王春燕
摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對航空服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高,這極大地促進(jìn)了我國航空服務(wù)理念的發(fā)展和進(jìn)步。本文從我國民航服務(wù)的工作特點(diǎn)出發(fā),論述了我國民航服務(wù)存在的主要問題,并詳細(xì)分析了我國民航服務(wù)的管理思路。本文筆者根據(jù)工作實踐經(jīng)驗對民航服務(wù)的特點(diǎn)及管理思路進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞 民航服務(wù) 特點(diǎn) 管理思路
一、民航服務(wù)的分類及內(nèi)容
根據(jù)民航服務(wù)的特性,我們可以對其進(jìn)行相應(yīng)的分類,便于我們加深對民航服務(wù)概念的了解:
第一,從是否涉及民航商品價值的轉(zhuǎn)移上看,我們可以將民航服務(wù)分為民航商品性服務(wù)和民航勞務(wù)性服務(wù)。商品性服務(wù)是多涉及旅客機(jī)票和貨主的貨物,而勞務(wù)性服務(wù)的內(nèi)容則是純粹的無形產(chǎn)品。例如,購票訂座、物流托運(yùn)等屬于商品性服務(wù),而其他問詢、客艙服務(wù)則明顯屬于后者的范疇。
第二,從服務(wù)層次髙低上看,民航服務(wù)可分為民航功能性服務(wù)和民航理性服務(wù)。和航空飛行以及貨運(yùn)相關(guān)的均屬于民航功能性服務(wù),做到了這一點(diǎn)只是滿足了旅客對于民航服務(wù)的基本需求,其他能夠令旅客滿意的服務(wù)才是更高層次的理性服務(wù)。
第三,從旅客及貨主接受民航服務(wù)的時間順序來看,民航服務(wù)可分為事前服務(wù)、事中服務(wù)、事后服務(wù)。購票訂座、行李托運(yùn)、安檢等起飛前的服務(wù)統(tǒng)稱為事前服務(wù),飛行過程中的客艙服務(wù)為事中服務(wù),而后續(xù)的離機(jī)、行李服務(wù)等屬于事后服務(wù)。
二、我國民航服務(wù)的工作特點(diǎn)
(一)靈活性
我國的民航服務(wù)崗位具有知識型和操作型的雙重特點(diǎn),這主要是服務(wù)人員的職責(zé)各有不同,在提供服務(wù)的過程中,因服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)職能、服務(wù)對象、服務(wù)項目的不同,工作性質(zhì)具備相應(yīng)的靈活性。在航空服務(wù)中會發(fā)生許多的突發(fā)事件,這就需要服務(wù)人員具備相應(yīng)的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì),并靈活處理旅客遇到的問題,確保旅客行程的順利。
(二)創(chuàng)造性
民航的服務(wù)崗位還應(yīng)具備相應(yīng)的創(chuàng)造性,以地面服務(wù)和空中服務(wù)為基礎(chǔ),服務(wù)過程中地勤人員和空乘人員都應(yīng)具備創(chuàng)造性。創(chuàng)造性主要體現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量上。我國民航服務(wù)的規(guī)程中不能包括所有的服務(wù)環(huán)節(jié),這時就需要服務(wù)人員從服務(wù)細(xì)節(jié)入手,在提供服務(wù)的過程中發(fā)揮創(chuàng)造性,為顧客提供最滿意的服務(wù)。
(三)主動性
民航服務(wù)理念應(yīng)體現(xiàn)主動性,這是服務(wù)人員必須具備的素質(zhì),真情實意的服務(wù)將大大強(qiáng)化服務(wù)效果。在民航服務(wù)中主動性要體現(xiàn)在服務(wù)的各個環(huán)節(jié)上,從停車、購票、行李托運(yùn)、排隊安檢、海關(guān)、休息室、航班信息、手推車服務(wù)、擺渡車、候機(jī)口、轉(zhuǎn)機(jī)等方面都要注重旅客的感受和所需要的服務(wù)內(nèi)容,主動參與到各項服務(wù)中,確保服務(wù)的主動性。
三、我國民航服務(wù)中存在的主要問題
(一)服務(wù)質(zhì)量意識淡薄
現(xiàn)階段,我國民航整體的管理模式還沒有擺脫計劃經(jīng)濟(jì)的影子,民航高層領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分了解和認(rèn)識市場,航空公司還是以傳統(tǒng)的國有管理模式開展服務(wù),造成服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識淡薄。從長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢來看,開放航空業(yè)只是早晚的問題。如果航空業(yè)開放了,國內(nèi)的大部分航空公司都會面臨服務(wù)質(zhì)量下降,管理重心失衡的問題,尤其是面對國際航空公司的競爭,民航企業(yè)將逐步被國外航空公司代替。因此,航空管理部門需要增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量意識。
(二)溝通問題
民航服務(wù)質(zhì)量的根本性問題就是人與人的溝通問題,良好的溝通能力也是每個服務(wù)人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。從我國民航的服務(wù)人員來看,溝通技巧和語言能力相對薄弱,在服務(wù)中往往會因溝通不暢而與旅客產(chǎn)生一些誤會和矛盾,非常不利于機(jī)場的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,需要加強(qiáng)對服務(wù)人員溝通能力和語言能力的培養(yǎng)。另外,在溝通過程中肢體語言的運(yùn)用也非常重要。一些小的肢體語言往往能夠消除乘客的矛盾心理,需要服務(wù)人員在工作中觀察和總結(jié)。
