李建富
摘 要 隨著信息時代的深入發(fā)展,作為人們獲取信息資料主要場所的圖書館,開始朝著數(shù)字化的方向不斷發(fā)展,并表現(xiàn)出了持久的活力。本文將在介紹當前圖書館數(shù)字化建設(shè)存在問題的基礎(chǔ)上,分析問題的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞 圖書館數(shù)字化 主要問題 應(yīng)對研究
圖書館在文化傳播方面具有舉足輕重的地位,為了進一步發(fā)揮圖書館功能,圖書館數(shù)字化建設(shè)成為圖書館未來發(fā)展的主要方向。在圖書館數(shù)字化建設(shè)迎來快速發(fā)展的時期,圖書館管理者只有認清形勢,選擇科學的建設(shè)模式,才能在保證自身發(fā)展的前提下,提高圖書館整體建設(shè)水平。
一、圖書館數(shù)字化是圖書館未來發(fā)展的方向
圖書館數(shù)字化指的是圖書館利用數(shù)字處理及存儲技術(shù)將一部分紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字文獻,以實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)查詢與傳播。目前,全國各大圖書館均已啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)換進程,部分圖書館已經(jīng)建成了相當規(guī)模的數(shù)字館,供讀者通過電子設(shè)備瀏覽圖書資料,使圖書館資料打破了時間和空間的限制,被越來越多的人所利用。古籍資料的管理是圖書館數(shù)字化過程中重要的內(nèi)容,古籍資料往往為孤本,不易保存,而使用現(xiàn)代化的數(shù)字掃描工具能夠?qū)⒐偶4嬖跀?shù)據(jù)庫中,不僅降低了古籍受損的可能性,同時也使古籍重見天日,被更多人所認識、所熟悉。同圖書館傳統(tǒng)運作模式相比,圖書館數(shù)字化在提高閱讀質(zhì)量、改善藏書環(huán)境方面具有更大的優(yōu)勢,因此未來圖書館數(shù)字化建設(shè)的深度和廣度還將進一步提高。
二、圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中存在的主要問題
通過對圖書館數(shù)字化建設(shè)過程的分析,筆者認為,數(shù)字化建設(shè)主要存在以下三個方面的問題:
(一)資金投入不足
圖書館的數(shù)字化建設(shè)需要以軟件、硬件作為支撐,要想滿足一定數(shù)量讀者的閱讀需求以及數(shù)字版本圖書的藏書需要,圖書館數(shù)字館的建設(shè)需要投入大量的資金。但是目前在我國圖書館數(shù)字化建設(shè)進程中,投資不足的問題尤為明顯,特別是在中小型圖書館中,這些圖書館缺乏盈利能力,通常以政府撥款維持運行,而現(xiàn)有的撥款金額往往僅夠自動化系統(tǒng)的運行,不能滿足系統(tǒng)更新?lián)Q代的投資需求,使得電子設(shè)備運行速度較慢,性能較差,圖書館數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無法滿足讀者需要,限制了數(shù)字閱讀的有效開展。
(二)管理者及使用者技能欠缺
圖書館數(shù)字化建設(shè)離不開專業(yè)技術(shù)人員,他們依靠自己的智慧,將計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機硬件系統(tǒng)、計算機軟件開發(fā)、計算機平面設(shè)計等有機結(jié)合起來,構(gòu)成了一套符合人們使用習慣的數(shù)字文獻閱讀系統(tǒng)。由于系統(tǒng)中包含較多先進的理論和技術(shù),因此要求管理者應(yīng)當具備一定計算機素養(yǎng)。但是從目前的管理實際情況來看,管理人員的數(shù)字技術(shù)水平較低,一旦系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題需要及時排除障礙,就需要技術(shù)部門專業(yè)人才進行操作,降低了圖書館數(shù)字館的管理效率。此外,圖書館數(shù)字化在我國推行的歷史還不夠長,因此不少長期使用圖書館的讀者,特別是老年讀者由于缺少數(shù)字閱讀的技術(shù),可能對數(shù)字化圖書館存在質(zhì)疑,使圖書館數(shù)字化服務(wù)存在明顯的年齡限制。
(三)圖書館數(shù)字化規(guī)劃滯后
目前,我國大多數(shù)圖書館已完成數(shù)字化建設(shè)或正在進行數(shù)字化建設(shè),盡管取得了規(guī)?;某删?,但是由于圖書館數(shù)字化建設(shè)理論還不夠成熟,因此設(shè)計過程中缺乏對數(shù)字化全局的統(tǒng)一規(guī)劃,相當一部分圖書館數(shù)字化建設(shè)還處于相對分散的狀態(tài)。由于缺乏統(tǒng)一的標準,圖書館數(shù)字化進程的推進往往是技術(shù)人員根據(jù)自己對數(shù)字化的認識進行,這不利于圖書館數(shù)字化的進一步發(fā)展,也不利于數(shù)字化圖書館發(fā)揮既定的功能,不能為讀者提供更加舒適、便捷的閱讀環(huán)境。
