電子發(fā)票時代到來，機遇還是挑戰(zhàn)

周亞云

[摘要]電子發(fā)票是信息化、電子商務等發(fā)展的產(chǎn)物，必將對財務工作產(chǎn)生重大影響。本文將探討電子發(fā)票對財務工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)，并從完善頂層設計、解決報銷疑難、完善財務信息系統(tǒng)、促進財務人員轉型方面提出應對措施。

[關鍵詞]電子發(fā)票 互聯(lián)網(wǎng)+ 會計信息化

一、、電子發(fā)票的產(chǎn)生背景

早在2012年初，電子發(fā)票就開始在北京、上海、江蘇等地進行試點。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，國家稅務總局提出了《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”行動計劃》（稅總發(fā)[2015]113號文），明確在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版的基礎上開發(fā)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，并在北京、上海、浙江和深圳開展試點的基礎上，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行，“發(fā)票無紙化時代”悄然興起。

二、電子發(fā)票對財務工作帶來的機遇

（一）降低企業(yè)經(jīng)營成本

紙質發(fā)票除了自身成本外，還需要購買稅控機，使用過程中還存在后續(xù)的維護成本，許多企業(yè)還會相應配備專用的計算機和打印機，初始成本和后期成本都花費不少。再者紙質發(fā)票的流轉大多使用郵寄方式，隨著電子商務的跨地域性及跨國性的普遍推廣，郵寄過程中的諸多不確定性將大大影響收到發(fā)票的時間，況且根據(jù)企業(yè)慣例都是見票付款，所以在傳統(tǒng)紙質發(fā)票方式下流轉的時間成本甚至機會成本累加起來無法估量。而電子發(fā)票的使用將顯著降低紙質發(fā)票的這些顯性及隱性成本，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本的同時更有助于構建資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會。

（二）提高財務工作效率

在傳統(tǒng)會計核算中，從報銷、審核、記賬到會計檔案保管都會耗費大量的人力和資源。電子發(fā)票的使用是實現(xiàn)財務系統(tǒng)信息化的重要一環(huán)，將加速企業(yè)財務系統(tǒng)的變革。未來高度信息化后的財務系統(tǒng)將直接從電子發(fā)票提取相關信息，自動生成記賬憑證，省去了財務人員整理原始憑證、填制記賬憑證等繁瑣重復性勞動，這樣既能減輕財務人員的工作量，也能降低財務工作中的人為失誤，顯著提高財務人員的工作效率，更好地發(fā)揮財務管理職能。

（三）促進辦稅業(yè)務提升

電子發(fā)票的應用使網(wǎng)上辦稅業(yè)務全面優(yōu)化和提升，實現(xiàn)了財務人員“足不出戶辦稅”。使用電子發(fā)票后，極大簡化了發(fā)票的申報手續(xù)，辦稅人可在線領購、開具、傳遞發(fā)票，減少了稅務會計往返稅務機關的次數(shù)，提升了辦稅效率。

（四）推動會計檔案電子化進程

電子發(fā)票的使用將推動會計檔案電子化進程，為提高會計信息化水平起到了鋪墊作用。2016年1月1日起正式實施的新《會計檔案管理辦法》把電子會計檔案納入會計檔案范圍，并明確了電子會計檔案的管理要求，這將大大推動電子憑證的使用和傳遞。電子會計檔案使會計信息資料的保管、傳遞和查閱更加方便，減少了傳統(tǒng)紙質檔案在使用過程中的人力和財力資源的耗費，實現(xiàn)了會計電子數(shù)據(jù)的多維度使用，為企業(yè)管理和決策提供了便利。

三、當前電子發(fā)票對財務工作帶來的挑戰(zhàn)及應對策略

（一）國家層面統(tǒng)籌規(guī)劃，完善電子發(fā)票頂層設計我國電子發(fā)票的應用尚處于探索階段，與之相關的法律法規(guī)仍不夠完善，比如《稅收征管法》、《會計法》等相關內容并未修改，電子發(fā)票的推廣缺乏堅實的制度保障和技術保障。因此我國應完善立法，在國家層面統(tǒng)籌規(guī)劃設計，確保電子發(fā)票的開具、流通、報銷等全過程有法可依，真正將電子發(fā)票納入到法律規(guī)范當中，從立法和執(zhí)法層面保障電子發(fā)票穩(wěn)步推廣。

