìn)行初審，并認(rèn)真完成編輯修改加工任務(wù)，提出補(bǔ)充修改意見。

（二）復(fù)審

復(fù)審是編審質(zhì)量監(jiān)控的第二關(guān)。一般指下級交上一級審查的志稿。復(fù)審階段，編輯部對復(fù)審稿進(jìn)行審核，各承編、統(tǒng)編單位根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，形成評審稿。評審稿由責(zé)任編輯按所承編目送副主編審核，副主編負(fù)責(zé)志稿從政治觀點(diǎn)、專業(yè)知識、文字規(guī)范等方面的復(fù)審把關(guān)，解決初審編輯修改后還存在的問題，并對是否進(jìn)行重大調(diào)整和修改提出復(fù)審意見。復(fù)審批改完成后及時返回責(zé)任編輯，責(zé)任編輯要及時消化處理副主編提出的復(fù)審意見。然后，主編簽署意見，加蓋公章，報編纂委員會終審。同時，注重邀請專家、教授、學(xué)者參加復(fù)審。因?yàn)樗麄兪鞘煜I(yè)知識，有其學(xué)歷、閱歷和經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮人多智廣的作用，人多發(fā)現(xiàn)的問題多，糾正的問題多，有助于提高志書質(zhì)量。初審、復(fù)審不僅從政治觀點(diǎn)、體例、資料、文字等志稿質(zhì)量方面起到把關(guān)作用，而且還能培訓(xùn)和鍛煉一批修志專業(yè)編纂人員，更有助于提高修志人員的業(yè)務(wù)水平。

（三）終審

終審是志書審查的最后一關(guān)。由主編負(fù)責(zé)對全書的總體把關(guān)，加強(qiáng)體例協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)全書的整體性，重點(diǎn)檢查選題選材是否得體，體裁運(yùn)用是否得當(dāng)，文風(fēng)語體是否統(tǒng)一，條目內(nèi)容要素和記述程序是否符合規(guī)范等，從而實(shí)現(xiàn)文、圖、表及其他附屬資料的合理布局和有機(jī)融合。編纂委員會對評審稿進(jìn)行全面評審，對史實(shí)資料有較大補(bǔ)充或重大調(diào)整的，由責(zé)任編輯會同承編單位完成修改。終審合格后，編纂委員會簽署意見，并報同級政府批準(zhǔn)，由地方志部門負(fù)責(zé)出版事宜。志書主編根據(jù)終審提出的意見或建議，做出最后一次修改、補(bǔ)充，以求達(dá)到志稿的齊全和完整。在志稿改定送印之前，仍要進(jìn)行基本的三次校對。有條件的話，可進(jìn)行四校、五校。

三、把好評稿關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控，是提高志書編纂質(zhì)量的保障和完善

按照志書的編纂要求，創(chuàng)新開展志書評稿活動，對于提高質(zhì)量、交流經(jīng)驗(yàn)、以評代訓(xùn)和評稿糾錯訂訛等將起到良好的作用。評稿是志書編纂工作的一個重要環(huán)節(jié)，通過評稿進(jìn)一步完善志書內(nèi)容，消滅差錯，相互學(xué)習(xí)借鑒編輯加工處理辦法，進(jìn)一步探討志書編纂理論，提高志書編校質(zhì)量和編輯的加工能力。

（一）通過審校，提高編纂質(zhì)量

志稿評審是志書編纂流程中的必要環(huán)節(jié)。編纂志書在經(jīng)過制訂篇目、搜集資料、分頭編寫、集中總纂，形成評審稿后，都要召開志稿評議會，評稿人員對志稿進(jìn)行認(rèn)真的審讀，形成書面評審意見，編纂人員對所提意見進(jìn)行梳理、研究，再進(jìn)行認(rèn)真的修改加工，成為送審稿，進(jìn)入驗(yàn)收程序。可以說，評審志稿是提高志書質(zhì)量，減少差錯和規(guī)范全書的統(tǒng)一的重要措施。通過評稿修改，不斷提升志書的編校質(zhì)量。

