提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

王于強(qiáng)

【摘 要】檔案管理科學(xué)化建設(shè)是提高檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案資源有效利用率的重要舉措。所以在新時(shí)期信息時(shí)代背景下，十分有必要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，積極探索醫(yī)院檔案管理科學(xué)化發(fā)展，希望能夠進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化水平，為醫(yī)院檔案資源的高效利用提供相應(yīng)的支持。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；醫(yī)院

在當(dāng)前我國社會(huì)呈現(xiàn)出新發(fā)展態(tài)勢(shì)，各行各業(yè)管理科學(xué)化水平不斷提高的背景下，醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理科學(xué)化建設(shè)的重要性，并對(duì)檔案科學(xué)化管理進(jìn)行了適當(dāng)?shù)难芯亢头治觯槍?duì)檔案管理需求提出了進(jìn)一步提高管理科學(xué)化水平的建議，為檔案資源的有效利用創(chuàng)造了良好的條件，對(duì)醫(yī)院綜合服務(wù)水平的提高也產(chǎn)生著一定的積極影響。

一、進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平的重要性

醫(yī)院檔案管理工作與檔案資源的利用、醫(yī)院科研醫(yī)療服務(wù)工作的開展以及綜合服務(wù)水平的提升都產(chǎn)生著重要的影響，只有全面探索醫(yī)院檔案管理科學(xué)化發(fā)展，才能夠促進(jìn)檔案管理效率進(jìn)一步提高，促使我國醫(yī)院檔案管理的作用得到充分的彰顯。系統(tǒng)研究，新時(shí)期對(duì)我國醫(yī)院檔案實(shí)施科學(xué)化管理，進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性表現(xiàn)在以下方面：

其一，全面提高檔案管理科學(xué)化水平是醫(yī)院檔案管理工作逐步貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的迫切需求。檔案管理是文化建設(shè)的重要構(gòu)成元素，醫(yī)院在實(shí)施醫(yī)療檔案管理的過程中探索科學(xué)化管理措施，能夠增強(qiáng)管理的規(guī)范化程度，方便醫(yī)護(hù)人員和患者對(duì)檔案信息的查詢，提高檔案服務(wù)能力，對(duì)醫(yī)院管理工作中科學(xué)發(fā)展觀的落實(shí)產(chǎn)生著重要的積極影響[1]。

其二，加強(qiáng)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理是醫(yī)院探索信息化建設(shè)的必然選擇。新時(shí)期信息技術(shù)在醫(yī)院綜合管理工作中得到廣泛應(yīng)用，大量電子文件和檔案出現(xiàn)，促使檔案管理工作呈現(xiàn)出信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，因此需要引入科學(xué)化管理思想，增強(qiáng)檔案管理工作的時(shí)代性和適用性，確保檔案管理成效。

其三，加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化探索是促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要，只有借助科學(xué)化管理的力量，醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度才能夠得到進(jìn)一步提高，檔案管理服務(wù)能力也會(huì)明顯增強(qiáng)，促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、新時(shí)期逐步提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平的措施

（一）探索檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展，最重要的一點(diǎn)就是引入現(xiàn)代化的管理理念，以先進(jìn)的檔案管理思想指導(dǎo)檔案管理工作的優(yōu)化開展，并且嘗試構(gòu)建健全的管理機(jī)制，切實(shí)突出檔案管理工作的實(shí)際效果[2]。同時(shí)，在加強(qiáng)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，促進(jìn)工作責(zé)任制的全面貫徹落實(shí)，保證定崗定責(zé)管理工作的基本效果，這樣就能夠明確檔案管理工作中相關(guān)工作人員的工作職責(zé)，突出檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，為檔案管理工作質(zhì)量和工作效率的提高創(chuàng)造良好的條件。

（二）構(gòu)建檔案管理評(píng)估機(jī)制

在積極對(duì)醫(yī)院檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，結(jié)合科學(xué)化檔案管理的具體工作需求和現(xiàn)代管理思想的應(yīng)用，應(yīng)該嘗試構(gòu)建相對(duì)完善的醫(yī)院檔案管理評(píng)估機(jī)制，在管理工作中引入現(xiàn)代化設(shè)備和工具，并且通過不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的評(píng)估發(fā)現(xiàn)管理工作實(shí)踐中存在的問題并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母恼?，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)檔案管理有效性，為檔案資源價(jià)值的發(fā)揮提供堅(jiān)實(shí)的保障。在此過程中，需要注意的是，基于檔案管理評(píng)估機(jī)制的構(gòu)建，檔案管理人員不僅需對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行管理，還要注意借助應(yīng)用檔案管理評(píng)估機(jī)制對(duì)檔案信息價(jià)值進(jìn)行挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的有效開發(fā)和利用，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院綜合服務(wù)工作的影響力，進(jìn)而在全面提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平的同時(shí)，也促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效化發(fā)展的目標(biāo)，為醫(yī)院綜合管理工作的實(shí)踐和探索提供有效的支撐。

（三）在檔案管理工作中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”模式

醫(yī)院檔案管理工作要想真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展，為醫(yī)院綜合管理工作提供良好的服務(wù)，還應(yīng)該結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”進(jìn)行適當(dāng)?shù)难芯亢吞剿鳎柚ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有效支持全面推進(jìn)檔案管理工作的信息化和數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理工作實(shí)效，更好的為醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作者和患者群體提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。同時(shí)，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式的影響，醫(yī)院能逐步在內(nèi)部構(gòu)建檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展平臺(tái)，為檔案資源的有效查詢、借閱和利用提供全面的支持，促使醫(yī)院檔案管理工作取得新的發(fā)展成效，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

三、結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院全面推進(jìn)信息化建設(shè)的背景下，加強(qiáng)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理、提高檔案管理的科學(xué)化水平勢(shì)在必行，只有保證檔案管理科學(xué)化水平，醫(yī)院相關(guān)檔案才能夠?yàn)獒t(yī)院發(fā)展提供有效的支持，促進(jìn)醫(yī)院綜合管理能力的強(qiáng)化，對(duì)醫(yī)院在新時(shí)期背景下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響。

參考文獻(xiàn)：

[1]高秀平.提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑[J].中外企業(yè)家，2017（8）：34.

[2]韓少光.提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑[J].城建檔案，2017（03）：67-68.