淺談新時(shí)期下的婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)

蔣蘇培

摘 要：在婦幼保健院的管理工作中，檔案管理是其中的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一，通過(guò)科學(xué)的進(jìn)行檔案管理，能夠使婦幼保健院的管理水平得到提高。文章針對(duì)新時(shí)期下，婦幼保健院檔案管理工作的要點(diǎn)進(jìn)行深入分析，闡述當(dāng)前檔案管理工作中存在的一系列問題，提出相應(yīng)的管理意見，從而形成更加科學(xué)、合理的檔案管理模式，促進(jìn)婦幼保健院健康穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；婦幼保健院；檔案管理；工作要點(diǎn)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，婦幼保健院檔案管理工作為滿足社會(huì)需求，應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新和改革，在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的同時(shí)，幫助婦幼保健院提升其管理水平，提高工作效率和質(zhì)量，有助于婦幼保健院健康穩(wěn)定的發(fā)展。在婦幼保健院開展工作的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息，檔案管理人員需要將這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的整理、保存，方便日后相關(guān)工作人員的查閱和傳遞，同時(shí)也能夠更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)作出決策，可見檔案管理對(duì)于婦幼保健院來(lái)講有十分重要的意義。

1 當(dāng)前婦幼保健院檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏完善的檔案管理制度

為保證婦幼保健院管理工作順利開展，每個(gè)保健院都有一套相應(yīng)的管理制度，然而在實(shí)際的工作中，管理制度的作用并沒有發(fā)揮出來(lái)，檔案管理工作仍舊雜亂無(wú)章，工作中容易出現(xiàn)很多問題，其主要原因是由于制度尚未完善，制度中檔案管理的內(nèi)容十分匱乏，故而影響到婦幼保健院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外，還有一些婦幼保健院在日常的管理工作中，沒有將績(jī)效考核與檔案管理工作相融合，故而導(dǎo)致在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員行為過(guò)于閑散，不重視自身的工作職責(zé)，所收集的檔案內(nèi)容不完整，甚至出現(xiàn)失真情況，嚴(yán)重影響到婦幼保健院其他工作的有效開展[1]。

（二）缺乏創(chuàng)新的檔案管理工作理念

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，各行各業(yè)都開始逐步進(jìn)行轉(zhuǎn)型，婦幼保健院也迎來(lái)了全新的發(fā)展契機(jī)，但是由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)婦幼保健院的多年影響，其檔案管理理念仍舊較為落后，故而導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量和效率不高，除此之外，當(dāng)前的檔案管理工作還存在一定的局限性，缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案管理工作的服務(wù)型不強(qiáng)，無(wú)法滿足婦幼保健院的發(fā)展需求。因此，新時(shí)期的環(huán)境下，為促進(jìn)婦幼保健院更好的發(fā)展，應(yīng)重視檔案管理工作，拓寬其服務(wù)范圍，為婦幼保健的各項(xiàng)工作中提供有利幫助，提升檔案管理工作的價(jià)值。

（三）缺乏專業(yè)管理人才

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)成為了各行各業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理中不可缺少的一部分[2]。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，能夠使檔案管理更加規(guī)范化，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，便于檔案管理部門與其他部門進(jìn)行資源共享和傳遞。然而當(dāng)前采用信息化檔案管理的婦幼保健院少之又少，嚴(yán)重缺乏信息化建設(shè)，并且從事檔案管理工作的人員缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和檔案管理能力，無(wú)法滿足檔案管理工作的需求，導(dǎo)致實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)大量檔案堆積無(wú)法及時(shí)處理、檔案管理不規(guī)范、檔案失真、丟失等情況，影響婦幼保健院其他工作的正常開展。

2 新時(shí)期下的婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)