三、圖書館數(shù)字化建設(shè)存在問題的應(yīng)對措施
(一)增加資金投入,構(gòu)建共享模式關(guān)系
對圖書館來講,進行數(shù)字化建設(shè)需要耗費大量的資金,對于大多數(shù)圖書館特別是中小型圖書館而言,資金成為他們進行數(shù)字化建設(shè)、提高和擴大規(guī)模的主要限制因素。解決資金問題的主要途徑有兩條:一是開源,二是節(jié)流。針對開源,為了獲取更多的資金支持,圖書館可以向當?shù)卣暾垖m椯Y金用于數(shù)字化建設(shè),為數(shù)字化的實現(xiàn)做好基礎(chǔ)建設(shè)工作,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、設(shè)備運行良好。節(jié)流主要針對一部分資金存在困難的圖書館,主要包括小型圖書館,當然這部分圖書館實際上并沒有專門進行數(shù)字化建設(shè)的需要,可以通過與其他圖書館組成共享模式關(guān)系,積極組織和建設(shè)區(qū)域性資源共享項目,實現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)的統(tǒng)編聯(lián)采、網(wǎng)上互借,為讀者提供便利。同時,中小型圖書館也可以參與到大型圖書館的資源共享項目中,借助互聯(lián)網(wǎng),利用大型圖書館的資源,擴充自身數(shù)據(jù)量,這樣既可以避免重復建設(shè),又能夠提高小型圖書館所能夠提供的數(shù)字化服務(wù)的水平和質(zhì)量,實現(xiàn)資源的極大豐富和極大利用。
(二)加強數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)化、培訓和使用宣傳
為提高圖書館數(shù)字化建設(shè)管理的水平,管理人員需要掌握系統(tǒng)維護的方法,以便當系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題時能夠盡快解決。對于技術(shù)人員來講,他們可以通過系統(tǒng)優(yōu)化以及系統(tǒng)交互界面簡化來降低系統(tǒng)運行操作難度,使管理人員易于上手操作。同時,技術(shù)人員也需要對管理人員進行必要的培訓,使他們明晰系統(tǒng)運行的基本原理,能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時確定解決方向。為了提高讀者的使用效率,數(shù)字化閱讀界面需要盡可能人性化,讀者在使用過程中能夠根據(jù)系統(tǒng)提示的操作方法進行操作,使讀者能夠正確使用系統(tǒng)。另外,針對目前部分讀者對圖書館數(shù)字化存在的誤解,管理服務(wù)人員也要做好宣傳工作,將圖書館數(shù)字化的優(yōu)勢展現(xiàn)在讀者面前,使更多的人認識到數(shù)字圖書館的便捷性、高效性,提高數(shù)字館的使用率。
(三)提高圖書館數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃的合理性
圖書館數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃的合理性體現(xiàn)在兩個方面:首先,規(guī)劃規(guī)模應(yīng)當與圖書館實際規(guī)模相匹配;其次,系統(tǒng)建設(shè)需要滿足實用性、標準性、科學性原則,能夠為讀者信息資料的獲取提供便捷的通道。一是在圖書館數(shù)字化建設(shè)規(guī)模的確定方面,設(shè)計人員需要根據(jù)圖書館發(fā)展規(guī)劃以及圖書館數(shù)字化實現(xiàn)技術(shù)等基礎(chǔ)條件,確定圖書館數(shù)字化發(fā)展方向和規(guī)劃設(shè)計重點,在滿足基本功能的前提下,盡可能提高標準化水平,為后期建設(shè)規(guī)模的擴大提供條件;二是為達到圖書館數(shù)字化建設(shè)的合理性要求,決策人員、規(guī)劃設(shè)計人員應(yīng)當注意不可盲目追求系統(tǒng)的高性能和豪華配置,避免投入過多的資金而影響其他部分基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量。同時,技術(shù)人員需要選擇可靠的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和硬件產(chǎn)品,保證網(wǎng)絡(luò)布線、工作站與服務(wù)器運行的安全穩(wěn)定性,提高系統(tǒng)的整體運行穩(wěn)定性,提高系統(tǒng)的使用年限。
四、結(jié)語
圖書館數(shù)字化建設(shè)是當前圖書館建設(shè)的主要方向,盡管我國在數(shù)字化建設(shè)方面取得了不小的成就,但是從實際情況來看,資金、規(guī)劃、人員管理方面還存在不足。而只有從根本上解決這些問題,我國圖書館數(shù)字化建設(shè)才能朝著更好、更快的方向發(fā)展。
(作者單位為桂林市資源縣圖書館)
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