顧莉君 王成
隨著房地產(chǎn)業(yè)日新月異的發(fā)展,同時帶動了裝飾行業(yè)與地產(chǎn)業(yè)的合作與發(fā)展。從樣板間展示,到會所空間再到社區(qū)功能用房的裝修與設計,裝飾在此中起到了舉足輕重作用,同時也是展示開發(fā)產(chǎn)品的品質和亮點最為直接的手段。因而,裝飾工程在地產(chǎn)行業(yè)中如何較好地控制成本是關鍵所在。本文結合房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,通過對設計階段的材料成本控制、投標報價階段的材料成本控制、工程實施階段的材料成本控制、工程完工后的材料成本控制等方面進行了論述,對清單計價下裝飾企業(yè)材料成本控制的途徑進行了分析。
推行工程量清單計價是充分發(fā)揮市場機制作用,完善工程造價形成機制,深化工程造價改革的一項重要措施,是規(guī)范建設市場經(jīng)濟秩序的一項治本之策,隨著《工程量清單計價規(guī)范》的實施,將給建筑市場帶來更大的活力。
清單計價下的工程總造價由清單項目費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金組成,而清單項目費又包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤。通過對清單計價下的工程造價各組成部分的分析發(fā)現(xiàn),就裝飾行業(yè)而言,材料費占工程總造價的70-85%,在室內(nèi)展示特殊裝飾性材料中材料費更是占到了工程總造價的80-90%。尤其作為地產(chǎn)行業(yè)室內(nèi)裝飾又有其特殊性,通過設計不僅要表現(xiàn)出項目開發(fā)的品質和自身特點,它更是結合市場經(jīng)濟對現(xiàn)行室內(nèi)風格的趨勢的引導,作為實現(xiàn)的基礎,材料更是顯示出了其重要的特性,因此材料費的控制是工程項目成本控制的關鍵。在不影響裝飾效果的同時若材料成本得到很好的控制,就必然會降低工程成本,提高其產(chǎn)品的展示力和市場競爭力。現(xiàn)就室內(nèi)裝飾材料成本控制途徑的幾個方面進行論述。
一、限額設計階段的材料成本控制
由于裝飾工程的投標常常與設計有關,尤其是在樣板間展示及會所展示中,其設計水平直接影響開發(fā)產(chǎn)品的品質,也關系到項目開發(fā)成本費用的高低。設計階段控制工程造價效果顯著。工程造價控制貫穿與項目建設全過程,但是進行全過程控制還必須突出重點。在設計過程中,可以利用價值工程對設計方案進行經(jīng)濟比較,對不合理的設計提出意見,從而達到控制造價,節(jié)約投資的目的。在設計一開始就應將控制投資的思想根植于設計人員的頭腦中,保證選擇恰當?shù)脑O計標準和合理的功能水平。設計是裝飾企業(yè)控制成本、削減成本的源頭所在。然確定好設計材料控制更是重中之重,通??梢圆扇∵@樣一些材料成本控制措施。二、投標報價階段的材料成本控制裝飾工程所用材料由于種類繁多,且由于藝術性的緣故,新品牌不斷涌現(xiàn)、新材料更是日新月異的變化著。因此,在投標階段,裝飾企業(yè)投標報價階段的材料成本控制工作的關鍵是材料詢價。此時,首先要做的是根據(jù)投標圖紙列出材料清單,對相關材料按品牌、廠家的不同逐一進行詢價。對鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過組織供應商進行材料招標,在質量、服務、價格、供貨周期、付款條件等方面反復比較,從中選優(yōu)而得到最優(yōu)惠的價格,以使工程報價具有競爭力的同時,材料成本也在事前能得以有效控制。
三、工程實施階段的材料成本控制
工程實施階段的材料成本控制是裝飾企業(yè)材料成本控制管理工作的關鍵,對整個工程成本的控制有著舉足輕重的影響。本階段應從材料的計劃——采購——使用這三個環(huán)節(jié)入手,加強管理,嚴格監(jiān)控,以實現(xiàn)降低工程成本的目的。
第一,首先應加強材料的計劃性與準確性。材料計劃的準確與否,將直接影響工程成本控制好壞。因此,首先應加強材料消耗量估算的準確性,并運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。材料消耗量估算之前,現(xiàn)場技術人員應通過仔細研讀投標報價書、施工圖、排版圖,依據(jù)企業(yè)的材料消耗定額,準確計算出相應材料的需用量,形成材料需用計劃或加工計劃。估算是否準確合理,可以運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。根據(jù)裝飾工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖或排版圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用。對處于中間狀態(tài)的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,材料消耗量估算審核時一般按企業(yè)日常管理中積累的材料消耗定額確定,從而將材料損耗控制在可能的最低限,以降低工程成本。中鐵山水天下樣板間在實際施工中材料多達上百種,且新型材料占較大比例,采樣過程中出現(xiàn)種類多、難采購等問題,按照分類發(fā)把石材、主飾面板、壁紙作為A類材料分類,重點審核確保了最終的視覺效果,其他如石膏板、裝飾線條作為B類材料合理控制其成本,C類材料如木工板、密度板等幾層材料都按照較為簡便的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制,從而達到了了視覺效果佳成本費用可控的效果。
第二,應加強對材料采購的管理??茖W的采購方式,合理的采購分工,健全的采購管理制度是降低采購成本的根本保障。因此采取必要措施,加強材料采購管理是非常重要,也是非常必要的。
首先,實行歸口管理和采購分工是材料采購的基本原則。裝飾企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點,但歸口管理的原則必須堅持。材料采購只有歸口材料部門,才能為實現(xiàn)集中批量采購打下基礎。反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,非常必要。因此,科學的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎。
其次,集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的前提。材料部門對施工生產(chǎn)起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要材料的采購供應來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。實行集中批量采購,企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。所以實行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。
再次是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,對部分材料實時采購,實現(xiàn)零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費支出。