吳博
摘 要:本文在研究中以財務會計內控為核心,分析現(xiàn)階段企業(yè)財務會計內部控制存在的問題,提出有效的解決措施,構建完善的企業(yè)財務會計內控體系,提高財務會計內控效率,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,以供參考。
關鍵詞:企業(yè)財務會計;內部控制;內控意識;持續(xù)發(fā)展
隨著社會經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展,促進企業(yè)經(jīng)營管理體系的進一步的完善和優(yōu)化,并對企業(yè)財務會計內控工作提出新的要求。開展財務會計內控的目的是保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和真實性,這對企業(yè)發(fā)展而言至關重要,其財務會計內控效果牽制著企業(yè)內部運行和資金流動。對此,企業(yè)要加大對財務會計內控工作的重視,審實現(xiàn)有內控機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,創(chuàng)新企業(yè)財務會計內部控制方式和控制內容,完善企業(yè)財務會計內部控制體系,規(guī)避財務風險,進而促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。對此,在這樣的環(huán)境背景下,探究企業(yè)財務會計中內部控制的優(yōu)化路徑具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、現(xiàn)階段企業(yè)財務會計內部控制中存在的問題
1.內控意識薄弱
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)企業(yè)高層管理者財務會計內部控制意識較為薄弱,沒有意識到財務會計內部控制的重要性,并在實際開展中,針對內部規(guī)劃和內控目標設定均存在一定的偏差,降低企業(yè)財務會計內部控制工作的有效性,很容易引發(fā)企業(yè)財務風險。在企業(yè)經(jīng)營管理中,較高的內控意識是促發(fā)內控行為的根本動力,而高層管理者內控意識薄弱,將直接影響基層財務工作人員的內控行為,無法將內控措施落到實處,進而無法發(fā)揮出企業(yè)財務會計內部控制體系的價值和作用。
2.風險評估缺失
風險評估是企業(yè)財務會計內部控制體系的重要內容,直接關系到企業(yè)財務會計內部控制的效果和效率,必須加強重視。而現(xiàn)階段,從大多數(shù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀上看,很多企業(yè)內控系統(tǒng)中存在風險評估機制缺失的問題,高層管理人員將工作重點放在具體事務處理方面,財務會計內控多以事中控制和事后控制為主,缺少對財務風險事前判斷和預防,沒有發(fā)揮出風險評估的作用,風險評估人員也非專職人員,進而對企業(yè)財務會計內部控制工作形成一定的影響。
3.監(jiān)督力度不夠
在進行企業(yè)財務會計內部控制的過程中,內控監(jiān)督力度不夠,從社會監(jiān)督、政府監(jiān)督等外部監(jiān)督上看,企業(yè)內控信息公開程度不高,使得社會監(jiān)督和政府監(jiān)督無法對企業(yè)財務會計工作進行領導和指揮,再加上社會對注冊會計師管理不到位,使得注冊會計師職業(yè)環(huán)境逐漸惡化,進而降低了企業(yè)財務會計內部控制工作的外部監(jiān)督力量。從企業(yè)內部監(jiān)督上看,企業(yè)內部設置審計部門,由于企業(yè)管理人員內控意識不高,沒有給予審計部門足夠的權力,使得審計部門無法發(fā)揮出內部監(jiān)督的作用,內控監(jiān)督流于形式,進而影響企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)財務會計中內部控制的優(yōu)化路徑
通過上述問題分析,為了提高企業(yè)財務會計內控水平,要從思想意識、制度體系、內控監(jiān)督等方面入手,完善企業(yè)財務會計內控體系,預防企業(yè)財務風險。
1.做好思想引導,強化內控意識
在進行企業(yè)財務會計內部控制的過程中,為了達到內控目的,要求高層管理者要樹立的內控意識,明確認識到企業(yè)財務會計內部控制的重要性,自覺重視內控體系的完善和內控措施的執(zhí)行,發(fā)揮出財務會計內部控制的作用,規(guī)避財務風險。首先,要求相關管理人員要嚴格遵循《會計法》和內控基本規(guī)范中的相關規(guī)定,明確內控主體和內控流程,加強對財務會計內部控制工作的責任感和認同感,自覺促發(fā)控制行為,進而提高企業(yè)財務會計內部控制工作的綜合質量水平,達到最佳的內控效果。其次,完善企業(yè)財務會計內部控制的相關制度體系,在明確內控方向和內控內容的基礎上,分析企業(yè)財務會計內部控制的薄弱環(huán)節(jié),結合企業(yè)發(fā)展情況和運行需求,劃分內控重點,形成多層次內控局面,促進各項措施的落實。最后,定期組織內部職工進行思想教育,引導和鼓勵全體員工參與到財務會計內控工作中,發(fā)揮出群眾的力量,提高內控效率。