（一）完善檔案管理制度

新時(shí)期環(huán)境下，婦幼保健院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理法制化建設(shè)，使檔案管理制度更加完善。在制定檔案管理制度的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際情況，從而形成符合婦幼保健院發(fā)展的檔案管理制度，促使檔案管理工作更好的服務(wù)于婦幼保健院。在此基礎(chǔ)之上，將婦幼保健院中的每個(gè)科室都安排專門的檔案管理工作人員，使其各司其職，并協(xié)調(diào)展開工作，推動(dòng)檔案管理工作效率和質(zhì)量不斷提高。同時(shí)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度，將檔案管理工作正式納入到績(jī)效考核當(dāng)中，全面提高檔案管理工作人員的工作責(zé)任心，認(rèn)真按照規(guī)章制度開展檔案管理工作，從而提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性和科學(xué)性[3]。

（二）全面改革檔案管理工作

為不斷提高婦幼保健院檔案管理工作的水平，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的改革力度，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化的檔案管理模式，促進(jìn)婦幼保健院更加良好的發(fā)展。婦幼保健院應(yīng)加大信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理模式，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理人員只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)便能夠完成所有工作，有效提高了檔案管理效率，同時(shí)，通過(guò)信息化建設(shè)，還能夠節(jié)省婦幼保健院的資源空間，增加檔案存儲(chǔ)容量，更有利于檔案信息的收集、整理、分類、儲(chǔ)存和調(diào)取，并通過(guò)加密程序提高檔案資源的安全性[4]。此外，還應(yīng)建立獨(dú)立的檔案管理室，室內(nèi)配備齊全的滅火、滅蟲以及清潔設(shè)備等，為檔案管理工作人員提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。

（三）創(chuàng)新檔案管理工作理念

通過(guò)科學(xué)合理的進(jìn)行檔案管理，能夠有效提高婦幼保健院的管理水平和工作效率，因此，在新時(shí)期的環(huán)境下，檔案管理工作的理念應(yīng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從而提高檔案管理工作的價(jià)值[5]。婦幼保健院在日常的工作中會(huì)生成大量的信息資源，而檔案管理工作則需要將這些信息進(jìn)行科學(xué)的整理，便于日后的開發(fā)和利用，可見檔案管理工作具備一定的服務(wù)性質(zhì)，因此，應(yīng)讓檔案管理人員明確自身的工作職責(zé)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高自身的服務(wù)意識(shí)，積極配合院方各級(jí)部門和科室的工作，從而保證檔案管理能夠良好的配合其他工作，發(fā)揮出檔案管理工作的服務(wù)性質(zhì)。同時(shí)，婦幼保健院應(yīng)積極開展檔案研究活動(dòng)，這樣便能夠更深入的挖掘檔案信息，提高檔案資源的開發(fā)利用效率。除此之外，還應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，尤其針對(duì)沒有案卷目錄或者頁(yè)碼的問卷，需認(rèn)真進(jìn)行編排和整理，這樣一來(lái)，便能提高檔案資源的質(zhì)量和規(guī)范性，有助于檔案管理工作順利開展。

（四）加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)

為促進(jìn)婦幼保健院檔案管理工作更好的開展，應(yīng)重視檔案管理人才的培養(yǎng)，積極開展培訓(xùn)活動(dòng)，并制定培訓(xùn)考核制度，也就是說(shuō)在每次培訓(xùn)之后，需對(duì)員工進(jìn)行考試，從而提高檔案管理人員的參與熱情，并能夠不斷提升工作人員的專業(yè)管理水平，更有利于日后合理的展開檔案管理工作。同時(shí)，通過(guò)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，還能夠使檔案管理工作更加規(guī)范化，有效減少了工作中的疏漏，提高檔案管理效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上分析可以看出，在新時(shí)期的環(huán)境下，婦幼保健院檔案管理工作過(guò)程中還存在一些問題，為滿足婦幼保健院的工作需求，應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改革，全面完善檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理工作理念，積極開展培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案管理人員的專業(yè)能力，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，使檔案管理工作的價(jià)值真正發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)婦幼保健院健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王一洹.新時(shí)期婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)芻議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（19）.

[2]王英.對(duì)新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（10）：173-173.

[3]孟乾.論新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀——泰安市婦幼保健院[J].科技視界，2014（27）：190-190.

[4]劉秀娟，陳從會(huì)，蔣會(huì)蘭.婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)分析[J].人才資源開發(fā)，2015（22）：131-131.

[5]王軍.婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)分析[J].人力資源管理，2017（7）.endprint