(三)綜合素質(zhì)差
民航對服務(wù)人員選拔較為嚴(yán)格,但這只是對身體條件和面貌的篩選,在文化層次和知識內(nèi)涵方面還存在很大的欠缺,具體表現(xiàn)在服務(wù)流程不夠細(xì)化、服務(wù)意識不足、服務(wù)效果不理想等。很多服務(wù)人員因文化課程學(xué)習(xí)較少,在服務(wù)中不能很好地與顧客溝通,并且在遇到問題時難以克制情緒,導(dǎo)致問題沒有得到解決,矛盾擴(kuò)大,造成了非常不好的影響。這都與服務(wù)人員的綜合素質(zhì)有關(guān),使我國民航的服務(wù)質(zhì)量得不到提高。
(四)事后救濟(jì)服務(wù)不健全
現(xiàn)階段,我國的民航服務(wù)缺乏相應(yīng)的事后救濟(jì)服務(wù),這與民航管理制度不健全有密切的聯(lián)系。乘客在接受民航服務(wù)時會遇到航班晚點(diǎn)、行李運(yùn)輸遲緩、飛機(jī)延誤起飛、轉(zhuǎn)機(jī)過頻、沒有擺渡車等多種服務(wù)問題,而民航企業(yè)不能對這些問題給予很好的解釋和相應(yīng)的賠償,造成民航乘客投訴居高不下。民航管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立健全事后補(bǔ)救服務(wù)制度,依照國家的相關(guān)法律和民航管理規(guī)定,合理制定科學(xué)的補(bǔ)救方法或賠償措施,以此來保證消費(fèi)者利益的合法性和公平性。
四、我國民航服務(wù)的管理思路
(一)改變服務(wù)管理理念
民航管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時轉(zhuǎn)變民航服務(wù)的管理理念,從服務(wù)定位、服務(wù)群體、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)模式入手,強(qiáng)化服務(wù)意識,并貫穿于整個服務(wù)過程中。同時,引進(jìn)高端的管理人才,培養(yǎng)管理能力較強(qiáng)的基層人員,有機(jī)結(jié)合管理與服務(wù),促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的提升。在人才引進(jìn)上可以選用優(yōu)秀的國外技術(shù)人才和管理人才,突出管理理念的改革和更新,提倡更高質(zhì)量的服務(wù)理念,并積極探索適合我國民航發(fā)展的服務(wù)模式,促進(jìn)管理經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。
(二)促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展
企業(yè)文化也是強(qiáng)化服務(wù)理念的重要指標(biāo)。在民航服務(wù)管理中,要想提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,就需要激勵和培養(yǎng)員工的服務(wù)意識,從企業(yè)文化的角度入手,讓企業(yè)文化與服務(wù)理念進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,促進(jìn)員工能夠快樂積極地投入到民航服務(wù)中,讓員工感受到服務(wù)帶來的愉悅和快樂。服務(wù)過程中可以有針對性地融入企業(yè)文化,以員工的個人利益為切入點(diǎn),設(shè)置獎懲機(jī)制,鼓勵員工主動投入服務(wù)中,最終實現(xiàn)員工、企業(yè)、乘客三者互利共贏的局面。
(三)強(qiáng)化服務(wù)技能培養(yǎng)
航空服務(wù)中的技能培養(yǎng)至關(guān)重要,其不僅可以體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時還可以體現(xiàn)出航空公司的服務(wù)質(zhì)量,因此必須強(qiáng)化對員工服務(wù)技能的培養(yǎng)。在實際操作中,航空企業(yè)要制定有計劃、有質(zhì)量、有針對性的服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化個人服務(wù)質(zhì)量和團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量的結(jié)合,并且在培訓(xùn)過程中要讓員工理解技能培養(yǎng)的目的、作用、效果,使之能夠充分地認(rèn)識到技能培養(yǎng)對工作的益處,滿足服務(wù)工作的各種需求。此外,航空服務(wù)中光有熱情和良好的服務(wù)態(tài)度是不夠的,還要注重對員工應(yīng)變能力的培養(yǎng)。在培養(yǎng)過程中,要通過真實的案例和技巧訓(xùn)練來讓服務(wù)人員掌握服務(wù)技巧,并通過有效的溝通來幫助乘客解決實際問題,如乘客遇到問題后,其真實意圖是什么?解決方法有哪些?是否需要與上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?員工培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)積極主動的服務(wù)意識,加強(qiáng)服務(wù)技巧的培訓(xùn)能夠促使員工了解服務(wù)的真正意義。
五、結(jié)語
現(xiàn)階段,我國的航空服務(wù)還處于發(fā)展階段,服務(wù)質(zhì)量與其他國家的航空公司相比還存在一定的差距,所以要求服務(wù)人員和管理人員從實際工作和管理思路出發(fā),改變現(xiàn)有的服務(wù)模式,強(qiáng)化航空服務(wù)意識、服務(wù)技能、服務(wù)語言的培養(yǎng),以此推動我國航空服務(wù)質(zhì)量的提高。
(作者單位為鄂爾多斯市民用航空管理辦公室)
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