博物館文物庫房管理工作的問題與對策探究

李日思

【摘要】伴隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們在滿足了物質(zhì)需要的基礎(chǔ)上，對文化的需求日益提高，博物館作為文化、歷史的收藏和展覽場所，在新時期承擔了更多的職能。如何進一步提高博物館的庫房管理工作，未來博物館庫房管理工作又該何去何從，這都是當下需要重視和研究的問題。本文通過對博物館文物庫房管理工作存在的問題，結(jié)合當下大眾對博物館的需求情況，展望博物館庫房管理工作未來的發(fā)展，并就提高博物館庫房管理工作方面提出幾點對策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】博物館 文物 庫房管理

一、前言

博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地，是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，隨著社會的發(fā)展，文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻。

二、當前博物館文物庫房管理工作存在的問題

1.博物館文物庫房面積普遍過小

隨著社會的進步和博物館業(yè)務(wù)范圍的擴大，博物館中存放的文物數(shù)量越來越多，而文物的保護不是零零碎碎的隨意擺放即可，文物的放置是一項科學(xué)和系統(tǒng)的工作，它對博物館的面積提出了很高的要求，博物館必須保證每件文物都有特定的存放地點，尤其是易碎和易破的文物種類，否則不利于文物的保護，但是現(xiàn)在的事實是大部分博物館的面積有限，大部分偏小，文物被堆放在博物館內(nèi)，物理和化學(xué)的變化都非常明顯，因而文物庫房管理工作的重點應(yīng)該是解決文物被損壞的可能性和對博物館面積的要求之間的矛盾。

2.博物館文物庫房管理手段落后

科學(xué)技術(shù)的不斷進步，促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應(yīng)的科技手段，導(dǎo)致文物的信息化水平低下，忽視了科學(xué)技術(shù)的動態(tài)發(fā)展，例如，在庫房的進出方面，沒有設(shè)置門磁開關(guān)和密碼技術(shù)，更沒有精準的指紋識別技術(shù)等，文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術(shù)，無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息，致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。

三、博物館文物庫房管理工作存在問題的解決對策

1.構(gòu)建完善的博物館文物庫房管理制度

為了能夠切實有效地提升博物館文物庫房管理的效率水平，由此真正有效的防治相關(guān)文物資產(chǎn)的流失，就必須由此來保障其相關(guān)文物的增值、保值工作。同時為了能夠由此提升文物的展出效率，要求相關(guān)機構(gòu)和部門必須結(jié)合實際情況，制定并推出相應(yīng)的文物庫房管理條例，比如類似《文物征集管理辦法》、《文物庫房保管管理辦法》、《文物保護辦法》等制度文件，以此來實現(xiàn)其對博物館文物庫房管理的規(guī)范性，做到有法可依，有章必循的目標。

2.注意博物館文物庫房的安全性

博物館文物庫房作為館內(nèi)的安全重地，博物館工作人員必須加大文物保管的安全意識。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。庫房工作人員進入庫房須有2人以上；非庫房工作人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自入內(nèi)，經(jīng)許可者，須由庫房工作人員陪同。進出庫房人員一律不許帶包，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙。創(chuàng)立庫房出入登記制度，非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認真填寫《入庫人員登記表》，并由館領(lǐng)導(dǎo)或保管部負責人簽字。庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程，做到嚴肅認真，細致周到。庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自提取文物。創(chuàng)立《庫房工作日記》，由專人記錄進出人員、時間、工作內(nèi)容等情況，同時妥善保管好賬冊檔案，嚴守庫房機密。創(chuàng)立按時的安全檢查制度，由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發(fā)現(xiàn)情況，須保護好現(xiàn)場，立即向館領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門匯報。保持庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應(yīng)做到柜門上鎖、門窗關(guān)嚴、拉閘斷電。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)的庫房專業(yè)管理人才

博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統(tǒng)的建立和維護外，還要重視人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的藏品管理人才，包括文化水平、專業(yè)技術(shù)水平、開拓創(chuàng)新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現(xiàn)代管理設(shè)備的能力和技術(shù)水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質(zhì)一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓(xùn)。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業(yè)方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經(jīng)驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業(yè)和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作技術(shù)和維護管理的能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各種現(xiàn)代設(shè)備的安全維護及正常運行。

4.建立博物館專業(yè)的中心機房

博物館文物庫房中的設(shè)備占了很大一部分資金，資金的不足是導(dǎo)致博物館庫房設(shè)施落后的主要原因，而中心機房的建設(shè)就能夠很好地解決這個問題，可以節(jié)省博物館庫房購買設(shè)備的成本，而且還有利于博物館庫房后期設(shè)備的維護，對設(shè)備維護成本的減少也大有裨益。專業(yè)中心機房的建設(shè)可以保證博物館網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，其中要注意博物館的空調(diào)系統(tǒng)要采用專用的機房空調(diào)，最好能安裝2臺，互為備份，切忌用家用空調(diào)代替專用空調(diào)；機房要配備自動滅火和自動報警系統(tǒng)，預(yù)防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時間發(fā)現(xiàn)并及時挽救。

四、總結(jié)語

總之，健全的規(guī)章制度，是文物科學(xué)管理依據(jù)和準則，也是文物有秩序地得到完善保護的保證。文物庫房的管理和保護工作的規(guī)章制度，應(yīng)在實踐基礎(chǔ)上制定，并在不斷總結(jié)經(jīng)驗中，逐步充實、修改、完善。我們相信，隨著我國博物館事業(yè)的發(fā)展和整體水平的不斷提高，隨著文物保管工作理念的不斷深化，博物館文物庫房的管理工作最終會走向統(tǒng)一的規(guī)范化管理。endprint