淺談工程投標報價中的信息管理

王淞

摘 要：在工程項目投標報價中，工程項目的關(guān)鍵在于報價的信息管理。準確的報價信息能更好的確定工程項目相關(guān)資源的占用情況和具體內(nèi)容，從而得到投標報價，能有效的提高投標質(zhì)量、減低運營成本，增加中標率。本文主要淺析信息管理在工程投標報價中的重要作用，投標信息分類以及信息的收集、整合和管理。

關(guān)鍵詞：工程投標；報價；信息管理

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革創(chuàng)新，投資市場呈現(xiàn)多元化、多樣化、國際化的態(tài)勢，投資渠道與經(jīng)營理念的國際化，從而導致工程建設(shè)與投資市場的競爭更加激烈化，而對于工程投標管理行業(yè)來說，各個工程建設(shè)的利益主體在進行工程投標報價時，需要充分掌握和管理投標信息，來確定合理的投標報價信息，從而更高效解決和處理所遇到的實際問題。在投標管理過程中，投標報價信息是工程項目的關(guān)鍵，利用投標報價信息的收集、整理等功能確定出投標清單報價，能大大增加中標概率，有效提高工程投標質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營成本和投標風險。

一、工程投標報價中信息的作用

1.1合理的工程量清單是投標報價的前提。工程量清單的合理報備是整個工程實施的基礎(chǔ)，工程實施之前對工程量清單的整理與工程真正施工的現(xiàn)場用料存在相對較大的出入，而且工程量清單的提供方也不承受其價格和數(shù)量的風險，在很大程度上影響到了相關(guān)單位的利益。

1.2利用現(xiàn)有定額確定分項綜合單價。合理利用已有定額來確定分項分部工程投標清單的綜合單價，現(xiàn)有定額包括兩種：其一由國家頒布的工程定額，為具有普遍認知和法律效應的編訂依據(jù)；其二為企業(yè)定額，一般已初具規(guī)模的投標企業(yè)和單位已編訂好自己的企業(yè)定額，利用企業(yè)定額能更好的反應出投標單位的管理技術(shù)與施工水平等。使用現(xiàn)有定額要遵守編制原則，確保編制投標報價清單的準確性和一致性 。

利用現(xiàn)有定額套用后需要分析價差，根據(jù)企業(yè)實力、市場需求、行情來調(diào)整投標預算清單價格。

1.3確定措施項目清單費用。在確定措施項目清單費用和其他項目清單費用時，要根據(jù)成本工程項目的具體實際情況來考慮，除了《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的規(guī)定外，各個工程項目根據(jù)其自身的特殊性，計價費用也隨之增加或減少，并確定不同的費用比例。例如，在道路建設(shè)工程中充分考慮建設(shè)道路地下管網(wǎng)、原有綠化、周邊環(huán)境等因素，分析計價中是否需要增加安全文明施工費，環(huán)境綠化保護費，周邊重要建筑和基礎(chǔ)設(shè)備的保護費，以及地下管網(wǎng)保護或改造的費用等。

1.4合理取費，確定項目建設(shè)最終總價。隨著工程量清單計價模式的廣泛使用和逐漸被業(yè)內(nèi)認知，傳統(tǒng)嚴謹單一的計價方式已無法滿足現(xiàn)在市場的需求，特別是取費標準和取費項。過去無論是取費標準還是取費項都遵照業(yè)內(nèi)規(guī)定計價，在市場經(jīng)濟的變化與沖擊下，現(xiàn)在已轉(zhuǎn)變成對行業(yè)的參考作用與指導作用，投標單位需要結(jié)合自身經(jīng)營水平和企業(yè)實力，預算出工程建設(shè)報價中的各類費用，也是對企業(yè)自身的經(jīng)營水平、管理能力等方面提出了更高的要求。只有企業(yè)擁有高水平的管理模式、綜合實力強勁、全面準確的材料信息，才能在日趨激烈的競爭中獲得更多效益。

二、工程投標報價中信息的分類

2.1業(yè)主或投資方提供信息。業(yè)主提供項目信息；工程監(jiān)理技術(shù)信息；資金落實信息；招標機構(gòu)的信息。

2.2工程投標技術(shù)信息。項目工程所在位置的地形地貌、水文條件、氣候狀況和歷史文化等信息；項目規(guī)劃及類型；項目地理位置的通信情況和交通、運輸狀況信息；天氣及環(huán)境等因素的影響音信；工程建設(shè)采用最主要的技術(shù)、措施、材料等信息。

2.3工程投標經(jīng)濟信息。保險和金融的信息；材料的市場行情價格和人工、設(shè)施、材料信息；工程款支付消息；預付款比重信息；可控調(diào)節(jié)價格的因素；影響項目投標報價的信息。

2.4工程投標競爭信息。研究投標動向信息；分析投標中各競爭者的優(yōu)、劣信息；預測投標態(tài)勢信息。

2.5工程投標法規(guī)信息。國家規(guī)范信息；社會金融信息；經(jīng)濟法規(guī)信息；設(shè)計到法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定的信息；

2.6工程投標人信息。施工機械，施工技術(shù)水平信息；技術(shù)專長、物質(zhì)供應等優(yōu)勢信息；企業(yè)運營狀況、投標積極性和勞務情況等信息；有效資源和其他優(yōu)勢條件等信息。

2.7招標文件信息。設(shè)計圖紙、合同條款、施工工期、工程量清單、投標文件和投標須知等信息。

三、工程投標報價中信息的收集與整合

3.1投標報價信息收集的內(nèi)容

投標報價信息收集的主要內(nèi)容：工程造價計價信息、工程基礎(chǔ)信息、工程造價目標信息、技術(shù)發(fā)展信息、市場生產(chǎn)價格信息、建設(shè)規(guī)劃信息。

3.2投標報價信息管理的方法

對于投標信息的收集有很多途徑和方法，分析總結(jié)后有一下途徑和方法：

（1）通過收集投標報價信息獲得；（2）通過互聯(lián)網(wǎng)查詢獲得；（3）通過管理部門的刊物查詢獲得；（4）通過對市場調(diào)研獲得。

3.3投標報價信息整理的分類

（1）按投標報價信息的方法

a.統(tǒng)計方法；b.典型測算；c.單項測算。

（2）按投標報價信息的分類

a.按信息來源分類：造價測算、施工簽證、工程設(shè)計、工程結(jié)算、技術(shù)交底、人工材料價格、施工機械設(shè)備的市場價格等。

b.按信息用途分類：投標報價測算、指標測算、定額編制、指數(shù)測算、索賠測算等。

（3）投標報價信息的整理

傳統(tǒng)投標報價信息整理的辦法都是采用人工，不同分工的工作人員進行收集、制表、計算等，隨著科學技術(shù)得進步和計算機技術(shù)的發(fā)展，人工整理逐漸被替代、淘汰，取而代之的是采用電腦整理各類信息。

3.4投標報價信息的使用

收集投標報價信息并不是盲目的，也不是越多越好，其最終目的并非是擁有和掌握更多的投標報價信息，而是利用有效的投標報價信息來解決和處理在投標管理中發(fā)生的實際問題。

開展投標報價管理中，在使用投標報價信息時，必須遵循“時效原則、辯證原則、優(yōu)化原則”，注重效果、從實際出發(fā)。

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