（二）核驗電子發(fā)票真實性和唯一性，解決報銷疑難

目前絕大多數(shù)企業(yè)的財務系統(tǒng)不支持電子發(fā)票的電子化入賬，電子發(fā)票只能打印出來報銷，因此比紙質發(fā)票更難識別其真實性及唯一性。傳統(tǒng)紙質發(fā)票采用的紙張和打印設備都是稅務機關特制的，財務人員可通過個人經(jīng)驗從手感、印章等方面辨別真?zhèn)?。而電子發(fā)票通常是由報銷人自行下載打印，紙張和打印方式大相徑庭，財務人員無法從打印紙張識別真?zhèn)危硗鈱箐N人自行打印的電子發(fā)票更無法保證其唯一性。因此電子發(fā)票報銷難是影響財務工作的最大阻力，作為財務人員應重點思考該問題的應對策略：

（1）通常對存在疑點的紙質發(fā)票，財務人員可以登錄相關網(wǎng)站查驗其真實性，而對于自行打印的電子發(fā)票，為避免從電子形式轉化成紙質過程中內容受到篡改，需要驗證每張電子發(fā)票的真實性。負責財務報銷人員可在手機上安裝電子發(fā)票識別軟件，通過掃描打印發(fā)票上的二維碼來核對發(fā)票信息，確認電子發(fā)票的真實性。

（2）目前在電子發(fā)票尚未全面普及的今天，為避免重復報銷，財務人員報銷時可在摘要欄輸入每張電子發(fā)票的發(fā)票號碼，或通過使用Excel表格進行手工登記、核對來控制。對于實現(xiàn)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的企業(yè)，可在報銷系統(tǒng)中增加電子發(fā)票號碼字段，通過臺賬形式建立本企業(yè)的電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫，再使用小程序進行自動校驗重復性。

（三）完善財務信息系統(tǒng)，加大電子會計檔案建設

隨著電子發(fā)票的進一步推廣，以此為契機，逐步加大電子會計檔案的建設。在AI日趨成熟的不久未來，可將財務報銷平臺與財務系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)進行對接，各環(huán)節(jié)電子資料有序流轉，最終形成完整的電子會計檔案。報銷人通過財務報銷平臺，將電子發(fā)票及其他附件的電子材料上傳至平臺指定位置，同時電子發(fā)票號將被自動提取至指定欄內；經(jīng)過領導逐級審批后流轉至財務審核環(huán)節(jié)，財務人員審核完報銷人上傳的電子資料和相關數(shù)據(jù)后自動生成會計憑證，同時財務系統(tǒng)根據(jù)電子發(fā)票號自動核對是否存在重復報銷情況，確認無誤后將憑證流轉至復核環(huán)節(jié)；稽核會計復核完記賬憑證及原始憑證后通過電子銀行完成報銷支付，支付成功后自動形成銀行電子單據(jù)號，實現(xiàn)銀行電子回單與財務系統(tǒng)的鏈接，最終生成對應記賬憑證的原始憑證。

（四）加強會計信息化人才建設，促進財務人員轉型

電子發(fā)票的普及推廣是一項浩大的工程，涉及到電子發(fā)票平臺建設、硬件基礎設施建設、企業(yè)交易系統(tǒng)升級、企業(yè)財務核算系統(tǒng)優(yōu)化等方方面面。傳統(tǒng)會計核算工作中的審核、記錄等機械性工作必然實現(xiàn)電子化發(fā)展，財務人員迫切需要進行轉型，這對會計信息化提出了更高的要求。因此，在電子發(fā)票的推廣過程中要加強會計信息化人才隊伍建設和人員儲備，加快從核算型會計到管理型會計的轉變。endprint