（二）通過交流，提高編輯水平

志書編纂業(yè)務(wù)交流活動是相互借鑒，共同學(xué)習(xí)的過程。各級地方志部門要選派主編、副主編參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位在修志方面的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。組織編輯人員集中學(xué)習(xí)修志業(yè)務(wù)知識，認(rèn)真學(xué)習(xí)已出版的二輪志書編纂經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握修志工作的基本技能。編輯之間做到分工不分家，對加工處理志稿的方法開展經(jīng)常交流探討，能夠起到相互學(xué)習(xí)、相互借鑒的作用，集思廣益，達(dá)成共識，進(jìn)而提高編輯人員工作水平。同時，編輯、副主編、主編對志書框架的設(shè)置和條目的寫法以便進(jìn)行深入的探討，為志書編纂工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，也是提高志書質(zhì)量監(jiān)控的重要措施。

四、把好裝幀關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控，是提高志書編纂質(zhì)量的補(bǔ)充和升華

裝幀設(shè)計質(zhì)量是志書整體質(zhì)量的重要組成部分，主要目的是體現(xiàn)志書的特性和特色，使志書具有最佳的視覺效果。在整個出版過程中，它指示著志書的定位、風(fēng)格，順著讀者的心理和習(xí)慣來安排版式，吸引讀者閱讀，從而構(gòu)筑一個高品位的藝術(shù)審美空間。裝幀設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控是一個綜合的系統(tǒng)工程，它包括的內(nèi)容很多，如封面設(shè)計、內(nèi)文版式、環(huán)襯等等的監(jiān)控。

（一）封面設(shè)計監(jiān)控

封面（以及封底）是給讀者第一印象的關(guān)鍵部位，所以封面的設(shè)計、制作就顯得尤其重要?？梢灾v，志書的封面，是整本志書的一個重要門面，當(dāng)讀者面對志書的時候，首先看到的就是志書的封面，并通過封面對志書的內(nèi)容有一個大概的了解，并會由此慢慢對志書產(chǎn)生閱讀興趣。所以，主編在進(jìn)行志書封面構(gòu)思的時候，就要設(shè)計封面和內(nèi)容的相符，以簡潔的語言，表達(dá)出作者的思想，并吸引讀者的注意力。硬封，可采用2.5毫米以上的中纖板或進(jìn)口紙漿板作襯板，屬于新型環(huán)保材料。封面，自上而下依次為書名、斷限、編纂單位、出版社名，居中橫排。書脊，要突出志書的重要標(biāo)識，要與整部志書的藝術(shù)風(fēng)格相一致，是和封面、封底的結(jié)合部，自上而下依次為書名、斷限、出版社。書脊書名設(shè)計既方便查閱，又會給讀者一種韻律美。封底，是封面設(shè)計的的襯托和補(bǔ)充，封底的背景色與封面一致，封底圖案要比封面小，與封面渾然一體，烘托出全書的鮮明個性。瀏覽國內(nèi)已出版的二輪志書的封面，恰如走進(jìn)一個五光十色的畫廊。很多地方二輪志書的封面只有文字，或加上地圖輪廓；也有些封面加圖照，都是能代表地方特色的風(fēng)景名勝圖、城市鳥瞰圖等；還有些封面反映人與自然和諧相處的日常生活圖照，給讀者以清新、放松、悠然自得的感覺。不管是文字，或是圖照，也不管是古樸，還是創(chuàng)新，都是一種風(fēng)格的體現(xiàn)，總的原則應(yīng)是既不拘一格，又都各具特色。筆者認(rèn)為：選擇二輪志書封面照片，不一定非要圍繞政治、經(jīng)濟(jì)、建筑、風(fēng)景等主題展開，也可以選擇以人為本，開拓視野，從社會生活中選擇圖片，給讀者以貼近生活、輕松舒適的感受，從而對整部志書產(chǎn)生舒適感和美感。為此，在設(shè)計二輪志書封面的時候應(yīng)匠心獨(dú)具，使構(gòu)圖、用字得體，并且彼此協(xié)調(diào)，在給人美的享受的同時，能使封面起著感應(yīng)人的心理、啟迪人的思維作用，從而顯示出志書的高格調(diào)、高品位。設(shè)計之后的印刷與裝訂這兩個環(huán)節(jié)是萬萬不可忽視的。印刷要精美，裝訂要方正、平整，以使視覺效果達(dá)到最佳狀態(tài)，同時與全書的連接裝訂要緊密、牢固，這樣才與封面的功能完全一致。好的志書封面，往往是除了具備其基本功能外，還能產(chǎn)生良好的宣傳效應(yīng)。志書編輯部要嚴(yán)把封面設(shè)計關(guān)，在把握志書莊重、簡樸的同時，注重地方特色。同時要安排專業(yè)人員對封面圖片和文字進(jìn)行把關(guān)監(jiān)控，確保圖片質(zhì)量和文字正確。