2.加強風險評估,實現(xiàn)事前控制
在進行企業(yè)財務會計內部控制的過程中,為了實現(xiàn)最佳的內控效果,要求相關管理人員轉變思維,加大事前控制的工作比例,定期收集企業(yè)財務會計信息、市場信息和內部運行信息,綜合所有因素,判斷企業(yè)未來一段時間內可能發(fā)生的財務風險,制定解決方案和控制措施,防患于未然,提高企業(yè)財務會計的事前控制能力,有效規(guī)避財務風險,進而提高企業(yè)財務會計內控工作的綜合效率。同時,進一步完善財務機制,建立企業(yè)財務會計內部控制責任體系,設定內控總目標,并將這一總目標進行細分,分解到各個部門的每一位員工身上,明確崗位職責和部門職責,提高企業(yè)財務會計內控工作的具體程度,促進各個部門和員工之間協(xié)調合作性。針對內控工作不到位的行為,要進行懲罰,完善獎懲制度,提高企業(yè)財務會計內部控制工作的規(guī)范性和有序性。
3.加大內控監(jiān)督,強化資金利用
一方面,在進行企業(yè)財務會計內部控制過程中,要結合現(xiàn)有情況,加強企業(yè)資金管理工作,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源和資金的合理分配,提高資金利用率。在資金管理方面,設立專項資金,禁止企業(yè)內部人員隨意調動,防止資金流失。并對企業(yè)資金支出進行跟蹤管理,落實責任制,每筆資金使用要有負責人簽名或是向領導審批,提高資金管理效率。另一方面,加強內部審計工作,賦予內部審計部門足夠的權力,定期核查財務報表和會計信息,并做好日常監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中存在的問題,予以糾正,提高財務會計信息真實性,保證內控措施的實行效果。除此之外,要實行全面審計策略,對企業(yè)財務支出進行人賬與審計工作,預防財務漏洞,并加大對審計人員的培訓工作,強化企業(yè)內部審計人員對相關法律知識和財會知識,不斷提高審計人員的綜合素質和職業(yè)素養(yǎng),明確自身工作職責,進而提高企業(yè)內部審計工作的綜合質量水平。
三、企業(yè)財務會計內部控制體系的構建
1.控制環(huán)境
控制環(huán)境為企業(yè)建立政策、程序中各個影響因素的總和,特指企業(yè)組織機構的構成與職責劃分,由企業(yè)內部人員財務會計內控認知水平和執(zhí)行能力所構成。而控制環(huán)境要依照職務分離原則,采取權限制約的方式監(jiān)督財務管理中的舞弊行為,控制差錯概率,合理規(guī)劃組織結構,強化內控效果。
2.控制活動
控制活動是保證管理指令執(zhí)行的控制政策與控制程序,其實施目的是減少企業(yè)財務損失,需要企業(yè)加強對資金的監(jiān)管,提高資金安全性,合理控制資金不安全因素,進而有效規(guī)避財務風險。事實上,控制活動是財務會計內控工作的關鍵內容,并貫穿在整個組織層次與職能部門實際工作中,主要涉及到審批工作、授權工作、檢查工作、核對工作,所涉及到的使用資金部門較多,要求管理人員要考慮到信息不對稱情況,加強各個部門間的溝通,控制活動管理,提高資金利用的規(guī)范性和安全性。
3.信息溝通
企業(yè)財務會計內部控制與信息溝通密不可分,信息和溝通是開展財務會計內控的基礎工作,而這種信息溝通除了企業(yè)內部系統(tǒng)之間的信息共享與溝通之外,還包括企業(yè)外部的信息溝通,需要企業(yè)建立自上而下信息傳輸系統(tǒng)和自下而上的信息傳輸系統(tǒng),加強信息與溝通的雙向性,使得內部員工明確自身定位和工作職責,提高內部工作人員的執(zhí)行力,進而保證企業(yè)財務會計內部控制工作的順利開展。
4.監(jiān)控
在企業(yè)財務會計內部控制中,監(jiān)控以評價為手段,對內控體系進行實時監(jiān)控和評價,明確內控體系中存在的問題,得以修正和更改,防止財務不良行為給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。在實際運行中,包括專項評價、日常監(jiān)控兩部分內容,二者相輔相成,及時反映出企業(yè)各項業(yè)務的運營情況,提高企業(yè)財務會計內部控制水平。
四、結束語
綜上所述,為了實現(xiàn)企業(yè)財務會計內部控制的優(yōu)化,要求企業(yè)要做好思想引導,強化內控意識;加強風險評估,實現(xiàn)事前控制;加大內控監(jiān)督,強化資金利用,規(guī)避財務風險,進而促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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