企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與完善研究

張燕

摘 要 在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)起著非常關(guān)鍵的作用，它不僅可以提高資金的使用效率，增加企業(yè)的盈利，還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。但就目前而言，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理還存在諸多問(wèn)題，本文將從構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性入手，并對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出相關(guān)的完善對(duì)策，以期為企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)性發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 信息系統(tǒng)

一、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性

（一）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有監(jiān)督作用

在企業(yè)整個(gè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息管理主要起著監(jiān)督作用。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，規(guī)模不斷擴(kuò)大，其經(jīng)營(yíng)的模式也更加復(fù)雜，對(duì)企業(yè)的管理難度也逐漸增加。而財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建有利于確保企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)，并嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)員工的工作行為，避免其主觀隨意性，或者是違法行為的出現(xiàn)，在保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行管理監(jiān)督，盡可能避免企業(yè)不良行為的發(fā)生，營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍。

（二）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有防護(hù)作用

具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的防護(hù)作用主要是針對(duì)企業(yè)這一主體，可以對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的多個(gè)方面進(jìn)行合理規(guī)劃和調(diào)節(jié)。例如，由企業(yè)更高一層的管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行定期或者不定期的檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取相關(guān)措施來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。同時(shí)，為了企業(yè)集團(tuán)可以更好地發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)管理，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生之前就做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作，并監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行，確保企業(yè)的資產(chǎn)安全。

（三）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有鑒別作用

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的鑒別作用主要是指在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，來(lái)鑒別企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況。并可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的分析，來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題，并及時(shí)采取相關(guān)措施，提高企業(yè)的管理水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以鑒別企業(yè)自身在發(fā)展中的劣勢(shì)與優(yōu)勢(shì)，并采取相關(guān)規(guī)避措施，充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有溝通作用

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的工作人員需要關(guān)注企業(yè)的各個(gè)方面，及時(shí)了解把握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，并將這些問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給企業(yè)的管理層，這便是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)溝通作用的體現(xiàn)，它促進(jìn)了企業(yè)上下級(jí)的溝通，加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門(mén)的緊密聯(lián)系，提高了對(duì)企業(yè)決策的執(zhí)行力。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨風(fēng)險(xiǎn)增加

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加劇，我國(guó)很多企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始將經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)展到國(guó)外市場(chǎng)，經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)范圍的國(guó)際化等都給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了更大的難度。例如，在國(guó)外有業(yè)務(wù)的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，既需要考慮國(guó)外市場(chǎng)的情況，又需要考慮資金匯率、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況以及企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，這些都增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的復(fù)雜性，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將面臨更大的、更多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)除了擁有數(shù)量較大的有形資產(chǎn)之外，還擁有數(shù)量龐大的無(wú)形資產(chǎn)，有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的相互融合使得企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加，財(cái)務(wù)管理的難度也大大增加。同時(shí)，我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，缺乏明確的規(guī)章制度，財(cái)務(wù)管理的程序缺乏規(guī)范性，再加上無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的劃分不是非常準(zhǔn)確，存在模糊性，因此企業(yè)很難對(duì)類(lèi)似商標(biāo)權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等這類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效、科學(xué)的管理。

（三）缺乏有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)很多企業(yè)集團(tuán)在日常經(jīng)營(yíng)管理中也開(kāi)始利用現(xiàn)代科技。就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)集團(tuán)在購(gòu)買(mǎi)原材料或者銷(xiāo)售時(shí)，大多都在網(wǎng)絡(luò)上完成，這樣的方式大大降低了企業(yè)的人工成本，但這樣的方式也會(huì)使企業(yè)在實(shí)際操作的過(guò)程中表現(xiàn)出不適應(yīng)。

三、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的對(duì)策

（一）完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)流程

就企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其管理流程缺乏規(guī)范性和嚴(yán)格性，因此企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該重視管理流程的完善。在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的工作流程、業(yè)務(wù)處理方式，盡可能減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中有可能遇到的阻礙，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金配置的優(yōu)化，提高資金的使用效率，降低企業(yè)成本，增大企業(yè)盈利。同時(shí)，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要以企業(yè)的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，以企業(yè)發(fā)展管理理念為中心，充分考慮企業(yè)自身的銷(xiāo)售特點(diǎn)和生產(chǎn)特點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)企業(yè)管理的每一個(gè)步驟，規(guī)范每一個(gè)管理流程，盡可能兼顧公平和效率兩個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化。對(duì)于有條件的企業(yè)來(lái)說(shuō)，還可以以自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，定制符合自身實(shí)際發(fā)展的個(gè)性化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（二）重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

為了保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效性，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要制定相關(guān)的管理制度和流程，重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí)，為了保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性，企業(yè)集團(tuán)需要制定出一套可行的評(píng)價(jià)機(jī)制，并重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，以科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作行為進(jìn)行定期考核，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)工作人員的積極性，保證財(cái)務(wù)審核的準(zhǔn)確度，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的有效性。

（三）重視集團(tuán)中央財(cái)務(wù)管理能力的提升

為了提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的有效性，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的有效運(yùn)行，企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要重視集團(tuán)中央財(cái)務(wù)管理能力的提升，加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)各分公司財(cái)務(wù)的監(jiān)管，從而避免任何財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。在具體操作時(shí)，集團(tuán)首先應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，努力實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)預(yù)算信息系統(tǒng)的建立健全，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)性和計(jì)劃性，重視對(duì)集團(tuán)銷(xiāo)售、生產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)控制：提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性，明確各分公司的財(cái)務(wù)職責(zé)，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高財(cái)務(wù)管理工作人員的工作積極性。

（四）改善企業(yè)之間的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行，離不開(kāi)企業(yè)之間的有效配合，因此在構(gòu)建集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要明確集團(tuán)與子公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，確定集團(tuán)總部與子公司的權(quán)責(zé)，以集團(tuán)的管理和監(jiān)督來(lái)保證企業(yè)之間的透明度。各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行具體財(cái)務(wù)管理時(shí)，要按照集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，規(guī)范操作程序，保證企業(yè)之間的有效合作，有效利用企業(yè)資源，提高對(duì)集團(tuán)資金的利用率。

（五）提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)

就目前來(lái)說(shuō)，隨著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理復(fù)雜程度的提升，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，因此企業(yè)集團(tuán)要重視財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提高，對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力；同時(shí)，可以建立相關(guān)的考核制度，提高財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，加強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)工作的責(zé)任意識(shí)。

（作者單位為山東招金集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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