（二）版式監(jiān)控

志書內(nèi)文版式整體上要端莊、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)，志書的信息內(nèi)容主要通過文字、圖片、圖表，版式設(shè)計即是將這些元素進(jìn)行和諧編排，否則會導(dǎo)致版面沉悶、呆板。要增強(qiáng)志書的可讀性，提高讀者的閱讀興趣，除靠內(nèi)容之外，版式風(fēng)格也很重要。全書排印規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，諸如志書內(nèi)容依次排為：扉頁、版權(quán)頁、插頁、編審人員名單、序言、凡例、目錄、概述、大事記、專篇、附錄、索引、編后記。環(huán)襯，使用與封面協(xié)調(diào)的特種紙。紋理、厚薄視情酌定。文字的排列，字號的選擇，圖片、表格的處理，底紋的鋪設(shè)，花線的使用，等等，都要有所講究。誠然，志書的資料性工具書性質(zhì)，決定了它不能常以新招出奇制勝，而應(yīng)體現(xiàn)穩(wěn)重、有序的風(fēng)格。近年來已出版的二輪志書，大多志書在版式上追求的是一種清秀、高雅的美。目錄：“目錄”二字用小一號字，通欄橫排居中，占8行。列入目錄的內(nèi)容包括概述、大事記、專篇、附錄、索引、編后記。章節(jié)體志書一般列至節(jié)標(biāo)題，條目體一般列至三級標(biāo)題。各級標(biāo)題通欄橫排，以字體字號區(qū)別并逐級退格，以點(diǎn)線連接頁碼。標(biāo)題：一級標(biāo)題（篇）：用小一號字，通欄橫排居中，占8行，接排正文。（或用小初號字，通欄橫排居中，占1頁。）二級標(biāo)題（章）：用二號字，通欄橫排居中，占6行，接排正文。三級標(biāo)題（節(jié)）：用三號字，通欄橫排居中，占4行，接排正文。四級標(biāo)題（目）：用小四號黑體，左空2字排，占2行，接排正文。圖（照）片與正文內(nèi)容統(tǒng)一，周圍不加修飾圖案，說明用小五號楷體，示意圖等其它插圖視情而定；表格按照編纂要求進(jìn)行設(shè)計，總標(biāo)題和表外附加與上下文各距半行?？珥摫硪话汶p頁跨單頁?？倶?biāo)題用小五號黑體，通欄橫排居中；表號用小五號黑體，排于表頭左部，左空1字；計量單位用小五號宋體，排于表頭右部，右空1字；行標(biāo)題和列標(biāo)題用小五號宋體，居中排；表內(nèi)數(shù)據(jù)用小五號阿拉伯?dāng)?shù)字，個位對齊；表外附加用小五號楷體，排于表下方，左空1字。圖表及文字的安排適宜，使人既不感到單調(diào)，也不覺得繁雜。講究版面上的統(tǒng)一性與秩序性，可以增強(qiáng)全書使用上的便捷性，以及讀者的閱讀快感。版式風(fēng)格的形成，是一部志書成熟的標(biāo)志，也是編纂人員思想修養(yǎng)與藝術(shù)修養(yǎng)的和諧統(tǒng)一。要把二輪志書修成精品，對版式包裝這一環(huán)節(jié)是決不能掉以輕心的。對此，志書編輯部對版式進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，要求各責(zé)任編輯對排版清樣版式進(jìn)行認(rèn)真的審核，含文字字體字號、間距、數(shù)字是否轉(zhuǎn)行、書眉是否規(guī)范、標(biāo)題是否沉底、圖表是否隨文、版面留空白是否過多、圖片是否清晰等內(nèi)容，責(zé)任編輯審核后，編輯部再安排專業(yè)人員分工審核，確保版面質(zhì)量。

參考資料：

胡小春：《編纂質(zhì)量監(jiān)控方略》，（《年鑒論壇》第五輯，2015年4月第一版）。